Contrato de compra e venda Procedimentos Administrativos em Contexto Comercial

Fases do contrato de compra e venda Encomenda 2. Chegada das mercadorias – Sempre com Guia de Remessa 3. 4. Procedimentos Administrativos em Contexto Comercial

Procedimentos Administrativos em Contexto Comercial Esquema Procedimentos Administrativos em Contexto Comercial

Procedimentos Administrativos em Contexto Comercial Serviço de Recepção Procede à recepção dos bens e verifica se há concordância entre a guia de remessa e a nota de encomenda. Comunica qualquer anomalia Procedimentos Administrativos em Contexto Comercial

Serviço de Contabilidade Procede à conferencia Pagamento da factura Procedimentos Administrativos em Contexto Comercial

Procedimentos Administrativos em Contexto Comercial Armazém Fornecedores Secção de Compras Contabilidade Serviço Requisitante 1 2 3 4 5 6 Procedimentos Administrativos em Contexto Comercial

Contslid3e 1 slide 1rato de compra Ser objectivo de todas as quantificações Evitar omissões Não utilizar terminologia ambígua Recorrer, sempre que for o caso disso, as normas e regulamentos nacionais Utilizar estatísticas, dados económicos e índices oficiais Respeitar o código comercial Procedimentos Administrativos em Contexto Comercial

Acompanhamento e controlo da compra contratada Especial nos seguintes aspectos Recepção qualitativa, quantitativa e documental Controlo dos prazos de entrega e da validade dos produtos Controlo da facturação Procedimentos Administrativos em Contexto Comercial

Procedimentos Administrativos em Contexto Comercial As cláusulas de um contrato podem cobrir inúmeros aspectos e detalhes . Entre outros assuntos reportam-se normalmente: A qualidade, tipo, referencias, etc.. da mercadoria a entregar As quantidades a entregar As datas e locais de entrega Ao transporte das mercadorias Aos preços Às embalagens de transporte, venda, etc.. À rotulagem, etiquetagem, etc.. Procedimentos Administrativos em Contexto Comercial

Verificação das facturas – geralmente sector administrativo (cont.) Caso tudo se encontre de acordo com o indicado pelo serviço de compras, a factura segue então para a contabilidade a fim de ser colocada a pagamento. Procedimentos Administrativos em Contexto Comercial

Procedimentos Administrativos em Contexto Comercial Nota de encomenda É endereçado ao fornecedor solicitando o fornecimento de uma determinada entrega de mercadoria nas condições indicadas. Inclui: Procedimentos Administrativos em Contexto Comercial

Procedimentos Administrativos em Contexto Comercial Documentos Guia de remessa Chegada das mercadorias – Sempre com Guia de Remessa Procedimentos Administrativos em Contexto Comercial

Procedimentos Administrativos em Contexto Comercial Documentos Nota de Encomenda Escolha do fornecedor Recai sobre a melhor alternativa (compra racional) Escolhido o fornecedor, deve ser emitido uma nota de encomenda em quadruplicado Original – Fornecedor Cópia – Serviço de recepção Cópia – Serviço de Compras Cópia - Contabilidade Procedimentos Administrativos em Contexto Comercial

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