A Racionalização do EME. SUMÁRIO 1. Introdução 2. A nova concepção de gestão 3. Conceitos básicos 4. A Racionalização do EME (OM) 5. A Racionalização.

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1 A Racionalização do EME

2 SUMÁRIO 1. Introdução 2. A nova concepção de gestão 3. Conceitos básicos 4. A Racionalização do EME (OM) 5. A Racionalização do EME (ODG) 6. Conclusão “ A Racionalização do EME”

3 A necessidade de RACIONALIZAR Não obrigado!!! Estamos ocupados!

4 Algumas empresas acabam se contraindo e desaparecem...

5 A NOVA CONCEPÇÃO DE GESTÃO SE-EB - DEFINIÇÃO “Sistema de Excelência no Exército Brasileiro” é uma situação almejada, que busca a excelência da gestão de todas as OM do EB (Departamentos, Diretorias, RM, G Cmdo, dentre outras), em todas as áreas de atividade, devendo resultar em maior operacionalidade da Força Terrestre. “Sistema de Excelência no Exército Brasileiro” é uma situação almejada, que busca a excelência da gestão de todas as OM do EB (Departamentos, Diretorias, RM, G Cmdo, dentre outras), em todas as áreas de atividade, devendo resultar em maior operacionalidade da Força Terrestre. A estratégia (como fazer) será implementada por um Programa constituído por 4 Projetos Estratégicos (Port 220,Cmt Ex, 20 Abr 07): - Sistema de Medição do Desempenho (SMD/BSC); - Sistema de Medição do Desempenho (SMD/BSC); - Sistema Integrado de Gestão (SIG); - Sistema Integrado de Gestão (SIG); - Consolidação do PEG; e - Consolidação do PEG; e - Gestão por Processos (PGP). - Gestão por Processos (PGP).

6 Informações precisas, fidedignas e oportunas para o apoio a decisão (SIG); Acompanhamento dos projetos estratégicos antecipando-se a problemas, realizando correções com oportunidade (SMD/BSC); Serviços e / ou produtos finais com qualidade, sem retrabalho, e com economia de recursos, em face de processos eficientes (PGP); Alinhamento de objetivos e repartição do esforço (do topo até a base) para concretizar os objetivos estratégicos da Força (CONSOL DO PEG). QUAL A SITUAÇÃO ALMEJADA ? - A EXCELÊNCIA GERENCIAL A NOVA CONCEPÇÃO DE GESTÃO – O SE-EB

7 MELHORIA DA GESTÃO NOVA CONCEPÇÃO DE GESTÃO - METODOLOGIAS Planejamento Estratégico Organizacional (PEO); Análise e Melhoria de Processos (AMP); e Melhoria Contínua (MC). Foco no “aumento da operacionalidade”

8 PROCESSO (definição simplificada) Conjunto de tarefas realizadas de forma sistemática que visa transformar um insumo de entrada em um bem, serviço, ou informação de maior valor para um determinado usuário - “cliente”. (Ex: Pagamento Pessoal, licitações, controle de combustível, seleção para cursos, formação de conscritos, etc). CONCEITOS BÁSICOS

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10 ANÁLISE E MELHORIA DE PROCESSOS (AMP) Metodologia que visa identificar os processos de uma organização e analisar sua eficiência (mapear), propondo modificações (modelar) que levem a um melhor desempenho (eliminar o retrabalho e otimizar o emprego de recursos) O QUE FAZER ? Rever os processos, constituídos por atividades e tarefas, bem como a qualidade de seu produto final; Adequar : - a estrutura organizacional (Diretoria / divisão / seção); - o pessoal (cargos e capacitação); - as ferramentas utilizadas - equipamentos (TI). CONCEITOS BÁSICOS

11 INFORMAÇÃO ORGANIZACIONAL (OU CORPORATIVA) É o dado produzido por um órgão de determinada instituição, de interesse e compartilhado com outro(s) órgãos dessa mesma instituição. É o dado produzido por um órgão de determinada instituição, de interesse e compartilhado com outro(s) órgãos dessa mesma instituição. MPG : Selecioná-las com base em sua RELEVÂNCIA e/ou INOVAÇÃO BENCHMARK: Informação comparativa...”fazer igual” BENCHMARK: Informação comparativa...”fazer igual” INDICADORES DE DESEMPENHO (ID): INDICADORES DE DESEMPENHO (ID): Sãoinformaçõesquedeprojetosoudosprocessos alcançados São informações que quantificam o desempenho de projetos ou dos processos, permitindo medir os resultados alcançados. (Devem ser expressos de forma matemática: percentuais, médias aritméticas ou números absolutos. CONCEITOS BÁSICOS

12 MELHORES PRÁTICAS COMUNS - Bda ID – ANTENDIMENTO AO CALENDÁRIO DE OBRIGAÇÕES

13 Mapeamento e Modelagem de Processos no EME (Nota de Coor Nr. 06-SI.2/2ªSch EME) A RACIONALIZAÇÃO DO EME (OM) - Participantes: Gab e SCh do EME e EPEX (02 Of e praça -17 Set a 13 Dez -1ª FASE: designação de militares, capacitação dos integrantes (01 Sem); - 2ª FASE: mapeamento dos principais processos (03 Sem); discussão das propostas de melhoria (02 Sem); modelagem dos processos (1,5 Sem); apresentação dos processos melhorados e validação (1,5 Sem). - Apoio Técnico: Maj Cartaxo (especialista em AMP): - Abertura: presença VCh EME e Subchefias

14 - A criação ou modificação de estruturas deve ser precedida pelo mapeamento dos processos; - Racionalizar a necessidade de cargos e pessoal especializado; - Os problemas e causas constatados deverão ser descritos por um diagrama de causa e efeito - As melhorias a serem implementadas o serão por um plano de ação tipo 5w2h; A RACIONALIZAÇÃO DO EME (OM) Mapeamento e Modelagem de Processos no EME (Nota de Coor Nr. 06-SI.2/2ªSch EME) PREMISSAS

15 Portal do SE-EB na Internet www.portalpeg.eb.mil.br CONSULTA

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17 - Processo de Transformação; - Grandes Eventos; e -Necessidades básicas permanentes: Saúde, Educação e Inativos Pens. “Nossa capacidade de realizar está diretamente relacionada a nossa capacidade de racionalizar” NOSSO DESAFIO

18 1.Plano de Racionalização de Cursos e Estágios 2. Plano de Racionalização e Adequação de Cargos (*) Apoiar em pessoal os Projetos Estratégicos (*) Inclui o “Cobertor Curto” - Conjunto de ações para atender, emergencialmente, aos Projetos Estratégicos. A RACIONALIZAÇÃO DO EME (ODG)

19 Plano de Racionalização de Cargos Identificar encargos que podem ser centralizados em uma Gu (SALC, OPIP, SFPC, FUSEx, dentre outras); Terceirizar atividades - rancho de QG, Mnt aquartelamento, etc; Evitar a concessão de autonomia Adm a outras OM e reduzir as atuais; OUTRAS PROPOSTAS A RACIONALIZAÇÃO DO EME (ODG)

20 Coor com DGP a Prio para o preenchimento de cargos para a transformação Revisar QCP de OM não operativas (... SIP/1ª RM e SFPC/2ª RM) Criação de estruturas e cargos por transformação / substituição Conjunto de ações do Plano Cobertor Curto (PTTC, CET, CH QAO, Módulos Adm) Nivelamento compulsório dos excessos Eventual extinção de OM ou estruturas Como cumprir a missão sem aumento de efetivo? RACIONALIZAÇÃO DE CARGOS

21 “Há sempre uma maneira de se fazer melhor as coisas, a custos mais baixos e com maior eficiência” Gen Ex Ariel Pacca da Fonseca – Ch EME, Ago 1978.