(SISTEMA INFORMATIVO DE CONVÊNIOS) Sistemas e Recursos da Plataforma SNELIS Sistema SIC* (SISTEMA INFORMATIVO DE CONVÊNIOS) * versão 2.0 Clique aqui

Apresentação Esse material de auto instrução oferece orientações sobre o uso dos sistemas e recursos disponíveis na Plataforma SNELIS, quw pode ser acessada no endereço... http://www.snelis-me.com.br/portal/pt-BR/ No processo de auto instrução é preciso se acostumar a navegar através das telas desse material usando os botões de avanço, retrocesso e outros disponíveis na barra inferior da tela. Caso precise de explicações mais detalhadas a esse respeito, use o botão “?”

Sistema SIC Proposta e Orientações sobre o SIC 2.0 Módulo Pré-empenho Sumário Sistema SIC Proposta e Orientações sobre o SIC 2.0 Módulo Pré-empenho Módulo Proponente Módulo Processo Módulo Convênio Módulo Controle de Documentos Módulo Informações Gerenciais Módulo de Consulta de Convênios (para as Ecs) Módulo Entidade Fiscalizadora Módulo Parâmetros/Apoio

1. Proposta do SIC 2.0 O Sistema Informativo de Convênios (SIC) reúne módulos de informações cadastrais, do planejamento financeiro e operacional do convênio, bem como informações para seu gerenciamento e para o acompanhamento das Equipes de Colaboração, técnicos da SNELIS e entidades fiscalizadoras. O SIC foi projetado com uma identidade visual que favorece o acesso a seus nove módulos e o uso em dispositivos móveis: 4

1. Acesso ao SIC 2.0 Inicie digitando o endereço eletrônico da Plataforma SNELIS em seu navegador: http://www.snelis-me.com.br/portal Digite eu CPF e senha nos campos de login e use o botão <Entrar> Obs: A sua senha será definida ao digitar no primeiro acesso. 5

1. Acesso ao SIC 2.0 Na barra de menus selecione “Sistemas” e, observando as opções, ative o “Informativo de Convênios – SIC 2.0” 6

1. Orientações sobre o SIC 2.0 O SIC é um sistema colaborativo: a sua atualização é de responsabilidade de todos. Cada usuário é identificado no momento de acesso e os correspondentes formulários podem ser preenchidos de forma criteriosa e com a anexação dos arquivos relevantes. Nos campos de texto livre, o preenchimento das informações deve ser o mais objetivo possível; O Sistema só aceita inclusão e alteração. Nos casos que necessitem exclusão, encaminhar a demanda à Equipe SIC da CGSIS, através de e-mail com a justificativa pertinente, para as providências; Nos itens que demandam busca, a informação deverá ser previamente cadastrada em tabelas e parâmetros de acesso restrito; Os documentos anexados deverão ser nomeados com a identificação do ano e a coordenação de origem. 7

2. Módulo Pré-empenho O Módulo de Pré-empenho é composto pelas opções que direcionam aos formulários de... Cadastro de Dotação, Registro de Dotação e Dotação à Liberar. O Módulo também aciona diretamente os formulários de geração do Relatório de Dotação e Rel. de Dotação Resumido. 8

2. Módulo Pré-empenho / Cadastro de Dotações Ativando o Cadastro de Dotações, o usuário verifica o valor de uma Dotação fazendo Pesquisa por seleção do ano ou numa Lista de registros. 9

2. Módulo Pré-empenho / Cadastro de Dotações Para cadastrar uma nova Dotação é necessário preencher os respectivos campos na área de Cadastro de Dotação e clicar o botão <Incluir>. 10

2. Módulo Pré-empenho / Cadastro de Dotações Observe e use os Ícones e botões complementares para agilizar a navegação... 11

2. Módulo Pré-empenho / Registro de Dotação Ativando o Registro de Dotação, o usuário pode pesquisar o valor do Pré-Empenho e seu status, digitando o CNPJ, ou usar a Lista de registros: 12

2. Módulo Pré-empenho / Registro de Dotação Ainda no Registro de Dotação, caso precise cadastrar um novo Pré-Empenho, é necessário preencher os campos na área de Cadastro de Pré-Empenho e clicar o botão <Incluir>. 13

2. Módulo Pré-empenho / Dotação à Liberar Ativando o ítem Dotação a Liberar, pode-se pesquisar os convênios que ainda não tiveram seu Pré-Empenho liberado - digitando uma palavra-chave – ou usar a Lista de registros: 14

2. Módulo Pré-empenho / Dotação à Liberar Ainda em Dotação a Liberar, para efetivar a liberação da dotação basta clicar no link “Liberar‟ situado à direita do valor do Pré-Empenho (na coluna “Status”): 15

2. Módulo Pré-empenho / Dotação a Liberar Clicando no link “Liberar‟ para um Pré-Empenho, aparecerá uma tela que deverá ser preenchida com os dados da liberação. Para efetivar a operação, após o preenchimento de todos os campos, use o botão <Atualiza>. 16

2. Módulo Pré-empenho / Dotação a Liberar Como já mencionado, o Módulo de Pré-Empenho também pode acionar diretamente os formulários de geração do Relatório de Dotação e Relatório de Dotação Resumido: 17

2. Módulo Pré-empenho / Dotação a Liberar Cada um desses itens, quando ativados, abre tela de pesquisa para direcionar a geração do respectivo Relatório: 18

3. Módulo Proponente O Módulo Proponente propõe opções que direcionam aos formulários de Lista de Proponentes e Cadastro de Proponentes. O último ícone é o de retorno para página principal. 19

3. Módulo Proponente / Lista de Proponentes Ativando o ítem Lista de Proponentes, é possível pesquisar os proponentes pelo Nome, CNPJ ou Status. As principais informações do proponente e de seu gestor/dirigente aparecerão de forma resumida: 20

3. Módulo Proponente / Cadastro de Proponentes O ítem Cadastro de Proponentes ativa um formulário que deve ser preenchido com os dados do convenente. A “pesquisa” assegura o direcionamento para o proponente específico e os links de Busca devem ser utilizados para o adequado preenchimento dos correspondentes campos. Após o preenchimento, é preciso clicar o botão <Incluir> para salvar o cadastro. 21

4. Módulo Processo O Módulo Processo propõe opções que direcionam aos formulários de Lista de Processos e Cadastro de Processos. O último ícone é o de retorno para página principal. 22

4. Módulo Processo / Lista de Processos Ativando o ítem Lista de Processos, é possível pesquisá-los através do número (parcial ou integral) ou do nome do proponente (parcial ou integral). 23

4. Módulo Processo / Cadastro de Processos O ítem Cadastro de Processos ativa um formulário que deve ser preenchido com os dados do processo. A “pesquisa” assegura o direcionamento para o processo específico e os links de Busca devem ser utilizados para o adequado preenchimento dos correspondentes campos. Após o preenchimento, é preciso clicar o botão <Incluir> para salvar o cadastro. 24

5. Módulo Convênio O Módulo Convênio tem uma proposta visual diferente dos anteriores. O quadro “Convênio‟ utiliza os campos “Ano‟ e “Nro‟ do convênio para pesquisa entre os registros já cadastrados À direita são propostos seis blocos de formulários (detalhados a seguir). A ativação de um formulário requer seleção prévia do Convênio. 25

5. Módulo Convênio No quadro Convênio (direita da tela), o botão <Inserir Novo> abre um formulário para se efetuar o Cadastro do Convênio, bem como um quadro para lançamento de Informações Situacionais (relacionadas a ele). 26

5. Módulo Convênio Identificado um convênio no quadro Convênio obtém-se um formulário com os Dados Gerais do Convênio para consulta, mas com a possibilidade de registrar observações no quadro Informações Situacionais. 27

5. Módulo Convênio Com o posicionando do mouse num bloco de formulário, abre-se a lista dos mesmos para consulta: Nota: O detalhamento desse conteúdo diverso pode ser consultado em material disponível em PDF. 28

6. Módulo Controle de Documentos O módulo “Controle de Documentos‟ está estruturado para executar Pesquisa de Documentos e Listar os Documentos Relacionados 29

6. Módulo Controle de Documentos / Pesquisa A Pesquisa de Documentos opciona vários recursos, como links de Busca e campos de Seleção. Escolhidos os elementos, é preciso clicar o botão <Pesquisa> . 30

6. Módulo Controle de Documentos / Pesquisa Definidos os elementos de busca e clicando o botão <Pesquisa>, tem-se os documentos relacionados Clicando novamente o botão <Pesquisa>, pode-se editar o Documento, Registros de Acompanhamento. 31

7. Módulo Informações Gerenciais O módulo “Informações Gerenciais‟ apresenta seis blocos de Filtros para extração de informações gerenciais. Posicionando o mouse no bloco de filtros desejado, abre-se a lista das informações disponíveis. Escolhida a opção da lista, o relatório é gerado: 32

7. Módulo Informações Gerenciais As informações gerenciais disponíveis nos demais blocos de Filtros são: Nota: O detalhamento desse conteúdo diverso pode ser consultado em material disponível em PDF. 33

8. Módulo de Consulta de Convênios (para as Ecs) O módulo de “Consulta de Convênios‟ é exclusivo das Equipes Colaboradoras, que podem realizar consultas e visualizar dos dados de qualquer formulário de um convênio, não consegue alterar, mas pode registrar Observações e Orientações. 34

9. Módulo Entidade Fiscalizadora O módulo “Entidade Fiscalizadora‟ apresenta opções de consulta à Lista de Fiscalizadora e de efetivação de Cadastro de Fiscalizadora: 35

9. Módulo Entidade Fiscalizadora / Lista A Lista de Fiscalizadora, obtida por pesquisa, pode ser consultada e editada. 36

9. Módulo Entidade Fiscalizadora / Cadastro O processo de cadastramento da entidade de Controle Social/Fiscalizadora é simples, mas exige o criterioso preenchimento. Para tanto é acompanhado por rotinas de verificação. 37

10. Módulo Parâmetros/Apoio As tabelas de apoio são utilizadas para preenchimento de campos usados com frequência nos formulários base ou complementares e para todos os convênios. Suas informações otimizam a digitação, já que proporcionam a simplificação de alguns procedimentos e mantém um padrão para todos os usuários. 38

10. Módulo Parâmetros/Apoio As tabelas disponíveis nos demais blocos de Parâmetros são: Nota: O detalhamento desse conteúdo diverso pode ser consultado em material disponível em PDF. 39

Orientações gerais para uso desse material Sistemas e Recursos da Plataforma SNELIS Auto Instrução: Orientações gerais para uso desse material Clique aqui

Como usar esse Material A proposta de uso desse material é a de auto instrução, com navegação usando os botões que aparecem na barra inferior : Avanço: segue para a tela seguinte; Retrocesso: segue para a tela anterior; Finalizar: encerra a navegação; Início: volta ao início (tela do Sumário); Ajuda: orientações sobre o uso desse material; Video Explicativo: necessário conexão à Internet. O texto também pode apresentar Links externos (endereço de página Web) ou Links internos (outro slide dentro desse material, como é o caso dos itens do Sumário).

CGSIS Dirceu L. de Mattos E-mail: dirceumattos66@gmail.com Álvaro J. Periotto E-mail: ajperiotto@gmail.com