Plano de Gestão do Desempenho Individual PGDI Diretoria de Avaliação de Desempenho Plano de Gestão do Desempenho Individual PGDI Agosto 2009

ADI: Recurso Hierárquico Problemas detectados: :: deficiência na elaboração e acompanhamento do PGDI; :: não cumprimento dos prazos previstos e não formalização do processo - Parecer SEPLAG/AJA nº 307/2008: apuração de responsabilidades.

Registro do PGDI no SISAD - 2008 44,17% 38,49% 13,34% 0,65% 1º Tri 2º Tri 3º Tri 4º Tri

SISAD www.sisad.mg.gov.br ADI :: não há fechamento do SISAD para consultas, inserção do PGDI AED :: Elaboração e Inserção no SISAD no 1º mês da etapa www.sisad.mg.gov.br

O que é? :: O PGDI é um Plano de trabalho do servidor, um dos principais documentos que compõem o processo de avaliação de desempenho.

Existe para quê? 1) ser instrumento de gestão para a chefia imediata 2) possibilitar que a Comissão de Avaliação conheça o trabalho desenvolvido pelo servidor em um determinado período. Decreto nº 44.559/2007 Decreto nº 43.764/2004 Art. 8º 6

Decreto 44.559/2007 Art. 8º O processo de ADI será formalizado e instruído com os seguintes formulários obrigatórios: I - Plano de Gestão do Desempenho Individual - PGDI; e II - Termo de Avaliação; § 1º O PGDI conterá essencialmente a descrição e o acompanhamento das metas e atividades a serem cumpridas pelo servidor no período em que será avaliado, incluindo as condições de trabalho nos fatores facilitadores e dificultadores do seu desempenho. § 2º Na hipótese de ocorrer transferência, relotação, cessão ou outro tipo de movimentação do servidor para outro órgão ou entidade da Administração Pública Direta, Autárquica e Fundacional do Poder Executivo, a nova chefia imediata deverá elaborar novo PGDI que contemple as novas atividades do servidor. § 3º O Termo de Avaliação conterá essencialmente os critérios e a metodologia de ADI. Voltar

Quais são os envolvidos no PGDI? :: Chefia imediata :: Servidor :: Comissão de Avaliação

Chefia imediata A chefia imediata coordena, estabelece cronograma, orienta e elabora com o servidor suas metas e ações em comum acordo. Além disso, monitora e acompanha as ações, efetuando o registro do acompanhamento dos resultados. Para a chefia, o PGDI serve para pactuar junto com o servidor, as metas e ações que devem ser e executadas e os resultados alcançados, dentro do período avaliatório, possibilitando explorar o potencial de cada membro da equipe de trabalho. VOLTAR

SERVIDOR O servidor participa da elaboração do PGDI em comum acordo com a chefia. É o seu plano de trabalho acordado para o período avaliatório, onde estão descritas as metas e ações que devem ser realizadas; os momentos de acompanhamento constituem o feedback da chefia quanto ao desempenho parcial do trabalho desenvolvido, tornando-se, também, espaço de diálogo entre o servidor e a chefia. VOLTAR

COMISSÃO DE AVALIAÇÃO A comissão de avaliação utiliza o PGDI como instrumento de consulta. Este documento auxilia a comissão na fundamentação e no julgamento de valor do desempenho do servidor avaliado. Uma grande vantagem do PGDI é fazer com que a avaliação se torne menos subjetiva, facilitando o trabalho da comissão VOLTAR

Quando deve ser elaborado o PGDI? :: No início do período avaliatório (ADI) ou da etapa de avaliação (AED). :: Sempre que o servidor mudar de função ou unidade de exercício.

Campos de registro do PGDI :: IDENTIFICAÇÃO DO SERVIDOR Nome/Masp do servidor Número da admissão / Cargo – disciplina Unidade de exercício e de lotação :: IDENTIFICAÇÃO DA CHEFIA IMEDIATA Nome/Masp e cargo da chefia imediata do servidor.

DIAGNÓSTICO: QUALIDADES E DIFICULDADES :: Qualidades pessoais, pontos fortes e positivos que contribuem para o desenvolvimento das ações planejadas. :: Dificuldades ou deficiências que interferem no desempenho de suas funções. :: Condições de trabalho

OBJETIVOS/METAS E AÇÕES Plano de Metas da SEE Projeto Pedagógico da escola PGDI

Antes das ações, objetivos e metas E antes de tudo, o diagnóstico dos problemas...

Exemplo Bagunça nos corredores da escola nos intervalos das aulas Atraso/falta de professor Regras indefinidas Indisciplina dos alunos Sentimento de impunidade

Exemplo Reclamação dos servidores Conhecimento deficiente da legislação Regras indefinidas Intempestividade na conclusão dos processos Solicitações inesperadas Problemas de equipamento Ma distribuição de serviços entre os servidores

CARACTERÍSTICAS DAS METAS :: As metas devem ser específicas, significativas, mensuráveis e alcançáveis dentro do prazo proposto, tanto para o servidor quanto para a unidade de exercício. É necessário especificar: prazos, quantidades, taxas, índices ou porcentagem, e a abrangência, que servirão de parâmetro para o resultado desejável.

CARACTERÍSTICAS DAS METAS M e n s u r á v e l E s p e c í f i c a T e m p o r a l i d a d e A l c a n ç á v e l S i g n i f i c a t i v a

:: AÇÕES: operacionalização das metas! O número elevado de metas poderá sobrecarregar e inviabilizar a execução do trabalho planejado.

CARACTERÍSTICAS DAS METAS Quanto à pertinência das metas/ações do PGDI: 1) É possível aferir o desempenho do servidor, a partir das metas/ações propostas? 2) É possível mensurar o cumprimento da meta/ação? (percentual e tempo para execução) 3) O (não) cumprimento da meta/ação impacta o resultado? 4) Quanto da meta /ação depende do servidor, isto é, qual o grau de responsabilidade do servidor no cumprimento da meta?

Estudo de caso: ESCOLA D 1º ao 9º ano, ensino médio e EJA 1500 alunos 3 turnos Área de 3800 m2 Alta rotatividade de servidores, devido à localização da escola Proeficiência média dos alunos no 3º ano do ciclo inicial 2006 2007 2008 2009 2010 493 503 526 559 607 23

Resposta questionários: tabulação das informações e dados fornecidos pela comunidade escolar (servidores, professores, alunos, pais, responsáveis, Colegiado Escolar) 1. Aceitabilidade da merenda escolar 2. Limpeza das dependências da escola 3. Clareza e confiabilidade das informações prestadas pela secretaria da escola 4. Clareza e confiabilidade das informações prestadas pela direção da escola 5. Transparência na gestão de recursos financeiros, inclusive dos recursos diretamente arrecadados 6. Disciplina dos alunos: 7. Pontualidade dos professores na entrega dos resultados escolares 8. Comprometimento dos professores, especialistas, auxiliares de educação, direção e responsáveis com o sucesso do aluno 24

METAS AÇÕES 1. Melhorar a disciplina dos alunos de 15% ruim e 10% regular para 95% bom e 5% ótimo Integração dos alunos em atividades e projetos interdisciplinares (meio ambiente, trânsito, afetivo-sexual, jogos escolares).

METAS AÇÕES 1. Criar ambiente organizado e propício à aprendizagem, reduzindo as situações de indisciplina dos alunos em 30% no ano de 2009. 1 Planejar e implementar o Projeto “Disciplina no Esporte”. 2 Agendar no primeiro semestre palestra com representante do Juizado da Infância e Juventude sobre os direitos e deveres, punições e medidas sócioeducativas para alunos e responsáveis. 3 Elaborar em parceria com o Conselho Tutelar projeto para melhorar a disciplina escolar. 4 Discutir e reformular o Regimento Escolar, no primeiro semestre, com a participação dos responsáveis pelos alunos e servidores da escola. 5 Registrar devidamente as ocorrências referentes a indisciplina e encaminhar tempestiva e formalmente o registro aos responsáveis pelos alunos.

METAS AÇÕES 2.Elevar o nível de satisfação com a limpeza para 60% 1 Elaborar um cronograma com divisão de tarefas para os auxiliares de serviços gerais 2. Melhorar, em quatro em meses, a limpeza nas dependências da escola, atingindo 100% de satisfação ao final do ano. 1 Sistematizar a divisão de tarefas dos servidores ASB. 2 Elaborar e monitorar cronograma de limpeza diário, semanal e mensal. 3 Executar o cronograma de limpeza diário, semanal e mensal. 4 Providenciar cestas de lixo em pontos estratégicos da escola e todas as salas. 5 Planejar e implementar projetos, como por exemplo, “Sala limpa e agradável” para alunos do 1º turno. 6 Elaborar e implementar projeto de Educação ambiental, higienização e limpeza junto aos professores e alunos. 7 Elaborar e implementar e monitorar o projeto “Monitor da limpeza”.

METAS AÇÕES 3. Alcançar 60% de satisfação da comunidade com relação à clareza e confiabilidade das informações 3.1a Ter domínio de todo o processo administrativo e pedagógico 3.2a Divulgar a prestação de contas de todo recurso recebido e arrecadado pela Escola 3.3a Procurar inteirar-se dos assuntos administrativos da Escola.

METAS AÇÕES 3b. Assegurar a exatidão dos documentos expedidos pela escola e melhorar em 100% o grau de confiabilidade da informação fornecida. 3.1b Elaborar o relatório de pagamento até o 2º dia útil do mês, para conferência do diretor. 3.2b Revisar o relatório de pagamento no 3º e 4º dia útil do mês. 3.3b Conferência diária dos registros de pontos (freqüência, faltas e licenças). 3.4b Manter atualizado nos diários, de sua responsabilidade, os dados referentes a matrícula, transferência e abandono de alunos. 3.5b Registrar no diário, tempestivamente, a freqüência e notas dos alunos. 3.6b Revisar todas as informações que serão anexadas nos murais da escola. 3.7b Manter atualizado nos murais de aviso as informações do cotidiano escolar. 3.8b Utilizar formulário padrão para encaminhar informações aos responsáveis pelos alunos.

+ METAS 4. Aplicar os recursos financeiros de forma transparente AÇÕES 4.1 Reuniões com colegiado escolar para definição da aplicação dos recursos financeiros com transparência e divulgação das aplicações. + 4.2 Realizar capacitação com membros do colegiado escolar, grêmio estudantil, representantes da Associação de Pais, com carga horária de 4h, sobre a aplicação legal dos recursos provenientes do Tesouro Estadual e Federal.

METAS AÇÕES 5a. Alcançar a meta proposta pela SEE (559 pontos) na proficiência média dos alunos do 3º ano do ciclo de alfabetização. 5.1a Utilização de materiais didáticos concretos, com todos os alunos, para o ensino da matemática. 5.2a Utilização de leituras diversificadas objetivando a aquisição da interpretação e aprimoramento da escrita. 5b. Alcançar a meta proposta pela SEE (559 pontos) na proficiência média dos alunos do 3º ano do ciclo de alfabetização, em 2009.

METAS AÇÕES 5b. Alcançar a meta proposta pela SEE (559 pontos) na proficiência média dos alunos do 3º ano do ciclo de alfabetização, em 2009. 5.1b Leitura diária de 15 minutos no início da aula do texto definido com o especialista. 5.2b Definir, no módulo II, junto com os professores os textos para leitura com os alunos na semana subseqüente. 5.3b Planejar, executar e monitorar o projeto “Pequeno autor”, visando a Feira do Livro em julho/2009. 5.4b Desenvolver Projeto Xadrez na Escola, com torneio entre alunos. 5.5b Organizar aula de reforço extra-turno com professor excedente para os alunos que apresentam baixo desempenho. 5.6b Definir no início do ano, junto com os professores, os critérios para enturmação. 5.7b Definir junto com o colegiado escolar os critérios para distribuição de turma e escolha do professor eventual e de uso correto da biblioteca.

PGDI: planejar + acompanhar :: PERÍODO DE ACOMPANHAMENTO É o registro fidedigno das informações sobre o desempenho do servidor em dois momentos distintos do período avaliatório, direcionando ou redefinindo, se for o caso, as metas e ações do servidor, de acordo com a necessidade. :: ADI: a cada 6 meses janeiro a junho; julho a 30/novembro :: AED: a cada 5 meses 33

Colunas do acompanhamento :: DE, a chefia estará registrando que as ações executadas e o alcance dos objetivos atingiram o resultado esperado e satisfatório. :: PE, a chefia estará registrando que as ações executadas e o alcance dos objetivos atingiram um resultado próximo ao esperado, isto é, ficaram um pouco aquém do resultado esperado, satisfatório. :: AE, a chefia estará registrando que as ações executadas e o alcance dos objetivos ficaram bem abaixo do resultado esperado. 34

Colunas do acompanhamento LEGENDA A Cumpriu as ações e alcançou a meta B Cumpriu as ações e alcançou parcialmente a meta C Cumpriu as ações e não alcançou a meta D Cumpriu parcialmente as ações e não alcançou a meta E Não cumpriu as ações e não alcançou a meta 35

INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES É o espaço que deve ser preenchido com as justificativas da chefia quanto aos resultados dos desempenhos registrados e monitorados, conforme as legendas, sempre que se fizerem necessários, ou para informar sobre replanejamento das metas e ações pactuadas. 36

Atenção! O PGDI deve ter todas as suas páginas rubricadas, datas e assinaturas da chefia imediata e do servidor avaliado. 37

SUGESTÕES DA DIAD PARA REGISTRO DO ACOMPANHAMENTO DO PGDI INDICADORES 1 Assiduidade / Pontualidade Freqüência/ausência Permanência no local de trabalho Atrasos 2 Informações prestadas com clareza e confiabilidade Tempestividade Grau de clareza e confiabilidade das informações prestadas 3 Elaboração de históricos escolares, contagem de tempo, relatório de freqüência, quadro informativo, livros da secretaria e diário de classe, ficha individual do aluno, pasta funcional, pasta de AD. Organização Grau de exatidão Arquivamento

SUGESTÕES DA DIAD PARA REGISTRO DO ACOMPANHAMENTO DO PGDI 4 Transparência na gestão de recursos financeiros, inclusive dos recursos diretamente arrecadados Observação da legalidade Exatidão da informação Publicidade e clareza da informação Tempestividade Organização da documentação Arquivamento 5 Relacionamento Interpessoal/Trabalho de equipe Ponderação e bom senso na resolução de conflitos Disposição para integração/aceitação das propostas do outro e compartilhamento de informações. 6 Merenda escolar preparada com qualidade Elaboração e execução de cardápio equilibrado, dentro das normas legais Limpeza e higiene da cozinha e refeitório Organização da dispensa Planejamento tempestivo de compras dos alimentos Satisfação dos alunos

SUGESTÕES DA DIAD PARA REGISTRO DO ACOMPANHAMENTO DO PGDI 7 Limpeza das dependências da escola Elaboração e execução do cronograma de limpeza Ambientes limpos 8 Domínio de turma/classe/ disciplina Cumprimento e utilização adequada das regras de manutenção da disciplina e organização do espaço escolar. Registro claro e tempestivo das ocorrências de situações de indisciplina. Mediação de conflitos (alunos, professores, responsáveis) com evidências de bom senso, equilíbrio e tranqüilidade. Elaboração e execução de plano de aula do professor.

SUGESTÕES DA DIAD PARA REGISTRO DO ACOMPANHAMENTO DO PGDI 9 Comprometimento com o sucesso do aluno Cumprimento do planejamento Participação nos módulos e reuniões administrativas e dos responsáveis pelos alunos Fornecimento de informações tempestivamente aos EEB e responsáveis as dificuldades dos alunos Disponibilidade, presteza e criatividade para favorecer a aprendizagem do aluno Paciência e tolerância com as dificuldades Disponibilidade de atendimento aos responsáveis 10 Promoção de ações de desenvolvimento e capacitação Uso de reuniões e módulo II para discussão e aprofundamento de temas pertinentes.