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GESTÃO DO TEMPO E PRODUTIVIDADE
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FACILITADOR
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PROFESSORES DO SUCESSO
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OBJETIVOS Importância da gestão do tempo 4 Fatores humanos
4 Conceitos sobre o tempo 6 Ladrões de tempo 5 Conceitos básicos de GTD 5 Ações básicas de GTD Mapa do processo GTD Dicas de como utilizar as técnicas
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Importância
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Reativo
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Sobrecarregado
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Sem propósito
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Stress
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Controle
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Conquista mais objetivos em equipe
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Maior confiança e entusiasmo
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Conquista mais objetivos individuais
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Qualidade de Vida
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4 FATORES HUMANOS A mente é burra; Veios abertos;
A parte inteligente comanda a burra; Identificando o melhor sistema.
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4 CONCEITOS SOBRE O TEMPO
Tarefas; Compromissos; Tempo Útil; Coisas que esquecemos.
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6 LADRÕES DE TEMPO Querer ser multitarefa; E-mail; Redes sociais;
Mensagens instantâneas; Reuniões sem pauta e objetivo; Procrastinação;
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MATT SCOTT E SUAS DESCULPAS
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Mesmo quando você não está com vontade de fazer.
Uma das principais chaves para o Sucesso é ter a disciplina de fazer o que deve ser feito. Mesmo quando você não está com vontade de fazer.
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5 CONCEITOS BÁSICOS DO GTD
Coisa; Caixa de Entrada; Projetos; Algum dia Talvez; Referência;
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5 AÇÕES BÁSICAS DO GTD Coletar coisas; Decidir próxima ação
Manter listas de tarefas Seguir o processo Ser persistente
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A excelência, portanto, não é um feito, mas um hábito.
Somos o que repetidamente fazemos. A excelência, portanto, não é um feito, mas um hábito. Aristóteles
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8 DICAS – ATITUDES Preparar o dia seguinte Cumprir seus prazos
Acompanhar prazos alheios Defender seu tempo Valorizar o tempo alheio Usar check-lists Manter o foco Manter o hábito
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8 DICAS – E-MAIL Verificar novas mensagens
Manter a caixa de entrada vazia Usar a “Regra dos 2 minutos” Criar a pasta “Responder” Colocar prazos Cobrar prazos Escrever em tópicos Copiar com moderação
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8 DICAS – REUNIÕES Zelar pela quantidade de pessoas
Se preparar para a reunião Respeitar os horários Ter objetivos claros Coletar próximas ações Coletar responsáveis Coletar prazos Documentar (Ata)
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QUAL O TAMANHO DO SEU APETITE?
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GESTÃO DO TEMPO E PRODUTIVIDADE
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