Políticas para a gestão documental: breve discussão

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O texto O texto Taxonomia: elemento fundamental para a Gestão do Conhecimento tem relação com outra disciplina deste semestre? fala das taxonomias, mas o que é?

O texto COMUNICABILIDADE: os termos utilizados devem transparecer os conceitos carregados, de acordo com a linguagem utilizada pelos usuários do sistema. Cloreto de Sódio ou Sal? UTILIDADE: uma taxonomia deve apresentar somente os termos necessários, subdivisão apenas se necessário. Ex: Frutas (maçã, laranja) ESTIMULAÇÃO: uma boa taxonomia apresenta termos que induzem o usuário a continuar a navegação pelo sistema.

O texto COMPATIBILIDADE: a taxonomia deve conter somente estruturas daquilo que se está ordenando e que façam parte das atividades ou funções da organização. Os funcionários devem estar familiarizados com os nomes, categorias e sinais usados na taxonomia.

políticas para a organização alguns recursos, tradicionais ou não classificações bibliográficas classificação de patentes tesauros metadados tags folksonomias ontologias etc

dados descritivos da patente Classificação da patente segundo a Classificação Internacional de Patentes (CPI ou IPC) http://www.inpi.gov.br/menu-superior/pesquisas http://pesquisa.inpi.gov.br/2007-01/

http://www.visuwords.com/

Nuvem de tags.. ...folksonomias

http://marumushi.com/apps/newsmap/

Preenchimento dos campos de forma livre, a ausência de uma política pode ser prejudicial?

políticas para preservação mídias eletrônicas Discos magnéticos flexíveis Disquetes 8”, 3.5”, Zip discs Capacidade: 1.44 MB a 250 MB Longevidade: 5 anos

políticas para preservação mídias eletrônicas Discos óticos Ex.: CD-R, DVD-R, DVD+R, DVD-RW, DVD+RW, Blu-ray Capacidade: 640 MB a 50 GB GB Longevidade: boa para arquivamento (>10 anos)

políticas para preservação mídias eletrônicas Mídia de Estado Sólido Ex.: Pen drive, Memory Card, etc… Capacidade: 32 MB a 16 GB Longevidade: ruim para fins de arquivamento (média de 300.000 ciclos de gravação e leitura )

políticas para preservação Mídias x Condições Ambientais x Durabilidade MÍDIA TEMP. º C UMIDADE RELATIVA % DURABILIDADE (Anos) CD-ROM 40 30 20 10 80 60 25 2 50 200 CD-R 5 100 Microfilme com Qualidade Arquivística (Prata) 500

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políticas para GED Gerenciamento Eletrônicos de Documentos (GED) não somente guardar arquivos, mas o capital intelectual da instituição Procedimentos: Aquisição, Criação, Captura de documentos Classificação, Descrição e Indexação de Docs Recuperação de Documentos Controle de Acesso (Segurança) Armazenamento e Preservação