IMPORTÂNCIA DA REUNIÃO PRÉVIA

O que é uma Reunião Prévia

É aquela realizada antes da reunião mensal da equipe no sentido de prepará-la adequadamente.

P L A N E J A M E N T O

Obrigatoriedade da Reunião

Reunião Prévia não pode:

Improvisação Pressas Por um só casal Por telefone/fax Internet

OBJETIVO

Preparar a Reunião Mensal com espírito de: Unidade do casal Unidade dos casais Unidade da equipe Do movimento Continuidade das reuniões Fortalecimento e crescimento da equipe

Data, Local, Participantes Pelo menos uma semana antes da reunião mensal Residência do casal animador Casal responsável da equipe (CRE) Casal Animador (CA) e Conselheiro Espiritual (CSE)

É na Reunião Prévia que o CRE, CA e CSE tomarão conhecimento de:

De como a equipe viveu aquele mês Que pontos precisam ser melhorados Que tipo de partilha e co-participação será adotados Que enfoque deverá ser dado para a próxima reunião.

OBSERVAÇÕES 1. Momento adequado para: fortalecer os laços de amizade e recepção entre o CSE e a família do CA e de todos estes com e CRE os filhos se aproximarem do movimento 2. CRE chega após o jantar

ESTRATÉGIA Retrospectiva da reunião anterior, realizada pelo CRE Utilização do relatório daquela reunião Verificar conveniência ou não de retornar alguns pontos ou relembrar propostas realizadas no transcorrer da reunião anterior Avaliação da reunião mensal anterior, pontos fortes e fracos dos casais, da equipe, da vida da equipe, etc.

Planejamento anual da equipe Respostas do tema do estudo

Respostas do Tema de Estudo análise das respostas Pertinência ou não dos pontos elencados Aprofundar o assunto, durante reunião mensal, levando os casais à atitudes vivenciais

ELABORAÇÃO DO ROTEIRO Cuidado especial, pois da eficiência e eficácia da sua organização resultará, com certeza, uma reunião mensal produtiva Conteúdo pertinente com as orientações do setor e do movimento Criatividade e objetividade

R O T E I R O Dados da equipe e das reunião Refeição Momento de oração Partilha Co-participação Tema do Estudo Encerramento

ENTREGA DO ROTEIRO Casal ligação Componentes da equipe

AUSÊNCIA DO SCE submeter o roteiro para apreciação e aprovação do SCE Após confirmação e possíveis ajustes entregar, juntamente com as cópias das respostas do tema de estudo, para seu conhecimento prévio

O SUCESSO DE UMA REUNIÃO MENSAL DEPENDE E MUITO DE UMA BOA REUNIÃO PRÉVIA