Guia rápido do Microsoft PowerPoint 97

Apresentação em tema: "Guia rápido do Microsoft PowerPoint 97"— Transcrição da apresentação:

1 Guia rápido do Microsoft PowerPoint 97
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2 Veja o PowerPoint em ação
O Guia rápido é uma apresentação projetada para que você possa começar a utilizar o PowerPoint rapidamente. Foi criada no PowerPoint, utilizando os poderosos recursos da Apresentação de slides. O Guia rápido faz uma demonstração do tipo de apresentação que pode ser criada com rapidez e facilidade no PowerPoint. Vamos começar ... Sair Menu

3 Guia rápido do PowerPoint
Começar em minutos Fundamentos do PowerPoint Faça um tour Para ter uma noção dos recursos do PowerPoint Dicas, ferramentas e truques Onde obter mais informações... Clique acima para selecionar por onde deseja começar. Sair

4 Começar em minutos Em apenas 3 etapas, você pode criar slides, transparências, apresentações eletrônicas e materiais de suporte ao apresentador. Sair Menu

5 Use o Assistente de AutoConteúdo
1 Use o Assistente de AutoConteúdo Clique em 'Novo' no menu 'Arquivo' ... ... e selecione o Assistente de AutoConteúdo na guia 'Apresentações'. Sair Menu

6 …Selecione um tópico e o Assistente de AutoConteúdo começará a trabalhar para você
Depois que um tópico é escolhido, o Assistente de AutoConteúdo cria uma apresentação inicial. Sair Menu

7 … O Assistente de AutoConteúdo sugere o conteúdo e a organização para a sua apresentação
Minhas próprias palavras Basta substituir os tópicos sugeridos pelas suas próprias palavras. Sair Menu

8 Adicione e formate os slides
2 Adicione e formate os slides Quando desejar adicionar um slide, clique no botão 'Novo slide'. A caixa de diálogo 'Layout do slide' apresentará opções para o layout do seu slide Sair Menu

9 … Selecione um layout e siga as instruções
Título do slide Depois que o layout for selecionado, siga as instruções na tela para clicar e digitar o texto Adicionar marcadores aqui É fácil Os marcadores aparecem automaticamente Use a tecla Tab para criar um recuo Sair Menu

10 E escolha a aparência desejada
3 O Assistente de AutoConteúdo começa com uma estrutura. Para escolher uma outra estrutura para a sua apresentação, selecione 'Aplicar estrutura' no menu 'Formatar'. Sair Menu

11 Em 'Aplicar estrutura', há uma grande variedade de estruturas para escolher.
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12 É bem fácil 1 Use o Assistente de AutoConteúdo para começar rapidamente uma nova apresentação 2 Adicione novos slides e escolha o layout que melhor se adapta às suas necessidades 3 Aplique uma estrutura que dê uma aparência especial à sua apresentação. Sair Concluir

13 Faça um tour O que você deseja saber? Sair Menu
Como criar apresentações com facilidade Como criar uma aparência profissional Como usar elementos de multimídia para envolver o público Como exibir apresentações em vários formatos Clique acima para selecionar por onde deseja começar. Sair Menu

14 Como criar apresentações com facilidade
Essas são algumas maneiras de o PowerPoint facilitar a criação de apresentações:  Mantenha todos os slides em um local e configure as apresentações personalizadas Trabalhe em modos de exibição diferentes Adicione texto e elementos gráficos a todos os slides, colocando-os no slide mestre Coordene as cores usando os esquemas de cores profissionalmente projetados do PowerPoint    Clique na seleção desejada.  Sair Menu

15 Você pode manter TODOS os slides em um arquivo...
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16 …e configurar apresentações personalizadas
Você pode criar diversas apresentações personalizadas usando slides selecionados de um único arquivo de apresentação. Arquivo da apresentação Slide 1 Slide 2 Slide 3 Slide 4 Slide 5 Apresentação personalizada para o Cliente X Slide 1 Slide 3 Slide 5 Sair Menu

17 ... E configurar apresentações personalizadas
É possível imprimir apresentações personalizadas ... … ou exibi-las como apresentações de slides eletrônicas Sair Concluir

18 Veja sua apresentação de diferentes maneiras
Clicar nos botões dos modos de exibição na parte inferior da tela é um meio rápido de mudar o modo de exibição da apresentação. Sair Menu

19 Veja sua apresentação de diferentes maneiras
Modo de slides Modo de estrutura de tópicos Modo de classificação de slides Modo de anotações Modo de apresentação de slides Para se informar sobre um modo de exibição, clique no botão correspondente. Sair Menu

20 Trabalhar em slides individuais no modo de slides
Meios de usar o modo de slides Criar slides individuais Digitar o texto Adicionar e organizar os elementos gráficos Selecionar ou alterar o layout do slide Sair Concluir

21 Organize suas idéias no modo de estrutura de tópicos
Meios de usar o modo de estrutura de tópicos Organizar seu pensamento Definir suas idéias principais Decidir sobre as principais seções de suas apresentações Inserir o conteúdo Digitar diretamente no modo de estrutura de tópicos Mover o texto e os slides Sair Concluir

22 Tenha uma idéia geral no modo de classificação de slides
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23 Digite as anotações do apresentador no modo de anotações
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24 Visualize sua apresentação no modo de apresentação de slides
Veja sua apresentação interativamente em seu computador Sair Concluir

25 Use o slide mestre para repetir elementos em todos os slides
Adicione o seu logotipo, o nome da empresa ou outras informações no slide mestre e elas serão exibidas automaticamente em cada slide. Logotipo Mestre Logotipo Logotipo Sair Concluir

26 Coordenação de cores simples de utilizar
Use o comando 'Esquema de cores' no menu 'Formatar' para coordenar as cores nas apresentações. Clique no esquema de cores desejado na caixa de diálogo 'Esquema de cores' e aplique-o a um slide ... Esquema de cores … ou a todos. Sair Concluir

27 Como criar uma aparência profissional com efeitos visuais
Selecione o tipo de elemento gráfico sobre o qual deseja se informar.  Gráficos Clip-art Diagramas e desenhos Organogramas    Clique na seleção desejada.  Sair Menu

28 Criar gráficos é fácil Assim: Clique no botão 'Gráfico'.
23.5 Para inserir dados na planilha, digite sobre os dados de exemplo do PowerPoint. Sair Menu

29 Criar gráficos é fácil O PowerPoint exibe automaticamente o seu gráfico. Sair Menu

30 Escolha entre diversos gráficos
A Ajuda on-line do Microsoft Graph pode orientá-lo na escolha do melhor gráfico para os seus dados. Gráficos de barras Gráficos de linhas 50 100 J F M Leste Oeste Norte Gráficos de pizza …e mais Sair Menu

31 Use as ferramentas do PowerPoint para aprimorar seus gráficos
Por exemplo, tente adicionar bordas e sombras. Ou use setas para destacar os pontos principais. Sair Concluir

32 Use clip-arts para enfatizar seu ponto-de-vista
Problemas em tornar suas apresentações interessantes? As clip-arts do PowerPoint podem dar vida à sua apresentação! Sair Menu

33 Percorra as opções de clip-art
Você não precisa ser um Van Gogh para deixar as suas idéias claras. Clique no comando 'Clip-art' no menu 'Inserir' e percorra a seleção. Há mais ainda no CD-ROM. Sair Menu

34 É muito fácil — o PowerPoint pode ajudar
Deseja que o PowerPoint sugira clip-arts que combinem com o conteúdo do slide? Experimente usar o comando 'AutoClipArt' no menu 'Ferramentas'. Sair Menu

35 O AutoClipArt procura a clip-art certa para a sua apresentação
Liderança Parceria Triunfo Sair Concluir

36 Crie seus próprios desenhos e diagramas
As diversas ferramentas de desenho do PowerPoint permitem que você crie facilmente suas próprias formas e estruturas. Tente aprimorar sua arte com: Prêmio Espírito de equipe Prêmio Espírito de equipe Gradientes de cores Texturas e padrões Efeitos 3-D Efeitos de texto especiais Sair Menu

37 Tente usar as AutoFormas como se fossem blocos de montar
Você pode usar as AutoFormas para criar diagramas e ilustrações. Sair Menu

38 Selecione facilmente as AutoFormas que se adaptem às suas necessidades
Clique no botão 'AutoFormas' para ver as opções. Clique em uma forma e arraste até o slide para criá-la. Sair Menu

39 Você pode clicar e digitar em qualquer AutoForma desenhada...
Clique e digite o texto... O texto se move com a AutoForma …e o texto será automaticamente adicionado à AutoForma. Mova a forma e o texto a acompanhará. Sair Concluir

40 Adicione um organograma
Deseja mostrar quem é quem em sua empresa? Crie um organograma. Clique em 'Organograma' na seleção 'Figura' do menu 'Inserir'... Sair Menu

41 Digite as informações nas caixas
Para ver o gráfico em seu slide, clique em 'Atualizar arquivo' Sair Concluir

42 Como usar elementos de multimídia para envolver o público
Mantenha o público atento, desperte mais interesse e ajude as pessoas a se lembrarem de suas opiniões, usando os recursos de multimídia: Animações Sons Filmes    Clique na seleção desejada.  Sair Menu

43 Dê vida a textos, objetos e gráficos
Você já viu muitos efeitos de animação nesta apresentação... Agora é a sua vez! Sair Menu

44 Adicione animações facilmente...
Há um meio fácil de se adicionar animação. Basta selecionar um dos efeitos especiais na barra de ferramentas 'Efeitos de animação'. Pronto! O seu efeito de animação! O objeto que você deseja animar. Sair Menu

45 E controle facilmente diversas animações...
Selecione 'Personalizar animação' no menu 'Apresentações'... …para controlar a seqüência e o tempo das animações e, até mesmo, escolher mais efeitos de animação. Sair Concluir

46 Anime suas apresentações inserindo sons
Essas são algumas maneiras de usar sons em uma apresentação: Incluir sons durante a criação de objetos ou as transições de slides Adicionar a voz de um narrador Executar um CD em segundo plano Sair Menu

47 É fácil adicionar sons à sua apresentação
Para configurar sons, selecione o comando 'Filmes e sons' no menu 'Inserir'. Sair Concluir

48 Insira filmes Não se trata apenas de adicionar objetos animados e usar efeitos sonoros especiais ... ...são filmes! Sair Concluir

49 Como exibir apresentações em vários formatos
Existem diferentes maneiras de exibir sua apresentação do PowerPoint. O que mais você gostaria de saber? Como imprimir uma cópia ou criar slides Como exibir uma apresentação de slides Como preparar a sua apresentação para viagem Como exibir uma apresentação de slides pela rede Como exibir uma apresentação na Web      Clique na seleção desejada.  Sair Menu

50 Como imprimir uma cópia ou criar slides
Você pode imprimir slides, folhetos para o público, anotações e estruturas de tópicos usando o comando 'Imprimir'. Cor Preto e Branco Você pode criar transparências em preto-e-branco ou em cores. Sair Menu

51 Criar apresentações de slides eletrônicas
Como você pode ver nesta apresentação do Guia rápido, é possível criar apresentações de slides interessantes com o PowerPoint que incluam: Efeitos de transição de slides Efeitos de animação Efeitos de composição de texto Interatividade Sair Menu

52 É fácil com os recursos de apresentações de slides eletrônicas do PowerPoint
Para usar os recursos especiais da apresentação de slides do PowerPoint, escolha o menu 'Apresentações'. Animações, botões de ação e outros itens são facilmente acessíveis. Sair Concluir

53 Como preparar a sua apresentação para viagem
Deseja exibir uma apresentação para um cliente quando estiver viajando? Você pode configurar uma apresentação para levar usando o Assistente para viagem. Sair Menu

54 O Assistente para viagem é fácil de ser usado
Compacta a sua apresentação Coloca a apresentação em tantos discos quantos forem necessários Procure o comando 'Assistente para viagem' no menu 'Arquivo' Sair Concluir

55 Como exibir uma apresentação de slides pela rede
Existe também uma outra maneira de exibir uma apresentação de slides ... … na rede. É uma 'Apresentação em conferência'. Qualquer usuário do PowerPoint em sua rede pode participar de uma apresentação em conferência. Sair Menu

56 Faça uma apresentação em conferência da forma mais fácil...
Para configurar uma apresentação de slides na rede, selecione 'Apresentação em conferência' no menu 'Ferramentas'. Um Assistente o ajudará a configurar sua conferência. Sair Concluir

57 Apresentação na World Wide Web
Qualquer pessoa em qualquer parte do mundo poderá visualizar sua apresentação na World Wide Web. Sair Menu

58 Apresentação na World Wide Web
O PowerPoint pode salvar em formato HTML padrão. É fácil ... Não são necessários conhecimentos de HTML. Selecione 'Salvar como HTML' no menu 'Arquivo' Um Assistente o auxiliará durante a tarefa Sair Menu

59 Anime o seu site da Web O PowerPoint oferece a forma mais fácil de criar e publicar faixas animadas da Web. Escolha 'Salvar como HTML' no menu 'Arquivo' e um Assistente o ajudará a publicar sua animação. O PowerPoint Animation Player permite que os navegadores da web mais populares executem automaticamente animações em suas páginas da Web. Home page Sair Concluir

60 Dicas, ferramentas e truques — onde obter mais informações...
Há ainda mais informações e ajuda disponíveis. O que você gostaria de saber?  Central do PowerPoint Obter a Ajuda do Assistente do Office ValuPack e outros recursos contidos no CD Visitar o site do PowerPoint na Web.    Clique na seleção desejada.  Sair Menu

61 Ir para a Central do PowerPoint
A Central do PowerPoint é uma fonte rica de conhecimentos, dicas e truques. É uma boa maneira de se conhecer o conteúdo adicional tanto do CD quanto na World Wide Web. Disponível no menu 'Ferramentas'. Periodicamente, você será avisado quando uma nova versão da Central do PowerPoint estiver disponível para ser descarregada da World Wide Web. Sair Concluir

62 Conheça o Assistente do Office
O Assistente do Office fornece dicas para tarefas, ajuda-o a procurar informações e é o gateway para a ajuda on-line. Você só precisa escolher o Assistente desejado e começar a conhecê-lo. O Assistente está sempre por perto e pronto para ajudar. Sair Concluir

63 Conteúdo adicional no CD-ROM
O ValuPack que está no CD-ROM possui extras: modelos estruturas funcionalidade dos suplementos O diretório de clip-arts no CD-ROM possui mais de 3400 clip-arts imagens fotográficas vídeo som e música Sair Concluir

64 Visitar o site do PowerPoint na Web.
Visitar o site do PowerPoint na Web. O site da Web é mantido atualizado com as últimas informações sobre o PowerPoint. Sair Menu

65 Divirta-se! Está na hora de começar ...
Agora, que você já deu a partida, é hora de experimentar o PowerPoint! Dê início com o Assistente de AutoConteúdo Use alguns recursos fáceis, mas poderosos, do PowerPoint para que sua apresentação realmente se destaque Divirta-se! Sair Menu