Riscos.

Apresentação em tema: "Riscos."— Transcrição da apresentação:

1 Riscos

2 Nunca desista de seus sonhos!
Leve este pensamento com você . . . Nunca desista de seus sonhos! 09/04/2017

3 Risco Significa OUSAR. Devemos entender RISCO como um
conjunto de INCERTEZAS quando ousamos fazer algo. RISCO não é sinônimo de PROBLEMA. Paulo Espindola Minha filha adolescente ficou grávida? Taxa Cambial Risco – Evento Incerto Empresa Importadora ? Empresa Exportadora ? 09/04/2017

4 Uma pergunta que não quer calar!
Por que eu deveria me preocupar em gerenciar os RISCOS do meu projeto? 09/04/2017

5 Respondendo ... Porque eu ... ... (seus comentários) 09/04/2017

6 O que é Gerenciamento de Riscos?
É saber identificar ameaças e oportunidades dentro do projeto a fim de melhor inibí-las ou aproveitá-las. Paulo Espindola São os processos que tratam da realização de identificação, análise, resposats, monitoramento e controle e planejamento do gerenciamento de riscos em um projeto. PMI – PMBOK 09/04/2017

7 Restrição Tripla – Triple Constraint
Satisfação do Cliente Riscos Qualidade Escopo Custo Tempo 09/04/2017

8 Riscos com 5W2H Perguntas que você deveria estar sempre fazendo nas suas atividades . . . Why Por que Devemos fazer isso ? Who Quem Tem interesse nisso ? What O que É preciso entregar ? When Quando É necessário entregar ? Where Onde Isto será feito ? How Como Nós faremos isso ? How Much Quanto Vou gastar nisso ? 09/04/2017

9 Administrando incertezas do seu projeto!
Plano de Gerenciamento de Riscos Metodologia de abordagem/levantamento de riscos; Formato de acompanhamento do plano de riscos; Orçamento para controle dos riscos; Categorias dos riscos – EAR / RBS; Definições de probabilidade e impacto dos riscos; Formatos das informações e relatórios; Outras ... Administrando incertezas do seu projeto! 09/04/2017

10 Opinião Especializada – SME
De quem é a responsabilidade sobre os riscos ? Proprietário - Owner Gerente do Projeto Patrocinador - Sponsor Opinião Especializada – SME Subject Matter Expert Equipe do Projeto Partes Interessadas - Stakeholders 09/04/2017

11 Identificação de Riscos . . . É um processo iterativo!
Identificação dos Riscos Identificação de Riscos É um processo iterativo! 09/04/2017

12 Técnicas de Levantamento de Riscos
Entrevistas estruturadas; Levantamento de documentos; JAD – Join Application Development; Técnica Delphi; Experiências anteriores; Questionários estruturados enviados; Brainstorming; Opinião especializada; Decomposição. 09/04/2017

13 Categorização dos Riscos
EAR / RBS 1. Técnico 1.1 Tecnologia 1.2 Requisitos 1.3 Qualidade 2. Organizacionais 2.1 Internos 2.2 Gerenciais 2.3 Recursos 3. Externos 3.1 Fornecedores 3.2 Mercado 3.3 Cliente 3.4 Governo 3.4.1 Municipal 3.4.2 Estadual 3.4.3 Federal 4. Gestão de Projeto 4.1 Estimativa 4.2 Comunicação 4.3 Escopo 09/04/2017

14 Análise Qualitativa dos Riscos
PROBABILIDADE Muito Alta Alta Média Baixa Muito Baixa Médio Alto Baixo Muito Baixo Baixo Médio Alto Muito Alto IMPACTO 09/04/2017

15 Análise Qualitativa dos Riscos
Limite de Tolerância é 0,25 PROBABILIDADE Gatilho 0,90 0,70 0,50 0,30 0,10 0,09 0,27 0,45 0,63 0,81 0,07 0,21 0,35 0,49 0,05 0,15 0,25 0,03 0,01 0,10 0,30 0,50 0,70 0,90 IMPACTO 09/04/2017

16 Probabilidade e Impacto são variáveis independentes
Análise Quantitativa dos Riscos VE = P * I Probabilidade e Impacto são variáveis independentes Risco Probabilidade Impacto Valor Esperado Greve dos Funcionários 50% R$ gasto R$ Sistema sem erros pós-implantação 20% (R$ ) economia (R$60.000) Nevar no Sul em Julho 95% R$10.000 Gasto R$9.500 VE – Valor Esperado – Total do Projeto R$ Somar este valor em que lugar ? 09/04/2017

17 Análise de Monte Carlo Custo e Tempo  Afetam Riscos 09/04/2017

18 Ameaças ou Oportunidades ?
Riscos Negativos * Riscos Positivos Por que gerenciar Riscos ? a. Minimizar a probabilidade adversa (evitar problemas); b. Maximizar a probabilidade positiva (perseguir oportunidades); c. Identificar o mais cedo possível estas características; d. Outras. 09/04/2017

19 Estratégias de Resposta ao Risco
Quando visto como Ameaça – Risco Negativo Evitar / Prevenir – Mudar o Plano do Projeto para eliminar Transferir – Transferir a responsabildiade para outra área Mitigar – Reduzir a probabilidade e/ou impacto Aceitar – Nada é possível fazer no momento Passiva – Aceitar e acompanhar Ativa – Criar uma reserva de contingência Quando visto como Oportunidade – Risco Positivo Melhorar – Aumentar a probabilidade de ocorrência Compartilhar – Passar para terceiros capturar melhor Explorar – Fazer o risco positivo acontecer Aceitar – Nada é possível fazer no momento 09/04/2017

20 Acompanhamento dos Riscos
Para que fazer isso ? 1. Para verificar se as ações estão sendo implementadas; 2. Para saber se as premissas do projeto ainda são válidas; 3. Para identificar um sinal de algum risco que pode acontecer; 4. Para avaliar a entrada de novos riscos; 5. Para escolher as alternativas melhores no momento; 6. Para disparar o plano de contingência se aplicado; 7. Para tomar ações corretivas no plano de riscos ; 8. Para replanejar o seu projeto! Quando devemos realizar este acompanhamento ? 09/04/2017

21 Plano de Respostas aos Riscos
O QUE DEVERIA TER EM UM PLANO DE RESPOSTA AO RISCO? 1. Registrar os riscos identificados; 2. Avaliar a conseqüência de cada risco; 3. Identificar os proprietários e responsáveis pelos riscos; 4. Identificar a probabilidade e o impacto de cada risco; 5. Definir o ranking de prioridade de cada risco; 6. Definir a estratégia de resposta ao risco; 7. Definir um plano de contingência ao risco; 8. Atribuir um status ao risco : Andamento, Planejado, Resolvido, etc 9. Definir datas de início e fim para as ações; 10. Outras informações relevantes. Servindo para apoiar ... Documentação para controle dos Riscos Estimativa das reduções dos Riscos O aumento do “realismo” do plano do projeto 09/04/2017

22 Análise de Tendências Incertezas Riscos Impactos Fases 09/04/2017

23 Auditoria dos Riscos Por que auditar meu Plano de Riscos ? 09/04/2017

24 Terminologias de Riscos
Workaround – Solução Alternativa É a resposta não planejada a um evento de risco negativo. Riscos Residuais Permanecem após a realização das ações planejadas. Riscos Secundários Surgem como resultado direto da implementação das ações planejadas. 09/04/2017

25 O que você poderia levar
Uma pergunta que não quer calar! O que você poderia levar para outros projetos como lição aprendida no gerenciamento de Riscos do seu projeto? 09/04/2017

26 Registre sempre sua experiência! Lições Aprendidas com Riscos
Algumas Idéias Levantar uma lista razoável de riscos para o projeto; Definir claramente uma metodologia de controle; Estabelecer a contingência de riscos ($$$); Priorizar seus riscos; Identificar Ameaças e Oportunidades; Especificar bem as estratégias aos riscos; Tem Lição Aprendida em todas as áreas. Registre sempre sua experiência! 09/04/2017

27 Dúvidas 09/04/2017

28 Os que não aprenderem a duvidar e criticar serão sempre servos.
Leve este pensamento com você . . . Os que não aprenderem a duvidar e criticar serão sempre servos. 09/04/2017

29 Obrigado pela sua Participação.
09/04/2017

30 Até a próxima! 09/04/2017