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EndNote 9 Ferramenta para gestão de referências bibliográficas e criação de bibliografias Profª. Mda. Roberta Bgeginski

Introdução O QUE É? • Software para geração automática de bibliografias, através da gestão das referências bibliográficas, disponível para Windows e Macintosh; • Ferramenta que permite aos utilizadores guardar, organizar e usar as referências bibliográficas encontradas nas pesquisas Profª. Mda. Roberta Bgeginski

Introdução O QUE É? • Uma base de dados de referências bibliográficas e imagens; • Uma ferramenta para a geração automática de bibliografias. Profª. Mda. Roberta Bgeginski

Introdução FUNCIONALIDADES
• Criar bibliotecas de referências bibliográficas; • Download de referências de catálogos de bibliotecas e de outras bases de dados; • Ligar referências com documentos do MS Word; • Gerar bibliografias de acordo com a norma pretendida. Profª. Mda. Roberta Bgeginski

Iniciar Do WINDOWS: • Comando iniciar; • Todos os programas; • EndNote; • EndNote Program; Profª. Mda. Roberta Bgeginski

Iniciar A partir do MS-Word:
• Depois de instalado o software, é criada uma ligação ao EndNote no menu Ferramentas • Importante: para inserir referências num documento Word é necessário ter o EndNote em execução. Profª. Mda. Roberta Bgeginski

Iniciar Caixa de diálogo que permite abrir uma biblioteca (base de dados) já existente ou criar uma nova. Profª. Mda. Roberta Bgeginski

Iniciar “Biblioteca” ou “Endnote Library”
• Termo usado pelo EndNote para designar o arquivo onde são guardadas as referências bibliográficas; • É possível guardar informação adicional, como palavras-chave, notas e resumos. • Cada “biblioteca” pode conter até um máximo de referências bibliográficas. Profª. Mda. Roberta Bgeginski

Iniciar CRIAR UMA NOVA BIBLIOTECA: Selecionar ou
Selecionar o directório, escolher o nome e guardar. Profª. Mda. Roberta Bgeginski

Nova biblioteca criada, ainda sem referências
Iniciar Nova biblioteca criada, ainda sem referências Profª. Mda. Roberta Bgeginski

ABRIR UMA NOVA BIBLIOTECA EXISTENTE:
Iniciar ABRIR UMA NOVA BIBLIOTECA EXISTENTE: Quando abre o programa EndNote, selecione a opção “Open an Existing Endnote Library” e escolha a pretendida. No menu “File”, selecione a opção “Open” – “Open Library”

Referências Bibliográficas
• Um registo é sempre um conjunto de dados estruturado; no EndNote um registo é uma referência bibliográfica; • Existem duas opções para a criação de registos: - Manualmente - Exportação/importação de bases de dados bibliográficas Profª. Mda. Roberta Bgeginski

CARREGAMENTO MANUAL • Selecionar “References” - ”New Reference” Profª. Mda. Roberta Bgeginski

CARREGAMENTO MANUAL Na opção “Reference Type” selecione o tipo de documento que pretende catalogar (artigo de revista, livro, tese, etc.). Os campos do registo mudam de acordo com os dados a inserir. Profª. Mda. Roberta Bgeginski

CARREGAMENTO MANUAL Dados relativos à autoria do documento: • Os nomes dos autores podem ser introduzidos de forma direta ou inversa (José da Silva Ferreira ou Ferreira, José da Silva); • Quando se usam iniciais nos 1ºs nomes dos autores, deve existir sempre um espaço entre cada inicial; • Autores coletivos (organizações) deve ser colocada uma vírgula no final do nome (ex: Universidade Federal do Rio Grande do Sul,). Profª. Mda. Roberta Bgeginski

EXPORTAÇÃO/IMPORTAÇÃO DE BASES DE DADOS BIBLIOGRÁFICAS Selecione a base de dados ou catálogo onde pretende efetuar a pesquisa. Profª. Mda. Roberta Bgeginski

EXPORTAÇÃO/IMPORTAÇÃO DE BASES DE DADOS BIBLIOGRÁFICAS Introduza os termos de pesquisa e seleccione os campos e operadores que pretende Profª. Mda. Roberta Bgeginski

EXPORTAÇÃO/IMPORTAÇÃO DE BASES DE DADOS BIBLIOGRÁFICAS Aparecerá uma janela com o número de registos da pesquisa que efetuou; Poderá indicar o nº de registo que pretende que sejam recuperados. Profª. Mda. Roberta Bgeginski

EXPORTAÇÃO/IMPORTAÇÃO DE BASES DE DADOS BIBLIOGRÁFICAS Janela de visualização de registos da base de dados remota; - podemos copiar todas as referências (não selecionando nenhum registo) Profª. Mda. Roberta Bgeginski

EXPORTAÇÃO/IMPORTAÇÃO DE BASES DE DADOS BIBLIOGRÁFICAS Janela de visualização de registos da base de dados remota; - podem ser selecionados apenas os registos que interessam (tecla ctrl + seleção com o mouse) Profª. Mda. Roberta Bgeginski

EXPORTAÇÃO/IMPORTAÇÃO DE BASES DE DADOS BIBLIOGRÁFICAS Os registos podem ser copiados para a bibllioteca do EndNote em uso ou para uma outra biblioteca. Esta é uma janela para transferência de registos entre a base em que se pesquisou e o EndNote; se os registos não forem copiados, perdem-se. Profª. Mda. Roberta Bgeginski

EDITAR E ALTERAR REFERÊNCIAS Quando abre uma “biblioteca” aparece a lista de referências por ordem alfabética. Ao selecionar uma linha aparece na parte inferior a janela de pré-visualização com a referência no estilo definido. Pressione a opção “Hide Preview” para esconder a pré-visualização de referência. Profª. Mda. Roberta Bgeginski

EDITAR E ALTERAR REFERÊNCIAS

EDITAR E ALTERAR REFERÊNCIAS Para editar e alterar uma das referências da lista deverá efetuar um duplo clique sobre a linha, o que abrirá a janela de dados da mesma. Poderá aqui fazer alterações Profª. Mda. Roberta Bgeginski

PESQUISAR REFERÊNCIAS No menu “References”, selecione a opção “Search References” Realize a pesquisa pretendida, seleccionando o campo pretendido (autor, título, ano, etc.) Profª. Mda. Roberta Bgeginski

PESQUISAR REFERÊNCIAS O resultado da pesquisa é apresentado na Janela de Biblioteca; para voltar a visualizar todas as referências disponíveis na biblioteca, usar o comando “References”- “Show all References”. Profª. Mda. Roberta Bgeginski

ORDENAR REFERÊNCIAS Selecionar a opção “Sort References” do menu “References”; na janela seguinte escolher os campos de ordenação e o critério (AZ – ZA). A forma mais rápida para ordenar referências é pressionar o cabeçalho do campo que pretende ordenar. Profª. Mda. Roberta Bgeginski

SELECIONAR O ESTILO BIBLIOGRÁFICO No Menu “Edit”, opção ”Output Styles” selecione o estilo pretendido. Se o estilo pretendido não estiver disponível, selecione a opção “Open Style Manager” para adicionar novos estilos ao menu. Profª. Mda. Roberta Bgeginski

SELECIONAR O ESTILO BIBLIOGRÁFICO Quando aciona a opção “Open Style Manager”, abre a janela “EndNote Styles”. Aqui tem a possibilidade de ativar os estilos que pretende que fiquem visíveis no menu (Favoritos). Para cada estilo está disponível uma breve descrição, no campo “Comments”. Profª. Mda. Roberta Bgeginski

SELECIONAR O ESTILO BIBLIOGRÁFICO Na janela “EndNote Styles”, clique no botão “Find” para pesquisar estilos bibliográficos por: - área temática (categoria); - para localizar um estilo pelo nome; - ou para visualizar apenas os previamente selecionados (Favoritos). Profª. Mda. Roberta Bgeginski

SELECIONAR O ESTILO BIBLIOGRÁFICO Na barra de ferramentas tem a opção de rapidamente mudar o estilo bibliográfico das referências, acionando um dos estilos previamente selecionados para os Favoritos (ao acionar o estilo, imediatamente são feitas as alterações). Profª. Mda. Roberta Bgeginski

SELECIONAR O ESTILO BIBLIOGRÁFICO Na opção “Select another style” acede à janela “Choose an output style”; ao selecionar um estilo (botão “choose”) automaticamente é alterada a lista em que se está trabalhando. Profª. Mda. Roberta Bgeginski

IMPRIMIR REFERÊNCIAS Pressione a tecla Ctrl e selecione com o mouse as referências que pretende imprimir. Caso não esteja ainda definido o estilo em que deseja efetuar a impressão, selecione o mesmo no menu “Edit” - ”Output Styles” ou na barra de ferramentas. Selecione a opção “Print” do Menu “File” Profª. Mda. Roberta Bgeginski

INSERIR OBJETOS (IMAGENS OU ARQUIVOS) ASSOCIADOS ÀS REFERÊNCIAS Clique 2X com o cursor na referência à qual pretende associar o objeto; No menu “References” selecione a opção “Insert Picture” ou “Insert Object”; escolha a imagem ou arquivo que pretende; Profª. Mda. Roberta Bgeginski

INSERIR LINKS PARA ARQUIVOS PDF E WEB É possível associar URLs e links para arquivos PDF às referências. Depois de editar uma referência, selecione a opção desejada do menu “References” (Link to URL ou Link to PDF) Profª. Mda. Roberta Bgeginski

CORREÇÃO ORTOGRÁFICA DE DADOS Definir o dicionário a ser utilizado na correção ortográfica– opção “Preferences”, no menu “Edit” Selecionar “Spell Check”, botão “Options” e escolher o dicionário. Profª. Mda. Roberta Bgeginski

CORREÇÃO ORTOGRÁFICA DE DADOS Quando necessitar corrigir a ortografia de uma referência deverá editá-la (duplo clique) e colocar o cursor na palavra pretendida; Selecione “Spell Check” do menu “Tools” e siga as instruções de correção. Profª. Mda. Roberta Bgeginski

Usar com o MS-Word Este software permite automatizar as tarefas de inserir citações num texto Word e produzir uma bibliografia no final. Para efetuar estas tarefas deverá ter o EndNote aberto e uma Biblioteca do EndNote previamente selecionada. Profª. Mda. Roberta Bgeginski

Usar com o MS-Word INSERIR CITAÇÕES
Coloque o cursor no local exato do texto onde pretende fazer a citação. Passe para o EndNote através do Menu “Tools” – “EndNote 9” – “Go to EndNote” ou através do ícone na barra de ferramentas. Profª. Mda. Roberta Bgeginski

Identifique e selecione o registo que pretende citar Importante: selecionar o estilo bibliográfico que pretende aplicar à citação no documento Profª. Mda. Roberta Bgeginski

Na barra de ferramentas do EndNote clique no ícone “Insert Citation” No menu “Tools” do EndNote, selecione “Cite while you write”(CWYW) e a seguir a opção “Insert Selected Citation” Profª. Mda. Roberta Bgeginski

Na opção EndNote do Menu “Tools” do Word, selecione a opção “Insert selected citation” (depois de ter selecionado a citação e o estilo no EndNote). Profª. Mda. Roberta Bgeginski

A citação é inserida no local do texto onde era pretendida e a referência aparece no fim do documento no estilo selecionado Profª. Mda. Roberta Bgeginski

Caso deseje colocar a citação como nota de rodapé, deverá escolher a opção respectiva no MS-Word como se de uma outra nota se tratasse. Profª. Mda. Roberta Bgeginski

Mantendo o cursor no rodapé, aceda ao sub-menu do EndNote e faça a inserção como explicado anteriormente (“Insert Selected Citation”); No rodapé, aparece como uma referência no estilo definido e não como uma citação. Profª. Mda. Roberta Bgeginski

Usar com o MS-Word CITAÇÕES AMBÍGUAS
Casos de referências diferentes com ano e autor iguais No programa EndNote, menu “Edit”, “Output Styles” edite o estilo e defina quais os parâmetros de distinção Profª. Mda. Roberta Bgeginski

Usar com o MS-Word INSERIR IMAGENS COM LEGENDAS NO WORD
Estas imagens associadas a referências podem ser inseridas num documento Word e é possível realizar um índice das mesmas. Coloque o cursor no local do texto onde pretende inserir a imagem. Clique na opção “Find Figure” da opção EndNote do Menu “Tools” ou no ícone correspondente. Profª. Mda. Roberta Bgeginski

Usar com o MS-Word INSERIR IMAGENS COM LEGENDAS NO WORD
Digite o termo (ou termos) que aparece na descrição (legenda) da imagem; A imagem é inserida no texto, no fim do parágrafo onde deixou o cursor. Profª. Mda. Roberta Bgeginski

Usar com o MS-Word CRIAR ÍNDICE DE IMAGENS NO WORD
Selecione a opção “Reference” do MS WORD no Menu “Insert” e escolha a opção “Index andTables”. Clique em “Table of Figures” Profª. Mda. Roberta Bgeginski

EXPORTAR REFERÊNCIAS PARA UMA BIBLIOTECA MÓVEL
Usar com o MS-Word EXPORTAR REFERÊNCIAS PARA UMA BIBLIOTECA MÓVEL As referências em uso num determinado documento podem ser exportadas para uma nova biblioteca ou copiadas para uma já existente. No sub-menu do EndNote escolher a opção “Export Traveling Library”. Profª. Mda. Roberta Bgeginski

Usar com o MS-Word EXPORTAR REFERÊNCIAS PARA UMA BIBLIOTECA MÓVEL Se uma nova for criada, esta irá conter apenas as referências invocadas nesse documento, podendo ser transportada junto do mesmo, numa unidade de armazenamento móvel (ex: pen-drive, HD externo). Profª. Mda. Roberta Bgeginski

Usar com o MS-Word EXPORTAR REFERÊNCIAS PARA UMA BIBLIOTECA MÓVEL Deste modo, além do documento Word, também as referências aí invocadas poderão ser editadas e as imagens ou objetos agregados estarão presentes nessa biblioteca do EndNote. Profª. Mda. Roberta Bgeginski

Usar com o MS-Word TORNAR DOCUMENTO COMO FINAL
Tendo terminado a edição do documento, pode finalizar a mesma, inserindo as citações e referências de um modo permanente, escolhendo a opção “Remove Field Codes” no sub-menu do EndNote. Um novo documento será criado, podendo manter o anterior como documento “fonte”. Profª. Mda. Roberta Bgeginski

OBRIGADA!!! robertabg@pop.com.br www.esef.ufrgs.br/gpat
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