Universidade Federal do Rio Grande do Sul Biblioteca Central CAPACITAÇÃO NO USO DO SABi PARA BIBLIOTECÁRIOS DO SBUFRGS.

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1 Universidade Federal do Rio Grande do Sul Biblioteca Central CAPACITAÇÃO NO USO DO SABi PARA BIBLIOTECÁRIOS DO SBUFRGS

2 INTRODUÇÃO

3 SUMÁRIO  Sistema de Bibliotecas da UFRGS (SBUFRGS)  Automação no SBU  SABi: módulos, bases de dados, interfaces, produtos, documentação e habilitação para uso.  Sistema de Bibliotecas da UFRGS (SBUFRGS)  Automação no SBU  SABi: módulos, bases de dados, interfaces, produtos, documentação e habilitação para uso.

4 SISTEMA DE BIBLIOTECAS DA UFRGS - SBUFRGS  1 Biblioteca Central - coordenação técnica do SBUFRGS  32 bibliotecas setoriais:  30 localizadas em 4 campi em Porto Alegre, 1 em Imbé e 1 CLN, 1 biblioteca escolar e 1 biblioteca depositária da ONU  procedimento centralizado:  aquisição por compra via Biblioteca Central  procedimentos descentralizados:  aquisição em biblioteca setorial, gerência de acervo, circulação, caixa e agendamento  procedimento descentralizado e cooperativo:  processamento técnico  1 Biblioteca Central - coordenação técnica do SBUFRGS  32 bibliotecas setoriais:  30 localizadas em 4 campi em Porto Alegre, 1 em Imbé e 1 CLN, 1 biblioteca escolar e 1 biblioteca depositária da ONU  procedimento centralizado:  aquisição por compra via Biblioteca Central  procedimentos descentralizados:  aquisição em biblioteca setorial, gerência de acervo, circulação, caixa e agendamento  procedimento descentralizado e cooperativo:  processamento técnico

5 COMUNICAÇÃO COM O SBUFRGS  Site Document@  reúne e disponibiliza as informações e a documentação relativa ao SABi e ao Lume  formulários de solicitações e esclarecimento de dúvidas (RT) com relação ao SABi  E-mail  alertas de alteração nos procedimentos de sistema,  alertas de fechamento de sistema e alteração de datas de devolução e  divulgação de atividades/eventos  Telefone  esclarecimento com relação ao uso dos formulários de Solicitações e esclarecimento de dúvidas (RT)  questões urgentes relacionadas à circulação  Site Document@  reúne e disponibiliza as informações e a documentação relativa ao SABi e ao Lume  formulários de solicitações e esclarecimento de dúvidas (RT) com relação ao SABi  E-mail  alertas de alteração nos procedimentos de sistema,  alertas de fechamento de sistema e alteração de datas de devolução e  divulgação de atividades/eventos  Telefone  esclarecimento com relação ao uso dos formulários de Solicitações e esclarecimento de dúvidas (RT)  questões urgentes relacionadas à circulação

6 SABi SISTEMA DE AUTOMAÇÃO DE BIBLIOTECAS DA UFRGS

7 AUTOMAÇÃO NO SBUFRGS  Década de 1970 até 1997  uso de softwares desenvolvidos na UFRGS  módulos implantados: registro bibliográfico e recuperação da informação  necessidade de ampliação e modernização do SABi versão Isis para abranger todas as rotinas das bibliotecas  1998  estudo e análise de softwares disponíveis no mercado  Década de 1970 até 1997  uso de softwares desenvolvidos na UFRGS  módulos implantados: registro bibliográfico e recuperação da informação  necessidade de ampliação e modernização do SABi versão Isis para abranger todas as rotinas das bibliotecas  1998  estudo e análise de softwares disponíveis no mercado

8 SABi VERSÃO ALEPH Características gerais  Utiliza software Aleph, versão 20.01, desenvolvido pela empresa Ex Libris  Gerência integrada das atividades e serviços das bibliotecas e do catálogo on-line do SBUFRGS  Módulos específicos para administração de cada atividade da biblioteca  Interfaces diferentes para a equipe da biblioteca e para o usuário  Integração com outros bancos de dados da Universidade  Uso de padrões e normas internacionais: MARC21 para registro bibliográfico ISO 2709 e ANSI Z39.2 para intercâmbio de dados Características gerais  Utiliza software Aleph, versão 20.01, desenvolvido pela empresa Ex Libris  Gerência integrada das atividades e serviços das bibliotecas e do catálogo on-line do SBUFRGS  Módulos específicos para administração de cada atividade da biblioteca  Interfaces diferentes para a equipe da biblioteca e para o usuário  Integração com outros bancos de dados da Universidade  Uso de padrões e normas internacionais: MARC21 para registro bibliográfico ISO 2709 e ANSI Z39.2 para intercâmbio de dados

9 MÓDULOS Aquisição e Periódicos procedimentos de aquisição de documentos por compra/doação e controle das coleções de periódicos Catalogação (e Itens) registro de autoridades, registro bibliográfico e dos exemplares dos documentos Circulação registro de empréstimos, devoluções, renovações, reservas de documentos, pagamento de débitos e agendamento para uso de equipamentos e salas de estudo Aquisição e Periódicos procedimentos de aquisição de documentos por compra/doação e controle das coleções de periódicos Catalogação (e Itens) registro de autoridades, registro bibliográfico e dos exemplares dos documentos Circulação registro de empréstimos, devoluções, renovações, reservas de documentos, pagamento de débitos e agendamento para uso de equipamentos e salas de estudo

10 BASES DE DADOS  Base bibliográfica (URS01): contém registros bibliográficos  Base de autoridades (URS10): contém registros de autoridade  (entradas autorizadas de assunto, código CNPq, disciplina de graduação, entidade, evento, macrodescritor, nome pessoal, série e título uniforme, usadas no registro bibliográfico e remissivas de nome pessoal)  Base administrativa (URS50): contém registro de itens, de transações de circulação, de caixa e de dados de aquisição dos documentos  Base bibliográfica (URS01): contém registros bibliográficos  Base de autoridades (URS10): contém registros de autoridade  (entradas autorizadas de assunto, código CNPq, disciplina de graduação, entidade, evento, macrodescritor, nome pessoal, série e título uniforme, usadas no registro bibliográfico e remissivas de nome pessoal)  Base administrativa (URS50): contém registro de itens, de transações de circulação, de caixa e de dados de aquisição dos documentos

11 AUToridades BIBliográfica ADMinistrativa URS01 URS50 URS10 URS = UFRGS RELAÇÃO ENTRE AS BASES DE DADOS

12 ADMinistrativa URS50 Bibliotecas setoriais Bib B Bib CBib DBib EBib FBib GBib A ESTRUTURA DA BASE ADMINISTRATIVA

13 BASES BIBLIOGRÁFICA E DE AUTORIDADES Característica especial  bases formadas a partir de registros convertidos do SABi versão Isis que adotava catalogação descentralizada e não cooperativa  Inconsistências  Bases bibliográfica e de autoridades contêm:  registros duplos para o mesmo documento  entradas de autoridade diferentes para o mesmo autor  entradas diferentes para um mesmo assunto devido à inexistência de linguagem comum de indexação para o SBUFRGS  todas as entradas de assunto foram registrados em campo geral de assunto. Entradas de título uniforme e nome geográfico como assunto foram registradas neste campo e estão sendo transferidos para os campos específicos previstos no SABi versão Aleph  registros com palavras grafadas sem acentuação e sem cedilha Característica especial  bases formadas a partir de registros convertidos do SABi versão Isis que adotava catalogação descentralizada e não cooperativa  Inconsistências  Bases bibliográfica e de autoridades contêm:  registros duplos para o mesmo documento  entradas de autoridade diferentes para o mesmo autor  entradas diferentes para um mesmo assunto devido à inexistência de linguagem comum de indexação para o SBUFRGS  todas as entradas de assunto foram registrados em campo geral de assunto. Entradas de título uniforme e nome geográfico como assunto foram registradas neste campo e estão sendo transferidos para os campos específicos previstos no SABi versão Aleph  registros com palavras grafadas sem acentuação e sem cedilha

14 INTERFACES  GUI Uso exclusivo da equipe da biblioteca para:  recuperação da informação, registro de autoridades, descrição bibliográfica, registro de itens e de coleções de periódicos, circulação de coleções, caixa e aquisição de documentos  WEB Uso pelos usuários da biblioteca para:  consulta ao catálogo on-line, às transações de circulação e caixa, renovação/reserva de itens, cadastro de perfis no DSI e acessar outras informações/serviços  GUI Uso exclusivo da equipe da biblioteca para:  recuperação da informação, registro de autoridades, descrição bibliográfica, registro de itens e de coleções de periódicos, circulação de coleções, caixa e aquisição de documentos  WEB Uso pelos usuários da biblioteca para:  consulta ao catálogo on-line, às transações de circulação e caixa, renovação/reserva de itens, cadastro de perfis no DSI e acessar outras informações/serviços

15 PRODUTOS  Catálogo on-line do SBUFRGS  Uso dos registros bibliográficos de produção intelectual (PI) para alimentar:  cálculo de índices departamentais de produtividade, que definem a progressão funcional  relatórios individuais de PI no Portal do Servidor e na Web  Lume - Repositório Digital da Universidade que centraliza o armazenamento de documentos digitais, originais ou digitalizados que são PI ou de interesse institucional  Catálogo on-line do SBUFRGS  Uso dos registros bibliográficos de produção intelectual (PI) para alimentar:  cálculo de índices departamentais de produtividade, que definem a progressão funcional  relatórios individuais de PI no Portal do Servidor e na Web  Lume - Repositório Digital da Universidade que centraliza o armazenamento de documentos digitais, originais ou digitalizados que são PI ou de interesse institucional

16 DOCUMENTAÇÃO  Manuais:  Políticas & Procedimentos  Registro de autoridades  Registro bibliográfico  Registro de itens & Impressão de etiquetas  Importação de registros bibliográficos MARC  Tabelas auxiliares  Aquisição  Controle de coleções de periódicos  Circulação de coleções & Caixa  Disponíveis em: http://ufrgs.br/documenta/manuais-sabi  Manuais:  Políticas & Procedimentos  Registro de autoridades  Registro bibliográfico  Registro de itens & Impressão de etiquetas  Importação de registros bibliográficos MARC  Tabelas auxiliares  Aquisição  Controle de coleções de periódicos  Circulação de coleções & Caixa  Disponíveis em: http://ufrgs.br/documenta/manuais-sabi

17 HABILITAÇÃO PARA USO  Solicitar ao DPT-BC através do formulário disponível no Document@  registro de operador e senha (pessoal e intransferível)  indicar o perfil de habilitação do operador  Para o presente curso  Operador: TESTE  Senha: TESTE  Solicitar ao DPT-BC através do formulário disponível no Document@  registro de operador e senha (pessoal e intransferível)  indicar o perfil de habilitação do operador  Para o presente curso  Operador: TESTE  Senha: TESTE

18 SUMÁRIO DO CURSO  Interface de trabalho: GUI  Conexão ao SABi & Atualização do sistema  Recuperação da informação  Catalogação: registros de autoridades e bibliográfico  Aquisição  Itens  Periódicos  Circulação  Produção intelectual na UFRGS  Menu de serviços WEB: relatórios, consultas, sistema & inventário  Pesquisa Web  Interface de trabalho: GUI  Conexão ao SABi & Atualização do sistema  Recuperação da informação  Catalogação: registros de autoridades e bibliográfico  Aquisição  Itens  Periódicos  Circulação  Produção intelectual na UFRGS  Menu de serviços WEB: relatórios, consultas, sistema & inventário  Pesquisa Web

19 OBJETIVO GERAL  Capacitar os novos bibliotecários do SBUFRGS, ou aqueles em processo de nova capacitação, no uso dos módulos do SABi, considerando os requisitos de conhecimento de catalogação, do formato MARC21 de registro bibliográfico/de autoridades e das políticas e procedimentos comuns a todas as bibliotecas, para a eficiente utilização do sistema e prestação de serviço de informação qualificado à comunidade da UFRGS.

20 OBJETIVOS ESPECÍFICOS  Divulgar a documentação do SABi disponível no site Document@: manuais dos módulos e de políticas e procedimentos, tabelas auxiliares, publicações e alertas da Biblioteca Central para as bibliotecas do SBUFRGS;  Apresentar as diferentes planilhas de registro de informações bibliográficas (livro, mapa, tese, música, material audiovisual, analítica, etc.) e de autoridades (nome pessoal, entidade, evento, assunto e série) e os procedimentos de inclusão de remissivas de nome pessoal na base de Autoridades;  Divulgar a documentação do SABi disponível no site Document@: manuais dos módulos e de políticas e procedimentos, tabelas auxiliares, publicações e alertas da Biblioteca Central para as bibliotecas do SBUFRGS;  Apresentar as diferentes planilhas de registro de informações bibliográficas (livro, mapa, tese, música, material audiovisual, analítica, etc.) e de autoridades (nome pessoal, entidade, evento, assunto e série) e os procedimentos de inclusão de remissivas de nome pessoal na base de Autoridades;

21 OBJETIVOS ESPECÍFICOS  Demonstrar os diversos recursos de pesquisa oferecidos pelas interfaces GUI e WEB do SABi: pesquisa simples, avançada e por listas, uso de filtros e de operadores booleanos e uso de índices para recuperação de informações;  Orientar sobre as políticas e procedimentos de registro da produção intelectual (PI) gerada pelo corpo docente e técnico da Universidade;  Orientar sobre os recursos do menu de Serviços WEB do SABi como instrumentos auxiliares na gerência das bibliotecas e de seu processamento técnico;  Demonstrar o uso dos formulários de solicitações para esclarecimento de dúvidas das bibliotecas (solicitações - RTs).  Demonstrar os diversos recursos de pesquisa oferecidos pelas interfaces GUI e WEB do SABi: pesquisa simples, avançada e por listas, uso de filtros e de operadores booleanos e uso de índices para recuperação de informações;  Orientar sobre as políticas e procedimentos de registro da produção intelectual (PI) gerada pelo corpo docente e técnico da Universidade;  Orientar sobre os recursos do menu de Serviços WEB do SABi como instrumentos auxiliares na gerência das bibliotecas e de seu processamento técnico;  Demonstrar o uso dos formulários de solicitações para esclarecimento de dúvidas das bibliotecas (solicitações - RTs).