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Cadastro de Operadores RCKY Informática RCKY Informática SISTEMA DE AUTOMAÇÃO COMERCIAL E DE GESTÃO RCKY INFORMÁTICA Cadastro de Operadores

RCKY Informática RCKY Informática Esta funcionalidade trata do cadastro e manutenção dos operadores, ou usuários do sistema. Os operadores são pessoas cadastradas previamente no sistema para que possam acessá-lo. Os operadores podem ter diferentes níveis de acesso, assim como também podem ser definidas permissões especificas para cada operador, como será apresentado a seguir.

RCKY Informática RCKY Informática Vamos falar sobre as informações disponíveis na tela de cadastro de operadores.

RCKY Informática Campo: Campo numérico de quatro posições. Deve ser preenchido com o código do novo operador. O sistema sugere automaticamente um número sequencial de acordo com os códigos já cadastrados. Na alteração do cadastro de um operador o campo código não pode ser alterado.

RCKY Informática Campo: Campo alfa numérico de cinquenta posições. Deve ser preenchido com o nome do operador. Caso tenha cadastrado um operador com o nome errado, pode-se facilmente localizar o cadastro do operador e alterar o nome.

RCKY Informática Campo: O campo nível e composto por dois dados, o primeiro faz referência ao nível de acesso que o operador terá no sistema administrativo, como segue: Restrito: não terá acesso a nenhuma informação, a não ser as funcionalidades informadas na sessão “Acessos Permitidos”. Total: terá acesso a todas funcionalidades do sistema, ou seja terá acesso total.

RCKY Informática Campo: O segundo campo faz referência ao nível de acesso que o operador terá no PDV, como segue: Operador: basicamente só pode realizar funções básicas de vendas, como lançamento de venda e recebimento. Supervisor: tem alguns privilégios no sistema de PDV, como abrir e fechar o caixa, por exemplo. Administrador: tem todas as permissões de operação do PDV, como por exemplo, o cancelamento de vendas.

RCKY Informática Campo: A definição do nível de acesso deve considerar a necessidade de que o operador terá de acesso ao sistema, sendo que no SISADM o acesso pode ser total ou restrito e no PDV o acesso pode ser de operador, supervisor, ou administrador.

RCKY Informática Campo: Campo alfa numérico de dez posições. Este campo deve ser preenchido com a senha do operador, com no máximo dez caracteres e em seguida a senha deve ser confirmada (digitada novamente), no campo “Confirm.”, para garantir que a mesma foi digitada corretamente.

RCKY Informática Campo: Campo numérico. Este campo deve ser preenchido com o limite de desconto que o operador pode conceder. O desconto pode ser concedido de duas formas: %Desc.: Este campo deve ser preenchido com o percentual de desconto que o operador pode conceder. Vlr. Desc.: Este campo deve ser preenchido com o valor monetário que o operador pode conceder de desconto. Obs.: Será considerado sempre o maior valor de desconto.

RCKY Informática Campo: O campo cartão não é de preenchimento obrigatório. Este campo representa o estado do cartão magnético, caso o estabelecimento trabalhe com este tipo de cartão, similar aos de aprovação de operação utilizados em supermercados. São três as opções para este campo: Desabilitado: não há cartão habilitado para este operador. Habilitado: há cartão habilitado para o operador, e quando ele for realizar uma função no PDV, o cartão será solicitado.

RCKY Informática Campo: Inicializar: o cartão será inicializado (gravado), no primeiro acesso que o operador realizar no sistema PDV. O uso de cartões dessa natureza servem para aumentar o nível de segurança de algumas operações, como o cancelamento de uma venda, por exemplo, quando houver a necessidade de um supervisor autorizar a operação, além de digitar a senha deve passar o cartão para confirmar a operação de cancelamento.

RCKY Informática Campo: O campo fotografia deve apontar para o caminho de uma foto salva localmente no computador. Após informar o caminho da foto que pode ser digitado no campo, ou localizada pelo recurso de busca clicando na “lupa”, a foto será apresentada no respectivo campo apresentado no canto superior esquerdo da tela de cadastro, definido para exibir a foto selecionada para o cadastro.

RCKY Informática Área de acessos permitidos: Na área de acessos permitidos é necessário selecionar cada função que será permitida para o operador.

RCKY Informática Área de acessos permitidos: Ao selecionar, por exemplo, a opção “Cadastro de Fornecedores” , as ações Disponíveis para a função serão apresentadas, então é só marcar as ações que o operador poderá executar, em seguida clicar no botão adiciona, da área de “Acessos Permitidos”.

RCKY Informática Área de acessos permitidos: Se o cadastro fosse confirmado neste momento, o operador poderia apenas acessar a função de cadastrar operadores, no SISADM.

RCKY Informática Conjunto de botões: No lado direito da janela do cadastro de operadores tem os seguintes botões disponíveis:

RCKY Informática Conjunto de botões: Botões de navegação entre registros. De acordo com a ordem selecionada para a exibição dos registros é possível ir para o inicio dos registros, ou para o ultimo registro, por exemplo, se a ordem seleciona for código, quando clicar em inicio o sistema irá apresentar o operador com o código 1, ou com o código correspondente ao primeiro registro.

RCKY Informática Conjunto de botões: E as ações para os demais botões são correspondentes a sua descrição. Inicio: direciona para o primeiro registro de operadores. Fim : direciona para o ultimo registro de operadores. Localiza: localiza o operador pelo código, ou nome solicitado. Próximo: direciona para o registro seguinte. Anterior: direciona para o registro anterior. Visualiza: exibe uma lista com todos os operadores cadastrados.

RCKY Informática Conjunto de botões: Seleção da ordem de visualização de registros: - O botão de ordem serve para definir a navegação entre registros, que pode ser por código de operador, ou por ordem alfabética. - Esta ordem também define como será exibida a lista, se ordenada por código, ou por nome em ordem alfabética. - E também ao localizar um registro é esta ordem que irá habilitar o campo pelo qual o registro será localizado.

RCKY Informática Conjunto de botões: Mantem acessos: Esta opção serve para o caso de operadores que terão o mesmo acesso de funções, ou acessos parecidos. Neste caso é possível selecionar um operador já cadastrado no sistema, marcar esta opção e clicar no botão incluir, ao realizar este procedimento as funções do operador que estava selecionado serão mantidas e a configuração poderá ser aproveitada para o novo operador.

RCKY Informática Conjunto de botões: Botões de ação: Esses botões seguem o padrão do sistema. Inclui: para a inclusão de um novo registro de operador. Altera: para alteração do registro selecionado. Exclui: para exclusão do registro selecionado. Confirma: para a confirmação da operação que está sendo realizada. Desiste: para o cancelamento da operação que está sendo realizada.

RCKY Informática Conclusão Nesta apresentação foram abordados os assuntos relacionados ao cadastro e manutenção de operadores do sistema RCKY.

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