GERENCIAMENTO DE PROJETOS DE T.I.C. Proposta em Implantação Maria Margareth Mainhardt Carpes Gerente de Integração de Projetos e Sistemas de Informação.

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1 GERENCIAMENTO DE PROJETOS DE T.I.C. Proposta em Implantação Maria Margareth Mainhardt Carpes Gerente de Integração de Projetos e Sistemas de Informação

2 GERENCIAMENTO DE PROJETOS DE T.I.C. Proposta em Implantação Agenda de Trabalho 1. Contextualização do SAGTIC 2. Aspectos Conceituais 3. Trabalho em Implantação 4. Pressuposto 5. Próximos Passos

3 Contribuir para que se assegure aos cidadãos, com o apoio de Tecnologias da Informação e Comunicação, o acesso a produtos e serviços de qualidade, com transparência, eficiência e eficácia GERENCIAMENTO DE PROJETOS DE T.I.C. Proposta em Implantação Diretoria de Governança Eletrônica Objetivo DGOV 1. Contextualização do Sistema de Gestão de Tecnologia

4 GERENCIAMENTO DE PROJETOS DE T.I.C. Proposta em Implantação Diretoria de Governança Eletrônica Alinhamento dos projetos ao objetivo Inovação Cidadão Subsídio ao processo de decisãoSatisfação dos órgãos e dos cidadãos Elevação da maturidade em GP Objetivos DGOV em Gerenciamento de Projetos de TIC 1. Contextualização do Sistema de Gestão de Tecnologia

5 GERENCIAMENTO DE PROJETOS DE T.I.C. Proposta em Implantação Diretoria de Governança Eletrônica Custos elevados IMPACTO atual Resultados não mensurados Retrabalho Casos de sucesso desconhecidos Fluxo de gerenciamento anterior à Reforma Administrativa Decisão dificultada Histórico perdido Concepção do PROJETO – GETEC Solicitação de aprovação do PROJETO – GETEC Análise do PROJETO – DGOV Homologação do PROJETO – DGOV Contratação e gerenciamento – GEAFC / GETEC 1. Contextualização do Sistema de Gestão de Tecnologia

6 GERENCIAMENTO DE PROJETOS DE T.I.C. Proposta em Implantação Diretoria de Governança Eletrônica Custos reduzidosQualidade assegurada Eficiência nos processos Boas práticas replicadas Fluxo de gerenciamento em implantação IMPACTO desejado Desempenho conhecido Rastreabilidade das INFO Concepção do PROJETO (TR) – DGOV / GT Solicitação da DEMANDA – GETEC Análise da DEMANDA – DGOV Aprovação da DEMANDA – Secretário SEA Licitação – GELIC Gerenciamento do PROJETO – GETEC Aprovação do PROJ – Secretários / Grupo Gestor 1. Contextualização do Sistema de Gestão de Tecnologia

7 GERENCIAMENTO DE PROJETOS DE T.I.C. Proposta em Implantação Diretoria de Governança Eletrônica 2. Aspectos Conceituais Projeto Esforço TEMPORÁRIO empreendido para criar um produto, serviço ou resultado EXCLUSIVO (PMBOK) INSERIR ILUSTRAÇÃO

8 GERENCIAMENTO DE PROJETOS DE T.I.C. Proposta em Implantação Diretoria de Governança Eletrônica Gerenciamento de Projetos Aplicação de CONHECIMENTOS, HABILIDADES, FERRAMENTAS e TÉCNICAS para atender aos requisitos do projeto (PMBOK) 2. Aspectos Conceituais

9 GERENCIAMENTO DE PROJETOS DE T.I.C. Proposta em Implantação Diretoria de Governança Eletrônica 3. Trabalho em Implantação Transformação

10 GERENCIAMENTO DE PROJETOS DE T.I.C. Proposta em Implantação Diretoria de Governança Eletrônica Gerenciamento de Projetos e Instrumentos Aplicação de CONHECIMENTOS, HABILIDADES, FERRAMENTAS e TÉCNICAS para atender aos requisitos do projeto (PMBOK, 4ª. Ed.) METODOLOGIA SISTEMA Boas práticas preconizadas no PMBOK Metodologia SAGTIC MS Project e outros Sistema SAGTIC 3. Trabalho em Implantação

11 GERENCIAMENTO DE PROJETOS DE T.I.C. Proposta em Implantação Diretoria de Governança Eletrônica RESPONSABILIDADE GETEC Gerenciamento do projeto, ou seja, aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas capazes de atender aos objetivos aos quais o projeto se propõe RESPONSABILIDADE DGOV Suporte centralizado, coordenado e sistematizado dos projetos de TIC do Estado RESPONSABILIDADE CIASC Gerenciamento e/ou desenvolvimento do produto/solução 3. Trabalho em Implantação

12 GERENCIAMENTO DE PROJETOS DE T.I.C. Proposta em Implantação Diretoria de Governança Eletrônica Suporte aos gerentes de projetos Comunicação favorecida Rastreabilidade e histórico garantidos Controle possibilitado Melhorias facilitadas Padronização de processos Aprendizagem fomentada Alinhamento dos projetos aos objetivos DGOV Inovação promovida Resultados Esperados da atuação da DGOV Resultados Esperados da atuação do GETEC 3. Trabalho em Implantação

13 GERENCIAMENTO DE PROJETOS DE T.I.C. Proposta em Implantação Identificar Demanda Subsidiar a demanda GETECExposição de Motivos Atividade ResponsávelEvidência Etapa Aprovar encaminhamento da demanda Secretário Órgão DemandanteAprovação (Assinatura) Abrir processo no SGPE GETECRegistro de Abertura de Processo Encaminhar demanda para análise da DGOV/SEA GETEC Documento Oficialização Demanda Emitir parecer técnico sobre a demanda DGOV SEAParecer DGOV/SEA – demanda Aprovar encaminhamento da demanda Secretário SEAAprovação (Assinatura) 1 Criar Grupo de Trabalho DGOV SEATermo de Abertura do Projeto Propor solução Grupo de TrabalhoTermo de Referência (TR) Aprovar execução do projeto pelo órgão Secretário Órgão DemandanteAprovação (Assinatura) Emitir parecer técnico sobre a solução (TR) DGOV SEA Parecer DGOV/SEA – solução Identificar Solução Aprovar a solução (TR) Secretário SEAAprovação (Assinatura) Aprovar encaminhamento da solução Grupo Gestor Aprovação (Assinatura) Diretoria de Governança Eletrônica PROCESSO DE INICIAÇÃO 1 2 3. Trabalho em Implantação

14 GERENCIAMENTO DE PROJETOS DE T.I.C. Proposta em Implantação Contratar fornecedor da solução Elaborar TR para o Edital DGOV SEA / Grupo de TrabalhoTR para o Edital Atividade ResponsávelEvidência Etapa Encaminhar TR para o Edital a GELIC ou CIASC DGOV SEAComunicação Interna (CI) Licitar desenvolvimento da solução GELIC SEA ou CIASC(Documentação processo licitatório) Apoiar tecnicamente processo licitatório DGOV SEA / Grupo de Trabalho Respostas a questionamentos e impugnações ao edital Contratar empresa GEAFC Órgão demandante Contrato, Ordem de Serviço, Termos de Ciência e Compromisso Acompanhar planejamento do trabalho pela empresa vencedora DGOV SEA / Grupo de TrabalhoPlano de Ação Planejar desenvolvimento/implantação da solução Validar Plano de Ação DGOV SEA / Grupo de TrabalhoAprovação (Assinatura) Diretoria de Governança Eletrônica PROCESSO DE PLANEJAMENTO 3 4 3. Trabalho em Implantação

15 GERENCIAMENTO DE PROJETOS DE T.I.C. Proposta em Implantação Desenvolver e Implantar solução Mobilizar equipe para o projeto GETEC Publicação Diário Oficial e Registro de Reunião de Abertura Atividade ResponsávelEvidência Etapa Gerenciar contrato GETEC Termos de Recebimento e Aceite, Cronograma Físico-Financeiro, Registros de Reunião, Relatórios de Avaliação de Desempenho, Atualizações do Plano de Ação Comunicar envolvidos GETEC E-mails, Clipping, Comunicações Internas e Externas Gerenciar equipe GETEC Relatórios por Responsável, Registros de Reunião, E-mails Apoiar empresa GETEC Disponibilização de informações sobre a demanda e o negócio Fiscalizar contrato GETEC / GEAFC Órgão demandante Relatórios de Visita Técnica Monitorar desenvolvimento e implantação da solução PROCESSO DE EXECUÇÃO E NOMITORAMENTO Diretoria de Governança Eletrônica 5 6 3. Trabalho em Implantação

16 Finalizar projeto Atividade ResponsávelEvidência Etapa GERENCIAMENTO DE PROJETOS DE T.I.C. Proposta em Implantação GETEC / GEAFC Órgão demandante GETEC DGOV SEA Identificar boas práticas Identificar resultados e lições aprendidas Encerrar contrato DGOV SEA Disseminar boas práticas DGOV SEA Incorporar melhorias em práticas e produtos Termo de Encerramento do Contrato Relatório de Resultados e Lições Aprendidas Relatório de Boas Práticas Registros de Publicações, Eventos, Clipping, Comunicações Portifólio de sistemas e práticas Diretoria de Governança Eletrônica PROCESSO DE ENCERRAMENTO 7 3. Trabalho em Implantação

17 COMPROMETIMENTO DE TODOS! 4. Pressuposto GERENCIAMENTO DE PROJETOS DE T.I.C. Proposta em Implantação

18 5. Próximos Passos GERENCIAMENTO DE PROJETOS DE T.I.C. Proposta em Implantação Formulário Solicitação de Demanda Consolidação da Metodologia Melhorias Incorporadas Avaliação Contínua Implantação do Sistema Contratação do Sistema

19 Maria Mainhardt, M.Sc. Gerente de Integração de Projetos e Sistemas de Informação mariamainhardt@dgov.sc.gov.br GERENCIAMENTO DE PROJETOS DE T.I.C. Proposta em Implantação