Pontifícia Universidade Católica de Goiás Departamento de Engenharia Curso de Graduação em Engenharia de Produção ENG 1004 – Linguagem de Programação para Engª de Produção Prof. Ricardo Rezende, D.S. A Função ProcV Fonte: Adaptado de Excel Avançado, Antônio Cinto e Wilson Góes, 2005

Introdução Suponhamos que um aluno do curso de Engª de Produção da PUC-Goiás deseja informatizar sua biblioteca pessoal Nesta aula vamos criar uma planilha com os dados dos livros e outra para consulta Na planilha consulta será utilizado o recurso ProcV para procurar na vertical o título do livro e, então, trazer o restante dos dados Abra o Excel: em Plan2 digite os dados dos 12 livros a seguir, divididos em 2 partes (colunas de 1-3 e de 4-9) 2

Digitando a planilha de dados 3

4

Criando o intervalo Títulos Em qualquer lugar de Plan2, clique no botão direito do mouse e depois em Nomear Intervalo (ou Definir Nome...); a janela abaixo vai aparecer; preencha-a como indicado 5

Criando o intervalo Livros Novamente, em qualquer lugar de Plan2, clique no botão direito do mouse e depois em Nomear Intervalo (ou Definir Nome...); a janela abaixo vai aparecer; preencha-a como indicado 6

Criando a consulta Clique em Plan1 e digite a planilha de consulta: 7

Criando a consulta Após criar a consulta, selecione a célula C6; na barra de ferramentas, clique em Dados e depois 8 em Validação de Dados (2 vezes) A janela ao lado vai aparecer; em Permitir: selecione Lista e em Fonte: digite =Títulos Clique em OK

Criando a consulta Na célula C6, clique no botão de seleção: 9

Criando a consulta Selecione a célula C8; clique em Fórmulas e depois em Inserir Função; procure e selecione ProcV, e preencha a janela conforme indicado: 10

Criando a consulta Explicação: $C$6 é a célula onde será selecionado o título do livro; Livros é o intervalo que possui todos os dados dos livros; 2, no intervalo Livros, indica que o assunto está na 2ª coluna; FALSO para encontrar a correspondência exata Arraste a célula C8 até a célula C15 A partir da célula C9, substitua o 2 na fórmula (que representa a 2ª coluna no intervalo Livros), por 3 (em C9), por 4 (em C10), por 5 (em C11), por 6 (em C12), por 7 (em C13), por 8 (em C14) e por 9 (em C15) 11

Criando a consulta Ao selecionar o 1º livro, deverá ser visualizado: 12

Inserindo hiperlinks Selecione a célula C4, clique no menu Inserir e depois no botão Hiperlink; depois preencha da janela conforme indicado; clique OK 13

Inserindo hiperlinks O resultado será o seguinte: 14

Inserindo hiperlinks Repetido o mesmo procedimento em Plan2, selecione a célula B2, menu Inserir e botão Hiperlink; preencha da janela e clique OK 15

Inserindo hiperlinks O resultado para Plan2 será: 16