PROBLEMAS VERIFICADOS NA DESCRIÇÃO DOS ITENS DE PERIÓDICOS DO SBUFRGS

Apresentação em tema: "PROBLEMAS VERIFICADOS NA DESCRIÇÃO DOS ITENS DE PERIÓDICOS DO SBUFRGS"— Transcrição da apresentação:

1 PROBLEMAS VERIFICADOS NA DESCRIÇÃO DOS ITENS DE PERIÓDICOS DO SBUFRGS

2 Objetivo geral Capacitar os servidores que atuam no registro e controle de coleções de periódicos do SBUFRGS.

3 Objetivos específicos
Orientar as bibliotecas participantes da rede CCN na alimentação dos dados para que não ocorram tantos problemas no arquivo gerado da base CCN, dificultando o envio da carga; Apontar quais são os erros mais comuns de transcrição de dados nos itens, gerados a partir da carga do CCN; Padronizar as descrições dos itens de periódicos no SBUFRGS.

4 Orientações As orientações descritas neste treinamento encontram-se especificadas em: Manual SABi - Controle de Coleções de Periódicos com enfoque na Guia 2 – Formulário de Recebimento e na Guia 3 - Níveis de periódicos Normas de transcrição de dados de coleções – CCN

5 Erros mais comuns Fascículo Meses Partes Número especial
Edição especial Índice Suplemento Encadernação de itens

6 Fascículo Fascículo número zero Fascículo indicado pela estação do ano
Fascículo indicado pelo mês Fascículo publicado em partes Tomo em lugar de fascículo Nota: Clique sobre o texto para acessar o manual no

7 Fascículo zero Selecionar Controle de coleção/Receber fascículo
No frame superior direito, guia 2. Fascículos esperados/não recebidos Selecionar o fascículo 1 Clicar no botão Duplicar No frame inferior direito, guia 3. Níveis de periódicos Alterar o campo fascículo = 0 Descrição= 2010 v.53 n.0 Clicar no botão Adicionar

8 Fascículo indicado pela estação do ano
No frame inferior direito guia 3. Níveis de periódicos Incluir a estação do ano, na língua original, nos campos Fascículo = spring, summer, autumn, winter Clicar no botão Atualizar Descrição: 1969 winter

9 Guia 2 – Formulário de recebimento

10 Guia 3 – Níveis de periódicos
Correto Errado

11 Fascículo com indicação de mês
Selecionar Controle de coleção/Receber fascículo Para cada fascículo programado: Selecionar o fascículo No frame inferior direito, guia 3. Níveis de periódicos Incluir o mês, em português, abreviado, em letra minúscula e sem ponto final no campo fascículo= jan Clicar no botão Atualizar

12 Fascículo com indicação de mês

13 Guia 2 – Formulário de recebimento

14 Guia 3 – Níveis de periódicos
Correto Errado

15 Fascículo publicado em partes
No frame inferior direito, guia 3. Níveis de periódicos Incluir no campo Parte do Fascículo = 1 Descrição= 1999/00 n.44 pt1 dez/fev No frame superior direito, guia 2 Fascículos esperados/não recebidos Selecionar o fascículo à parte 1 Clicar no botão Duplicar Incluir no campo Parte do Fascículo = 2 Descrição= 1999/00 n.44 pt2 dez/fev Clicar no botão Atualizar

16 Guia 3 - Níveis de periódicos
Errado Correto

17 Indicação de parte sem ponto
Padronizar os dados Indicação de parte sem ponto Colocar o mês

18 Tomo em lugar de fascículo
Correto

19 Guia 2 – Formulário de recebimento

20 Guia 3 – Níveis de periódicos
Correto

21 Especificação de volumes
Título com volume em lugar do fascículo Ex.: 1986 v.11 Título sem indicação do volume Ex.: 2010 n.1 jan Os dados alfabéticos que acompanham a numeração do volume ou fascículo, devem ser registrados tal como aparecem na publicação; Ex.: B Para publicações seriadas com indicação de ano não cronológico (Ano I, Ano II, Ano III), transcrever esta informação como volume. Ex.: Publicação de 1998 com Ano I fascículo IV Transcrição: (4) Nota: Ano cronológico ver exemplo no Manual do CCN seção 4.6

22 Especificação de fascículo com erro

23 Os números especiais deverão ser representados da seguinte forma::
Número especial Os números especiais deverão ser representados da seguinte forma:: nesp do volume representado após os fascículos, fora dos parênteses nesp nesp do fascículo representado dentro dos parênteses, especificando de qual fascículo pertence (25 nesp,26-29) nesp e supl do ano representado após os fascículos, fora do parênteses e com vírgula sem o ponto final ( ), nesp ( ), supl

24 Número especial Selecionar Controle de coleção/ Receber fascículo
No frame superior direito, guia 2. Fascículos esperados/não recebidos Selecionar um fascículo Clicar no botão Duplicar No frame inferior direito Guia 2. Formulário de recebimento – incluir o código de barras Guia 3. Níveis de periódicos – incluir a indicação de número especial: Campo Parte/fascículo - nesp Campo Descrição v.7 nesp Clicar no botão Adicionar No frame superior direito Clicar no botão Receber

25 Número especial que acompanha volume
Correto

26 Guia 2 – Formulário de recebimento

27 Guia 3 – Níveis de periódicos
Correto

28 Número especial em outro suporte
Além dos passos descritos para Número especial que acompanha volume, revisar as informações dos campos Coleção, Tipo de localização, Localização e Status do item e não alterar os campos Status proc. e Coleção SBU. Ex.:

29 Erros encontrados nos itens de periódicos com número especial e edição especial
Número especial= nesp Ex. de erro: (1,2 N. Especial) Correto: (1,2 nesp) Edição especial = nesp Ex. de erro: 1972 v.3 (ed. especial) Correto: nesp Demais formas de erro encontradas na descrição dos itens de periódicos: 1988 v.35 t.esp 2002 v.6 n.35 ESP 2005 v.45 n. ESP 1972 v.3 ed. esp

30 Descrição de número especial com erro
Errado

31 Guia 3 – Níveis de periódicos
Edição Especial com erro Errado

32 Abreviaturas

33 Índice Selecionar Controle de coleção/ Receber fascículo
No frame superior direito, guia 2. Fascículos esperados/não recebidos Selecionar um fascículo Clicar no botão Duplicar No frame inferior direito Guia 2. Formulário de recebimento – incluir o código de barras Guia 3. Níveis de periódicos – alterar os campos Volume, Parte/fascículo e Descrição Clicar no botão Adicionar No frame superior direito Clicar no botão Receber

34 Tipos de índice Índice cumulativo publicado em fascículo regular da publicação Índice cumulativo publicado em suplemento Índice publicado no último fascículo do ano Índice publicado separadamente Nota: Clique sobre o texto para acessar o manual no

35 Índice cumulativo publicado em fascículo regular da publicação
Guia 3. Níveis de periódicos No campo Descrição, após a descrição do fascículo, incluir a indicação de Índice por extenso, seguido de dois pontos mais o período de cobertura. Descrição: 1998 n.21 jan Índice: 1977/97

36 Índice cumulativo publicado em suplemento
No frame inferior direito Guia 2. Formulário de recebimento – incluir o código de barras Guia 3. Níveis de periódicos: Campo Parte/fascículo - incluir a indicação de suplemento caso o suplemento acompanhe o fascículo, caso contrário deletar o número de fascículo e só acrescentar a indicação de suplemento, por exemplo: supl 1 Campo Descrição – a indicação de suplemento e também a de índice cumulativo, por exemplo: 1995 v.10 supl 1 Índice: 1986/95 v.1/10 Clicar no botão Adicionar No frame superior direito Clicar no botão Receber

37 Índice publicado no último fascículo do ano
No frame inferior direito Guia 2. Formulário de recebimento – incluir o código de barras Guia 3. Níveis de periódicos: Campo Fascículo - a indicação ind, junto ao número do fascículo, separada por barra (/), por exemplo: 12/ind Campo Descrição – a indicação ind, junto ao número do fascículo, separada por barra (/), por exemplo: 1999 v.26 n.156/ind dez Clicar no botão Receber

38 Índice publicado no último fascículo do ano Guia 3 – Níveis de periódicos

39 Índice publicado separadamente
Índice cumulativo sem número de fascículo; Índice cumulativo com número de fascículo; Índice anual sem número de fascículo; Índice em outro suporte; Índice em publicação sem designação numérica; Índice temático (autor, assunto, etc.) relativo a um ano apenas

40 Índice cumulativo sem número de fascículo
Campo Volume – (vai o volume, mas no exemplo apresentado foi ^ (sem volume)) Campo Parte/fascículo - substituir a indicação de fascículo por Índice Campo Descrição – Índice: 1993/94

41 Índice cumulativo sem número de fascículo

42 Índice cumulativo com número de fascículo
Campo Volume - 13 Campo Parte/fascículo – 1/4 Campo Descrição v.13 n.1/4 Índice: 1960/67 v.6/13

43 Índice cumulativo com número de fascículo
Errado Errado Errado

44 Índice cumulativo com número de fascículo
Certo Errado

45 Índice cumulativo com volume com erro
Errado

46 Índice cumulativo com volume com erro
Certo

47 Índice anual sem número de fascículo
Campo Parte/fascículo - substituir a indicação de fascículo por ind Campo Descrição – 1988 v.40 ind

48 Índice anual sem número de fascículo

49 Índice em outro suporte
Revisar as informações dos campos: Coleção Tipo/Localização Coleção SBU Status do item

50 Índice em publicação sem designação numérica
Campo Parte/fascículo – ind Campo Descrição – incluir ind após o mês da publicação: 1980 v.7 dez/ind

51 Índice temático (autor, assunto, etc.) relativo a um ano apenas
Campo Parte/fascículo - acrescentar ind autor Campo Descrição - incluir ind autor após o mês da publicação: Ex.: 1989 v.160/180 dez ind autor

52 Índice temático

53 Índice Formas inadequadas de descrever o índice: índ 1991/96 v.6
1983 Ind 1981/83 v.3 1975/79 v. 2 + ind Índi 1997 v.46 1997 v.34 íd A-M

54 Índice sem número de fascículo e com indicação dupla
Errado

55 Tipos de suplemento Suplemento que acompanha fascículo
Suplemento numerado que acompanha volume Suplemento sem número que acompanha o volume Suplemento em outro suporte

56 Suplemento que acompanha fascículo
Campo Parte/fascículo – 1 supl Campo Descrição – 2002 v.1 n.1 supl jul

57 Suplemento numerado que acompanha volume
Campo Parte/fascículo – substituir por supl 1 Campo Descrição – 2002 v.1 supl 1 jul

58 Suplemento sem número que acompanha o volume
Sem indicação de fascículo Campo Parte/fascículo - substituir por supl Campo Descrição - substituir por 2004 v.1 supl

59 Suplemento em outro suporte
Para suplemento em suporte diferente do suporte do título do periódico, além de incluir a indicação de suplemento nos campos Parte/fascículo e Descrição, revisar as informações dos campos: Coleção, Tipo de localização, Localização, Coleção SBU e Status do item.

60 Fascículos Encadernados
Fascículos encadernados sem falhas na coleção Guia 3. Níveis de periódicos Campo Descrição: 1998 n.222/224 jul/set Fascículos encadernados com falhas na coleção Campo Descrição: 1969 v.10 n.3/5, 7/8 jul/set, nov/dez

61 Exemplar único Nunca utilizar a palavra único nos campos Parte/fascículo e Parte do fascículo. Ex.: 1988(único) Ex.: 1988 v.35 único Ex.: 1989 único(4-6) Ex.:1989 v.36/37 n.UNICO

62 Exemplo de fascículo único
Errado

63 Considerações finais Verificou-se que desde o ano de 2004 os relatórios gerados apresentam erros nas transcrições dos dados. Embora as bibliotecas estejam sempre atualizando suas coleções, os erros ainda se fazem presentes. Este treinamento teve a finalidade de pontuar esses erros de transcrição para que, na próxima carga, os dados das coleções sejam enviados automaticamente através dos itens com a representação correta e com maior rapidez.

64 Lembrete Lembre-se: Um erro na descrição de uma coleção impossibilita a atualização dos dados desta coleção no CCN.

65 Obrigada! Agradecemos a presença de todos e colocamo-nos à disposição para maiores esclarecimentos BIBLIOTECA CENTRAL Tel.: