A apresentação está carregando. Por favor, espere

A apresentação está carregando. Por favor, espere

EuropeAid Delegação da União Europeia em Cabo Verde Manual de Comunicação e Visibilidade da UE Sessão de Informação Convite Ref. EuropeAid/133043/L/ACT/CV.

Apresentações semelhantes


Apresentação em tema: "EuropeAid Delegação da União Europeia em Cabo Verde Manual de Comunicação e Visibilidade da UE Sessão de Informação Convite Ref. EuropeAid/133043/L/ACT/CV."— Transcrição da apresentação:

1 EuropeAid Delegação da União Europeia em Cabo Verde Manual de Comunicação e Visibilidade da UE Sessão de Informação Convite Ref. EuropeAid/133043/L/ACT/CV (DCI-NSAPVD) Praia, 11 de Julho de 2012 Mindelo, 16 de Julho de 2012

2 EuropeAid 2 Comunicação e visibilidade Manual para Acções Externas da UE O manual de comunicação pretende assegurar que as acções, parcialmente ou inteiramente, financiadas pela UE, incorporem as actividades de comunicação contribuindo para aumentar o conhecimento em relação aos financiamento da UE, seus resultados e impactos.

3 EuropeAid 3 Introdução O manual Estabelece orientações para todas as actividades e ferramentas de comunicação relevantes Vai além da visibilidade estática, para promover estratégias dinâmicas de comunicação Fornece informações sobre o orçamento Apoia o projecto na implementação de planos de comunicação e relatórios Abrange parcerias com organizações internacionais Comunicação e Visibilidade – formação para as Organizações da Sociedade Civil- Cabo Verde

4 EuropeAid 4 Objectivos Reforçar a cultura da comunicação e as relativas competências Maximizar as sinergias (internas e externas) Integrar efectivamente a comunicação na gestão de projectos

5 EuropeAid 5 Comunicação e visibilidade 1.Visibilidade apropriada comunicação planeada e focada para a acção 2.Principais objectivos e publico-alvo claramente identificados 3.Matriz da visibilidade 4.Planos de Comunicação para cada projecto deve ser preparado um plano 5.Orçamento de comunicação deve ser estabelecido no contrato de subvenção 6.Preparar e implementar o plano: o Encarregado/perito de comunicação deve ser envolvido na estratégia

6 EuropeAid 6 Orientações Comunicação sobre o projecto: Aumentar o conhecimento das actividades e o impacto do projecto Distribuir informações relevantes e em tempo adequado ao público institucional e social Comunicação para a implementação do projecto: Envolver comunidades os beneficiarios e os parceiros Objectivos da visibilidade da UE: Visibilidade do financiamento e do seu impacto

7 EuropeAid 7 Matriz da visibilidade Programming Identification Appraisal Financing Implementation Evaluation & audit Communication objective Responsibility Type of key message Most appropriate tools Beneficiary population EU Institutions and international donor community European citizens A Comunicação e a visibilidade devem ser consideradas ao longo do ciclo de projectos

8 EuropeAid 8 Fases do projecto Submissão de proposta: as actividades de Comunicação e Visibilidade devem estar previstas e contabilizadas no orçamento (submissão do pedido completo) Fase de contratação: elaboração dum Plano de Comunicação a ser partilhado no primeiro trimestre com a Delegação da UE Implementação: realização das actividades previstas, utilização das ferramentas especificas Seguimento/Avaliação/Auditoria

9 EuropeAid 9 Respeitar as orientações de Comunicação e Visibilidade 1.Fazer devida menção a Este projecto/programa é financiado pela União Europeia 2. Evitar de mencionar outras instituições (CE, Linhas Orçamentais, etc) 3. Integrar o Logótipo da UE de forma visível nas iniciativas do projecto 4. Planear actividades especificas de comunicação e visibilidade

10 EuropeAid 10 Comunicados de Imprensa Conferências de Imprensa Visitas da Imprensa Panfletos, brochuras e Flyers Web sites Display panels Placas informativas Banners Veiculos, mantimentos e equipamentso Itens de promoção Fotografias Produções audio-visuais Eventos publicos e visitas Campanhas Ferramentas e actividades O Manual oferece um guia sobre o uso das ferramentas

11 EuropeAid 11 Identificação visual e modelos da UE Um conjunto de elementos para a visibilidade Um princípio orientador: A bandeira Europeia = Uma identidade clara

12 EuropeAid 12 Relatórios (Seguimento) 1.Uma secção do relatório, intercalar e final prevê a descrição detalhada e o impacto das actividades de comunicação 2. Pode ilustrar o relatório com recortes de imprensa, transcrição audio-visual, flyer e outras ferramentas de comunicação utilizadas 3. Fazer referencia aos indicadores de avaliação

13 EuropeAid 13 Avaliação 1.Mecanismos e indicadores mensuráveis - Numero de visitantes do website, - Contactos com os Media - Numero de Comunicados de Imprensa divulgados - Numero de eventos, iniciativas de divulgação, sensibilização - Numero de participantes nos eventos, resultados de inquéritos, etc

14 EuropeAid 14 Orçamento Os fundos para Comunicação e Visibilidade devem ser previstos no orçamento da acção; Os fundos previstos devem ser ajustados ao impacto real da acção e reflectir a sua dimensão Não existe uma percentagem de referencia - É desejável que o montante a ser alocado pela rubrica C&V não seja inferior ao 10% do montante total do financiamento; A composição da equipa de gestão do projecto deve permitir a realização das actividades programadas

15 EuropeAid 15 Plano de Comunicação Um plano de comunicação deve ser preparado para cada projecto O gestor do projecto deve envolver o responsável para a comunicação na aprovação do plano de comunicação É desejável que o Plano de Comunicação seja partilhado com a UE

16 EuropeAid 16 Manual de Comunicação e Visibilidade – em linha… x_en.htm x_en.htm ments/communication_and_visibility_manual_es.p df ments/communication_and_visibility_manual_es.p df


Carregar ppt "EuropeAid Delegação da União Europeia em Cabo Verde Manual de Comunicação e Visibilidade da UE Sessão de Informação Convite Ref. EuropeAid/133043/L/ACT/CV."

Apresentações semelhantes


Anúncios Google