Apresentação do Projeto Piloto SIMULARE by USINA Apresentação do Projeto Piloto

Agenda Cronograma Histórico Resultados Concretos Dados do Projeto Snapshots Projeto x Processo Conclusões Futuro

Cronograma Lista de artefatos e datas previstas e de entrega de acordo com RFP e SLA Artefatos Tempo Proposto Tempo Entregue PBs Peso Doc. Requisitos 00:00 PM 25/04/2004 23:00 PM 25/04/2004 (+) 1:00 0.3 Doc. Arquitetura 00:00 PM 27/04/2004 17:13 PM 27/04/2004 (+) 6:47 Release 1 00:00 PM 30/04/2004 22:56 PM 30/04/2004 (+) 1:04 0.2 SALDO (+) 2:33 Release 2 00:00 PM 09/05/2004 13:41 PM 09/05/2004 (+) 7:39 (+) 3:35 Release 3 00:00 PM 14/05/2004 22:40 PM 13/05/2004 (+) 1:20 (+) 3:51 1ª 2ª 3ª 4ª Mostrar um historico das atividades Mostrar que o que foi proposto na SLA foi entregue!!!!! Mesmo sem termos um SQAP, SPMP, e SCMP concisos. Se possível mostrar os artefatos previstos e entregues por semana, e as atividades macros que foram executadas e tbm os artefatos desejáveis e atividades desejáveis. EXEMPLO: 1 semana (19-abr) Previsto/Executado entrega de RFP e apresentacao da fabrica Desejável/Nao executado planos(SQAP, SPMP, SCMP) deveriam estar prontos treinamento no processo e nas ferramentas deveria ter sido feito!!! 2 semana (26 - abr) entrega de doc de REQUISITOS entrega de doc de ARQUITETURA entrega de 1st prototipo Desejável/Nao Executado atualização do site do projeto simulare 3 semana (03-mai) 2nd prototipo 4 semana (10-mai) 3rd prototipo atualizacao do site do projeto simulare e da fabrica usina Nao executadas por completo planos revisados, mas nao foram aprovados e tampouco estao no cvs Mostrar a dedicação da equipe, com as diversas reuniões que foram realizadas Mostrar o site O antigo do sf.net e o novo do tigris.org Mostrar o programa rodando Ou entao, snapshots Mapear funcionalidades propostas na SLA com o programa rodando em realtime na hora da apresentação Mostrar o comprometimento de cada membro da equipe!?!?!

Histórico 1/2 Semana 1 Semana 2 Entrega de RFP; Apresentação da fábrica; Planos (SQAP, SPMP, SCMP); Treinamento: Processo e Ferramentas. Semana 2 Entrega de documento de Requisitos; Entrega documento de Arquitetura; Entrega do primeiro protótipo; Planos (SQAP, SPMP, SCMP); Atualização do site.

Histórico 2/2 Semana 3 Semana 4 Entrega do segundo protótipo; Planos (SQAP, SPMP, SCMP); Atualização do site. Semana 4 Atualização dos sites: USINA e SIMULARE; Submissão de artigo de relato de experiência Migração do SIMULARE para o tigris.org; Apresentação; Planos (SQAP, SPMP, SCMP).

Resultados Concretos Artigo Submetido Mudança do site do projeto Relata o processo da USINA e... Lições aprendidas durante o processo. Mudança do site do projeto Sourceforge x SourceCast; simulare.sf.net -> usina.tigris.org. Entrega do projeto piloto Disponibilização do projeto em um .zip para a comunidade OSS Aqui seria legal mostrar no site o .zip para download, o qual contem a estrutura de diretórios e templates para o cara começar seu projeto do zero já tendo uma monte de coisas para sua estrutura.

Dados do Projeto Levantamento de Requisitos, Ajustes dos Requisitos: ~ 30 horas Definição da Arquitetura, Projeto da Arquitetura: ~ 54 horas Implementação: 57 classes 2530 linhas de código ~ 98 horas Testes ~ 17 horas Release ~ 23 horas TOTAL: ~ 222 horas

Inicialização do Sistema Snapshots 1/5 Inicialização do Sistema

Configuração do Sistema Snapshots 2/5 Configuração do Sistema

Snapshots 3/5 Tela de Visualização

Simulação em Andamento Snapshots 4/5 Simulação em Andamento

Snapshots 5/5 Fim da Simulação

Projeto x Processo Erros Acertos Treinamento no processo !!!!!!!!!!!!!! Cálculo de esforço muito otimista (8 horas pessoa/semana); Excesso de meios de comunicação; Pouca visibilidade dos artefatos e ações; Alguns artefatos com versões instáveis. Acertos Processo leve tornou a entrega do projeto exeqüível; Core-groups + Meritocracia = Comprometimento; Contribuições para a comunidade OSS. Treinamento no processo Foi verificado que é obrigatório que todos os membros do projeto estejam em sintonia e treinadas com o processo, pois não adianta termos a melhor infra-estrutura e não utilizarmos ela corretamente. E ESTE TEMPO de treinamento no processo deve ser considerado na execução do projeto final. Pecamos por não informar ao cliente que existia pouco conhecimento da equipe no processo de desenvolvimento e na utilização das ferramentas da infra-estrutura adotada. Calculo de esforço otimista Num projeto open-source onde o comprometimento não é algo muito confiável, o cálculo de esforço tem que ser realista para que algumas pessoas não trabalhem mais que outras O gerenciamento foi falho: falta de tempo, não houve redistribuição de tarefas, os documentos de planejamento não estavam prontos, a falta do conhecimento do processo e das ferramentas não foi levado em consideração, algumas pessoas se comprometeram mais do que podiam Excesso de meios de comunicacao Simaqua vs. Listas dos tigris Upload de arquivos para simaqua ou via email, ao inves da utilizaca do cvs Pouca visibilidade dos artefatos e ações Site desatualizado Métricas não foram publicadas Um acompanhamento detalhado das tarefas por parte do cliente não foi possível Projeto leve Pelo pouco overhead da geração de documentos definidos no processo, tornou com que o projeto fosse exeqüível. Core-groups vs. Meritocracia Esta idéia faz com que as pessoas para fazerem parte do core group têm que se comprometer, ou seja, só colhe os louros quem realmente trabalha Só tá faltando colocar em prática, que é formalizar a votação de entrada e saída de core memmbers dos core groups e atualizar o site. Contribuições para a comunidade OSS Como a definição da fábrica usina é uma fábrica aberta e um dos seus objetivos é prover expertise para a comunidade OSS, o seu funcionamento está servindo como referência para a comunidade de software livre. Um paper já foi submetido para XXX mostrando como a fábrica usina foi criada Não somente os artefatos e o processo estão disponíveis para download como também toda a estrutura do projeto simulare(site, diretorios, templates preenchidos, etc...) Ao final do projeto será possível gerar uma documentação mais detalhada mostrando todo o ciclo de vida da fabrica usina e do projeto simulare Um paper muito interessante que já poderá começar a ser escrito é a comparação das duas principais ferramentas de desenvolvimento de software colaborativo (SourceCast(by CollabNet) e SourceForge(by VA Software Corporation)

Conclusões Comprometimento de alguns membros da equipe foi decisivo Mesmo com falhas no processo o projeto foi entregue; Alguns papéis precisam de dedicação “full-time”. Reuniões presenciais ainda foram essenciais Redefinição de papéis pode ser necessária durante a execução do projeto A fábrica USINA é orientada a resultados Forte fator motivacional dentro da equipe. Mostrar um historico das atividades Mostrar que o que foi proposto na SLA foi entregue!!!!! Mesmo sem termos um SQAP, SPMP, e SCMP concisos. Se possível mostrar os artefatos previstos e entregues por semana, e as atividades macros que foram executadas e tbm os artefatos desejáveis e atividades desejáveis. EXEMPLO: 1 semana (19-abr) Previsto/Executado entrega de RFP e apresentacao da fabrica Desejável/Nao executado planos(SQAP, SPMP, SCMP) deveriam estar prontos treinamento no processo e nas ferramentas deveria ter sido feito!!! 2 semana (26 - abr) entrega de doc de REQUISITOS entrega de doc de ARQUITETURA entrega de 1st prototipo Desejável/Nao Executado atualização do site do projeto simulare 3 semana (03-mai) 2nd prototipo 4 semana (10-mai) 3rd prototipo atualizacao do site do projeto simulare e da fabrica usina Nao executadas por completo planos revisados, mas nao foram aprovados e tampouco estao no cvs Mostrar a dedicação da equipe, com as diversas reuniões que foram realizadas Mostrar o site O antigo do sf.net e o novo do tigris.org Mostrar o programa rodando Ou entao, snapshots Mapear funcionalidades propostas na SLA com o programa rodando em realtime na hora da apresentação Mostrar o comprometimento de cada membro da equipe!?!?!

Futuro Calibragem Continuidade da fábrica USINA Redistribuir responsabilidades Ajustar processo: Revisão/Leitura dos artefatos; Realização de auditorias. Continuidade da fábrica USINA Continuidade do projeto SIMULARE Submissão de paper relatando as experiências da fábrica USINA e do projeto SIMULARE Ajustar processo Revisar artefatos e etapas do processo de desenvolvimento Resolver problemas de auditorias encontrado na execução do projeto piloto Tornar a leitura dos artefatos mais user-friendly(existem muitas referências entre documentos) HTML?? Continuidade do projeto simulare INCLUIR TREINAMENTO DO PROCESSO NA EXECUçÂO DO PROJETO!!!! levando em consideração que o foco principal será mais o ajuste e real execução do processo dizer, que o intuito da equipe é realmente fazer com que o projeto simulare se torne um projeto open-source, Fork vs. Continuidade da fábrica usina ? Informar desde já que mesmo que o projeto usina ACABE, ele não será de todo um insucesso, pois a publicação de sua expertise para o meio academico e OSS já é considerada um sucesso perante os objetivos da disciplina. Mas mesmo que seja feito o fork do projeto usina, mostrar que o plano de contigencia será mover todo o site para um website de algum dos alunos da disciplina, para que ele fique visível por alguns anos, para fruto de estudos posteriores.