ORIENTAÇÕES SOBRE O SISTEMA DE CADASTRO DE ALUNOS

Apresentação em tema: "ORIENTAÇÕES SOBRE O SISTEMA DE CADASTRO DE ALUNOS"— Transcrição da apresentação:

2 ORIENTAÇÕES SOBRE O SISTEMA DE CADASTRO DE ALUNOS
Censo Escolar / Cadastro de Alunos Secretaria de Estado da Educação de São Paulo Coordenadoria de Informação e Monitoramento e Avaliação – CIMA Diretoria de Ensino Leste 5

3 Histórico Deliberação CEE nº 02/00 - Dispõe sobre o cadastramento geral dos alunos de educação básica no sistema de ensino do Estado de São Paulo Art.1º - Ficam os estabelecimentos de ensino que atuam na educação básica do sistema de ensino do Estado de São Paulo, desde a educação infantil até o ensino médio, sujeitos ao cadastramento geral de alunos instituído pelo Decreto nº , de Art. 2º - O cadastramento será coordenado pela Secretaria de Estado da Educação que baixará instruções normativas para a sua realização. Art. 3º - Fica a Secretaria de Estado da Educação responsável pela guarda e sigilo dos dados cadastrados.

4 Sistema de Cadastro de Alunos
Acesso Sistema de Cadastro de Alunos

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10 Será apresentado O MENU PRINCIPAL Do Sistema de Cadastro de Alunos

11 Digitar a opção desejada

12 Quadro Resumo Coleta de Classes Formação de Classes / Matrícula
Rotina Anual Quadro Resumo Coleta de Classes Formação de Classes / Matrícula

13 Quadro Resumo

14 Opção “COLETAR QUADRO RESUMO”

15 Digitar código CIE da Escola

16 Digitar a quantidade de classes da Escola

17 Coleta de Classes

18 Iniciar a coleta das classes na opção 15.4.2

19 Digitar o Código da Escola

20 As classes devem ser coletadas de acordo com o endereço de cada Unidade da escola.
Exemplo: Se a Educação Infantil funciona no endereço (opção 1) coletar nesse endereço. Se o Ensino Fundamental funciona no outro endereço (opção 2) coletar nesse endereço.

21 Se o número de classes for insuficiente, poderá ser gerado novos números na opção 15.4.8
Fazer um (X) no número da classe a ser coletada.

22 Realizar a coleta conforme orientação do próximo slide.

23 Orientação para coleta de classe
Turnos: 01 - manhã 03 - tarde 05 - noite 06 - integral Hora: preencher o quadro sem utilizar dois pontos (:), ex.: inicial: 0700, final:1200; Tipo de ensino: 06 – educação infantil; 14 – ensino fundamental de 9 anos; 02 – Ensino Médio; 05 – Ensino de Jovens e Adultos (EJA) – Ensino Médio; 33 – Educação Especial Exclusiva 35 – Educação Profissional Capacidade Física: informar quantidade de alunos que a classe comporta; Número da Sala: utilizar o número da sala conforme cadastrado no gdae (consulta opção 2.5.8) Data Inicio: xx/xx/2017 Data fim: xx/xx/2017 Enter e confirmar com “S”, em seguida enter de novo.

24 Rotina Anual – Coleta de Classes - Tipo de Ensino e Série

25 Rotina Anual – Coleta de Classes - Tipo de Ensino e Série
Educação Profissional

26 Rotina Anual – Coleta de Classes - Tipo de Classe

27 Rotina Anual – Coleta de Classes - Tipo de Classe
Classe Multisseriada No Quadro Resumo: o número de classes a ser informado é igual à quantidade de salas (físicas) que oferecem esta modalidade de atendimento. Tipos de Ensino permitidos de acordo com o Regimento Escolar de cada Colégio, homologado por esta Diretoria de Ensino:1 (Ensino Fundamental) e 6 (Educação Infantil).

28 Deverá ser coletada apenas uma classe do tipo de ensino
Deverá ser coletada apenas uma classe do tipo de ensino. A informação da série / ano / etapa será digitada na inclusão da matrícula de cada aluno.

29 Formação de Classes / Matrícula – Rotina Anual
Inclusão de alunos – sempre que ocorrer nova matrícula Opção (1º ano EF) (demais anos/séries) Transferência – sempre que houver Opção Desistência / abandono – sempre que houver Opção Remanejamento de aluno de uma turma para outra – quando necessário Opção Classificar e gerar nº de chamada (ordem alfabética) Opção 1.5 * Após a digitação das turmas as listagens das classes poderão ser impressas através da opção

30 Inclusão de aluno com R.A. na classe – 1º ano fundamental

31 Inclusão de aluno com R.A. na classe – demais anos/séries

32 Ficha do Aluno Algumas orientações básicas devem ser observadas:
Não utilizar acentuação, ç, sinais gráficos; Utilizar sempre um documento oficial como base (RG civil, Certidão de Nascimento etc); Ao preencher os campos: nome do aluno, nome do pai e da mãe não abreviar nenhuma palavra, escrever os nomes completos; No campo sexo, preencher com as letras F ou M; Data de nascimento no formato: xx(dia) / xx (mês) / xxxx (ano). Nome social é utilizado por travestis e transexuais. Não informa “apelidos”. Dec. Est /10 Delib. CEE 125/14 Resolução SE 45/14.

33 R.A. : Registro do Aluno Deve-se digitar os dados completos e corretos inclusive com as informações do endereço, com CEP válido; RG civil no caso de brasileiro ou RNE (registro nacional de estrangeiro) no caso de aluno estrangeiro. Todo aluno cadastrado no Sistema de Cadastro de alunos recebe um “R.A.” (Registro do Aluno), que é gerado automaticamente pelo Sistema no momento do cadastramento/matrícula do aluno. Esse R.A. identifica o aluno de forma precisa, facilita sua localização e a manutenção de seus dados (correções de dados cadastrais, matrícula, transferência etc). A maioria dos alunos já possue R.A., sendo fundamental a pesquisa antes de gerar um R.A. indevido, causando transtornos a vida escolar do aluno.

34 R.A. : Registro do Aluno O Sistema de Cadastro de Alunos possui mecanismos de “bloqueio” para impedir que sejam lançados cadastros duplicados. No entanto, isso pode ocorrer se houver erro na digitação; por isso é muito importante utilizar todas as opções de consulta da ficha do aluno no SED (Secretaria Escolar Digital) . Antes de efetuar o novo cadastramento é importante o máximo de atenção para evitar que erros de digitação venham a gerar mais de um “R.A.” para o mesmo aluno.

35 R.A. : Registro do Aluno O R.A. na época de sua implantação, devido a um convênio entre a SEE e a Secretaria de Segurança Pública de SP, podia ser o próprio RG do aluno, ou transformava-se no número do R.G. Civil do aluno no momento que ele fosse emitido pela Secretaria de Segurança. Atualmente, os R.A.’s na faixa numérica a partir do são de uso exclusivo da Educação (Secretaria Estadual e Municipais) que digitam no Cadastro de Alunos da SEE. O RG do aluno é um campo obrigatório para alunos concluintes dos Ensinos Fundamental e Médio. Caso o aluno possua CPF, há campo específico para a informação.

36 Rotina de Manutenção da Ficha do Aluno

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38 Alteração / atualização da ficha cadastral do aluno

39 Alteração / atualização da ficha cadastral do aluno

40 Principais Consultas

41 Escolha a Opção e tecle [ENTER]
Consultas A partir da opção (item) 2 temos disponíveis as seguintes consultas: Ficha de aluno Classes Matrículas Escolas Endereço Dados Gerenciais Etc. Escolha a Opção e tecle [ENTER]

42 Principais Consultas - Ficha do Aluno
Só pode ser feito no GDAE a consulta da ficha do aluno pelo R.A. ou por documento, as demais opções, nome fonético, nome completo, mãe e pai, somente na SED, conforme comunicado nº 36/2016 encaminhado em 01/11/2016. Escolha a Opção e tecle [ENTER]

43 Login no SED – somente para pesquisa SEM R.A.

44 Ficha do aluno

45 Ficha do aluno

46 Pesquisa – Ficha do Aluno

47 Principais Consultas - Classes
Opções de Consulta de Classes Escolha a Opção e tecle [ENTER]

48 Principais Consultas - Matrículas
Opções de Consulta de Matrículas Escolha a Opção e tecle [ENTER]

49 Principais Consultas - Escolas
Opções de Consulta de Escolas Escolha a Opção e tecle [ENTER]

50 Principais Consultas – Dados Gerenciais
Dados Gerenciais da escola podem ser obtidos pelas opções 02.8.____ Escolha a Opção e tecle [ENTER]

51 Orientações Gerais Para solucionar problemas no Sistema:
Confira se está usando a opção adequada; Realize as consultas pertinentes: por exemplo, ao tentar cadastrar um novo aluno, consulte antes a SED – informação do aluno – ficha do aluno, selecione o modo de consulta citado anteriormente (nome fonético, nome completo, nome da mãe e nome de pai). No caso de realizar alguma operação incorreta (erro), entre em contato com a DE para receber orientação de como proceder; No caso de não conseguir realizar alguma operação anote a mensagem informada pelo Sistema, a opção utilizada e tenha as informações necessárias para solucionar o caso (RA , número da classe, número de chamada do aluno na classe, data início da matrícula etc.) ;

52 Para solucionar problemas no Sistema:
Orientações Gerais Para solucionar problemas no Sistema: Em caso de dúvida não “crie” a solução, busque orientação na DE; O Sistema tem várias regras de consistência para garantir a precisão dos dados. Nenhum operador tem a obrigação de conhecer todas elas. Sempre que necessário entre em contato com o Núcleo de Rede Escolar e Matrícula da DE e solicite orientação;

53 Teclas de atalho: Orientações Gerais
Use a tecla TAB para avançar de um campo a outro; Use a tecla Shift+TAB para retroceder de um campo a outro; Use a tecla Print Screen para “capturar” a imagem apresentada na tela e colar em outros aplicativos (por exemplo no Word ou Paint); A tecla F11 retorna para o Menu Inicial; A tecla F8 retorna a mesma opção que estava em uso; A tecla Pause Break retorna uma tela.

54 Situações comuns no Sistema:
Orientações Gerais Situações comuns no Sistema: Nomes de alunos muito comuns são “barrados” na hora do cadastramento pelo Sistema, pois ele “identifica” como se fosse um aluno já cadastrado. Confirme consultando na SED por nome (fonético, mãe ou pai) se o aluno já não tem um RA atribuído a ele; O Sistema não permite que o aluno seja reclassificado em série anterior à matrícula atual. Confirme se o aluno já foi matriculado em série posterior à matrícula atual, caso localize uma ocorrência desse tipo deve-se confirmar na documentação do aluno. Havendo dúvidas, contatar a Diretoria de Ensino.

55 Orientações Gerais Chave secundária expirada, perdida ou esquecida Ligar Informar a chave primária, usuário, CIE da escola e aguardar a limpeza da chave secundária; Após o período determinado pelo atendente a escola poderá acessar o sistema gravando nova senha secundária

56 Orientações Gerais

57 Prazo para digitação: até 24/02/2017 Dúvidas ??????
Orientações Gerais Prazo para digitação: até 24/02/2017 Dúvidas ?????? Contate o NRM – /