Implantando Departamentos Funcionais de Produção e um Processo de Desenvolvimento de IP-cores no Laboratório LINCS LINCS Laboratory para Integração de.

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1 Implantando Departamentos Funcionais de Produção e um Processo de Desenvolvimento de IP-cores no Laboratório LINCS LINCS Laboratory para Integração de Circuitos e Sistemas André Aziz, Francielle Santos {andreaziz, francielle}@lincs.org.br

2 2 Agenda Introdução; Processo de Implantação; Atividades Prévias; A Implantação; Resultados e Conclusões.

3 Introdução

4 {andreaziz, francielle}@lincs.org.br4 O Mercado de Sistemas Motivação Referencial Teórico Contexto de Implantação Objetivos Aumento da Complexidade X Redução do time-to-market

5 {andreaziz, francielle}@lincs.org.br5 A Competitividade Motivação Referencial Teórico Contexto de Implantação Objetivos Competição acirrada entre as empresas; Foco em:  Qualidade;  Produtividade. Sem estourar:  Prazo e custo.

6 {andreaziz, francielle}@lincs.org.br6 Atingindo Qualidade e Produtividade Motivação Referencial Teórico Contexto de Implantação Objetivos Qualidade:  Uso de processos de negócio e desenvolvimento. Produtividade:  Reestruturação organizacional, departamentalizar: “(...) agrupar atividades em frações organizacionais definidas segundo um dado critério, visando à melhor adequação da estrutura organizacional e sua dinâmica de ação.” (ARAÚJO, Luis César G. Organização, Sistemas e Métodos. São Paulo: Atlas, 2001) ‏ ipPROCESS

7 {andreaziz, francielle}@lincs.org.br7 Sobre o LINCS Motivação Referencial Teórico Contexto de Implantação Objetivos Laboratório para Integração de Circuitos e Sistemas:  Início com o Brazil-IP;  3 unidades, totalizando 35 pessoas;  Sede em Recife, 11 pessoas.

8 {andreaziz, francielle}@lincs.org.br8 LINCS – Problemas Enfrentados Motivação Referencial Teórico Contexto de Implantação Objetivos Em avaliação interna foi detectado:  Alocação por projetos, mas não funcional;  Não-utilização efetiva do ipPROCESS;  Problemas para recrutamento e capacitação dos recursos humanos;  Concentração da expertise nas pessoas;  Processos de negócio não formalizados.

9 {andreaziz, francielle}@lincs.org.br9 Objetivos do Trabalho Motivação Referencial Teórico Contexto de Implantação Objetivos Redesenho dos processos de negócio; Implantação efetiva do ipPROCESS; Estruturação do laboratório em departamentos funcionais.

10 Processo de Implantação

11 {andreaziz, francielle}@lincs.org.br11 Etapas para Implantação Adaptado de Hummler, G. Brache, A.

12 {andreaziz, francielle}@lincs.org.br12 Etapas para Implantação Adaptado de Hummler, G. Brache, A.

13 {andreaziz, francielle}@lincs.org.br13 Etapas para Implantação Adaptado de Hummler, G. Brache, A.

14 {andreaziz, francielle}@lincs.org.br14 Etapas para Implantação Adaptado de Hummler, G. Brache, A.

15 {andreaziz, francielle}@lincs.org.br15 Etapas para Implantação Adaptado de Hummler, G. Brache, A.

16 {andreaziz, francielle}@lincs.org.br16 Etapas para Implantação Adaptado de Hummler, G. Brache, A.

17 Atividades de Prévias à Implantação

18 {andreaziz, francielle}@lincs.org.br18 Estruturação dos Recursos Definição e Alocação dos Cargos Capacitação de Pessoal Avaliação do Projeto em andamento Departamentalização funcional:  7 áreas.  Previsão de aumento da equipe em 33%.

19 {andreaziz, francielle}@lincs.org.br19 Treinamentos Definição e Alocação dos Cargos Capacitação de Pessoal Avaliação do Projeto em andamento Realização de treinamentos básicos e avançados:  14 treinamentos.  Englobando a parte prática;  Com a definição e implementação dos ambientes das áreas.

20 {andreaziz, francielle}@lincs.org.br20 Avaliação Prévia do Piloto Definição e Alocação dos Cargos Capacitação de Pessoal Avaliação do Projeto em andamento Foram levantadas:  28 não-conformidades;  94 ações corretivas;  2 treinamentos.

21 Implantação: O Projeto Piloto

22 {andreaziz, francielle}@lincs.org.br22 Premissas e Definições do Projeto Planejamento Problemas Enfrentados Status das Atividades Premissa:  Não-realização da disciplina de Requisitos; Definições:  Execução de três iterações;  Finalização no início de fevereiro.

23 {andreaziz, francielle}@lincs.org.br23 Disciplina de Requisitos Baixa qualidade dos resultados, ocasionando:  Re-definição dos requisitos;  Re-planejamento;  Atividades em paralelo: Customização dos templates e planejamento por área. Planejamento Problemas Enfrentados Status das Atividades

24 {andreaziz, francielle}@lincs.org.br24 Em Andamento... Planejamento Problemas Enfrentados Status das Atividades Final da segunda iteração:  3 UCs em fase de prototipação; Início da terceira iteração:  Análise e Projeto de 2 UCs.

25 Resultados e Conclusões

26 {andreaziz, francielle}@lincs.org.br26 Conclusões Parciais Trabalho realizado advindo da necessidade e vontade organizacional; Departamentalização ainda em xeque:  Talvez a opção por uma estrutura híbrida. Realização de 2/3 do trabalho;  Sem sobrecarga e com a coordenação entre as áreas.

27 {andreaziz, francielle}@lincs.org.br27 Problemas Enfrentados Problema com a premissa sobre requisitos; Problemas com a comunicação; Dificuldade na coleta das medidas de acompanhamento do projeto.

28 {andreaziz, francielle}@lincs.org.br28 Aspectos Positivos Aumento na qualidade dos resultados das atividades; Formalização do conhecimento do projeto; Aumento do auto-conhecimento da equipe.

29 {andreaziz, francielle}@lincs.org.br29 Trabalhos Futuros Continuidade do projeto piloto no laboratório LINCS; A análise dos resultados do projeto; Monitoramento do uso do ipPROCESS nos demais projetos do laboratório; Decisão pela equipe de qual estrutura deve ser adotada no LINCS.

30 {andreaziz, francielle}@lincs.org.br30 Referências Briggs, I. M. (1993). Introduction to Type. Consulting Psychologist Press, Ca. Chiavenato, I. (1994) Gerenciando Pessoas. São Paulo: Makron Books. Hummler, G.; Brache, A. (1994), Melhores Desempenhos das Empresas. São Paulo: Makron Books. ipPROCESS (2005), “Website do Processo para Desenvolvimento de IP-cores com Prototipação em FPGA”, http://lincs.org.br/ipprocess, Janeiro, 2008. MCT (2006), “Chamada Pública MCT/SEBRAE/FINEP Ação Transversal - Cooperação ICTs / MPEs – 07/2006 – Projetos Aprovados”, http://www.mct.gov.br/upd_blob/0011/11673.pdf, Janeiro, 2008. Mylius & Marodin (2007), “Modelo de Negócios por Processos”, http://www.myliusemarodin.com.br/modelo-de-negocios-por-processos.htm, Janeiro, 2008.

31 Implantando Departamentos Funcionais de Produção e um Processo de Desenvolvimento de IP-cores no Laboratório LINCS LINCS Laboratory para Integração de Circuitos e Sistemas André Aziz, Francielle Santos {andreaziz, francielle}@lincs.org.br