Convênio de Cooperação Técnico-Científico – Gestão de Tecnologia da Informação na FAPESPA   Coordenação: Profa. Dra. Carla Alessandra Lima Reis Prof.

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1 Convênio de Cooperação Técnico-Científico – Gestão de Tecnologia da Informação na FAPESPA  
Coordenação: Profa. Dra. Carla Alessandra Lima Reis Prof. Dr. Antônio Jorge Gomes Abelém

2 Reunião sobre levantamento sobre TI realizado em julho e agosto/2012 Agenda
Estrutura Organizacional Sistemas de Informação e Sig-Fapespa Suporte ao usuário, Infraestrutura e Redes Necessidades urgentes

3 Sobre a estrutura organizacional da Fapespa
NUSII

4 Sobre a estrutura organizacional atual Do NUSII
Maryanne Gerente de Sistemas Gerente de Sistemas Externos Gerente de Projetos Maryanne Lourdes Analista de Requisitos Desenvolvedor Analista de Testes Maryanne/Bruno Maryanne/Bruno/Lourdes Maryanne/Bruno/Lourdes

5 Espaço Físico atual Do NUSII
Banheiro Área de Ventilação Higor Rodrigo Felipe Maryanne Lourdes Bruno

6 Problemas Principais Setor de TI não está estruturado adequadamente, ou seja, apenas uma equipe para atender todos os tipos de solicitações Falta pessoal e cargos/responsabilidades Setor de TI não gerencia o orçamento de TI da organização Espaço físico insuficiente Infraestrutura insuficiente, falta de equipamentos para atender as demandas

7 Soluções Propostas quanto a estrutura organizacional
Trocar o nome do setor de NUSII para Tecnologia da Informação, refletindo melhor a natureza da equipe Dividir a TI em áreas conforme novo organograma proposto Integrar equipe da UFPA ao setor e formalizar os novos cargos Centralizar orçamento para aquisições relacionadas a informática no setor de TI Propor maior participação da área de TI em decisões que venham influenciar o seu trabalho Criar o plano organizacional centralizando todas as informações da área de TI

8 Novo organograma para o setor de TI

9 Área de Sistemas de Informação
Coordenação: Maryanne Pacheco/Anderson Costa

10 Atividades realizadas
Levantamento dos sistemas utilizados na FAPESPA Entendimento dos requisitos do sistema SIG-Fapespa SIG-FAPESPA (versão nova) - Em fase de testes (NUSII) - Integração com o sistema atual:  - Temporariamente suspensa: falta de mão-de-obra;  - Responsabilidade do NUSII e equipe localizada no MT (em fase de contratação).

11 SIG-FAPESPA (versão nova)
Em fase de testes no NUSII; Próxima fase: integração com a versão antiga Integração de funcionalidades; Integração de banco de dados. Equipe responsável pela integração: NUSII e equipe situada na UFMS (ainda em fase de contratação). Problemas na integração: Falta de mão-de-obra; Funcionalidades desenvolvidas pelo NUSII para FAPESPA, que devem estar em concordância com o sistema usado pelas outras FAPs SIG-FAPESPA (versão nova) - Em fase de testes (NUSII) - Integração com o sistema atual:  - Temporariamente suspensa: falta de mão-de-obra;  - Responsabilidade do NUSII e equipe localizada no MT (em fase de contratação).

12 Coleta de Requisitos SigFapespa

13 Metodologia Entrevistas semi-estruturadas
Roteiro de Entrevistas Entrevistadoras: Silvia Nunes e Joyce Bastos Entrevistados: stakeholders (partes interessadas no sistema). Elaboração da Lista de Requisitos Comparação entre requisitos solicitados, os existentes no sistema novo e os existentes apenas no sistema atual

14 Stakeholders Identificação dos Stakeholders a partir do Organograma
Diretoria Científica: Profº Moacir Diretoria de Operações Técnicas: Sibele Diretoria de Planejamento, Orçamento e Finanças: Eduardo Diretoria Administrativa: Silvânia Diretorias Contactadas A diretoria científica é a que mais utiliza o sistema em funcionamento atualmente, e dentre as coordenadorias existentes as que efetivamente o utilizam seriam a Coordenadoria de Editais, Contratos e Convênios e a Coordenadoria de Seleção e Avaliação. A diretoria de operações utiliza parcialmente o sistema, sendo interessante identificar exatamente o que é utilizado, o que necessita ser alterado, além das novas funcionalidades a serem implementadas As diretorias de Planejamento, Orçamento e Finanças e a Administrativa não utilizam o sistema atual. O levantamento de requisitos nessas diretorias seria de identificar se existem demandas de funcionalidades para o sistema, visando atender as necessidades de melhoria dessas diretorias.

15 Diretoria de Operações Técnicas
Participantes: Sibele, Maryanne, Silvia e Joyce Pauta: Funcionalidades do módulo de Bolsas do SIG-FAPESPA. Conclusão O módulo atendeu as expectativas; Requisitos de Adequação Atualizações identificadas: Termo de concessão; Publicação do Diário Oficial do Estado – DOE (número e data); Fonte de Recursos (exemplo CNPq, FAPESPA, dentre outros); Adição da funcionalidade “Prorrogação de Bolsas Adição da funcionalidade “Relatório de Instrumentos Legais” Próxima Pauta: Acompanhamento Técnico de Bolsas Foram apresentadas as funcionalidades do módulo de Bolsas do SIG-FAPESPA tanto do sistema atual quanto do sistema novo, com o intuito de verificar se as funcionalidades existentes atendem as necessidades da diretoria.

16 Diretoria Científica Participantes: Prof.ª Maria Angélica, Alexandre Diniz, Silvia Nunes e Joyce Bastos. Pauta: Coleta de Requisitos Sig-Fapespa. Conclusão: Definição de uma nova metodologia para coleta de requisitos. Identificação de fornecedores de requisitos; Definição de reuniões dividida por módulos do sistema.

17 Suporte ao Usuário, Infraestrutura e Redes
Coordenação: Vagner de Brito Nascimento (UFPA)

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19 Necessidades Urgentes para o Projeto ser executado

20 Necessidades Urgentes para o Projeto ser executado
Liberação de recursos do projeto para contratação de equipe Aquisição de equipamentos – termos de referência sendo encaminhados Espaço físico (sala de reuniões?) e infraestrutura Credencial para entrada no prédio Portaria interna nomeando os responsáveis pelo setor de TI

21 Necessidades Urgentes para o Projeto ser executado
Institucionalizar sistema de atendimento ao usuário Dar autonomia sobre compras de TI para o setor de TI Liberar um auxiliar administrativo para ajudar o setor Início das atividades com a Fundect

22 Necessidades a médio/longo prazo
Solicitar mais vagas de funcionários para a Fapespa Deliberar sobre contratos com a PRODEPA, problemas de energia, etc

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