Brainstorming 1-O que fazer para termos um país melhor?

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1 Brainstorming 1-O que fazer para termos um país melhor?
2-O que fazer para termos mais sucesso em nossos projetos?

2 Agenda Brainstorming Dinâmica Proposta Planejamento Execução Avaliação
Acompanhamento Dinâmica Proposta Brainstorming por um país melhor Brainstorming por mais sucesso em nossos projetos

3 Planejamento, Execução, Avaliação e Acompanhamento
Brainstorming Planejamento, Execução, Avaliação e Acompanhamento

4 Brainstorming - Definição
Técnica usada para estimular o pensamento criativo e gerar novas ideias. Processo formal que pode ser usado de modo estruturado ou não. O objetivo é gerar um alto número de ideias de modo criativo e eficiente e principalmente, livre de críticas. Muito usada na identificação de riscos e resolução de problemas. Principais benefícios: Encoraja participação de todos presentes. Permite aos participantes complementar ideias de outros participantes. Estimula ideias muito criativas.

5 Brainstorming – boas práticas
Nenhuma crítica é permitida Permita sua imaginação viajar Nenhuma ideia é ruim Arrisque-se Transforme e combine ideias

6 Brainstorming – Passo 1 - Planejamento
Defina claramente o que será abordado Descreva os objetivos do brainstorming Defina as principais exigências ou restrições Identifique os participantes Busque pessoas criativas e com domínio do assunto abordado Importante ter pelo menos um representante de cada uma das áreas envolvidas.

7 Brainstorming – Passo 2 - Execução
Sessão de Brainstorming Facilitador explica o objetivo do brainstorming, exigências e restrições. Gere ideias Use jogos e exercícios para “aguçar” a criatividade Dividir a turma em pequenos grupos pode ser útil Use um computador para capturar cada comentário/ideia

8 Brainstorming – Passo 3 - Avaliação
Priorize as ideias. Definição de critérios e importância relativa para priorizar ideias. Técnicas de votação como a técnica de Delphi, Matriz de priorizações. Analise as ideias e escolha as principais ideias Verifique exigências e restrições Agrupe ideias similares. Métodos de votação por nota - Wikipedia As cédulas de votação por nota permitem mais flexibilidade que as cédulas ordenadas, mas existem poucos métodos que as usam. Cada votante dá uma pontuação para cada opção; as notas podem ser numéricas (por exemplo, de 0 a 100), ou podem ser conceitos como A/B/C/D/F. Na votação por nota numérica, os votantes dão notas numéricas para cada opção, e a opção com o maior total vence. A votação por aprovação pode ser vista como um caso particular da votação por nota numérica, onde as únicas notas permitidas são 0 e 1. A votação cumulativa restringe a nota diferentemente, por exigir que o total de pontos numa cédula não sejam maiores que um certo valor. A votação cumulativa é um meio comum de fazer eleições em que os votantes tenham poder de voto desigual, como em setor corporativo, onde vale a regra de "quanto maior a participação, maior o voto". A votação cumulativa também é usada como um método para múltiplos vencedores, como em eleições para um conselho Cédulas com nota podem ser usadas em métodos de votação ordenada, caso o método permita posições idênticas para opções diferentes. Alguns métodos ordenados supõem que todas as posições numa cédula são distintas, mas muitos votantes podem preferir por mais de um candidato com a mesma nota numa cédula de votação por nota.

9 Brainstorming – Passo 4 - Acompanhamento
Descreva o que acontece depois: Pesquisar as ideias geradas? Acompanhar com todo o grupo? Gere itens para acompanhamento: Comece a transformar ideias em realidade Métodos de votação por nota - Wikipedia As cédulas de votação por nota permitem mais flexibilidade que as cédulas ordenadas, mas existem poucos métodos que as usam. Cada votante dá uma pontuação para cada opção; as notas podem ser numéricas (por exemplo, de 0 a 100), ou podem ser conceitos como A/B/C/D/F. Na votação por nota numérica, os votantes dão notas numéricas para cada opção, e a opção com o maior total vence. A votação por aprovação pode ser vista como um caso particular da votação por nota numérica, onde as únicas notas permitidas são 0 e 1. A votação cumulativa restringe a nota diferentemente, por exigir que o total de pontos numa cédula não sejam maiores que um certo valor. A votação cumulativa é um meio comum de fazer eleições em que os votantes tenham poder de voto desigual, como em setor corporativo, onde vale a regra de "quanto maior a participação, maior o voto". A votação cumulativa também é usada como um método para múltiplos vencedores, como em eleições para um conselho Cédulas com nota podem ser usadas em métodos de votação ordenada, caso o método permita posições idênticas para opções diferentes. Alguns métodos ordenados supõem que todas as posições numa cédula são distintas, mas muitos votantes podem preferir por mais de um candidato com a mesma nota numa cédula de votação por nota.

10 Mostra relação entre grupos de dados de forma multidimensional
Diagramas Matriciais Mostra relação entre grupos de dados de forma multidimensional Principais usos: Identificar pesos e priorizações Identificar importância relativa Mostrar relações Tipos de Diagrama Tipo L 2 grupos A  B (ou A  A) Tipo T 3 grupos B  A  C mas não B  C Tipo Y A  B  C  A Tipo C Todos 3 simultaneamente (3-D) Tipo X 4 grupos A  B  C  D  A mas não A  C ou B  D

11 Diagramas Matriciais – Tipo L
Requisito  Cliente (A  B) Importância relativa (A  A) Cliente D Cliente M Cliente R Cliente T Pureza % > 99.2 > 99.4 > 99.0 Metais (ppm) < 5 — < 10 < 25 Agua (ppm) Viscosidade (cp) 20-35 20-30 10-50 15-35 Cor < 15 CRITÉRIOS rentabilidade satisfação cliente desempenho equipe TOTAL % Relati. 1 5 6 34,68% 10 11 63,58% 0,20 0,10 0,3 1,73% 1,2 1,1 15 17,3 10: Muito mais importante 5: Mais importante 1: Igual 1/5: Menos importante (0,20) 1/10: Muito menos importante (0,10)

12 Definição de critérios e importância relativa
Importância relativa (A  A) Critérios para priorização CRITÉRIOS rentabilidade satisfação cliente desempenho equipe TOTAL % Relati. 1 5 6 34,68% 10 11 63,58% 0,20 0,10 0,3 1,73% 1,2 1,1 15 17,3 10: Muito mais importante 5: Mais importante 1: Igual 1/5: Menos importante (0,20) 1/10: Muito menos importante (0,10)

13 Priorização das ideias baseadas nos critérios
% Relativo Novas Ideias 01 02 03 Total Notas: 1 a 10

14 Ex. – Brainstorming em grupo
Cenário 1-O que fazer para termos um país melhor? Todos estão pessimistas em relação a situação do seu país. Em sua maioria, os políticos são corruptos, os empresários acham que podem corromper a todos para obter benefícios e ninguém está preocupado com o bem comum. Você irá “analisar as causas” dessa situação e propor ações para melhorar a situação do país. Cenário 2- O que fazer para termos mais sucesso em nossos projetos? Poucos projetos da sua empresa terminam no prazo, custo e escopo planejado A maioria dos projetos estão mais de 25% atrasados e mais de 10% acima do orçamento. Várias reclamações das partes interessadas, Você irá “analisar as causas” e propor ações para melhorar a qualidade dos projetos. Identificar ideias para aperfeiçoar a qualidade no seu projeto. Cenário 2 BNDES lançou uma linha de investimentos de R$ ,00 para grupos de microempresários com juros de 2%/ano para ser pago em até 10 anos. Agora vocês precisam investir esse dinheiro em grupo. Analise quais os melhores negócios, vocês podem abrir com esse investimento.

15 Ex. – Brainstorming em grupo
Geração de ideias por 10 min. Enumere-as! Cada participante seleciona cinco melhores ideias priorizando-as de 1 a 5. 5 para a melhor e 1 p/ pior. Faça a somatória das ideias selecionadas. Separe as cinco com maior pontuação. Defina três critérios para selecionar os projetos. Defina pesos usando diagrama de matriz tipo L. Cada um atribui uma nota de 1 à 10 para cada critério. Some e classifique as ideias segundo o critério definido. Para as três melhores ideias, discuta vantagens e desvantagens. Selecione a melhor ideia e justifique. Identificar ideias para aperfeiçoar a qualidade no seu projeto. Cenário 2 BNDES lançou uma linha de investimentos de R$ ,00 para grupos de microempresários com juros de 2%/ano para ser pago em até 10 anos. Agora vocês precisam investir esse dinheiro em grupo. Analise quais os melhores negócios, vocês podem abrir com esse investimento.

16 Referências Bibliográficas
Guia PMBOK® - Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos – Quinta Edição. PMI® Ferramentas Gratuitas: Brainstorming com priorizacao.xlsx Metodologia PMO: Planejar a qualidade Ferramentas de qualidade

17 Obrigado! Eduardo Montes, PMP eduardo@escritoriodeprojetos.com.br