Fábio Barros Sottovia João Eduardo Sanchez André Bernucci Apresentação da SBS Informática Fábio Barros Sottovia Sócio – Área comercial 1ª parte (apresentação da empresa) João Eduardo Sanchez Sócio – Área Técnica / Sistemas de Gestão 2ª parte (módulos e telas) André Bernucci Sócio – Área Técnica / Sistemas WEB 3ª parte (módulos e telas)

Apresentação da SBS Informática Empresa criada em 1992; Desde sua criação atuando no mercado de construção civil; Possuímos uma solução completa para informatização de todos os processos que envolvem uma obra; Nossos sistemas são construídos com uma plataforma de visual totalmente gráfico, sobre uma das bases de dados mais utilizada no mercado: o SQL Server; Além dos produtos, oferecemos consultoria e customização dos sistemas para as necessidades específicas de cada cliente; Temos área de suporte a infra-estrutura; O objetivo desta apresentação é mostrar nosso ERP EYECON: quais processos ele possui, como funciona, o visual, etc.

Antes de conhecer o EYECON vamos identificar quem são os usuários Escritório Central Obras Corretores Clientes Gestão de todos os processos Interagindo on-line com o módulo de Suprimentos e Contratos Fazendo vendas on-line via WEB Obtendo informações e interagindo com a empresa via WEB Além dos usuários diretos do sistema, o EYECON ainda provê uma série de integrações: Bancos: Arquivos de cobrança e contas a pagar; Contabilidade: Troca de dados para contabilização Prefeituras, Secretaria da Receita Federal e Instituto Nacional de Serviço Social

Alguns de nossos clientes

O que você vai ser explorado nessa apresentação Primeiro vamos mostrar um fluxo dos processos mais importantes dos Sistemas de Gestão Acompanhamento do Andamento da Obra Fluxo de Recebíveis e Controle Financeiro Controle Tributário Em seguida, para conhecer a parte visual, veremos algumas imagens das telas Depois vamos mostrar um fluxo dos processos mais importantes dos Módulos WEB Atendimento ao Cliente e Assistência Técnica VendasWEB (Módulo plantão de vendas) Em seguida, para conhecer a parte visual, veremos algumas imagens das páginas WEB E por fim, como o ERP pode ser adquirido

EYECON – Sistemas de Gestão

1. Acompanhamento do Andamento da Obra Módulos que compõem o EYECON Abaixo uma visão MACRO dos módulos EYECON e como eles se integram: 1. Acompanhamento do Andamento da Obra Consulta qtds. e valores disponíveis dos produtos para a compra Cria e mantém orçamentos com valores e quantidades a serem gastos por item da obra Requisição, cotação, fechamento de pedido de materiais e lançamento de nota fiscal Orçamentos Suprimentos Atualiza valores comprometidos e comprados Consulta qtds. e valores disponíveis dos serviços para a contratação Atualiza valores pagos Atualiza valores contratados Gera valores a serem pagos aos fornecedores Controla e realiza pagamentos aos diversos credores. Pagamentos por cheque, TED, transferência, etc. e através de troca de arquivos com bancos. Contratos Contas a pagar Gera valores a serem pagos aos fornecedores Requisição, cotação, medição de serviços, liberação de pagamentos e lançamento de nota fiscal, aditivos e controle de caução

2. Fluxo de Recebíveis e Controle Financeiro Módulos que compõem o EYECON Abaixo uma visão MACRO dos módulos EYECON e como eles se integram: 2. Fluxo de Recebíveis e Controle Financeiro Controle de espelho de vendas dos empreendimentos. Lançamento dos contratos de vendas, modificativos e outros. Distratos, renegociações e confissões de dívidas. Controla unidades e lotes. Vendas Contas a receber Recebimentos manuais e troca de arquivos com bancos. Controle de inadimplência. Relação de valores recebidos, atrasos e a receber. Demonstrativo financeiro da unidade Gera parcelas de recebíveis Atualiza valores recebidos Gera pagamentos de distratos Conciliação bancária, lançamentos de taxas e impostos bancários, emissão de extratos, movimento financeiro, prestação de contas a parceiros e fluxo de caixa Tesouraria Contas a pagar Atualiza valores pagos

Módulos que compõem o EYECON Abaixo uma visão MACRO dos módulos EYECON e como eles se integram: 3. Controle Tributário Tesouraria Contas a pagar Provisão de Notas fiscais, contratos com terceiros e pagamentos realizados Impostos e guias a recolher Lançamento de conta bancos Contabilidade (Sistema interno ou de terceiros) Contábil Fiscal Impostos recolhidos Atualização de saldos a receber de clientes e recebimentos realizados Recolhimento de PIS e COFINS Contas a receber Emissão de DARF e GPS, controle tributário. Emissão de declarações DIRF, DCTF e DIMOB Recebe os dados financeiros e fiscais de integração com os sistemas SBS

Cadastros: Clientes e Fornecedores Apresentação Visual Cadastros: Clientes e Fornecedores

Orçamentos: Lançamento (Dados Gerais e Insumos) Apresentação Visual Orçamentos: Lançamento (Dados Gerais e Insumos)

Apresentação Visual Controle do Orçamento

Orçamentos: Relatório Apresentação Visual Orçamentos: Relatório

Orçamentos: Relatório Apresentação Visual Orçamentos: Relatório

Orçamentos: Relatório Apresentação Visual Orçamentos: Relatório

Orçamentos: Cronograma Financeiro Apresentação Visual Orçamentos: Cronograma Financeiro

Contratos: Lançamentos e Medições Apresentação Visual Contratos: Lançamentos e Medições

Contratos: Lançamento de Aditivos Apresentação Visual Contratos: Lançamento de Aditivos

Apresentação Visual Contratos: Relatório

Apresentação Visual Contratos: Relatório

Apresentação Visual Contratos: Relatório

Suprimentos: Requisição, Cotação e Lançamento de Nota Fiscal Apresentação Visual Suprimentos: Requisição, Cotação e Lançamento de Nota Fiscal

Suprimentos: Relatório Apresentação Visual Suprimentos: Relatório

Suprimentos: Relatório Apresentação Visual Suprimentos: Relatório

Vendas: Espelho de Vendas Apresentação Visual Vendas: Espelho de Vendas

Apresentação Visual Vendas: Relatório

Apresentação Visual Vendas: Relatório

Apresentação Visual Vendas: Relatório

Apresentação Visual Vendas: Relatório

Apresentação Visual Vendas: Relatório

Contas a Receber: Recebimento Manual Apresentação Visual Contas a Receber: Recebimento Manual

Contas a Receber: Exportação a Banco Apresentação Visual Contas a Receber: Exportação a Banco

Contas a Receber: Relatórios Apresentação Visual Contas a Receber: Relatórios

Contas a Receber: Relatórios Apresentação Visual Contas a Receber: Relatórios

Contas a Pagar: Efetuar Pagamento Apresentação Visual Contas a Pagar: Efetuar Pagamento

Contas a Pagar: Transmissão de Pagamentos a Banco Apresentação Visual Contas a Pagar: Transmissão de Pagamentos a Banco

Contas a Pagar: Relatório Apresentação Visual Contas a Pagar: Relatório

Contas a Pagar: Relatório Apresentação Visual Contas a Pagar: Relatório

Fluxo de Caixa: Conciliação Bancária Apresentação Visual Fluxo de Caixa: Conciliação Bancária

Apresentação Visual Fluxo de Caixa

Fluxo de Caixa: Relatório Apresentação Visual Fluxo de Caixa: Relatório

EYECON – Módulos WEB Módulos WEB

4. Atendimento ao Cliente e Assistência Técnica (Módulos WEB) Módulos que compõem o EYECON Abaixo uma visão MACRO dos módulos EYECON e como eles se integram: 4. Atendimento ao Cliente e Assistência Técnica (Módulos WEB) Avisa o atendimento quanto ao status das ocorrências Registra qualquer atendimento ao cliente, controla tarefas que devem gerar algum tipo de resposta ao cliente e, no caso do atendimento ser sobre algum problema na unidade, abre ocorrência para o DMO. Controla cada ocorrência da unidade, desde a vistoria até a conclusão do serviço. Envia link ao cliente para que o mesmo responda uma avaliação do serviço prestado. Atendimento ao cliente Assistência Técnica Gera ocorrência de DMO (caso necessário) Responde a avaliação via internet Cliente Acompanha a ocorrência e responde avaliação do serviço realizado Envia questionário de avaliação ao término do serviço

5. VendasWEB (Módulo plantão de vendas) Módulos que compõem o EYECON Abaixo uma visão MACRO dos módulos EYECON e como eles se integram: 5. VendasWEB (Módulo plantão de vendas) Mantem o site atualizado quanto a unidades disponíveis e tabelas de vendas Mostra as opções de unidades e tabelas de vendas para o cliente Corretor Vendas Envia Vendas e Propostas Faz proposta de compra Negocia a venda Analisa proposta, mantem as tabelas de vendas atualizadas, aprova propostas, etc. Escolhe a unidade e seleciona a tabela de venda. Pode fazer uma proposta, se o empreendimento permitir. Cliente Plantão de Vendas Sistema de Gestão

Assistência Técnica: Tela de Abertura de Ocorrências Apresentação Visual Assistência Técnica: Tela de Abertura de Ocorrências Selecionar a Unidade/ Cliente Data Descrição Solicitante (Nome, e-mail e telefone) Título da Ocorrência (Nova ou do Cadastro) Selecionar o Engenheiro responsável Confirmar

Assistência Técnica: Relatório de Ocorrências por Período Apresentação Visual Assistência Técnica: Relatório de Ocorrências por Período

Apresentação Visual Assistência Técnica: Próprio cliente recebe link e avalia o serviço executado Cliente confirma avaliação Cliente informa as notas Cliente comenta o serviço (opcional)

VendasWEB: Tela para disponibilidade de unidades Apresentação Visual VendasWEB: Tela para disponibilidade de unidades Filtro (Empreendimento + Módulo) Legenda com CORES identificando status da Unidade Unidade Selecionada, dependendo do Status, as opções possíveis são: Histórico de Reservas e Propostas, Reservar, Simulador, Cancelar Reserva, Ver Dados (da venda ou da reserva) Unidades do Empreendimento/Módulo

VendasWEB: Simulador de Vendas Apresentação Visual VendasWEB: Simulador de Vendas Seleciona o Cliente Seleciona a Tabela Site Mostra valor e sequências da tabela selecionada e, se a tabela possibilitar alteração, libera os campos para manutenção Se possibilita alteração das sequências, possibilita também a inclusão de uma nova sequência Barra de Estágio da Simulação e com a(s) ação(ões) possível(is)

VendasWEB: Confirma a Venda Apresentação Visual VendasWEB: Confirma a Venda Exemplo de Simulação confirmada de acordo com as especificações da Tabela Selecionada. Mensagem de Simulação Aprovada Estágio de Aprovação Não Necessária devido a Aprovação via Sistema. Opção de Cancelar a Proposta ou Finalizar a venda

Como o ERP pode ser adquirido O EYECON é totalmente modular; Pode ser adquirido em diversas versões: Versão FULL: Todos os módulos. Permitindo os controles da obra, financeiro, controle tributário além dos módulos WEB (Atendimento ao Cliente, Assistência Técnica e VendasWeb); Versão OBRA: Orçamentos, Contratos com Terceiros e Suprimentos; Versão FINANCEIRO: Vendas, Contas a Receber, Contas a Pagar e Tesouraria; Versão WEB: Atendimento ao Cliente e Assistência Técnica; Versão VENDAS: Vendas e VendasWEB; OBS.: O cliente não fica restrito às funcionalidades da versão escolhida, pois também atendemos as necessidades específicas de cada cliente, ou seja, caso algum processo não esteja contemplado pelo EYECON, fazemos um processo de análise, apresentando orçamento e desenvolvemos a personalização desejada para atender tal necessidade.

E-mail: contato@gruposbs.com.br Considerações Finais Agora que você conhece um pouco do EYECON, o convidamos para conhecer um pouco da nossa empresa, quem são nossos clientes e como funciona nossa outra área: serviços, visitando nosso site: http://www.gruposbs.com.br Ao longo de nossa carreira na construção civil identificamos que o ambiente da obra é muito hostil quanto a ruídos, poeiras e vibrações, tornando os equipamentos suscetíveis a problemas de funcionamento. Para evitar que os equipamentos parem ou mesmo se danifiquem criamos uma área de suporte a infra-estrutura, com atendimentos preventivos e corretivos. E o diferencial de nossa equipe de infra-estrutura é também oferecer treinamentos, suporte a dúvidas e implantação dos sistemas. Agora que você já conheceu um pouco dos nossos produtos e serviços e considera útil para sua empresa, entre em contato que ficaremos felizes em esclarecer qualquer dúvida que ainda exista ou para agendarmos uma visita. Tel.: (11) 3463.4131 E-mail: contato@gruposbs.com.br