I ENCONTRO DE GESTÃO DE DOCUMENTOS, INFORMAÇÃO E MEMÓRIA DO GDF CAPACITAÇÃO E ORIENTAÇÃO TÉCNICA EM GESTÃO DE DOCUMENTOS Iraldo Antonio dos Santos Diretoria.

Apresentação em tema: "I ENCONTRO DE GESTÃO DE DOCUMENTOS, INFORMAÇÃO E MEMÓRIA DO GDF CAPACITAÇÃO E ORIENTAÇÃO TÉCNICA EM GESTÃO DE DOCUMENTOS Iraldo Antonio dos Santos Diretoria."— Transcrição da apresentação:

1 I ENCONTRO DE GESTÃO DE DOCUMENTOS, INFORMAÇÃO E MEMÓRIA DO GDF CAPACITAÇÃO E ORIENTAÇÃO TÉCNICA EM GESTÃO DE DOCUMENTOS Iraldo Antonio dos Santos Diretoria de Monitoramento dos Centros de Arquivo Arquivo Público do Distrito Federal

2 METAS DO ARQUIVO PÚBLICO 2016-2019 META 01: Gestão, Pesquisa e Divulgação do Acervo Documental de Valor Permanente META 02: Consolidação e Fortalecimento do Sistema de Arquivos do DF – SIArDF e da Política de Distrital de Arquivos

3 METAS DO ARQUIVO PÚBLICO 2016-2019 META 02: Consolidação e Fortalecimento do Sistema de Arquivos do DF – SIArDF e da Política de Distrital de Arquivos Ação 2.1 - CAPACITAÇÃO DE SERVIDORES DO GDF EM GESTÃO DE DOCUMENTOS (CLAUDELIS)

4 METAS DO ARQUIVO PÚBLICO 2016-2019 META 02: Consolidação e Fortalecimento do Sistema de Arquivos do DF – SIArDF e da Política de Distrital de Arquivos Ação 2.2 - ORIENTAÇÃO TÉCNICA AOS ÓRGAOS E ENTIDADES DO GDF QUANTO À GESTÃO DE DOCUMENTOS

5 METAS DO ARQUIVO PÚBLICO 2016-2019 Ação 2.2 - ORIENTAÇÃO TÉCNICA AOS ÓRGAOS E ENTIDADES DO GDF QUANTO À GESTÃO DE DOCUMENTOS 2.2.1. Prestar orientação técnica, inclusive por meio de visitas técnicas, quando necessário, quanto aos procedimentos de gestão de documentos, visando ao APRIMORAMENTO DA CULTURA DE POLÍTICA DE GESTÃO DE DOCUMENTOS NO GDF

6 2.2.1. Prestar orientação técnica,..... Principais pontos trabalhados em cada visita: Sensibilização dos Gestores; Instituição da CSAD; Elaboração de um plano de trabalho; Capacitação do servidor; Quantitativo de servidores; Verificação das condições físicas dos documentos e depósitos (muito boa, boa, regular ou ruim.

7 2.2.1. Prestar orientação técnica,..... Principais pontos trabalhados em cada visita: cont... ACOMPANHAMENTO DA ORIENTAÇÃO Proposição dos procedimentos para a gestão de documentos; Necessidade de capacitação específica; Oficina de classificação; Interlocução com o Órgão Central do Sistema (ArPDF)

8 2.2.1. Prestar orientação técnica,..... EXEMPLOS DE CONDIÇÕES DE ARMAZENAGEM E GESTÃO DE DOCUMENTOS ENCONTRADOS NAS VISITAS DO ARQUIVO PÚBLICO DO DF Depósito localizado em setor de grande adensamento populacional, documentos misturados com materiais inservíveis.

9 2.2.1. Prestar orientação técnica,..... EXEMPLOS DE CONDIÇÕES DE ARMAZENAGEM E GESTÃO DE DOCUMENTOS ENCONTRADOS NAS VISITAS DO ARQUIVO PÚBLICO Depósito localizado em setor de grande adensamento populacional, documentos misturados com materiais inservíveis.

10 2.2.1. Prestar orientação técnica,..... EXEMPLOS DE CONDIÇÕES DE ARMAZENAGEM E GESTÃO DE DOCUMENTOS ENCONTRADOS NAS VISITAS DO ARQUIVO PÚBLICO Depósito localizado em setor de grande adensamento populacional, documentos misturados com materiais inservíveis.

11 2.2.1. Prestar orientação técnica,..... CASOS DE SUCESSO

12 2.2.1. Prestar orientação técnica,..... CASOS DE SUCESSO SEPLAG (inicio 2014 eliminou 750 cx) SEAGRI SECRIA SSPDF SEASA IBRAM SES NOVACAP HEMOCENTRO CGDF

13 2.2.1. Prestar orientação técnica,..... EXEMPLOS DE CONDIÇÕES DE ARMAZENAGEM E GESTÃO DE DOCUMENTOS ENCONTRADOS NAS VISITAS DO ARQUIVO PÚBLICO Quando a Gestão de documentos está sendo aplicada

14 APRIMORAMENTO DA CULTURA DE POLÍTICA E DE GESTÃO DOCUMENTOS NO GDF Conscientização dos servidores que a gestão efetiva de documentos visa tão somente a melhoria da gestão de governo, melhoria na transparência e a melhoria dos serviços públicos ao cidadão.

15 Obrigado! www.arpdf.df.gov.br 3361-5916