Curso Hands-on de Gestão de Projetos Início do projeto exemplo Eduardo Montes, PMP.

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1 Curso Hands-on de Gestão de Projetos Início do projeto exemplo Eduardo Montes, PMP

2 03/06/2013 http://www.escritoriodeprojetos.com.br Agenda Revisão do Exercício dos Processos de Iniciação –Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto –Identificar as partes interessadas

3 Metodologia otimizada Iniciação

4 03/06/2013 http://www.escritoriodeprojetos.com.br Iniciação Objetivo: Aprovar o projeto ou não. Projetada para auxiliar os stakeholders a avaliar a viabilidade do projeto proposto. Fase concluída com o projeto aprovado e GP atribuído. Fatores Críticos de Sucesso –Definir com clareza o objetivo e a abrangência do projeto –Alinhamento com o plano estratégico da empresa –Identificar partes interessadas no projeto e definir estratégias para ganhar suporte ou reduzir obstáculos –Identificação do gerente de projeto –Identificação da data de início e dependências do projeto –Reconhecer oportunidades e ameaças –Aprovação do termo de abertura pelo patrocinador e principais envolvidos (Custos; Prazo; Escopo;...)

5 03/06/2013 http://www.escritoriodeprojetos.com.br Iniciação – Desenvolver o termo de abertura do projeto (PMBOK 4.1)Desenvolver o termo de abertura do projetoPMBOK 4.1 Desenvolver o termo de abertura do projeto –Gerente de projetos designado e nível de autoridade atribuída para toda equipe do projeto –Requisitos que satisfazem as necessidades das partes interessadas –Necessidades de negócios, descrição de alto nível do projeto ou requisitos do produto para o qual o projeto é realizado –Objetivo ou justificativa do projeto –Cronograma de marcos sumarizado –Influência das partes interessadas –Premissas e Restrições –Caso de negócios justificando o projeto, incluindo o retorno sobre o investimento –Orçamento sumarizado. Termo de abertura deve ser aprovado pelos principais stakeholders Saída: Termo de abertura do projeto...Termo de abertura do projeto...

6 03/06/2013 http://www.escritoriodeprojetos.com.br Iniciação - Identificar as partes interessadas (PMBOK 13.1)Identificar as partes interessadasPMBOK 13.1 Em relação às partes interessadas, o GP deve: –Identificá-las e determinar seus interesses e sua influência no início do projeto –Ser ético e respeitoso (Código de Ética e Conduta Profissional) –Determinar necessidades e expectativas –Gerenciar influência sobre os requisitos –Adaptar aos diferentes interesses balanceando as restrições conflitantes –Definir estratégias para ganhar suporte ou reduzir obstáculos das partes interessadas –O GP é o maestro e as partes interessadas são os integrantes da sinfônica Saída: Registro das partes interessadas...Registro das partes interessadas...

7 03/06/2013 http://www.escritoriodeprojetos.com.br Exercício em grupo Iniciação – Termo de Abertura Baseado no projeto escolhido: –Casamento, Churrasco, Reforma de Casa, Viagem, Negócio,… Desenvolver o termo de abertura do projeto –Definir objetivos e critérios de sucesso –Descreva o escopo do projeto e seus principais requisitos –Definir as fases do projeto –Definir principais entregas em cada fase –Definir premissas e restrições Identificar as partes interessadas –Se existir conflitos de interesses, discutir como tratá-los Exemplo: Termo de abertura da reforma da casaExemploTermo de abertura da reforma da casa Template: Termo de Abertura do Projeto.docxTemplateTermo de Abertura do Projeto.docx Template: Registro das partes interessadas

8 03/06/2013 http://www.escritoriodeprojetos.com.br Referências Bibliográficas 1.Guia PMBOK ® - Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos – Quinta Edição. PMI ®. 2013. 2.http://escritoriodeprojetos.com.br/guia-de-gerenciamento-de- projetos.aspxhttp://escritoriodeprojetos.com.br/guia-de-gerenciamento-de- projetos.aspx 3.http://escritoriodeprojetos.com.br/metodologia-pmo.aspxhttp://escritoriodeprojetos.com.br/metodologia-pmo.aspx

9 Obrigado! Eduardo Montes, PMP eduardo@escritoriodeprojetos.com.br http://escritoriodeprojetos.com.br/eduardo-montes-pmp.aspx eduardo@escritoriodeprojetos.com.br http://escritoriodeprojetos.com.br/eduardo-montes-pmp.aspx eduardo@escritoriodeprojetos.com.br http://escritoriodeprojetos.com.br/eduardo-montes-pmp.aspx