1ºTreinamento do Escritório Regional de Apoio à Pesquisa Faculdade de Ciências Farmacêuticas UNESP-Araraquara 24 e 25 de Setembro de 2012

Introdução Plano de Desenvolvimento Institucional da UNESP (PDI) 2012 : Pesquisa – Plano de Incentivo e Consolidação da Pesquisa “Objetivo: Ampliar, avaliar e qualificar a pesquisa para alcançar a excelência.” (PDI da UNESP 2012) “Indicador: Índice de captação de recursos em Agências de Fomento, cujo o objetivo é de um aumento de 30% na captação de recursos.” (PDI da UNESP 2012)

Surgimento dos Escritórios Regionais de Apoio à Pesquisa PROPe - Pró Reitoria de Pesquisa; ECP - Escritório Central de Apoio à Pesquisa; Demanda por assessoramento técnico-administrativo nos projetos de pesquisa; PDI da UNESP 2012

Escritório Regional de Apoio à Pesquisa (ERAP) - FCFAR Surgimento - Fevereiro de 2012 Atribuições Localização

Principais Atividades desenvolvidas no ERAP Homepage Treinamento do ERAP Auxílio nas Prestação de Contas

Treinamento do ERAP Realidade Objetivo Público-Alvo

Efetivação de Gastos - FAPESP Banco do Brasil DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica) Consultas de Verificação da Idoneidade da empresa fornecedora – 48h SINTEGRA Receita Federal Resumo da Nota Fiscal Eletrônica

Efetivação de Gastos - FAPESP Solicitação de Liberação de Verba Formulário de Solicitação Protocolo da Solicitação Confirmação da Liberação Horários de Liberação

Efetivação de Gastos - FAPESP Quitação Emissão do Cheque Necessidade de Orçamentos Forma de pagamento (Boleto / Depósito) Duplicata quitada

Efetivação de Gastos - FAPESP Procedimentos para a Prestação de Contas Parciais Colagem Documentos com tamanhos pequenos Cópias / Arquivamento Papel fotossensível Ordenamento dos montantes de documentos comprobatórios Numeração à lápis do montante no canto superior direito

Efetivação de Gastos - FAPESP Ordenamento dos Documentos DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal) NF-e Boleto pago e/ou comprovante bancário (colados em folha A4 ) Xerox do comprovante bancário. Se for depósito, duplicata quitada ou declaração de quitação SINTEGRA Cadastro na Receita Federal Se o valor ultrapassar 10 salários mínimos, é obrigatório o envio de 3 orçamentos de empresas diferentes que forneçam o produto ou prestação de serviço em questão. Caso a empresa tenha exclusividade de fornecimento, solicitar uma declaração ou carta de exclusividades que conste tal situação.

Efetivação de Gastos - FAPESP Ordenamento dos Documentos – divisão por fonte do recurso

Efetivação de Gastos - FAPESP Ordenamento dos Documentos – divisão por fonte do recurso

Efetivação de Gastos - FAPESP Ordenamento dos Documentos – divisão por fonte do recurso

Digital (Excel) Manual Ferramentas de Auxílio do ERAP- FCFAR Controle dos Gastos – Planilhas Digital e Manual Digital (Excel) Manual

Prestação de Contas – FAPESP Sistema Agilis

Documentos para o envio à FAPESP Montante de documentos comprobatórios Extratos Financeiros Formulário do Outorgado Pasta de envio Malotes – Posto do Instituto de Química

Envolvendo os colaboradores Observou-se a importância de informar docentes e seus colaboradores sobre práticas voltadas à facilitação dos procedimentos, possibilitando maior produção acadêmica, maior concentração do docente nos aspectos científicos da pesquisa, promovendo maior envolvimento de discentes e bolsistas nas atividades peculiares à submissão e andamentos dos projetos, visando o aprendizado didático, inclusive sobre a Prestação de Contas.

Conclusão Conclui-se que as atitudes pró ativas implantadas, diante de novos desafios, no gerenciamento dos Escritórios Regionais de Apoio à Pesquisa, bem como a disponibilidade para participar de treinamentos, manter-se informado, reproduzir conhecimento, envolver o público alvo com a importância das ações implementadas pelos ERAPs, vêm promovendo resultados positivos no sentido de atender ao propósito para o qual foram criados, contando com as contribuições dos usuários, por meio de sugestões e respondendo ao questionário de avaliação de desempenho do ERAP.

Obrigada!!! Escritório Regional de Apoio à Pesquisa Faculdade de Ciências Farmacêuticas Tel.:(16)3301-4655 E-mail:escritoriodepesquisa@fcfar.unesp.br