Retaguarda – Cadastrar Situação do Orçamento. Objetivo: Cadastrar as situações dos orçamentos, que posteriormente serão utilizadas no cadastro de Orçamento.

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1 Retaguarda – Cadastrar Situação do Orçamento

2 Objetivo: Cadastrar as situações dos orçamentos, que posteriormente serão utilizadas no cadastro de Orçamento. Situação do orçamento é uma classificação para organizar os orçamentos cadastrados, além disso alterações podem ser efetuadas no orçamento de acordo com a situação do orçamento,como baixa no estoque de produtos e geração de vendas.

3 Como Cadastrar a Situação do Orçamento: Retaguarda > Venda > Orçamento > Cadastro de Situação de Orçamento.

4 1. Deixe o campo Código em branco. O sistema gerará um código automaticamente. 2. Preencha o campo Descrição com o nome da situação a ser cadastrada. 3. Clique em Gravar.

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6 Se a opção Gerar Venda estiver selecionada, ao informar está situação no Cadastro de Orçamento, automaticamente uma venda será gerada para o orçamento cadastrado e fará a saída de estoque dos produtos contidos no orçamento..

7 Se a opção Não Imprimir Parcelas estiver selecionada, ao imprimir o orçamento no modo de impressão Laser/Jato de Tinta ou Matricial, o sistema não discriminará as parcelas cadastrada na forma de pagamento do orçamento,apenas informará a forma de pagamento marcada ao cadastrar o orçamento.

8 Se a opção Bloquear sem Estoque estiver selecionada, ao gravar um orçamento que contenha produtos inseridos sem estoque suficiente, o sistema não irá gravar este orçamento e emitirá uma mensagem informando quais produtos não possuem estoque suficiente para a quantidade do produto solicitada no orçamento.

9 Se a opção Baixar Estoque estiver selecionada, automaticamente o sistema fará a Saída de Estoque dos produtos contidos no orçamento. Caso a opção 'gerar venda' estiver marcada o sistema irá ignorar o uso desta pois ao gerar venda o sistema automaticamente já faz a saída no estoque dos produtos do orçamento.

10 A opção Gerar Receber deve ser utilizada em conjunto com a função 'GERAR VENDA'. Caso a função 'Gerar Venda' estiver marcada o sistema irá gerar o contas a receber da venda gerada, se a data de vencimento do orçamento for igual a data de emissão o sistema irá dar baixa nesta conta gerada de forma automática.

11 Se a situação de um orçamento estiver com a opção Padrão selecionada, o sistema trará automaticamente esta situação na tela Cadastro de Orçamento.

12 Exercício : 1. Cadastre um novo produto no sistema. 2.Cadastre a seguinte situação de orçamento: > Aprovado ( selecione apenas a opção Gerar venda). 2. Faça um orçamento com o produto cadastrado e informe a situação aprovado. 3. Verifique na relação de vendas por período, se o sistema gerou uma venda para o orçamento cadastrado. ( Retaguarda > Venda > Relação de Vendas > Relação de Vendas no Período.)

13 J. N. MOURA INFORMÁTICA Retaguarda – Cadastrar Situação do Orçamento