Docente: Fernanda Pedro Bases de Dados Aula 1 História da Evolução de Arquivo de Dados; Sistema de Gestão de Ficheiros Docente: Fernanda Pedro

Sistema de Gestão de Ficheiros Antes dos modernos sistemas de gestão de Bases de Dados, existiam os sistemas de gestão de ficheiros, destacando-se entre eles os desenvolvidos com recurso ao COBOL (Common Business Oriented Language); Hoje, ainda, existem milhares de sistemas destes em plena exploração e desenvolvimento; Com base nesta tecnologia foi possível automatizar tarefas até então realizadas manualmente, tornando-as essencialmente mais rápidas;

Sistema de Gestão de Ficheiros (cont.) Uma das características principais é a associação aplicação  ficheiros, de que resulta que o mesmo documento seja tratado em várias vias, com destino a processamentos diferentes (replicação); Cada sistema é tratado como ilhas isoladas, autonomamente, sem relação com os sistemas já existentes, sendo os mesmos dados armazenados e recolhidos por aplicações diferentes em momentos diferentes;

Cada aplicação com os seus dados - Sistemas Isolados Aplicação B Dados Aplicação A Dados Aplicação C Dados Aplicação D Cada aplicação com os seus dados - Sistemas Isolados

Expedição Gestão de Stocks Controlo de Produção Replicação de Dados

Sistema de Gestão de Ficheiros (cont.) Igualmente os dados são actualizados de forma independente, com grande probabilidade de ocorrerem incoerências e/u contradições - redundância não controlada; Outra característica é as aplicações efectuarem o interface físico com os dados que processam - se o mesmo ficheiro de dados é usado por mais de uma aplicação a especificação física vai estar definida em cada aplicação, tornando a manutenção muito complexa;

Interfaces entre as aplicações e os ficheiros que utilizam Aplicação A Ficheiro X Aplicação B Ficheiro Y Aplicação C Aplicação D Ficheiro Z Aplicação E Interfaces entre as aplicações e os ficheiros que utilizam

Sistema de Gestão de Ficheiros (cont.) Assim, basta que ocorra uma alteração no ficheiro, para que esta se propague a todas as aplicações que o utilizem; Caso existam acessos concorrentes, estes têm de ser resolvidos ao nível das aplicações, pondo em causa a fiablidade do sistema;

O que se procurava? O que se ganhou? Rapidez de processamento Utilização no processamento de dados e automatização de tarefas tradicionalmente manuais O que se ganhou? Sistemas de gestão de ficheiros Solicitações cada vez mais exigentes Campo de acção da utilização da informática alargado Backlog (fila de espera de pedidos à informática) Manutenção de aplicações Múltiplos sistemas Múltiplas codificações Falta de standarização

Como consequência… Custos associados caso não tenha existido uma evolução tecnológica nas empresas Sistemas existentes, baseados em tecnologias antigas, mas ainda em plena fase de exploração Consumo de recursos (humanos e tempo) em manutenção Desenvolvimento caótico da informática, falta de planeamento, independentismo, não preocupações de comunicação (ilhas) Falta de envolvimento e capacidade do utilizador para aceder e manusear a informação de acordo com as suas necessidades Explosão da microinformática e das “bases de dados” pessoais como forma de resolver a incapacidade da informática de dar resposta

Mudança / Não mudança Atitude de constante modernização Adopção de tecnologias mais recentes, mais produtivas Eficiência Eficácia Clareza e transparência Investimentos em hardware e software Formação Dificuldade de justificar os benefícios e vantagens da mudança Dificuldades técnicas de conversão dos sistemas

Hoje... Olha-se para a empresa como um todo, cabendo à Informática o papel de implementador do Sistema de Informação O elemento principal do sistema de informação são os dados (memória de eventos) Os arquivos de dados são repositórios lógicos, integrados e não redundantes, ao qual está associada informação sobre esses dados (metadados) O utilizador é chamado a participar activamente na solução a instalar, através da definição de procedimentos e normalização O utilizador adquire a capacidade de intervir directamente sobre a informação que necessita, reservando-se à informática tarefas mais nobres de concepção, administração e gestão dos sistemas

Conceitos Ficheiro - colecção de todas as ocorrências de um determinado tipo de registos (lógicos) Registo Lógico- conjunto de dados elementares ou agregados. Registo Físico - unidade de dados que são lidos ou escritos por um comando de input ou output; pode não coincidir com um registo lógico Data set - conjunto de registos físicos Base de Dados - conjunto de ocorrências de múltiplos tipos de registos, contendo relações entre si, sem redundâncias, capaz de servir múltiplas aplicações. Os dados encontram-se estruturados para servirem de base ao desenvolvimento de aplicações, as quais são completamente independentes dos dados a utilizar. Sistema de Bases de Dados - conjunto de bases de dados, disjuntas

(óptica do utilizador) Conceitos (óptica do utilizador) Base de Dados é um conjunto de dados que são partilhados e utilizados em múltiplos objectivos, permitindo a cada objectivo ter uma visão e manipulação própria, no entanto sujeito a regras e procedimentos comuns. Cada utilizador não se apercebe de todos os tipos de dados existentes numa base de dados, mas olha e está unicamente preocupado com os seus dados. Compete ao técnico recolher a informação necessária para a estruturar, por forma a poder ser reutilizada de acordo com os objectivos e necessidades de cada um dos utilizadores

Dados vs Informação Um dos recursos mais importantes de uma organização é a informação e dela depende a sua maior ou menor competitividade; A tomada de decisões numa organização é um processo complexo dada a quantidade de informação, a sua complexidade e a frequência e rapidez com que a mesma se altera;

Dados vs Informação (cont.) Para que a informação possa ser utilizada no apoio à decisão precisa verificar certas condições: Actualidade - a validade da informação é cada vez mais curta; Correcção - além de actual a informação deverá ser rigorosa e correcta; Relevância - o excesso de informação pode ser um obstáculo, pelo que é necessário filtrá-la para que seja usada a que é relevante; Disponibilidade - a informação só é útil se estiver disponível, quando necessária; Legibilidade - a informação só é informação se puder ser interpretada;

Dados vs Informação (cont.) Dados - elementos ou valores discretos que isoladamente não têm valor; transformam-se em informação quando relacionados e interpretados de alguma forma. Informação - resultado de alguma forma de processamento/tratamento dos dados, sendo que estes são a matéria prima necessária.

Sistema de Gestão de Base de Dados Os dados estão organizados num único conjunto, isto é, encontram-se interligados numa única unidade de armazenamento (do ponto de vista lógico, não físico); O SGBD centraliza o acesso físico aos dados; As aplicações têm apenas um interface lógico e não físico; As aplicações não necessitam de conhecer os detalhes físicos do armazenamento dos dados, sendo o SGBD que os fornece no formato pretendido;

Sistema de Gestão de Base de Dados O SGBD é a única entidade que manipula a base de dados; O interface lógico entre as aplicações e os dados, faz-se através do armazenamento na base de dados dos: Metadados - descrição dos dados Dicionário de Dados - catálogo de entidades

Sistema de Gestão de Base de Dados O dicionário de dados actua como um filtro, permitindo ao SGBD interpretar a estrutura dos dados disponibilizando um interface lógico para as aplicações; É assim obtida uma separação entre os dados e as aplicações; E é reduzida a redundância dos dados e os problemas daí decorrentes.

Aplicação A Sistema de Base de Dados Aplicação B S G B D Base de Dados Aplicação C Aplicação D Aplicação E