Sistemas de inscrição dos alunos regulares Para o Enade 2011 UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL SECRETARIA DE AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL

ENADE – INSCRIÇÃO O processo de inscrição de estudantes habilitados ao Enade é a alma do Exame. As informações apresentadas pelo Inep sobre o Enade têm por base os dados apresentados pelas IES durante o processo de inscrição. ENADE – INSCRIÇÃO O processo de inscrição de estudantes habilitados ao Enade é a alma do Exame. As informações apresentadas pelo Inep sobre o Enade têm por base os dados apresentados pelas IES durante o processo de inscrição. UFRGS – SECRETARIA DE AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL

ENADE LEGISLAÇÃO  Lei nº , de 14 de abril de 2004  Portaria Normativa nº. 40, de 12 de dezembro de 2007, em sua atual redação  Portaria Normativa nº. 8, de 15 de abril de 2011 UFRGS – SECRETARIA DE AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL

Enade 2011 – Portaria Normativa nº. 8, de 15/04/2011 Bacharelado em:  Arquitetura e Urbanismo  Engenharia UFRGS – SECRETARIA DE AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL

Enade 2011 – Portaria Normativa nº. 8, de 15/04/2011  Biologia  Computação  Física  História  Matemática  Ciências Sociais  Filosofia  Geografia  Letras  Química Bacharelado ou Licenciatura em: UFRGS – SECRETARIA DE AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL

Enade 2011 – Portaria Normativa nº. 8, de 15/04/2011 Licenciatura em:  Pedagogia  Educação Física  Artes Visuais  Música UFRGS – SECRETARIA DE AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL

Quem são os estudantes que devem ser inscritos e que devem participar do Enade 2011? Devem ser inscritos no Enade todos os estudantes regulares com áreas selecionadas pelo Enade 2011, nas seguintes condições: UFRGS – SECRETARIA DE AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL

Estudantes ingressantes são aqueles que tenham iniciado o curso a ser avaliado pelo Enade 2011, oriundos do principal processo seletivo da IES, com matrícula inicial no ano letivo de Os estudantes ingressantes de 2011 estão dispensados da participação na prova a ser aplicada em 06/11/2011, conforme Portaria Normativa nº. 8/2011. Nesse caso, a dispensa será exibida por meio da funcionalidade Estudantes não selecionados, sendo inviabilizada a possibilidade de opção pessoal do estudante ingressante pela participação no Enade UFRGS – SECRETARIA DE AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL

Estudantes concluintes são aqueles que tenham a expectativa de conclusão do curso no ano de realização do Enade, assim como aqueles que tiverem concluído mais de 80% (oitenta por cento) da carga horária mínima do currículo do curso da IES. UFRGS – SECRETARIA DE AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL

O Enade em 2011 será censitário, portanto todos os estudantes (com exceção dos ingressantes, já que estes ficam dispensados da participação no ENADE 2011, conforme a Portaria Normativa nº. 8/2011; e daqueles em situações de dispensas de participação por portaria, como os irregulares de edições anteriores do ENADE) deverão fazer a prova. UFRGS – SECRETARIA DE AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL

Quem deve ser dispensado do Enade 2011? Os estudantes das áreas e cursos superiores de tecnologia que serão avaliados pelo Enade 2011 que colarem grau até o dia 31 de agosto de 2011; Os estudantes que estiverem oficialmente matriculados e cursando atividades curriculares fora do Brasil, na data de realização do Enade 2011, em instituição conveniada com a IES de origem do estudante; UFRGS – SECRETARIA DE AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL

Os estudantes supracitados não devem ser inscritos pela IES, haja vista a dispensa prévia assegurada pela Portaria Normativa nº 8, de 15 de abril de Os estudantes ingressantes de cursos avaliados pelo Enade 2011 estão dispensados da participação na prova a ser aplicada em 06/11/2011. UFRGS – SECRETARIA DE AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL

Quem faz a inscrição dos estudantes? Como ela é feita? Os dirigentes das IES são responsáveis pela inscrição de todos os estudantes habilitados ao Enade 2011, no período de 18 de julho a 19 de agosto de 2011, por meio do endereço eletrônico na opção IES, segundo as orientações técnicas do INEP. UFRGS – SECRETARIA DE AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL

A não inscrição de estudantes habilitados pela IES poderá ensejar a aplicação das sanções previstas na legislação como, por exemplo, a suspensão temporária de abertura de processo seletivo de cursos de graduação. No caso da UFRGS, os responsáveis pela inscrição dos estudantes são os coordenadores de cada Comissão de Graduação (Comgrad). UFRGS – SECRETARIA DE AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL

A inscrição dos Ingressantes e dos Concluintes do ENADE 2011 deve ser realizada pela COMGRAD através do Portal do Servidor (UFRGS) pelos seguintes caminhos:  Ingressantes: Consultas Exclusivas Comgrad >> Aluno >> ENADE Alunos Ingressantes  Concluintes: Consultas Exclusivas Comgrad >> Aluno >> ENADE Alunos Concluintes UFRGS – SECRETARIA DE AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL

Para os ingressantes devem ser realizada as seleções de Ano, Comissão e Habilitação  A comissão e suas habilitações aparecem de acordo com o calendário trienal fornecido pelo INEP.  Após o filtro de dados ser realizado, como na figura 1, a lista de alunos ingressantes do curso é exibida. Ver figura 2. UFRGS – SECRETARIA DE AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL

Figura 1 UFRGS – SECRETARIA DE AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL

Figura 2 UFRGS – SECRETARIA DE AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL

Para os concluintes devem ser realizadas as seleções de Ano, Comissão e Habilitação  A comissão e suas habilitações aparecem de acordo com o calendário trienal fornecido pelo INEP.  Após o filtro de dados ser realizado, como na figura abaixo, a lista de alunos concluintes do curso é exibida (ver figura 3). UFRGS – SECRETARIA DE AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL

Figura 3

21 MEC – INEP – DAES – CGENADE – Enade 2011 – Questões Operacionais Ambiente do Coordenador de Curso A senha é idêntica para o mesmo CPF e funciona apenas para cursos enquadrados.

22 MEC – INEP – DAES – CGENADE – Enade 2011 – Questões Operacionais Página Inicial

23 MEC – INEP – DAES – CGENADE – Enade 2011 – Questões Operacionais O curso não tem concluinte e/ou ingressante para participação no Enade 2011 A dupla declaração inibe as funcionalidades de inscrição A declaração pode ser revertida pela própria Coordenação de Curso

24 MEC – INEP – DAES – CGENADE – Enade 2011 – Questões Operacionais

25 MEC – INEP – DAES – CGENADE – Enade 2011 – Questões Operacionais

26 MEC – INEP – DAES – CGENADE – Enade 2011 – Questões Operacionais

27 MEC – INEP – DAES – CGENADE – Enade 2011 – Questões Operacionais Inscrição

28 MEC – INEP – DAES – CGENADE – Enade 2011 – Questões Operacionais Dados recebidos da Receita Federal. Não podem ser alterados no Sistema Enade.

29 MEC – INEP – DAES – CGENADE – Enade 2011 – Questões Operacionais Informe o CEP do endereço residencial do estudante (conforme EBCT)

30 MEC – INEP – DAES – CGENADE – Enade 2011 – Questões Operacionais Dados recebidos da EBCT. Não podem ser alterados no Sistema Enade.

31 MEC – INEP – DAES – CGENADE – Enade 2011 – Questões Operacionais No caso de curso na modalidade de educação a distância O pólo de apoio presencial de vínculo do estudante deve ser informado no momento da inscrição. Serão exibidos os pólos cadastrados no Sistema e-MEC até o dia 18/08/2011.

32 MEC – INEP – DAES – CGENADE – Enade 2011 – Questões Operacionais Inscrição em lote Opção que permite a inscrição de vários estudantes do mesmo curso por meio do mesmo processamento. Exige a construção de arquivo tipo texto, conforme especificações do Manual do Enade 2011.

I I Páginas 58 e 59 do Manual do Enade MEC – INEP – DAES – CGENADE – Enade 2011 – Questões Operacionais

34 MEC – INEP – DAES – CGENADE – Enade 2011 – Questões Operacionais 9115; Campo 1 – Código da Instituição Tamanho 6 - Obrigatório Criação de uma linha de arquivo texto para importação de dados Campo 2 – Código do Curso Tamanho 7 - Obrigatório 9115; ; Campo 3 – Condição do Estudante Tamanho 1 – Obrigatório 9115; ;C; Campo 4 – CPF do estudante Tamanho 11 - Obrigatório 9115; ;C; ; Campo 5 – Nome do estudante (Conforme dados da Receita Federal) 9115; ;C; ;JOAO DA SORTE DE DEUS; Campo 6 – Nº. da Carteira de Identidade Tamanho 20 - Obrigatório 9115; ;C; ;JOAO DA SORTE DE DEUS; ; Campo 7 – Indicador de necessidades de atendimento especial - Físico Tamanho 1 - Obrigatório 9115; ;C; ;JOAO DA SORTE DE DEUS; ;0;

35 MEC – INEP – DAES – CGENADE – Enade 2011 – Questões Operacionais Criação de uma linha de arquivo texto para importação de dados Utilize a tecla ENTER para indicar o fim da primeira linha de registro e início de nova linha. 9115; ;C; ;JOAO DA SORTE DE DEUS; ;0;2;0; ;RUA DA ALEGRIA;1275;;CENTRO;D F;BOM JESUS DAS ALMAS; ;2004;2008; ;0;0;1; 9115; ;I; Não se esqueça de gravar o seu arquivo texto, utilizando as funções de gravação do seu editor de textos. A inscrição de estudantes estrangeiros, sem CPF, não pode ser realizada pelo processo de inscrição em lote. Um arquivo texto não pode conter linhas de registros de estudantes de cursos diferentes.

36 MEC – INEP – DAES – CGENADE – Enade 2011 – Questões Operacionais Inscrição em lote

37 MEC – INEP – DAES – CGENADE – Enade 2011 – Questões Operacionais

38 MEC – INEP – DAES – CGENADE – Enade 2011 – Questões Operacionais Inicia o processamento do arquivo de importação de dados. Nunca interrompa o processa- mento do arquivo. A conclusão do processamento exibirá mensagens informativas.

39 MEC – INEP – DAES – CGENADE – Enade 2011 – Questões Operacionais Total de linhas do arquivo de importação: 53 Total de inscrições realizadas: 51 Total de inscrição não realizadas: 2 Clique aqui para copiar o arquivo texto criado com as inscrições não realizadas.

40 MEC – INEP – DAES – CGENADE – Enade 2011 – Questões Operacionais Arquivo aberto pelo Bloco de notas (pode ser aberto em qualquer outro editor de textos). # é indicação de comentário. A linha não é processada pelo Sistema Enade. Linha do arquivo texto. Contém todos os campos discriminados na Estrutura de Arquivo de Importação de Dados. Identificação da coluna criticada. * significa que não há erro nas colunas, mas outro tipo de crítica impediu a inscrição do estudante. Descrição do erro ou crítica identificada pelo Sistema Enade.

41 MEC – INEP – DAES – CGENADE – Enade 2011 – Questões Operacionais Solicitar Inscrição de Estrangeiros

42 MEC – INEP – DAES – CGENADE – Enade 2011 – Questões Operacionais

43 MEC – INEP – DAES – CGENADE – Enade 2011 – Questões Operacionais

44 MEC – INEP – DAES – CGENADE – Enade 2011 – Questões Operacionais Depende de análise do INEPAcompanhar por meio de Estudantes Inscritos

45 MEC – INEP – DAES – CGENADE – Enade 2011 – Questões Operacionais Estudantes Inscritos

46 MEC – INEP – DAES – CGENADE – Enade 2011 – Questões Operacionais Estudantes selecionados

47 MEC – INEP – DAES – CGENADE – Enade 2011 – Questões Operacionais

48 MEC – INEP – DAES – CGENADE – Enade 2011 – Questões Operacionais Estudantes não selecionados

49 MEC – INEP – DAES – CGENADE – Enade 2011 – Questões Operacionais

50 MEC – INEP – DAES – CGENADE – Enade 2011 – Questões Operacionais Alteração de localidade de prova

51 MEC – INEP – DAES – CGENADE – Enade 2011 – Questões Operacionais Antes de mudar de página, grave as alterações clicando no botão Alterar Selecionados Localidade Alterar Selecionados Alteração de localidade de prova: de 22 a 31 de agosto de

52 MEC – INEP – DAES – CGENADE – Enade 2011 – Questões Operacionais Local de prova

53 MEC – INEP – DAES – CGENADE – Enade 2011 – Questões Operacionais Estudante não consultou o local de prova

54 MEC – INEP – DAES – CGENADE – Enade 2011 – Questões Operacionais Questionário do estudante

55 MEC – INEP – DAES – CGENADE – Enade 2011 – Questões Operacionais

56 MEC – INEP – DAES – CGENADE – Enade 2011 – Questões Operacionais Questionário do coordenador

57 MEC – INEP – DAES – CGENADE – Enade 2011 – Questões Operacionais

58 MEC – INEP – DAES – CGENADE – Enade 2011 – Questões Operacionais Encerrar inscrições

59 MEC – INEP – DAES – CGENADE – Enade 2011 – Questões Operacionais

60 MEC – INEP – DAES – CGENADE – Enade 2011 – Questões Operacionais

61 MEC – INEP – DAES – CGENADE – Enade 2011 – Questões Operacionais Reabrir inscrições

62 MEC – INEP – DAES – CGENADE – Enade 2011 – Questões Operacionais Reabrir Inscrições

63 MEC – INEP – DAES – CGENADE – Enade 2011 – Questões Operacionais

64 MEC – INEP – DAES – CGENADE – Enade 2011 – Questões Operacionais Sair

65 MEC – INEP – DAES – CGENADE – Enade 2011 – Questões Operacionais Leitura de cabeceira

Fontes: Portal do Servidor – UFRGS Seminários do Enade 2011 – INEP/MEC FAQ ENADE 2011 – SAI/UFRGS Manual ENADE 2011 – INEP/MEC

Débora Trindade de Angelis – Técnica em Assuntos Educacionais Gilberto Müller Beuren – Estatístico Universidade Federal do Rio Grande do Sul Secretaria de Avaliação Institucional – SAI Tel / 4221 Obrigado pela atenção!