SciELO: um modelo para publicação eletrônica de periódicos científicos

Apresentação em tema: "SciELO: um modelo para publicação eletrônica de periódicos científicos"— Transcrição da apresentação:

1 SciELO: um modelo para publicação eletrônica de periódicos científicos
Solange Santos Bibliotecária BIREME/OPAS/OMS São Paulo, Brasil 05 de Janeiro 2004

2 SciELO Revistas científicas produzidas nos países em desenvolvimento encontram sérias dificuldades de distribuição e disseminação, que limitam o acesso e o uso da informação científica gerada localmente. Scientific Electronic Library Online Modelo regional para publicação eletrônica de revistas científicas…

3 SciELO … especialmente concebido para atender às necessidades de comunicação dos países em desenvolvimento, particularmente na América Latina e Caribe. Proporciona uma maneira eficiente de assegurar a visibilidade e acessibilidade universal à literatura científica produzida na região. Inclui procedimentos integrados para a medida do uso e impacto das revistas científicas.

4 Forças de desenvolvimento - 1996
Acesso ao texto completo das revistas da área de saúde através da base de dados LILACS Dificuldade de recuperação da produção científica dos países em desenvolvimento Necessidade de uma metodologia para a transição à publicação eletrônica Internet como meio universal de publicação

5 Seleção dos periódicos

6 Análise Formato e endogenia Análise de conteúdo
Avaliação e seleção de periódicos - etapas Análise Formato e endogenia Análise de conteúdo Comitê Consultivo SciELO Brasil verificação da: estrutura da revista (normalização, indexação, etc.) procedência dos membros do comitê editorial, dos autores e revisores análise feita pelos especialistas da área

7 Critérios SciELO Critérios para admissão automática
Critérios para avaliação de periódicos Critérios de avaliação de desempenho para permanência na SciELO

8 Critérios para admissão automática
Critérios válidos no período periódicos indexados em bases de dados internacionais (ISI, Index Medicus/MEDLINE e PsycInfo) periódicos avaliados como prioritários pela FAPESP ou CNPq/FINEP

9 Critérios de avaliação de periódicos
publicar predominantemente contribuições originais resultantes de pesquisa científica e/ou significativas para a área específica do periódico Caráter científico Arbitragem por pares (“Peer review”) Conselho editorial Periodicidade Tempo de existência (duração) Pontualidade Resumos, palavras-chave e título em inglês Normalização Indexação em bases de dados Afiliação dos autores composição pública e os integrantes devem ser especialistas reconhecidos de origem nacional e internacional adotar o sitema de peer review e especificar formalmente o procedimento utilizado para a aprovação de artigos deve possuir pelo menos 4 números publicados para sua avaliação varia segundo a área de cada periódico Periodicidade N. de artigos por ano Área Mínima Desejada Mínima Desejada Biológicas Trimestral Trimestral Exatas Quadrimestral Trimestral Humanas Semestral Quadrimestral deve aparecer pontualmente de acordo com sua periodicidade são obrigatórios caso o idioma do texto não seja o inglês adotar e especificar as normas adotadas para a apresentação e estruturação do texto e para apresentação das referências bibliográficas prospecção da produção científica dos autores nas principais bases de dados da área informação sobre a afiliação dos autores, incluindo local e instituição de origem

10 Critérios de avaliação de desempenho
Todos os critérios citados anteriormente Pontualidade de envio dos arquivos eletrônicos para a Unidade SciELO Indicador de uso do periódico Indicador de impacto do periódico na coleção

11 Comitê Consultivo SciELO
A inclusão ou exclusão de um periódico na coleção SciELO depende do parecer emitido pelo Comitê A Unidade SciELO envia correspondência aos editores comunicando o resultado da avaliação de seus periódicos e indicando, quando corresponda, os melhoramentos necessários Os editores podem discordar dos pareceres emitidos, encaminhando um recurso ao Comitê. Caso o recurso seja aceito, o periódico poderá ser reavaliado

12 O Modelo SciELO O Modelo é composto por três componentes:
1. Metodologia SciELO 2. Sites SciELO 3. Rede de sites SciELO

13 1. Metodologia SciELO Permite a publicação eletrônica de edições integradas de revistas científicas, incluindo critérios de qualidade para a seleção, organização de bases de dados bibliográficas e de texto completo, preservação de arquivos eletrônicos, busca e recuperação da informação e produção de indicadores estatísticos de uso e impacto da literatura científica.

14 1. Metodologia SciELO - Módulos
linguagens de descrição de textos de publicações científicas para o tratamento por programas de computação Módulo DTD Módulo Marcação Módulo Conversor Módulo Estatístico Módulo Interface DTD – Document Type Definition Definição de Tipo de Documento Contém regras que descrevem as estruturas dos documentos eletrônicos Especifica: os elementos permitidos em um documento a estrutura dos elementos os atributos dos elementos com padrões e valores preparação e edição dos textos de acordo com as especificações das DTDs organização dos textos e normalização dos elementos bibliográficos produção de indicadores bibliométricos e estatísticas de uso operação e publicação de bases de dados em Internet ou outros meios, como CD-ROM, DVD-ROM

15 article front titlegrp %m.title authgrp author (role= rid=) %m.name corpauth %m.org bibcom %m.bib body back bbibcom vancouv %m.van iso690 %m.iso abnt6023 %m.abnt other %m.other + %i.float

16 1. Metodologia SciELO - Módulos
Módulo DTD Módulo Conversor Base de Dados 1 Módulo Marcação Textos 2 3 Módulo Estatístico Internet CD-ROM 5 Módulo Interface 4

17 1. Metodologia SciELO Compatível com normas e iniciativas internacionais Adequada às condições dos países em desenvolvimento Estabelece links dinâmicos com bases de dados nacionais e internacionais Permite o intercâmbio de registros bibliográficos com outras fontes de informação Permite a publicação de material de apoio (gráficos e imagens coloridas, audio, vídeo, etc.)

18 1. Metodologia SciELO A Metodologia SciELO pode ser aplicada na operação de revistas individuais ou coleções de revistas. O estabelecimento de um site SciELO requer que os títulos sejam avaliados e selecionados de acordo com os critérios de qualidade definidos no Modelo. Títulos individuais ou coleções de revistas que não obedeçam aos critérios de qualidade SciELO também podem ser operadas utilizando a Metodologia SciELO.

19 1. Metodologia SciELO O que é necessário para utilizar a Metodologia SciELO? Arquivos eletrônicos em formato HTML Recursos humanos com conhecimento em editoração científica e informática Computador com MS Word e servidor web Curso de capacitação para operação dos programas da Metodologia SciELO

20 Fluxo de dados na SciELO

21 2. Sites SciELO Principais recursos e características:
interface para navegação e busca de artigos por título, autor, palavras-chave e outros índices envio de registros bibliográficos por ou exportação para outros formatos links dinâmicos a partir das referências bibliográficas e artigos para outras fontes de informação indicadores de uso e impacto por revista e por coleção

22 3. Rede de sites SciELO Portal SciELO: http://www.scielo.org
Busca integrada nas coleções dos sites SciELO em operação na América Latina, Caribe e Espanha Informação atualizada sobre novos títulos e fascículos publicados Documentação sobre o Modelo SciELO e sua aplicação

23 Rede SciELO - Evolução 1997 1998 1999 2000 2001 Inicio do projeto
Operação piloto Brasil SciELO Brasil SciELO Chile SciELO Saúde Pública SciELO Cuba Operação piloto Venezuela Operação piloto Costa Rica

24 Rede SciELO - Evolução 2002 2003 SciELO Proceedings SciELO Teses
SciELO Espanha Operação piloto México Argentina Bolívia Colômbia Equador Jamaica Portugal Peru Uruguai

25 Panorama atual da Rede SciELO
número de títulos Coleção início 01/2004 SciELO Brasil (1) 1998 10 115 1999 6 39 SciELO Chile (1) 2001 5 11 SciELO Cuba (2) SciELO Espanha (²) 2001 4 12 7 SciELO Saúde Pública (3) 2000 5 30 178 (4) Total 1 Coleção de periódicos científicos de todas as áreas científicas 2 Coleção de periódicos científicos da área de saúde 3 Coleção de periódicos científicos da área de saúde pública do Brasil, Espanha, México e os periódicos da Organização Pan-americana de Saúde e da Organização Mundial de Saúde 4 Total não considera títulos presentes em mais de um site SciELO

26 Modelo SciELO - Avanços
Desde o início de sua operação regular, a SciELO Brasil tem avançado em: Manutenção e ampliação da coleção de periódicos Avaliação e seleção de novos títulos de periódicos Aperfeiçoamento dos programas da Metodologia Desenvolvimento do módulo de indicadores de uso e impacto Divulgação nacional e internacional do projeto Cooperação nacional e internacional

27 Modelo SciELO - Avanços
No Brasil, a SciELO já se consolidou como o principal meio de fortalecer e ampliar a comunicação científica nacional, aumentando de forma extraordinária a visibilidade e acessibilidade nacional e internacional dos principais periódicos científicos publicados no país.

28 Modelo SciELO - Avanços
Submissão online de artigos Publicação de artigos em mais de um idioma Personalização dos serviços do Portal SciELO Estabelecimento de links com outras bases de dados Busca avançada nos sites da Rede SciELO Estatísticas e indicadores regionais Menor custo Maior agilidade editorial Indicadores de produtividade Publicação imediata Aumento da audiência Diminuição dos custos de impressão Login por usuário Revistas preferidas Estratégias de busca Alertas de publicação Silver Platter CrossRef OCLC etc...

29 TITLE MANAGER

30 Title Manager Ingressar as informações referentes às revista da coleção SciELO Título das revistas (Title) Seções das revistas (Section) Fascículos das revistas (Issue)

31 Seções das revistas As revistas científicas geralmente têm seus artigos agrupados em seções, que devem ser ingressadas nesta base de dados, para que, posteriormente, se possa escolher as seções específicas de cada um dos fascículos que compõem a coleção da revista. Além de criar, modificar ou remover seções, a interface permite ver a lista das seções da revista incluídas na base de dados.

32 Seções das revistas As seções são constituídas pelo acrônimo da revista + número sequencial (varia de 10 em 10) + nome da seção (idioma do sumário= port, esp, ing)) Ex: EP010 Editorial EP020 Artigos Originais

33 Seções das revistas 3 1 AMV010 2 Artículos originales

34 Fascículos das revistas
Para cada novo fascículo, é necessário fazer sua descrição ingressar as informações básicas do fascículo da revista checar se a legenda bibliográfica está correta selecionar as seções do fascículo, de acordo com o sumário do exemplar impresso

35 Fascículos das revistas
Tela Inicial: ingressar os dados de identificação do fascículo e preencher o campo de "Número Sequencial“ (ordem do fascículo na base de dados; 4 dígitos do ano + posição do fascículo no ano). Geral Legenda Bibliográfica Tabela de Conteúdos

36 Números ingressados

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40 Title Manager Abrir o programa

41 Markup

42 Quando posso começar a marcar?
A revista poderá ser marcada somente depois da Title Manager preenchida e ter todos os arquivos HTML verificados, se pode utilizar o Markup e o Parser

43 Antes de usar o Markup checar se todos os artigos estão na estrutura correta a estrutura dos diretórios a ser seguida é: c:\scielo\serial\acrônimo\v*n* c:\scielo\serial\ep\v29n1

44 Antes de usar o Markup devem estar criados os seguintes diretórios, que estão baixo os diretórios de volume e número: source: dados originais body: HTMLs prontos (imagens e links já verificados) markup: HTMLs que serão marcados, copiados da pasta body img: todas as imagens pdf: todos os arquivos PDF

45 c:\scielo\ serial\ ep\ v29n1\ source\ markup\ body\ img\ pdf\

46 usado para identificar os elementos do artigo
O programa Markup usado para identificar os elementos do artigo o programa funciona en Word 97 ou XP, em inglês (recomendável)

47 Alguns NUNCAS NUNCA fazer modificações dentro do programa de marcação NUNCA eliminar as tags diretamente com o teclado – devem ser utilizados os comandos do programa NUNCA abrir dois programas de marcação ao mesmo tempo NUNCA abrir dois arquivos ao mesmo tempo NUNCA sair do programa usando o X

48 Markup Preencher a planilha de marcação
Identificação de: imagens, gráficos e tabelas

49 Markup Abrir o programa

50 Parser

51 Parser sempre usar o Parser quando acabar de marcar o arquivo. Ao sair da marcação escolhe-se a opção de utilização do programa e este será aberto checar sempre se a configuração está de acordo com o arquivo a ser verificado identificar os erros e voltar ao Programa de Marcação para fazer as modificações

52 Converter (Conversor)

53 Todos os arquivos da pasta markup devem estar marcados
Antes de usar o Converter checar se todos os arquivos estão na estrutura definida pela Metodologia SciELO deve haver a mesma quantidade de arquivos HTML nos diretórios body e markup e Title Manager Todos os arquivos da pasta markup devem estar marcados

54 O Programa Converter Se a conversão está correta, os arquivos se irão para a área de arquivos convertidos Se a conversão apresentar problemas, os arquivos irão para área de arquivos não convertidos Programa identificará os erros existentes para que sejam feitas as correções necessárias

55 O Programa Converter

56 Converter – os principais problemas
arquivos sem marcação artigos distintos com o mesmo número de ordem um número de ordem maior que o número total de arquivos no Title Manager título abreviado, ISSN, volume, número, etc. distinto dos dados que estão no Title Manager existência de códigos HTML nao permitido, que devem ser removidos com um editor de HTML

57 Converter – o que fazer quando der erro?
Fazer as correções necessárias no Markup, no Body ou no Title Manager e voltar a converter os arquivos

58 Converter Abrir o programa

59 Gerar o site Local Realizar o controle de qualidade

60 Se temos problemas Necessitamos voltar ao Title Manager ou ao Markup ou aos arquivos HTML da pasta body, fazer as correções necessárias, voltar a usar o Converter e gerar o Site Local

61

62 Obrigada!!