Solução de Alta performance para Digitalização de documentos chega aos escritórios e departamentos de forma simples e funcional !

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1 Solução de Alta performance para Digitalização de documentos chega aos escritórios e departamentos de forma simples e funcional !

2 Definindo o problema Ineficiência
Digitalizar documentos de forma tradicional é trabalhoso e demanda tempo, incentivando o uso de Fax ou Copiadora. Armazenar e compartilhar documentos em papel requer cópias e espaços adicionais nos arquivos tradicionais.  Alto Custo Fax tradicional e fotocópia consomem tempo e aumentam a geração de documentos em papel. Fax de longa distância tem custo elevado. Custos repetitivos de toner, papel e outros consumíveis. Baixa segurança O envio de documentos sigilosos via fax não tem nenhuma segurança.

3 A solução de digitalização ScanSnap : A primeira do mercado que simplifica a operação acionando um único botão! Velocidade com alta resolução Tampa do ADF integrado Design compacto de pequeno volume Único botão “scan” Alinhamento automático de imagem Tecnologia de digitalização Adobe PDF integrado Interface USB 2.0 Resolução óptica Dual 600dpi Digitaliza cartão de visita RGB Color Technology Adobe Acrobat Standard 8.0 Desvantagens do Scanner doméstico Processamento lento Somente uma face (simplex) A operação não é simples Ocupa espaço Normalmente é somente flat bed Necessita abrir um software para digitalizar Imagem ruim Pouca tecnologia integrada

4 ScanSnap mede somente 15x28.45x14.48 cm ScanSnap pesa somente 2,67kg !
Tamanho Compacto Flatbed Scanner (25.4x33x44 cm) Teclado de PC 14.48x144.45x1.78 cm Notebook 32.77x27.17x1.144 cm ScanSnap mede somente 15x28.45x14.48 cm ScanSnap pesa somente 2,67kg !

5 ScanSnap – O scanner definitivo!
Converte, gerencia, compartilha e protege documentos Características: Geração automática de .pdf; Digitalização rápida a 18 ppm Reconhece tamanho do papel; Digitaliza frente-e-verso; Alimentador automático para 50 folhas; Resolução óptica Dual 600dpi; Alinhamento automático de imagem do documento; Rotação automática do documento; Detecção automática de cores; Detecção automática de página branca; Aplicação pdf thumbnail; Benefícios: Aumenta a eficiência operacional do escritório; Simples e eficiente gerenciamento de arquivos; Simples instalação e operação; Toque de 1 botão e digitaliza diretamente para .pdf, , e pastas de arquivos; Proteje e preserva os documentos; Reduz custo de gerenciamento de documentos; Reduz custo de fax; Reduz custo do escritório com consumíveis; Economiza espaço.

6 Porque PDF faz diferença?
PDF está rapidamente tornando-se o formato preferido para imagens e documentos Imagens podem Ser editadas Imagens podem Ser feitas com segurança PDF suporta diversas tecnologias de compressão Imagens podem ser transformadas em Arquivos pesquisáveis Imagens são “inteligentes” Os MetaDados são transferidos com as imagens Compartilhamento confiável Independente de plataforma Imagens são Fácilmente “anotadas” Converter papel para PDF é o mais eficiente e confiável método para organizar, compartilhar, e proteger os documentos digitalizados

7 Um único Botão “Scan to PDF"
Automaticamente digitaliza arquivos para o formato Acrobat PDF

8 Digitalização de formatos A3
Utilizando o Carrier Sheet, é possível digitalizar documentos até A3!! O documento é digitalizado dobrado e inserido dentro do Carrier Sheet. O scanner reconhece o formato A3 fazendo com que a imagem digitalizada fique lado a lado formando 1 só documento.

9 Um único Botão “Scan to Email”
Rápido, eficiente e baixo custo no compartilhamento de informações

10 Um único Botão “Scan to File”
Visualizador “thumbnails” das imagens digitalizadas

11 Digitaliza cartões de visita Gerenciando seus contatos
“CardMinder” exporta informações de cartão de visita para ACT, Goldmine, MS Outlook, e formato de arquivo CSV

12 Os ambientes de aplicação do ScanSnap
Small Office/Home Office Farmácias Clínicas Seguradora Contabilidade Jurídico Imobiliárias Serviços de Manutenção Deptos de empresas Administração Pública Escolas Call Centers/Help Desk

13 ScanSnap Modelo: ScanSnap S510 Garantia: 1 ano balcão Conteúdo:
ScanSnap Scanner Fonte de alimentação, CDs de instlação, cabo USB (2.0), carrier sheet. Adobe Acrobat 8.0 Standard, ScanSnap Manager v4.1, ABBYY FineReader for ScanSnap 3.0, CardMinder v3.1, ScanSnap Organizer v3.1 and Rack2-Filer (Trial version).