SUPORTE DO ROTARY INTERNATIONAL

Apresentação em tema: "SUPORTE DO ROTARY INTERNATIONAL"— Transcrição da apresentação:

1 SUPORTE DO ROTARY INTERNATIONAL
(RIBrazil Office)

2 Missão da Secretaria do RI
A missão da Secretaria é prestar serviços e oferecer recursos diversos, de maneira profissional, eficaz e econômica, a rotarianos, Rotary Clubs e líderes rotários, ajudando-os a cumprir os objetivos do Rotary International

3 Escritórios internacionais do RI
Sede Mundial (Evanston, IL, EUA) Sul da América do Sul (Buenos Aires, Argentina) Sul do Pacífico e Filipinas (Paramatta, Austrália) Europa/África (Zurique, Suíça) Brasil (São Paulo, Brasil) Japão (Tóquio, Japão) Coréia (Seul, Coréia) Sul da Ásia (Nova Délhi, Índia) RIBI — Rotary na Grã-Bretanha e Irlanda (Warwickshire, Inglaterra)

4 Estrutura exclusiva a todos os rotarianos do Brasil
RI BRAZIL OFFICE O RI Brazil Office possui estrutura e recursos exclusivos para atender aos Rotarianos com conforto e qualidade com o objetivo de suprir as informações solicitadas em tempo mínimo. Estrutura exclusiva a todos os rotarianos do Brasil

5 RIBO - Localização R. Tagipurú, 209 Barra Funda São Paulo, SP
Segunda a Sexta: 08h00 às 17h00 Tel: (11) Fax: (11) Estamos localizados em São Paulo na Rua Tagipurú, 209, Barra Funda. O horário de funcionamento do escritório é das 08:00 as 17:00 com intervalo entre 12:00 e 13:00. Nossos telefones são (11) e fax (11) Mais informações podem ser obtidas no site

6 ORGANOGRAMA Celso Fontanelli Gerente Sup . Clubes e Distritos
Debora Watanabe Supervisora Fundação Rotária Edilson Gushiken Supervisor Depto Financeiro Carlos Afonso Administrativo Clarita Urey Coordenadora Emerson Bezerra Assistente Juliana Moraes Fábio Peverari Coordenador de Publicações Washington Pinheiro Recepção Marcela Paredes O escritório do RI no Brasil possui uma equipe com dez funcionários sendo a gerência representada por Celso Fontanelli, o departamento de Suporte a Clubes e Distritos supervisionado por Débora Watanabe e coordenado por Geórgea Barbosa, a Fundação Rotária é supervisionada por Edilson Gushiken e coordenada por Arlete Fonseca, o Depto Financeiro é supervisionado por Carlos Afonso e coordenado por Fábio Peverari, o departamento de Publicações é coordenado por Clarita Urey e Washington Pinheiro e a recepção é representada por Marcela Paredes.

7 SUPORTE A CLUBES E DISTRITOS (CDS)
Assistência aos Governadores, Governadores Eleitos, Governadores Assistentes e clubes. CDS é uma sigla em inglês (Club and District Support) que significa Suporte a Clubes e distritos, este departamento oferece toda assistência aos Governadores eleitos, governadores assistentes, presidente e secretários de clubes, Interact, Rotaract e NRDC.

8 A equipe CDS é seu recurso informativo
Questões normativas Procedimentos administrativos Treinamento e apoio O departamento de Suporte a Clubes e Distritos é seu recurso informativo pois orienta o Rotariano quanto as questões normativas e estatutárias do RI, orienta quanto aos procedimentos administrativos, oferece treinamento e apoio e presta suporte ao Rotary Business On Line. Recursos do Rotary 8

9 FINANCEIRO Relatório Semestral do RI.
Pagamento de Per Capitas, pro rata e taxa do Conselho de Legislação. Situação financeira dos clubes. Responsável pela parte contábil-financeira do escritório. O departamento financeiro é responsável pelo relatório semestral do RI, pagamento de per capitas, pro rata e taxa do conselho de legislação, orienta quanto a situação financeira dos clubes e é responsável pela parte contábil financeira do escritório.

10 FUNDAÇÃO ROTÁRIA Reconhecimentos
A Fundação Rotária é uma entidade sem fins lucrativos dedicada a promover a paz e a compreensão mundial por intermédio de programas humanitários, educacionais e culturais. As contribuições feitas a Fundação Rotária são todas registradas e aos doadores são reconhecidos de acordo com a doação feita, por títulos, medalhas, peças de cristal, distintivos e pingentes. Reconhecimentos

11 FUNDAÇÃO ROTÁRIA Contribuições à Fundação Rotária;
Contribuições à Associação Brasileira da The Rotary Foundation (por Pessoa Jurídica); Certificados Paul Harris; Certificados Benfeitores da Fundação Rotária; Projetos de Subsídios Equivalentes SHARE (Fundo Distrital de Utilização Controlada); Bolsas Educacionais e Intercâmbio de Grupos de Estudo. A equipe da Fundação Rotária é responsável pelas contribuições, certificados Paul Harris, certificados Benfeitores da Fundação Rotária, contribuições a Associação Brasileira da The Rotary Foundation (por pessoa Jurídica), projetos de subsídios equivalentes, share (fundo distrital de utilização controlada e bolsas educacionais e intercâmbio de grupos de estudo.

12 Estoque e almoxarifado
PUBLICAÇÕES No RI Brazil Office dispomos de uma estrutura com estoque e almoxarifado para o departamento de publicações. Estoque e almoxarifado

13 PUBLICAÇÕES Envio de materiais aos Governadores de Distrito, Presidentes e Secretários de Clubes. Remessa de manuais e publicações aos solicitantes. Recursos audiovisuais. O departamento de publicações é responsável pelo envio de materiais aos Governadores de Distrito, Presidentes e Secretários de clubes, remessa de manuais e publicações aos solicitantes e recursos audiovisuais.

14 Dados Históricos Os arquivos dos clubes com todo seu histórico de fundação e contribuições a Fundação Rotária são mantidos nas dependências do RI Brazil Office com o intuito de facilitar a busca de informações e transmitir aos solicitantes em tempo hábil. Manutenção do histórico de fundação dos clubes e contribuições à Fundação Rotária

15 TECNOLOGIA Comunicação eficaz, efetiva, direta
Videoconferência. Cisco IP Phone PCs e conexões de alta performance Base de dados integrada com a Sede Mundial de RI para geração de diversos relatórios Ferramenta on line de administração do quadro social: Rotary Business On Line; O RI Brazil office possui equipamentos de alta tecnologia com o objetivo de maximizar o processamento das informações e a eficiência operacional, minimizar os custos relativos ao processamento de dados, manutenção dos dados em database único e elevar o grau de confiabilidade das informações. Utilizamos comunicação por videoconferência que possibilita organização de reuniões e treinamentos a distância entre a Sede Mundial de RI e os escritórios internacionais do Rotary e é considerado um canal de dados privativo de alta velocidade através de fibra ótica. Utilizamos também Cisco IP Phone e PCs com conexões de alta performance. A base de dados é integrada com a Sede Mundial de RI para geração de relatórios diversos. Além de toda esta tecnologia, possuímos o Rotary Business On Line, é uma ferramenta que através do site os Rotarianos podem cadastrar-se e obter muitas informações inclusive tratar de assuntos diretamente on line como contribuições a Fundação Rotária, assinatura de boletins eletrônicos, consulta de dirigentes entrantes e outros. Comunicação eficaz, efetiva, direta e uso de sistemas informatizados

16 Web Site: www.rotary.org.br
O website do Rotary está disponível 24 horas com informações atualizadas e úteis aos Rotarianos. Disponível 24hrs com atualizações e informações úteis

17 Acesso ao Portal de RI (disponível em www.rotary.org)
Recursos diversos estão disponíveis no site do RI, inclusive na página de CDS, a qual oferece: Acesso direto à área de download da seção de CDS Informações on-line sobre as normas do RI, bem como uso do nome e do emblema da organização Dados de contato de funcionários do RI e da Fundação >> Alocação estimada

18 Login e cadastramento Login Cadastre-se GETS

19 Acesso ao Portal para clubes
Atualizar dados do quadro social Doar à Fundação e consultar histórico de contribuições do clube Atualizar os dados do clube Lembrete: Dados devem ser atualizados até 1º de junho e 1º de dezembro para que o relatório semestral seja acurado GETS 30

20 Benefícios do Acesso ao Portal
Alterar dados do quadro social Contribuir à Fundação Consultar o histórico de contribuições do clube Pagar quotas semestrais Consultar o Official Directory Atualizar dados do clube Acessar relatórios do clube referentes à Fundação Rotária Inscrever-se aos encontros rotários

21 Consulta ao quadro social
Nesta tela aparece a relação nominal de sócios do clube e respectivas data de admissão, além de ser visualizar, alterar informações, e dar baixa.

22 Inclusão de novos sócios

23 Inclusão de novos sócios

24 Contribuições à Fundação Rotária
Contribuições à Fundação Rotária através de cartão de crédito internacional

25 Relatório Semestral

26 Official Directory eletrônico
Permite a busca de informações atualizadas de dirigentes de clubes no mundo todo, bem como comissões e equipes de apoio.

27 Atualização de dados do clube
Permite atualizar dirigentes do clube, bem como dia, horário e local das reuniões do clube.

28 Inscrição para eventos do Rotary

29 Estrutura de Quotas Rateadas
Data de admissão de sócio novo Número de meses Quotas (US$) Quota rateadas (US$) 1/jul/11 1/jan/12 6 25.50 2/jul – 1/ago/11 2/jan – 1/fev/12 5 21.25 2/ago – 1/set/11 2/fev – 1/mar/12 4 17.00 2/set – 1/out/11 2/mar – 1/abr/12 3 12.75 2/out – 1/nov/11 2/abr – 1/mai/12 2 8.50 2/nov – 1/dez/11 2/mai – 1/jun/12 1 4.25 2/dez – 31/dez/11 2/jun – 30/jun/12 Pro rata de sócios que ingressarem durante o semestre de julho de > Será cobrada no relatório semestral (SAR) de janeiro de 2012. Pro rata de sócios que ingressarem durante o semestre de janeiro de > Será cobrada no relatório semestral (SAR) de julho de 2012.

30 Análise do Ciclo de Cobrança
Entrega do relatório semestral/Paga-mento das quotas semestrais Lembrete ao secretário de clube Desativação 1 JUN JUN 1º JUL AGO SET OUT NOV DEZ 1º JAN 1 DEZ DEZ 1º JAN FEV MAR ABRIL MAIO JUN 1º JUL 6 meses Entrega dos dados atualizados do quadro social

31 Dentro de 90 dias da desativação
Requisitos para Reativação Dentro de 90 dias da desativação + Quitação das quotas devidas + Quotas acumuladas desde a desativação + Taxa de reativação de US$10 por sócio 1º JAN 1º ABRIL 1º OUT 1º JUL 365 dias 90 dias

32 De 90 a 365 dias da desativação
Requisitos para Reativação + Quitação das quotas devidas + Quotas acumuladas desde a desativação + Taxa de reativação de US$10 por sócio + Jóia de US$15 por sócio + Lista de sócios + Formulário de pedido de reativação De 90 a 365 dias da desativação 1º JAN 1º ABRIL 1º OUT 1º JUL 365 dias 90 dias

33 Não permite-se a reativação
365 dias após a desativação + Não pode mais ser reativado 1° Jul 1° Jan 1° Out 1° Abr

34 Marcas do Rotary Importância de proteger as marcas
Uso do nome “Rotary” + qualificativo (nome do clube, distrito ou entidade rotária) O emblema não pode ser alterado Aplica-se a todos os projetos, sites e recursos eletrônicos de mídia Materiais sobre o uso do nome e emblema do Rotary

35 Uso Indevido das Marcas do Rotary
1 2 4 3 Banco de Leite do Rotary 5

36 DÚVIDAS? OBRIGADA!