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GESTÃO DO TEMPO E PRODUTIVIDADE
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FACILITADOR
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PROFESSORES DO SUCESSO
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OBJETIVOS Importância da gestão do tempo 4 Fatores humanos
4 Conceitos sobre o tempo 6 Ladrões de tempo 5 Conceitos básicos de GTD 5 Ações básicas de GTD Mapa do processo GTD Dicas de como utilizar as técnicas
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Importância
6
Reativo
7
Sobrecarregado
8
Sem propósito
9
Stress
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Controle
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Conquista mais objetivos em equipe
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Maior confiança e entusiasmo
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Conquista mais objetivos individuais
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Qualidade de Vida
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4 FATORES HUMANOS A mente é burra Veios abertos
A parte inteligente comanda a burra Sou um indivíduo logo...
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4 CONCEITOS SOBRE O TEMPO
Tarefas Compromissos Tempo Útil Coisas que esquecemos
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6 LADRÕES DE TEMPO Querer ser multitarefa E-mails Redes sociais
Mensagens instantâneas Reuniões não estruturadas Procrastinação Frases de impacto: “Ontem você disse amanhã” “Procrastinas é criar uma historinha bonita para acreditarmos que está tudo bem fazermos amanhã o que deveríamos fazer hoje”
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Mesmo quando você não está com vontade de fazer.
Uma das principais chaves para o Sucesso é ter a disciplina de fazer o que deve ser feito. Mesmo quando você não está com vontade de fazer.
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MATT SCOTT E SUAS DESCULPAS
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5 CONCEITOS BÁSICOS DO GTD
Coisa; Caixa de Entrada; Projetos; Algum dia Talvez; Referência;
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5 AÇÕES BÁSICAS DO GTD Coletar coisas; Processar coisas;
Decidir próxima ação Manter listas de tarefas Seguir o processo
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A excelência, portanto, não é um feito, mas um hábito.
Somos o que repetidamente fazemos. A excelência, portanto, não é um feito, mas um hábito. Aristóteles
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8 DICAS – ATITUDES Preparar o dia seguinte Cumprir seus prazos
Acompanhar prazos alheios Defender seu tempo Valorizar o tempo alheio Usar check-lists Fazer o que precisa ser feito HOJE Manter o hábito Frases de Impacto: “As pessoas não escrevem para não se comprometerem.” “A Vontade de ganhar não significa nada sem a vontade de se preparar para isso.” “Estar preparado é metade da vitória.”
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8 DICAS – E-MAIL Horário para verificar novas mensagens
Usar a “Regra dos 2 minutos” Criar a pasta “Responder” Manter a caixa de entrada vazia Colocar prazos Cobrar prazos Escrever em tópicos Copiar com moderação
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8 DICAS – REUNIÕES Zelar pela quantidade de pessoas
Se preparar para a reunião Respeitar os horários Ter objetivos claros Coletar próximas ações Coletar responsáveis Coletar prazos Documentar (Ata)
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QUAL O TAMANHO DO SEU APETITE?
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GESTÃO DO TEMPO E PRODUTIVIDADE
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