ADMINISTRAÇÃO DE CUSTOS II AULA 001 REVISÃO GERAL DE CUSTOS E DESPESAS Prof. Jorge Lutif

Apresentação em tema: "ADMINISTRAÇÃO DE CUSTOS II AULA 001 REVISÃO GERAL DE CUSTOS E DESPESAS Prof. Jorge Lutif"— Transcrição da apresentação:

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2 ADMINISTRAÇÃO DE CUSTOS II AULA 001 REVISÃO GERAL DE CUSTOS E DESPESAS Prof. Jorge Lutif lutif@lutif.com

3 DEFINIÇÃO DO PREÇO Custos Despesas Impostos Lucro Preço Custo Pleno

4 DEFINIÇÃO DO PREÇO Custos Despesas Impostos Lucro Base Taxa de Marcação X PREÇO

5 Despesas Impostos Lucro Faturamento Lucro % Impostos % Despesas % Soma % DEFINIÇÃO DO PREÇO

6 CÁLCULO DO PREÇO DE VENDA IDEAL PV = Custo Direto Variável ÷ Mark-up divisor (Fator de formação do preço de venda). O mark-up divisor é calculado da seguinte forma: 100% - % desp. variáveis - % desp. fixas - % Lucro Líq. Exercício 01: - Custo Direto Variável: R$ 20,00; - Despesas Variáveis: 7%; - Despesas Fixas: 30%; - Lucro Líquido: 8%; - Preço de Venda = R$ 20,00 / (100% - 7% - 30% - 8%) = R$ 20,00 / 55% = R$ 36,36.

7 CÁLCULO DO PREÇO DE VENDA IDEAL Exercício 2: -Custo Direto Variável: R$ 180,00; - Despesas Variáveis: 25%; - Despesas Fixas: 40%; - Lucro Líquido: 15%; - Preço de Venda = ? - Qual o Valor do Lucro Líq. e das Despesas Fixas ? Entretanto, deve-se comparar com o preço praticado pelo mercado. Caso o preço de mercado seja menor do que o preço calculado, a empresa deverá desenvolver alguma ação para diminuir os seus custos, ou despesas, ou então, ACEITAR UM LUCRO LÍQUIDO MENOR.

8  INDÚSTRIA Custo = Gastos na fábrica, Despesa = Gastos no Escritório  COMÉRCIO Custo = Mercadoria a ser revendida Despesa = Gastos na Administração  SERVIÇOS Custo = Mão-de-obra aplicada Despesa = Gastos na Administração DESPESAS E CUSTOS

9 Demonstração de Resultados do Exercício (D.R.E.) Receitas Bruta Receitas Bruta (-) Deduções da Receita = Receita Líquida = Receita Líquida (-) Custos das Vendas (Produtos, Mercadorias, Serviços) = Lucro Bruto = Lucro Bruto (-) Despesas Operacionais (+/-) Outras Receitas e Despesas Opercionais (Lei 11.638/07) = Lucro Operacional = Lucro Operacional = Lucro Antes do Imposto de Renda (LAIR) = Lucro Antes do Imposto de Renda (LAIR) (-) Provisão para Imposto de Renda (-) Distribuição de Dividendos e/ou Lucros aos Sócios = Lucro Líquido do Exercício = Lucro Líquido do Exercício CÁLCULOS DE CUSTOS

10 MATÉRIA PRIMA COMPRA GASTO ESTOQUE INVEST. PRODUÇÃO CUSTO PAGTO DESEMB VENDA RECEITA MATÉRIA-PRIMA DA INDÚSTRIA ANALOGIA ENTRE CUSTO E DESPESA

11 RECEITA BRUTA foram subtraídas AS DEVOLUÇÕES OS ABATIMENTOS A RECEITA BRUTA é o total bruto vendido no período. Nela estão inclusos os impostos sobre vendas (os quais pertencem ao governo) e dela NÃO foram subtraídas AS DEVOLUÇÕES (vendas canceladas) e OS ABATIMENTOS (descontos) ocorridos no período. IMPOSTOS E TAXAS SOBRE VENDAS IMPOSTOS E TAXAS SOBRE VENDAS são aqueles gerados no momento da venda; variam proporcionalmente à venda, ou seja, quanto maior for o total de vendas, maior será o imposto. São os mais comuns: RECEITA BRUTA foram subtraídas AS DEVOLUÇÕES OS ABATIMENTOS A RECEITA BRUTA é o total bruto vendido no período. Nela estão inclusos os impostos sobre vendas (os quais pertencem ao governo) e dela NÃO foram subtraídas AS DEVOLUÇÕES (vendas canceladas) e OS ABATIMENTOS (descontos) ocorridos no período. IMPOSTOS E TAXAS SOBRE VENDAS IMPOSTOS E TAXAS SOBRE VENDAS são aqueles gerados no momento da venda; variam proporcionalmente à venda, ou seja, quanto maior for o total de vendas, maior será o imposto. São os mais comuns: Receita Bruta (-)Deduções Receita Líquida

12 IPI -Imposto sobre Produtos Industrializados (federal). ICMS -Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (Ex: 12%, 17% etc). ISS -Imposto Sobre Serviços de qualquer natureza (Ex: 2%,5% etc). PIS -Programa de Integração Social – taxa sobre o faturamento (Federal – Ex: 0,65% e 1,65%). COFINS -Contribuição para a Securidade Social. (3% e 7,5%) IPI -Imposto sobre Produtos Industrializados (federal). ICMS -Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (Ex: 12%, 17% etc). ISS -Imposto Sobre Serviços de qualquer natureza (Ex: 2%,5% etc). PIS -Programa de Integração Social – taxa sobre o faturamento (Federal – Ex: 0,65% e 1,65%). COFINS -Contribuição para a Securidade Social. (3% e 7,5%)

13 A) DESPESAS DE VENDAS B)DESPESAS ADMINIST. C) DESPESAS FINANCEIRAS A) DESPESAS DE VENDAS B)DESPESAS ADMINIST. C) DESPESAS FINANCEIRAS RECEITA BRUTA (-) Deduções Receita Líquida (-) Custo das Vendas Lucro Bruto (-) Despesas Operacionais Lucro operacional Custo das Vendas Para empresas industrias o custo das vendas é formado pelo MATERIAL DIRETO, MÃO-DE-OBRA DIRETA e CUSTOS INDIRETOS DE FABRICAÇÃO e é denominado Custo dos Produtos Vandidos (CPV). Nas empresas comerciais é denominado Custo das Mercadorias Vendidas (CMV) e em Serviços Custo dos Serviços Vendidos (CSV) Custo das Vendas Para empresas industrias o custo das vendas é formado pelo MATERIAL DIRETO, MÃO-DE-OBRA DIRETA e CUSTOS INDIRETOS DE FABRICAÇÃO e é denominado Custo dos Produtos Vandidos (CPV). Nas empresas comerciais é denominado Custo das Mercadorias Vendidas (CMV) e em Serviços Custo dos Serviços Vendidos (CSV) Despesas Operacionais: As despesas operacionais são as necessárias para vender os produtos, administrar a empresa e financiar as operações. Enfim, são todas as despesas que contribuem para a manutenção da atividade operacional da empresa. Os principais grupos de Despesas Operacionais são especificados a seguir:

14 (+/-) OutrasReceitas e Despesas Operacionais Lucro Operacional =Lucro Antes do Imposto de Renda (LAIR) (-)Provisão para Imposto de Renda =Lucro Depois do Imposto de Renda (-)Doações e Contribuições (-) Participações Lucro Líquido As despesas e receitas não relacionadas diretamente com o objetivo do negócio da empresa são classificadas como (+/-) Outras Desp. e/ou Receita (Lei 11.638/07). O Imposto de Renda incide sobre o lucro da empresa. A alíquota de IR é de 15% sobre o lucro, mais 10% sobre o lucro que excede a R$ 20.000,00 por mês. O Imposto de Renda incide sobre o lucro da empresa. A alíquota de IR é de 15% sobre o lucro, mais 10% sobre o lucro que excede a R$ 20.000,00 por mês. O LUCRO LÍQUIDO é a sobra líquida à disposição dos proprietários (sócios ou acionistas). As PARTICIPAÇÕES são complementos á remuneração de empregados e administradores.

15 Montar a DRE da Cia. Real  Provisão para IR/CSL$ 15.000  Despesas juros $ 20.000  Custo do prod. Vendido$ 30.000  Venda veículo totalmente depreciado$ 20.000  Receita bruta $280.000  Participações Acionária$ 30.000  Desp. Propaganda$ 20.000  Receitas Financeiras $ 5.000  ICMS s/ vendas$ 10.000  Honorários administ$ 30.000  Perda total de estoque $ 5.000  Provisão para IR/CSL$ 15.000  Despesas juros $ 20.000  Custo do prod. Vendido$ 30.000  Venda veículo totalmente depreciado$ 20.000  Receita bruta $280.000  Participações Acionária$ 30.000  Desp. Propaganda$ 20.000  Receitas Financeiras $ 5.000  ICMS s/ vendas$ 10.000  Honorários administ$ 30.000  Perda total de estoque $ 5.000  ______________________________ DRE – 2009 – 10.000 Unid na Produção Receita bruta$280.000 - ICMS-$ 10.000 Receita Líquida$270.000 - Custo do prod. Vendido-$ 30.000 Lucro Bruto$240.000 - Honorários administ-$ 30.000 - Desp. Propaganda-$ 20.000 - Despesas juros -$ 20.000 + Receitas financeiras +$ 5.000 Lucro Operacional$190.000 - Perda total de estoque-$ 5.000 +Venda veículo depreciado +$ 20.000 Lucro Antes do IR$190.000 - Provisão para IR/CSL-$ 15.000 Lucro Depois do IR/CSL$175.000 - Participações-$ 30.000 Lucro Líquido$145.000

16 Estrutura da DRE RECEITA OPERACIONAL BRUTA / VENDAS BRUTAS / FAT (-) DEDUÇÕES DA RECEITA BRUTA (Devoluções, abatimentos, impostos s/receita) (=) RECEITA E/OU VENDAS LIQUIDA (-) CUSTO DOS SERVIÇOS PRESTADOS (=) RESULTADO OPERACIONAL BRUTO / LUCRO BRUTO (-) DESPESAS OPERACIONAIS (Despesas de Vendas, Administrativas, Result.Financ.,outras) (+/-) OUTROS RESULTADOS OPERACIONAIS (Lei 11.638/07) (=) REULTADO OPERACIONAL / LUCRO OPERACIONAL (=) RESULTADO ANTES DO IR E DA CSLL (LAIR) (-) IR E CSLL (=) RESULTADO DEPOIS DO IR E DA CSLL (-) PARTICIPAÇÕES E CONTRIBUIÇÕES (=) RESULTADO LIQUIDO

17 RESUMO GASTO = SACRIFÍCIO FINANCEIRO INVESTIMENTO = VIDA ÚTIL CUSTO = ATIVADO NA PRODUÇÃO DESPESA = ESFORÇO P/ OBTER RECEITA PERDA = ANORMALIDADE DESEMBOLSO = PAGAMENTO

18 DIFERENÇA ENTRE CUSTOS E DESPESAS CUSTOS DESPESAS DESPESAS PRODUTOS OU SERVIÇOS ELABORADOS Consumo associado à elaboração do produto ou serviço Consumo associado ao período INVESTIMENTOS GASTOS Balanço Patrimonial Demonstrativo de Resultado do Exercício

19 FLUXO DOS CUSTOS Custos Diretos Indiretos Estoques Materiais Diretos Produtos em Elaboração Produtos Acabados Balanço Patrimonial (+) Receitas (=) Resultado (-) Despesas (-) Custos do DRE CMV CPV CSP Demonstrativo de Resultado do Exercício

20 CUSTO, DESPESAS, PREÇOS E LUCROS EQUAÇÃO GENÉRICA DO RESULTADO: L = R – C – D Onde: L = lucro R = Receita C = Custos D = Despesa

21 MD Materiais Diretos Matéria-Prima Embalagem MOD Mão-de-Obra Direta Mensurada e identifi- cada de forma direta CIF Custos associados indiretamente à prestação do serviço DESPESAS Gastos não associados à prestação do serviço Custo Total Custo Direto ( ou Primário) CUSTO INTEGRAL (CUSTEIO PARA PRECIFICAÇÃO) CLASSIFICAÇÃO DOS CUSTOS CustoIndireto

22 PADRÃO DE COMPORTAMENTO DE CUSTOS Classificações em relação ao Volume de Produção Fixos Variáveis Semifixos Semivariáveis Custos Semivariáveis Quant Produzida Valor $ Custos Semifixos Quant Produzida Valor $ Quant Produzida Valor $ Custos FixosCustos Variáveis Quant Produzida Valor $

23 CUSTOS NOS SERVIÇOS CS = MD + MOD + GG ONDE: CS = CUSTO DO SERVIÇO MD = MATERIAIS DIRETOS MOD = MÃO-DE-OBRA DIRETA GG = GASTOS GERAIS OU CUSTOS INDIRETOS

24 MATERIAL DIRETO É o material utilizado no processo de prestação de serviço e que possa ser diretamente associado ao serviço.

25 TRÊS PROBLEMAS BÁSICOS DE MAT. DIRETO a) AVALIAÇÃO:a) AVALIAÇÃO: qual o montante a atribuir quando várias unidades são compradas por preços diferentes. B) CONTROLE:B) CONTROLE: como distribuir as funções de compra, pedido, recepção e uso, como organizar o controle, como inspecionar para verificar o efetivo consumo; C) PROGRAMAÇÃO:C) PROGRAMAÇÃO: quanto comprar, como comprar, fixação de lotes econômicos de aquisição, definição de estoques mínimos de segurança etc.

26 O QUE INTEGRA O CUSTO DOS MATERIAIS? REGRA GERAL: TODOS OS GASTOS INCORRIDOS PARA COLOCAÇÃO DO MATERIAL EM CONDIÇÃO DE USO OU EM CONDIÇÃO DE VENDA.

27 AVALIAÇÃO DE MATERIAL DIRETO  SISTEMA DE INVENTÁRIO PERMANENTE: existe o controle contínuo da movimentação do estoque.  SISTEMA DE INVENTÁRIO PERIÓDICO: quando a empresa não mantém um controle contínuo dos estoques. CONSUMO DE MATERIAL DIRETO = Estoque Inicial + Compras – Estoque Final

28 CONCEITO DE MOD Refere-se apenas ao pessoal que trabalha diretamente sobre o produto em elaboração, mensuração do tempo rateio "desde que seja possível a mensuração do tempo despendido e a identificação de quem executou o trabalho, sem necessidade de qualquer apropriação indireta ou rateio".

29 ASPECTOS IMPORTANTES SOBRE A MÃO-DE-OBRA No cálculo da MOD, é importante considerar: – Restrições e Imposições da Legislação; – Encargos Sociais; – Benefícios

30 ENCARGOS SOCIAIS INCIDENTES SOBRE A MOD

31 BENEFÍCIOS INCLUSOS NA MOD Refeição subsidiada Vale transporte Alojamento Seguro de vida e acidentes Plano de saúde Plano de previdência privada outros

32 Exemplos de DESPESAS: DESPESAS ADMINISTRATIVAS: São os componentes que representam as despesas da administração da empresa, tais como: tais como: água, luz, telefone, aluguel, IPTU, salários do pessoal administrativo, material de consumo, conservação e limpeza, treinamento de pessoal, depreciação de equipamentos administrativos, etc.

33 Exemplos de DESPESAS: DESPESAS FINANCEIRAS : Decorrentes de empréstimos bancários para manutenção de capital de giro, descontos de duplicatas, financiamentos, etc. DESPESAS COMERCIAIS : são os esforços que a empresa incorrer para promover e vender seus serviços, tais como: despesas com propaganda, comissões sobre as vendas, etc.

34 ELEMENTOS DE CUSTOS Indiretos Diretos Rateio Serv. A Serv. B Serv. C (=) Resultado (-) Despesas Componentes principais: Material Direto (MD) Mão-de-Obra Direta (MOD) Custos Indiretos de Fabricação (CIF) (-) CUSTOS (+) Receitas Custos

35 Calculo do Preço de Venda a partir do Custo PREÇO DE VENDA = CS + L + CT ONDE: CS= Custo do Serviço CS= Custo do Serviço L= Lucro L= Lucro CT= Custo Tributário CT= Custo Tributário

36 LUCRO Lucro Operacional = Lucro Líquido + IRPJ + CSL Lucro Líquido = retorno desejado pela empresa CUSTO TRIBUTÁRIO EM SERVIÇOS = ISS + PIS + COFINS CUSTO TRIBUTÁRIO EM SERVIÇOS = ISS + PIS + COFINS

37 RESUMO 1 - RECEITA A Receita é o produto da venda de mercadorias, de bens, prestações de serviços ou aluguéis. Provoca aumento da riqueza da empresa. Representa entrada de bem (dinheiro no Caixa) quando se tratar de Vendas à Vista ou obtenção de direitos a receber quando se tratar de Vendas a Prazo - Dupl. a Receber, Títulos a Rec., Direitos a Receber de Clientes. Exemplo de Receitas: Venda de Mercadorias, Venda de Bens, Recebimento de Juros e Aluguéis etc

38 RESUMO 2 - DESPESA Despesas Representam consumo de bens ou serviços com o objetivo de obter Receita. São os gastos São os gastos necessários para obtenção de receitas. É um sacrifício, um esforço da empresa para obter Receita. Não entra necessariamente um bem em troca. A empresa recebe apenas um benefício.Exemplos: Despesas com salários Água, Luz, Telefone Aluguéis Material de Expediente

39 RESUMO 3 - CUSTOS É quanto a empresa gasta para deixar o produto ou mercadoria em condições de venda. Na Empresa comercial é composto por: Preço de Compra + Fretes + Seguros + Outros gastos = Custo da Compra Na Indústria engloba tudo o que a empresa gasta para deixar o produto pronto para venda: Custo da Matéria-Prima + Mão-de-Obra + Outros Gastos de Fabricação = Custo do Produto Fabricado Nas Empresas de Serviços: Mão-de-Obra + Peças

40 Qual o custo total em uma Industria? –Comissão de Vendas: $500,00 –Compra de Maq. Ind: $400,00 –Matéria-prima consumida: $200,00 –Salário administrativo: $300,00 –Depreciação industrial: $700,00 A conta, por favor... $1.300,00

41 Um conceito ilustrativo... Lembre-se: –Em operações industriais, custos vão para as prateleiras... Gastos produtivos Estoques

42 Classifique os gastos na indústria Despesas x Custos Frete de embalagens consumidas na produção Aluguel de veículo administrativo Compra de microcomputador (direção) Consumo de energia industrial Fretes de entregas Consumo de energia da administração Conta de telefone da área comercial

43 EM SERVIÇOS … O que estiver associado ao serviço prestado é custo

44 Classifique os gastos no hospital CUSTO X DESPESA X INVESTIMENTO Horas de médicos gastas com o atendimento de pacientes CUSTO - MOD Depreciação de equipamentos administrativos DESP Horas de enfermeiros gastas com procedimentos pré-cirúrgicos CUSTO - MOD Compra de equipamento de raio X INVESTIMENTO

45 CLASSIFIQUE OS GASTOS EM UMA TRANSPORTADORA Compra de óleo lubrificante Salário de motorista Depreciação de móvel administrativo Aluguel de escritório comercial INVEST* / CUSTO CUSTO DESPESA DESPESA

46 GRAU DE COMPLEXIDADE DA ANÁLISE DE CUSTOS COMÉRCIOCOMÉRCIO: menor complexidade – Valor da compra + frete INDÚSTRIAINDÚSTRIA: média complexidade – Tangível SERVIÇOSSERVIÇOS: maior complexidade – Intangível – Grande variedade

47 CLASSIFICAÇÃO DOS GASTOS EM UMA INSTITUIÇÃO DE ENSINO a)Salários de professores b)Tarifas Bancárias c)Compra de Projetor Multimídia d)Pincéis marcadores consumidos nas aulas e)Papel consumido pela área administrativa

48 CLASSIFIQUE OS GASTOS EM FIXO E VARIÁVEL, E DESPESAS E CUSTOS Consumo de matéria-prima em uma indústria Custo Variável Seguro da planta industrial Despesa Fixa Comissões sobre vendas Despesa Variável Salários administrativos Despesa Fixa Fretes de insumos produtivos* Custo Variável Fretes de entregas Despesa Variável

49 PEGADINHA ? Qual a classificação da conta de telefone da indústria? Já que apresenta um valor diferente todos os meses é um gasto …. FIXO!!! Classificação Volumétrica Não oscilam conforme produção e vendas