Encerramento do período no centro “geral” SAP Best Practices

Objetivo, benefícios e principais etapas do processo O encerramento do período em um centro garante que todos os custos incorridos na produção de atividades da empresa (como materiais fabricados internamente) sejam atribuídos a essas atividades/produtos. Os custos são, então, alocados aos respectivos produtos na demonstração de resultados. Benefícios Visão transparente dos custos de produção para materiais fabricados internamente. Processamento automatizado eficiente. Principais fluxos de processo abordados Executar ciclo de rateio dos custos de controle de qualidade Assegurar que os movimentos de mercadorias e as transações de produção estejam concluídas Abrir novo período MM O encerramento do período para ordens de produção (custos indiretos, determinação WIP, determinação de desvio, liquidação de ordens de produção) Fechar ordens de produção concluídas Transferência de dados para hierarquia de compactação (sistema de relatórios) Executar rateio de dados reais de todos os centros de custo para demonstração de resultados (COPA) Executar relatório de resultado

Aplicações SAP necessárias e Funções da empresa Necessário Enhancement package 7 for SAP ERP 6.0 Funções da empresa Controlador empresarial Controlador de custos de produtos Gerente de contas a pagar Produção Contabilidade Geral Planejador da produção

Descrição detalhada do processo Encerramento do período no centro“geral” Primeiramente, você aloca custos de controle de qualidade aos centros de custo de produção. Em seguida, você deve assegurar que todas as faturas recebidas sejam registradas para o período (liberar faturas bloqueadas). Os movimentos de mercadorias e as transações de produção devem ser concluídas para o período. Abrir novo período MM. Então você inicia as atividades de encerramento do período para ordens de produção: lançamento de custos indiretos reais, cálculo de WIP (andamento do trabalho), determinação de desvios, liquidação de ordens de produção. As ordens de produção concluídas são fechadas. Para facilitar os relatórios, execute uma transferência de dados para hierarquia de compactação. Os dados são registrados em níveis diferentes da hierarquia, por exemplo, empresa, centro, tipo de ordem, hierarquia do produto. As extrações de dados são usadas para gerar relatórios sobre custos de produção. Para concluir a alocação de custos do produto para produtos no COPA, execute o rateio de dados reais de todos os custos do centro de custo para demonstração de resultados (COPA). Nos relatórios de rentabilidade, você pode analisar os custos e as receitas de seus produtos.

Diagrama do Fluxo do Processo Encerramento do período do centro “geral” (1/4) SAP ERP SAP ERP SAP ERP SAP ERP SAP ERP SAP ERP Controlador empresarial Gerente de contas a pagar Produção Contabilidade Geral Controlador de custos de produtos Planejador da produção 1 Executar ciclo de rateio dos custos de controle de qualidade A Registrar transações de contas a pagar relacionadas a pedidos D Liberar faturas bloqueadas E Assegurar que os Movimentos de Estoque estejam completos – Saída de Mercadorias (203) Assegurar que os movimentos de mercadorias estejam completos F Assegurar que as transações de produção estejam completas G Abrir novo período MM H Ordem de produção para cálculo dos custos indiretos reais I Apropriação de custos preliminar para co-produtos J Próxima Página

Diagrama do Fluxo do Processo Encerramento do período do centro “geral” (2/4) SAP ERP SAP ERP SAP ERP SAP ERP SAP ERP SAP ERP Controlador empresarial Gerente de contas a pagar Produção Contabilidade Geral Controlador de custos de produtos Planejador da produção Página Anterior Determinação de Materiais em Processo (WIP) K Revisar Determinações WIP L Cálculo de Desvio em Ordens de Produção e de Processo M Cálculo de Desvio no Coletor de Custos do Produto N Liquidar Desvios O Hierarquia da Transferência de Dados para Compactação P Próxima Página

Diagrama do Fluxo do Processo Encerramento do período do centro “geral” (3/4) SAP ERP SAP ERP SAP ERP SAP ERP SAP ERP SAP ERP Controlador empresarial Gerente de contas a pagar Produção Contabilidade Geral Controlador de custos de produtos Planejador da produção Página Anterior Analisar Desvios Q Encerrar Ordens de Produção Concluídas R Executar rateio de dados reais para CO-PA B Revisar Operações da Ordem S Executar Relatório de Resultado C

Diagrama do Fluxo do Processo Encerramento do período do centro “geral” (4/4) Ícone Nome KSU5 KEU5 KE30 As faturas dos pedidos devem ser lançadas antes do final do mês MIRO MRBR COGI CO16N MMPV CO43 CO8A KKAO KKAQ Ícone Nome KKS1 KKS5 CO88 KKRC KKBC_HOE CO02 COOIS A M B N C O 1 P D Q E R F S G H I J K L Q R S

Apêndice

Legenda do Diagrama do Processo Raia Passo do Processo Interface Passo Manual do Processo A Passo Opcional do Processo A Função Empresarial <nome>* ≈ Passo do Processo Externo ao Escopo A A Interface do Usuário (UI) 1 Passo do Processo (manual ou automático) 1 A Passo Opcional do Processo (manual ou automático) 1 A Interface 1 Script de Lote Passo Automático do Processo 1 Passo Opcional Automático do Processo 1 Passo do Processo Externo ao Software Passo Opcional do Processo Externo ao Software Conexão Link Eventos Gateways Fluxo da sequência 1 Inline / Standalone Link de Página Link de Entrada Fluxo de dados XOR 1 (<BBID>) Link para processo ou item do escopo do SAP Best Practices Process Link de Saída Documentos OR 1 Evento Temporal Documento Externo Documento Contábil AND A Ícone do Link para o processo ou item do escopo do SAP Best Practices 1 Mensagem Complexo** * <nome>: Sistema SAP (nome PPMS), ou sistemas não-SAP, ou raia para passos externos ** Combinação de XOR, AND, OR

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