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GESTÃO DO TEMPO E PRODUTIVIDADE. FACILITADOR PROFESSORES DO SUCESSO.

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Apresentação em tema: "GESTÃO DO TEMPO E PRODUTIVIDADE. FACILITADOR PROFESSORES DO SUCESSO."— Transcrição da apresentação:

1 GESTÃO DO TEMPO E PRODUTIVIDADE

2 FACILITADOR

3 PROFESSORES DO SUCESSO

4 OBJETIVOS Importância da gestão do tempo 4 Fatores humanos 4 Conceitos sobre o tempo 6 Ladrões de tempo 5 Conceitos básicos de GTD 5 Ações básicas de GTD Mapa do processo GTD Dicas de como utilizar as técnicas

5 Importância

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15 4 FATORES HUMANOS 1. A mente é burra; 2. Veios abertos; 3. A parte inteligente comanda a burra; 4. Identificando o melhor sistema.

16 4 CONCEITOS SOBRE O TEMPO 1. Tarefas; 2. Compromissos; 3. Tempo Útil; 4. Coisas que esquecemos.

17 6 LADRÕES DE TEMPO 1. Querer ser multitarefa; 2. ; 3. Redes sociais; 4. Mensagens instantâneas; 5. Reuniões sem pauta e objetivo; 6. Procrastinação;

18 MATT SCOTT E SUAS DESCULPAS

19 Uma das principais chaves para o Sucesso é ter a disciplina de fazer o que deve ser feito. Mesmo quando você não está com vontade de fazer.

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21 5 CONCEITOS BÁSICOS DO GTD 1. Coisa; 2. Caixa de Entrada; 3. Projetos; 4. Algum dia Talvez; 5. Referência;

22 5 AÇÕES BÁSICAS DO GTD 1. Coletar coisas; 2. Decidir próxima ação 3. Manter listas de tarefas 4. Seguir o processo 5. Ser persistente

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24 Somos o que repetidamente fazemos. A excelência, portanto, não é um feito, mas um hábito. Aristóteles

25 8 DICAS – ATITUDES 1. Preparar o dia seguinte 2. Cumprir seus prazos 3. Acompanhar prazos alheios 4. Defender seu tempo 5. Valorizar o tempo alheio 6. Usar check-lists 7. Manter o foco 8. Manter o hábito

26 8 DICAS – 1. Verificar novas mensagens 2. Manter a caixa de entrada vazia 3. Usar a Regra dos 2 minutos 4. Criar a pasta Responder 5. Colocar prazos 6. Cobrar prazos 7. Escrever em tópicos 8. Copiar com moderação

27 8 DICAS – REUNIÕES 1. Zelar pela quantidade de pessoas 2. Se preparar para a reunião 3. Respeitar os horários 4. Ter objetivos claros 5. Coletar próximas ações 6. Coletar responsáveis 7. Coletar prazos 8. Documentar (Ata)

28 QUAL O TAMANHO DO SEU APETITE?

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30 GESTÃO DO TEMPO E PRODUTIVIDADE


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