Gerenciamento do Tempo Conteúdo Prof. Carlos Vinícius

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Gerenciamento do Tempo Conteúdo Prof. Carlos Vinícius SERVIÇO NACIONAL DE APRENDIZAGEM COMERCIAL FACULDADE DE TECNOLOGIA SENAC PELOTAS

Introdução O que é??? O Gerenciamento do Tempo do Projeto inclui os processos necessários para gerenciar o término pontual do projeto - PMBOK Conceito Inexorável: “Tempo gasto é tempo perdido e não é possível recuperar”

Introdução O que é??? Importância vital na implantação dos empreendimentos / projetos Gerenciamento de Tempo é uma área com grande exigência dentro de um projeto, pois é altamente visível em sua gestão!!!

Introdução Relação de Gerenciamento de Tempo com Demais Disciplinas

Introdução Grupo de Processos de Gerenciamento do Tempo do Projeto
Definição das Atividades Sequenciamento das Atividades Estimativa dos Recursos da Atividade Estimativa da Duração das Atividades Desenvolvimento do Cronograma Controle do Cronograma

Principais Conceitos

Principais Conceitos Definição das Atividades
Identificação das atividades específicas do cronograma que devem ser executadas para que se atinja os vários resultados principais do projeto.

Papel fundamental no planejamento Através das atividades que se delegam as ações para as pessoas envolvidas no projeto Se define o trabalho necessário para o cumprimento das entregas prometidas ao cliente

Se definirá o cálculo do custo do trabalho para o orçamento do projeto Controle dos atrasos ou antecipações durante a execução

Principais Conceitos Definição das Atividades Definição das Atividades
Estrutura Analítica do Projeto Dicionário da EAP Declaração de Escopo Decomposição Definição das Atividades Lista de Atividades Modelos Lista de Marcos (milestones) Planejamento em ondas sucessivas

Principais Conceitos Definição das Atividades – Influência do Escopo
Declaração de escopo do Projeto Estrutura Analítica do Projeto (EAP) Dicionário da EAP

Principais Conceitos Definição das Atividades – Influência do Escopo - EAP Melhorar a precisão das estimativas de tempo Auxiliar na definição de uma linha de base para medir e controlar o desempenho Possibilitar acompanhamento e controle do prazo do projeto tanto pelo “todo” quanto por entregas

Principais Conceitos Precisão Gerencial X Definição das Atividades

Principais Conceitos Precisão Gerencial X Definição das Atividades
Cabe ao gerente analisar a organização e a maturidade do ambiente onde o projeto está inserido e inferir sobre a real capacidade gerencial e de comunicação que seu gerenciamento de projetos dispõe, adaptando sua precisão gerencial a esta realidade por meio do detalhamento da EAP e suas atividades.

Principais Conceitos Precisão Gerencial X Definição das Atividades
DEBATE... O Mercado de Projetos funciona assim???

Principais Conceitos Definição das Atividades – Detalhamento das Atividades Deve ser suficiente para se fazer a estimativa de duração, trabalho e custo da atividade Deve ser suficiente para se definir as interdependências entre as atividades Deve ser suficiente para se fazer a alocação da atividade para um recurso

Principais Conceitos Definição das Atividades – Detalhamento das Atividades Deve fazer com que a duração das atividades não exceda o período de reporte definido nos demais planos Deve fazer com a duração das atividades esteja entre 1% e 10% da duração total do projeto

Principais Conceitos Definição das Atividades – Marcos
O que é? Marcos são atividades especiais constantes no cronograma, com função não de exprimir uma ação e sim um evento pontual no tempo. Um marco é uma atividade sem duração e, consequentemente, sem trabalho e custo, não tendo um recurso com a função de executar uma ação.

Principais Conceitos Definição das Atividades – Marcos
São... Na verdade... Datas no cronograma representativas de eventos importantes para o projeto, também conhecidos como milestones.

Principais Conceitos Definição das Atividades – Tipos de Marcos
Entrega do produto ou serviço resultante Entrega de pacotes de trabalho da EAP Reuniões, apresentações, eventos de importância no projeto que mereciam uma representação e acompanhamento da sua data no cronograma

Principais Conceitos Definição das Atividades – Tipos de Marcos
Eventos pontuais Datas importantes ou restrições do projeto Interface com eventos externos ao projeto

Principais Conceitos Definição das Atividades – Dica de Marcos
O marco de maior importância para o gerenciamento do tempo é a entrega final do projeto!!!

Principais Conceitos Sequenciamento de Atividades
Identificação e documentação das dependências existentes entre as atividades

Neste processo passa a ser viável a identificação dos diversos relacionamentos lógicos entre atividades, em função das relações de precedência adequadas

Mudanças Declaração de Escopo Diagrama de Rede Marcos do Projeto Sequenciamento de Atividades Possíveis atualizações na lista de atividades Lista de Atividades Leads Lags

Leads (antecipações) – Leva a antecipação de alguma atividade sucessora, em outras palavras, um adiantamento Lag (atraso) – Sugere um atraso em atividade sucessora, em outras palavras, alguma atividade pode necessitar de algum tipo de retardo que deve ser considerado em época de planejamento e que não pode ser ignorado

Principais Conceitos Estimativa dos Recursos da Atividade
Estimativa do tipo e das quantidades de recursos exigidos para cada atividade

Principais Conceitos Estimativa dos Recursos da Atividade
Plano do Projeto Disponibilidade de Recursos Lista de atividades Estimativas bottom-up Estimativa de Recursos Recursos Necessários Dados publicados para auxílio nas estimativas Calendário de Recursos

Principais Conceitos Estimativa dos Recursos da Atividade – Definição de Recurso Recurso... Tudo que serve para execução das atividades ou que é consumido por elas Recursos que executam as atividades são chamados de recursos de trabalho, nos quais o desempenho (produtividade) determina a duração das atividades e... do projeto

Principais Conceitos Estimativa dos Recursos da Atividade – Definição de Recurso Recursos que são consumidos pelas atividades, como materiais, não determinam ou influenciam diretamente no andamento das atividades, mas são consumidos pela sua execução Três grandes grupos de recursos: humanos, equipamentos e materiais

Principais Conceitos Estimativa dos Recursos da Atividade – Definição de Recurso Recursos são normalmente os executores das atividades, por isso devem ter um tratamento especial quando cobrados sobre o tempo de execução de uma tarefa... Disponibilidade e alocação, motivação, liderança, conflitos...

Principais Conceitos Estimativa dos Recursos da Atividade – Alocação de Recursos Define-se atividades... Ações necessárias para cumprir cada entrega prevista na EAP... Estima-se os recursos necessários para entrega de cada pacote de trabalho esperado Surge o conceito de trabalho como esforço de cada recurso

Principais Conceitos Estimativa dos Recursos da Atividade – Alocação de Recursos Como é medido isso??? Trabalho – medido em horas Duração – medida em dias ou horas úteis (8 h) Duração da atividade x número de recursos = trabalho Exemplo: 2 dias (16 horas) x 2 recursos = 32 horas de trabalho

Principais Conceitos Estimativa dos Recursos da Atividade – Alocação de Recursos - Técnicas Calendário – Proporciona um melhor controle das atividades por recurso Histograma – Mostra uma dimensão de todo esforço realizado no trabalho para execução de uma tarefa... Com esta ferramenta, pode-se verificar se um recurso esta superalocado

Principais Conceitos Estimativa de Duração das Atividades
Estimativa do número de períodos de trabalho que serão necessários para que se conclua as atividades individuais

Visa a definição de quantos períodos de tempos serão necessários para a execução de uma determinada atividade Um dos aspectos mais difíceis e complexos do planejamento de um projeto

Principais Conceitos Estimativa de Duração das Atividades – Fatores para elaborar adequadamente uma estimativa Ameaças e oportunidades Competência e produtividade dos recursos envolvidos e a curva de aprendizagem

Principais Conceitos Estimativa de Duração das Atividades – Fatores para elaborar adequadamente uma estimativa A principal regra é responder a pergunta... “QUANTO TEMPO DEMORA?” com o maior nível de precisão possível OBS.: O meu tempo é diferente do seu tempo... MUITO CUIDADO...

Principais Conceitos Estimativa de Duração das Atividades – Técnica para controle... Gráfico de Gantt

Estimativa da necessidade de Recursos Declaração de Escopo Calendários Estimativa de Duração de Atividades Lista de Atividades Conhecimento de especialistas Estimativa de duração Estimativas

Principais Conceitos Estimativa de Duração das Atividades – Por que as estimativas variam tanto? Durante a execução do projeto observamos que existe uma grande variação entre o planejado e o efetivamente implementado

Principais Conceitos Estimativa de Duração das Atividades – Por que as estimativas variam tanto? Motivos mais significativos para variações de estimativas: Variação do nível de conhecimento do profissional Interrupções no expediente Eventos inesperados Erros e mal-entendidos Variações de causa comum

Principais Conceitos Estimativa de Duração das Atividades – Por que as estimativas variam tanto? Ingredientes para fazer uma boa estimativa: Conhecer o passado, lições aprendidas Conhecer o ambiente do projeto Conhecer as premissas e restrições Conhecer os riscos Conhecer a disponibilidade

Principais Conceitos Estimativa de Duração das Atividades – Técnicas para uma boa estimativa Utilizar os dados históricos e documentar seu registro Opinião do especialista Aplicar técnicas de levantamento de informações com a equipe Aplicar estimativas paramétricas (quantitativas) Inferir baseado na similaridade e outras atividades já realizadas

Principais Conceitos Estimativa de Duração das Atividades – Técnicas para uma boa estimativa Considerar o uso de reservas (“gorduras”) Aplicar estimativa de 3 pontos

Principais Conceitos Desenvolvimento do Cronograma
Análise das sequencias das atividades, suas durações e os recursos necessários para criar o cronograma do projeto

Principais Conceitos Desenvolvimento do Cronograma
Lista de atividades e atributos Diagramas de Redes Declaração de Escopo Duração das atividades Calendários Desenvolvimento do Cronograma Cronograma Caminho crítico Baseline do cronograma Cálculo de folgas Modelos e Cenários Mudanças e atualizações em outros planos Software de Gerência de Projetos

Principais Conceitos Desenvolvimento do Cronograma – Montando o Cronograma... Formato progressivo Determinação das datas de início e término de cada tarefa Cronograma será utilizado como a linha de base (baseline) de prazo utilizada para acompanhar o progresso do projeto no decorrer de sua execução

Principais Conceitos Controle do Cronograma
Controle das mudanças no cronograma do projeto

Principais Conceitos Controle do Cronograma Controle do Cronograma
Baseline do Cronograma Relatórios de performance Mudanças Aprovadas Análise e relatórios de progresso Atualizações no baseline Controle do Cronograma Ações corretivas Análise das variâncias Mudanças e atualizações em outros planos Software de Gerência de Projetos

Principais Conceitos Controle do Cronograma - Condições
Os integrantes da equipe devem compreender e estar comprometidos com a importância do processo de monitoração, avaliação e controle do projeto O pacote de trabalho (EAP) constitui a unidade básica e fundamental do projeto em torno da qual o progresso do projeto pode e deve ser medido e avaliado

Informações usadas para fins de controle do projeto devem ser relevantes, precisas e acessíveis à demarcação de tendências no uso de recursos do projeto A medição dos resultados do projeto deve iniciar com uma avaliação do status de todos os pacotes de trabalho existentes no projeto

Informações coletadas e compiladas a respeito do status do projeto devem ser ajustadas por meio do julgamento feito pelos componentes da equipe de projeto e executivos envolvidos

Processos do Gerenciamento do Tempo

Aspectos Gerais de Gerenciamento do Tempo
Determinação da Dependência para sequenciamento de atividades: Obrigatórias: inerentes a natureza do trabalho Arbitradas: definidas pela equipe de gerência do projeto, definidas com base nas melhores práticas de uma área particular Externas: envolvem relacionamento entre as atividades do projeto e atividades que não são do projeto.

Determinação das atividades de rede: PDI – Primeira Data de Início UDI – Última Data de Início PDT – Primeira Data de Término UDT – Última Data de Término ATIVIDADE DURAÇÃO PDI PDT UDI UDT

Humor com Tempo...

Livros Utilizados...

Contato cvalves@senacrs.edu.br viniciusrasch @cvrasch

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