APRESENTAÇÃO SEDETEC 30/5/2016 JUCESE 1. APRESENTAÇÃO SEDETEC Agenda 30/5/2016 JUCESE 2 1.Interiorização da Junta Comercial do Estado de Sergipe 2.Junta.

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1 APRESENTAÇÃO SEDETEC 30/5/2016 JUCESE 1

2 APRESENTAÇÃO SEDETEC Agenda 30/5/2016 JUCESE 2 1.Interiorização da Junta Comercial do Estado de Sergipe 2.Junta Comercial Móvel 3. Melhorias de Processo 5. REDESIM 4. Próximas Ações Atividades Realizadas pela JUCESE Estrutura Organizacional da JUCESE Projetos: Números JUCESE

3 APRESENTAÇÃO SEDETEC 30/5/2016 JUCESE 3 Atividades Realizadas pela Jucese A Junta Comercial de Sergipe – JUCESE, vem atuando no Estado há 114 anos. As atividades efetuadas pela JUCESE hoje, são: 1 - Registrar as Aberturas, Alterações e Distratos, de todos os tipos de Sociedade. -Empresário Individual -LTDA -EIRELI (Novo) -S.A. -Cooperativa 2 - Emitir Certidões Simplicadas, Específicas e de Inteiro teor 3 – Arquivar Livros e Banlanços das empresas 4 – Matricular e Fiscalizar os Leiloeiros / Tradutores

4 APRESENTAÇÃO SEDETEC 30/5/2016 JUCESE 4 Estrutura Organizacional da JUCESE Secretário-Geral (20) Diretor Presidente Registro do Comércio (32) DAF (9) Tecnologia da Informação (3) Procuradoria do Estado (1) Conselho de Vogais (14) Vogais Vice-Presidente (N/A)

5 APRESENTAÇÃO SEDETEC 30/5/2016 JUCESE 5 NÚMEROS

6 APRESENTAÇÃO SEDETEC 30/5/2016 JUCESE 6 1.Continuação do Plano de Interiorização, com as inaugurações dos escritórios de Própria, N.S. Dores e Carmópolis (somente faltando a inauguração), se juntando aos escritórios anteriormente existentes, de Estância, Lagarto, Itabaiana, N.S. Gloria. 2.Inclusão dos serviços da Jucese no Ceac Móvel, em parceria com a Seplag. Ações realizadas a partir de 2011: 4. Implementação do Projeto 100% Digital, com os alunos da UFS e os adolescentes do Instituto Renascer (Custo Zero). 3. Diminuição do tempo médio de espera para de atendimento, de 25 min para 5 mim. 5. Aquisição de um novo sistema de senha com telas Touch Screen

7 APRESENTAÇÃO SEDETEC 30/5/2016 JUCESE 7 1.Interiorização da Junta Comercial do Estado de Sergipe 1.b) Situação Atual Grande Aracaju - Aracaju Centro Sul Sergipano - Lagarto Agreste Central Sergipano - Itabaiana Sul Sergipano - Estância Alto Sertão Sergipano – N. S. Glória 1.a) Introdução / Objetivo Dando sequência ao plano de expansão e interiorização da Junta Comercial do Estado de Sergipe (Jucese), o projeto consiste em colocar escritórios regionais em todas as regiões do estado até o final do ano. Vale lembrar, que a criação dos escritórios são realizadas através de convênios com as prefeituras e as entidades envolvidas dos respectivos municípios.

8 APRESENTAÇÃO SEDETEC 30/5/2016 JUCESE 8 1.Interiorização da Junta Comercial do Estado de Sergipe Grande Aracaju - Aracaju Centro Sul Sergipano - Lagarto Agreste Central Sergipano - Itabaiana Baixo São Francisco Sergipano – Propriá 22/08/2011 Leste Sergipano – Carmópolis 14/05/2012 Médio Sertão Sergipano – N. S. Dores 28/05/2012 1.c) Situação Final do Projeto Sul Sergipano - Estância Alto Sertão Sergipano – N. S. Glória

9 APRESENTAÇÃO SEDETEC 30/5/2016 JUCESE 9 2.Junta Comercial Móvel 2.a) Introdução A Junta Comercial do Estado de Sergipe - JUCESE, visando a expansão das suas ações por todo o Estado, pretende implantar, a JUCESE Móvel, a qual irá prestar serviços aos Municípios do Estado onde ainda não possuem Escritórios Regionais da JUCESE. Facilitar todos cidadãos, que queiram utilizar os serviços da Jucese e que residem nos municípios que ainda não possuem Escritórios Regionais. O Estado de Sergipe contém 75 municípios, que hoje estão sendo atendidos por 5 Escritórios Regionais, que chegarão até o final do projeto a um total de 8. 2.b) Objetivo 2.c) 67 Municípios Beneficiados

10 APRESENTAÇÃO SEDETEC 30/5/2016 JUCESE 10 2.Junta Comercial Móvel 2.d) Do que é composta a Junta Comercial Móvel A Junta Comercial Móvel, é uma parceria realizada com o CEAC Móvel, o qual foi disponibilizado a JUCESE 02 (dois) guichês para o atendimento ao público. Os mesmos são equipados com internet móvel, para que possa ser feita a transmissão de dados online. Todos os serviços efetuados pelos Escritórios Regionais da JUCESE. 2.e) Quais serviços serão oferecidos Já implementado, faltando o evento de inauguração (à Marcar). 2.f) Prazo para Implementação

11 APRESENTAÇÃO SEDETEC 30/5/2016 JUCESE 11 O ProModel é o mais avançado software de simulação de eventos discretos que lhe ajuda a tomar melhores decisões rapidamente. Ele é usado para planejar, projetar e melhorar novos ou atuais processos de manufatura, logística, serviços e outros sistemas estratégicos, táticos ou operacionais. O ProModel lhe permite reproduzir a complexidade de processos reais, incorporando a variabilidade e interdependências que possibilita realizar poderosas análises e mudanças e, assim, otimizar sistemas e melhorar indicadores. Depoimentos: Em apenas dois anos de projetos de simulação o ProModel já proporcionou ganhos superiores a R$ 30 milhões em nossa logística. (Cláudio Limoeiro – Petrobrás) O ProModel é uma ferramenta fácil, flexível e amigável que proporciona ótimos ganhos em projetos rápidos. (Juliano Sega – Vale) 3. Melhorias de Processo sendo realizadas 3.a) Aquisição de Software de simulações de Processo

12 APRESENTAÇÃO SEDETEC 30/5/2016 JUCESE 12 3.a) Melhoria no tempo de Fila

13 APRESENTAÇÃO SEDETEC 30/5/2016 JUCESE 13

14 APRESENTAÇÃO SEDETEC 30/5/2016 JUCESE 14

15 APRESENTAÇÃO SEDETEC 30/5/2016 JUCESE 15

16 APRESENTAÇÃO SEDETEC 30/5/2016 JUCESE 16 3.b) Junta Comercial 100% Digital Introdução / Objetivo Digitalizar todo o acervo da Junta Comercial do Estado de Sergipe, através de parceria com instituições de apoio às crianças e adolescentes e instituições de ensino superior, que encaminham os aprendizes para trabalharem na digitalização dos documentos constantes no acervo da Jucese, datados de 114 anos. ULTIMO NIRE GERADO ULTIMO NIRE NO ARQUIVODigitalizadas % DigitalizadasFaltam % Faltam 2810049522-62810021095-728.4275721.09543 2820048784-52820026305-022.5134626.30554 2830000466-82830000336-51302833672 2840000422-82840000334-5882133479 2850000875-6 00875100 2890012845-72890010673-92172171067383 Total53.3304759.61853 Situação em 28/04/2011 Situação Atual:

17 APRESENTAÇÃO SEDETEC 30/5/2016 JUCESE 17 Operacionalização Início: 13/12/2011 Material a ser digitalizado: ± 200.000 Folhas / ± 200 caixas Mão de Obra necessária: 8 estagiários da Fundação Renascer 4 estagiários da Universidade Federal de Sergipe Materias Utilizados

18 APRESENTAÇÃO SEDETEC 30/5/2016 JUCESE 18 Custo para o projeto Outras juntas: ± R$ 3.000.000,00 JUCESE: R$ TODOS OS RECURSOS UTILZADOS NO PROJETO SERÃO DISPONIBILIZADOS POR PARCERIAS:

19 APRESENTAÇÃO SEDETEC 30/5/2016 JUCESE 19 Ações realizadas a partir de 2011: 6. Convênio com a Receita Federal, de que 100% dos CNPJ sejam emitidos na Jucese, facilitando a vida do empresário. 7. Convênio com a Sefaz, de que os auditores da Secretaria da Fazenda, fiquem fisicamente na Jucese emitindo as Inscrições Estaduais, facilitando a vida do empresário. 9. Aquisição de 25 novos computadores, para renovação do parque tecnológico da Jucese 10. Nova metodologia de fiscalização dos leiloeiros (Em processo de Cassação de 3 leiloeiros irregulares) 8. Diminuição do tempo médio de análise de processos, de 5 dias para 1,5 dias. 11. Melhorias físicas (Ex. Cobertura total do estacionamento) e alterações de layouts na sede, para melhor atender e acomodar os contribuintes.

20 APRESENTAÇÃO SEDETEC 30/5/2016 JUCESE 20 Redesim Próximas Ações: 1. Implementação da via única de documentos (Ação contra fraudes). 3. Concurso de tradutores em parceria com a Seplag (Já autorizado pelo Governador). 2. Disponibilizar certidões e cópias via web.

21 APRESENTAÇÃO SEDETEC 30/5/2016 JUCESE 21 Obrigado!! Vinicius Baudouin Mazza “Estamos no começo. Ainda há muito a caminhar!” UM DESAFIO

22 APRESENTAÇÃO SEDETEC 30/5/2016 JUCESE 22 4. REDESIM Rede Nacional para a Simplificação do Registro e da Legalização de Empresas e Negócios 4.a) BASE LEGAL Lei 123/06 (Lei Geral) – Institui o Estatuto Nacional da Microempresa e da Empresa de Pequeno Porte; Lei Federal nº 11.598/07 (REDESIM) – Estabelece procedimentos para a simplificação e integração do processo de registro e legalização de empresários e pessoas jurídicas; Lei 128/08 – Cria a figura do microempreendedor individual.

23 APRESENTAÇÃO SEDETEC 30/5/2016 JUCESE 23 4.b) O QUE É A REDESIM? É um sistema integrado que permite a abertura, fechamento, alteração e legalização de empresas em todas as Juntas Comerciais do Brasil, simplificando procedimentos e reduzindo a burocracia ao mínimo necessário. Este sistema fará a integração de todos os processos dos órgãos e entidades responsáveis pelo registro, inscrição, alteração e baixa das empresas, por meio de uma única entrada de dados e de documentos, acessada via Internet. Com a REDESIM, os usuários também poderão obter informações e orientações pela Internet ou de forma presencial, a exemplo do acesso a dados de registro ou inscrição, alteração e baixa de empresários e pessoas jurídicas. No módulo de orientação, o cidadão terá esclarecidas suas dúvidas em relação à possibilidade do registro ou inscrição do negócio pesquisado e também quanto à documentação exigida em cada localidade. A REDESIM prevê pesquisas prévias à constituição ou alteração de empresas, as quais deverão ser suficientes para que o usuário seja informado da possibilidade da atividade no local escolhido, pelos órgãos e entidades competentes.

24 APRESENTAÇÃO SEDETEC 30/5/2016 JUCESE 24 REDESIM

25 APRESENTAÇÃO SEDETEC 30/5/2016 JUCESE 25 INTEGRADOR MINAS FÁCIL PESSOASPARCERIASPROCESSOSSISTEMA MF

26 APRESENTAÇÃO SEDETEC 30/5/2016 JUCESE 26 PROGRAMA MINAS FÁCIL SISTEMA MF

27 APRESENTAÇÃO SEDETEC 30/5/2016 JUCESE 27 -Seguir a Lei REDESIM; -Não informatizar a burocracia. Rever Processos; -Entrada única de documentos -Software público que atendesse a todos os parceiros; Premissas – Sistema Minas Fácil

28 APRESENTAÇÃO SEDETEC 30/5/2016 JUCESE 28 PROGRAMA MINAS FÁCIL SISTEMA MF 1º Passo: Consulta de Viabilidade 2º Passo: Cadastro Sincronizado 3º Passo: Módulo Integrador 4º Passo: Entrada única de documentos

29 APRESENTAÇÃO SEDETEC 30/5/2016 JUCESE 29 1º Passo: Preencher Consulta de Viabilidade (WEB) Nome Reservado Viabilidade Locacional Orientações de Licenciamento Lista de documentos e taxas Consulta de Viabilidade Nome Empresarial Endereço do empreendimento Atividade Econômica PROGRAMA MINAS FÁCIL

30 APRESENTAÇÃO SEDETEC 30/5/2016 JUCESE 30 PROGRAMA MINAS FÁCIL 2º Passo: Cadastro Sincronizado (WEB)

31 APRESENTAÇÃO SEDETEC 30/5/2016 JUCESE 31 PROGRAMA MINAS FÁCIL 3º Passo: Módulo Integrador (WEB) 2 - DBE 1 – Resposta Viabilidade Integração das informações do Viabilidade e Cadsinc Módulo Integrador Geração de Documentos Geração do Pré-contrato Check-list

32 APRESENTAÇÃO SEDETEC 30/5/2016 JUCESE 32

33 APRESENTAÇÃO SEDETEC 30/5/2016 JUCESE 33 PROGRAMA MINAS FÁCIL 4º Passo: Entrada única de documentos (PRESENCIAL) MINAS FÁCIL Entrega a documentação necessária e as guias pagas Consulta de viabilidade aprovada Contrato Social Registrado (NIRE) CNPJ Inscrição Estadual Inscrição Municipal Alvará

34 APRESENTAÇÃO SEDETEC 30/5/2016 JUCESE 34 PRESENTE – PROGRAMA MINAS FÁCIL PROCESSOSSISTEMA MF

35 APRESENTAÇÃO SEDETEC 30/5/2016 JUCESE 35 Revisão de processos da JUCEMG (emissão de CNPJ); Deferimento Compartilhado; Padronização de Processos na Prefeituras (LC 123/06). PRESENTE – PROGRAMA MINAS FÁCIL PROCESSOS

36 APRESENTAÇÃO SEDETEC 30/5/2016 JUCESE 36 PRESENTE – PROGRAMA MINAS FÁCIL PARCERIASPROCESSOSSISTEMA MF

37 APRESENTAÇÃO SEDETEC 30/5/2016 JUCESE 37 PRESENTE – PROGRAMA MINAS FÁCIL PARCERIAS Prefeituras Municipais

38 APRESENTAÇÃO SEDETEC 30/5/2016 JUCESE 38 PRESENTE – PROGRAMA MINAS FÁCIL PESSOASPARCERIASPROCESSOSSISTEMA MF

39 APRESENTAÇÃO SEDETEC 30/5/2016 JUCESE 39 - Envolvimento dos parceiros; -Treinamento e Capacitação; - Monitoramento. PRESENTE – PROGRAMA MINAS FÁCIL PESSOAS

40 APRESENTAÇÃO SEDETEC 30/5/2016 JUCESE 40 2011 (meta): 9 dias 2011 (acumulado): 8 dias Constituições via MF 2010: 47% Período: Mar/2011 55% RESULTADO

41 APRESENTAÇÃO SEDETEC 30/5/2016 JUCESE 41 5. Casa do Empreendedor (Empreende – SE) A JUCESE criou o projeto “Empreende – SE” que pretende induzir uma nova dinâmica de atração de potencial criador e empreendedor, qualificando os empresários não só na abertura de empresas, como também na administração, nas finanças e nas áreas produtivas e técnicas. Segundo dados da JUCESE, houve um aumento de 46,25% no número de constituição de empresas em Sergipe na comparação do ano de 2003 até 2010.

42 APRESENTAÇÃO SEDETEC 30/5/2016 JUCESE 42 Por outro lado, o índice de extinção de empresas em Sergipe cresceu 101,9% na comparação de 2003 até 2010, como demonstrado no gráfico:

43 APRESENTAÇÃO SEDETEC 30/5/2016 JUCESE 43 Os dados supracitados demonstram uma falta de capacitação, e uma certa ausência de competência técnica e comportamental de parte do empresariado sergipano, sendo necessário o apoio e acompanhamento dos empreendedores e dos seus negócios para assegurar a sua estabilidade e prosperidade. As principais explicações para o fracasso das empresas são:  Falta de informação;  Falta de capital de giro;  Dificuldade de acesso a fontes de financiamento;  Ausência de um plano de negócio;  Ponto inadequado;  Desconhecimento do mercado;  Descontroles administrativos e contábeis;  Concorrência mais ágil e preços melhores;

44 APRESENTAÇÃO SEDETEC 30/5/2016 JUCESE 44 No Brasil nem todas as pessoas estão preparadas para gerir seu próprio negócio, diante disto a taxa de mortalidade de empresas recém-criadas é relativamente elevada. Segundo dados do SEBRAE, em 2004:  49,4% das empresas criadas encerram as atividades com até dois anos de existência  56,4% com até três anos  59,9% não sobrevivem além dos quatro anos. Taxa de mortalidade de empresas recém-criadas A influência de outros fatores na mortalidade das micro e pequenas empresas são:  40% Não utilizam planejamento de produção  50% Não utilizam planejamento de vendas  45% Não utilizam sistemas de custeio  47% Não controlam estoques  85% Não utilizam técnicas de marketing  80% Não treinam recursos humanos  65% Não avaliam produtividade  60% Não gerenciam qualidade  90% Não utilizam recursos de informática

45 APRESENTAÇÃO SEDETEC 30/5/2016 JUCESE 45 O projeto Empreende – SE é uma central de suporte técnico, gerencial, financeiro e formação complementar ao empreendedor, buscando oferecer às pequenas empresas apoio estratégico durante os primeiros anos de existência. Ampliar a quantidade de empreendimentos formais; Disseminar a cultura do empreendedorismo; Proporcionar qualificação técnica; Criar instrumentos e mecanismos que estimulem o contínuo crescimento das atividades empresariais no estado; Reduzir a taxa de mortalidade das pequenas empresas. Orientar o público alvo em suas demandas; Apoiar o fortalecimento de empreendimentos locais; Facilitar e apoiar o surgimento e fortalecimento de empreendimentos locais. OBJETIVOS

46 APRESENTAÇÃO SEDETEC 30/5/2016 JUCESE 46 A central “Empreende –SE” será uma unidade física integrada dos diversos parceiros que darão suporte ao empreendedor. Com vista a propiciar aos seus clientes o melhor nível de satisfação, funcionará nos seguintes termos: a)Oferecerá todas as informações e orientações necessárias, da maneira mais clara e abrangente; a)Os parceiros envolvidos atuarão em um só local; a)Os processos operacionais, procedimentos e instrumentos funcionarão integrados. a)O empreendedor terá um atendimento personalizado METODOLOGIA

47 APRESENTAÇÃO SEDETEC 30/5/2016 JUCESE 47 Call Center com ligações trimestrais, para 100% dos empresários Sergipanos. Consultoria técnica, jurídica, contábil, financeira e de marketing; Informações sobre localizações de pontos comerciais e orientação na escolha do local onde a empresa será melhor colocada (Georreferenciamento); Auxílio na compra e venda de empresas / Informações de mercado; Facilidade de abertura de crédito e acesso a financiamentos; Palestras / Cursos de capacitação gerencial; Orientação na elaboração de projetos e Plano de Negócios; Sala para empresas Junior de universidades prestarem consultorias Incentivos e parcerias com incubadoras de empresas; Mobilização para o incentivo de estudantes do ensino básico e superior com o objetivo de esclarecer a cerca da atividade empreendedora, fomentando assim novos empreendedores; Espaço para incentivo e ajuda nas inscrições de MEI (Microempreendedor individual). Serviços prestados

48 APRESENTAÇÃO SEDETEC 30/5/2016 JUCESE 48 A central “Empreende – SE” ainda terá uma importante função para a economia sergipana: a atração de empreendedores de outros estados e do exterior. Será oferecido um serviço diferenciado de atração de potencial externo de empreendedorismo e conseqüente investimento para o estado através de uma área para receber esses empresários com tradutores e pessoas capacitadas com informações que facilitarão a vinda de novas empresas, mostrando os atrativos do estado em relação a transporte, impostos, mercado, mão-de-obra, entre outros potenciais atrativos do estado. Atração de investimentos externos

49 APRESENTAÇÃO SEDETEC 30/5/2016 JUCESE 49 FASES DE EXECUÇÃO 4.1. Negociação Realização de reuniões para conseguir parceiros para a realização da Central Empreende – SE. 4.2. Definição das ações de cada parceiro Levantamento das atribuições de cada parceiro. 4.3. Definição do Layout e Estrutura física Distribuição física dos equipamentos. 4.4. Divulgação Divulgação das ações do empreendedorismo junto ao empresariado sergipano a fim de tornar público a existência deste projeto e tornar a sociedade ciente dos benefícios econômicos e sociais que serão alcançados através deste. A divulgação será realizada através dos meios de comunicação de rádio, televisão, impressos e internet.

50 APRESENTAÇÃO SEDETEC 30/5/2016 JUCESE 50 4.5. Fase de instalação física Aquisição e instalação dos móveis e equipamentos em geral. 4.6. Treinamento Fase em que toda mão-de-obra envolvida no projeto será capacitada. 4.7. Mobilização Mobilizar estudantes das redes básicas e superior sobre a atividade empreendedora e abertura de novos negócios em escolas da rede oficial de ensino e em faculdades/universidades. 4.8. Lançamento Data em que será feito o lançamento oficial do “Empreende – SE”. 4.9. Acompanhamento Serão criadas metodologias e freqüência das reuniões operacionais e estratégicas.

51 APRESENTAÇÃO SEDETEC 30/5/2016 JUCESE 51 3.c) Restauração do Acervo Introdução A Junta Comercial de Sergipe – JUCESE, vem atuando no Estado há 114 anos tendo como uma de suas principais funções executar os serviços previstos no inciso II, art. 32, da Lei nº. 8.934/94, que trata do arquivamento de processos mercantis. Objetivos O projeto objetiva a organização, segurança, higienização, manutenção e climatização, tudo para que o arquivo tenha condições favoráveis para a conservação dos processos arquivados e para os funcionários, permitindo assim, uma imediata melhora da produtividade e eficiência com uma maior qualidade do serviço e satisfação dos servidores e contribuintes.

52 APRESENTAÇÃO SEDETEC 30/5/2016 JUCESE 52 PROBLEMAS IDENTIFICADOS NO ARQUIVO DA JUCESE 1.Presença de objetos não pertencentes ao arquivo. 2. Desorganização dos objetos pertencentes ao arquivo. 3. Falta de manutenção. 4. Presença de agentes biológicos. 5.Temperatura ambiente inadequada. 6.Ausência da porta corta-fogo 7. Parede constituída de madeira. 8.Logística. 9.Segurança

53 APRESENTAÇÃO SEDETEC 30/5/2016 JUCESE 53 Parcerias para Realização do Projeto Com o objetivo de possibilitar a realização do projeto, a Junta Comercial de Sergipe buscará parceiros como o CNPq - Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico, SergipeTec, universidades, entre outros. Soluções

54 APRESENTAÇÃO SEDETEC 30/5/2016 JUCESE 54 Obrigado!! Vinicius Baudouin Mazza “Estamos no começo. Ainda há muito a caminhar!” UM DESAFIO