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3553-9292 SISTEMA DE AUTOMAÇÃO DE BIBLIOTECA, ARQUIVOS E CENTROS DE DOCUMENTAÇÃO É uma solução, via browser,

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1 SISTEMA DE AUTOMAÇÃO DE BIBLIOTECA, ARQUIVOS E CENTROS DE DOCUMENTAÇÃO É uma solução, via browser, para gestão de informações, com todas as rotinas necessárias para controlar, tratar, disseminar e circular as informações. Nossa solução atende desde um pequeno acervo até uma grande instituição, com várias unidades em diferentes locais (cidades e estados), permitindo uma interligação em tempo real de todas as informações e rotinas. Sistema de consulta simples e avançado; Utiliza os operadores mais comuns da internet; Permite salvar e imprimir resultados; Envia o resultado da pesquisa por ; Possibilita visualizar arquivos anexados de foto, imagem em movimento, texto e som; Sistema totalmente nacional; Desenvolvimento continuado; Pronto para o compartilhamento rápido e preciso da informação com bibliotecas e centros de informação; Aprovado pelo MEC e aprovando mais de 100 cursos superiores; Desenvolvido para atender todas as necessidades do profissional, exigências do usuário e a necessidade de eficiência do administrador da instituição.

2 SISTEMA DE AUTOMAÇÃO DE BIBLIOTECA, ARQUIVOS E CENTROS DE DOCUMENTAÇÃO Sistema de consulta simples e avançado; Utiliza os operadores mais comuns da internet; Permite salvar e imprimir resultados; Envia o resultado da pesquisa por ; Possibilita visualizar arquivos anexados de foto, vídeo, texto e som; Emissão de Código de Barras; Emissão de Recibos; Emissão de impressos; Envio de s; Suportes Controlados; Mecanismo de Busca. Características

3 SISTEMA DE AUTOMAÇÃO DE BIBLIOTECA, ARQUIVOS E CENTROS DE DOCUMENTAÇÃO Poderosa ferramenta de trabalho para o bibliotecário/profissional gerente da instituição Garantia de satisfação do cliente/usuário da biblioteca Segurança na tomada de decisão, para diretores e administradores responsáveis por manter padrões de qualidade junto a "Política de Ensino do País" Principais vantagens

4 SISTEMA DE AUTOMAÇÃO DE BIBLIOTECA, ARQUIVOS E CENTROS DE DOCUMENTAÇÃO Nesses mais de 20 anos de existência, a Contempory vem desenvolvendo soluções inteligentes para o gerenciamento de informações. Pensando cada vez mais em fornecer mecanismos para auxiliar tal gerenciamento, nossas soluções estão em constante desenvolvimento, para que possamos garantir aos nossos clientes softwares que irão revolucionar suas rotinas de forma prática e objetiva. Objetivo

5 SISTEMA DE AUTOMAÇÃO DE BIBLIOTECA, ARQUIVOS E CENTROS DE DOCUMENTAÇÃO Valor compatível com o mercado; Sistema 100% nacional; Há 20 anos no mercado; Compatível com padrão SQL; Desenvolvimento contínuo, através da atualização das normas da área; Qualidade no atendimento; Equipe específica de desenvolvimento e com conhecimento internacional; Suporte especializado na área de Informação, Gerenciamento e Políticas de ensino. Pontos fortes

6 SISTEMA DE AUTOMAÇÃO DE BIBLIOTECA, ARQUIVOS E CENTROS DE DOCUMENTAÇÃO Agilidade nos processos técnicos; Eliminação de tarefas repetitivas; Empréstimo ágil e rotinas inteligentes; DSI por para usuários pesquisadores; Relatórios detalhados e estatísticas gerenciais diárias, mensais ou anuais, para reorganização de tarefas e remanejamento de funcionários; Facilidade na criação de formulários, etiquetas, cartas, carteirinha de usuário; Importação e exportação para formatos de intercâmbio; Compartilhamento de dados com outros sistemas. Garantias do cliente

7 SISTEMA DE AUTOMAÇÃO DE BIBLIOTECA, ARQUIVOS E CENTROS DE DOCUMENTAÇÃO Acervo – Sistema de Tratamento e Recuperação de Acervo; Aquisição – Sistema de Aquisição; Periódicos – Sistema de Periódico; Empréstimo – Sistema de Empréstimo; MEC – Sistema de Gerenciamento MEC; Vocabulário – Sistema de Vocabulário; Rotinas do Sistema Pirâmide Informacional COMPARTILHAR DISPONIBILIZAR RECUPERAR TRATAR/CONTROLAR DADOS/ORGANIZAR

8 SISTEMA DE AUTOMAÇÃO DE BIBLIOTECA, ARQUIVOS E CENTROS DE DOCUMENTAÇÃO Conheça os Módulos do Sistema

9 SISTEMA DE AUTOMAÇÃO DE BIBLIOTECA, ARQUIVOS E CENTROS DE DOCUMENTAÇÃO Controla toda a rotina de catalogação, classificação e indexação do material. Gerencia todo o cadastramento técnico, controle de autoridades e preparação física, etiquetas, código de barras, identificação visual de obras de consulta. Possibilita ainda o linkamento de anexos do tipo, foto, imagem em movimento, som e texto. Permite a recuperação e o gerenciamento do trabalho da equipe através de relatórios e estatísticas do acervo. Nele serão realizadas todas as etapas do processamento técnico dos documentos, desde a inclusão dos dados catalográficos, dos assuntos, da classificação, do número de tombo até a impressão das etiquetas de lombada com código de barras, deixando a obra pronta para ser consultada e emprestada. Também será possível armazenar imagens, sons e filmes, relativos a cada documento, como capas e sumários para facilitar a consulta on-line dos usuários ao acervo. Acervo

10 SISTEMA DE AUTOMAÇÃO DE BIBLIOTECA, ARQUIVOS E CENTROS DE DOCUMENTAÇÃO Controla a rotina de aquisição de todos os materiais da biblioteca, cadastra e recupera dados de número de pedidos, Nota Fiscal, fornecedor, solicitante. Organiza doação e doadores. Apresenta relatórios por solicitantes, cursos, áreas. Finaliza os pedidos e armazena dados de pré-catalogação, agilizando o trabalho. Contabiliza valores em moeda nacional e estrangeira. Faz controle de número de patrimônio e permite recuperação. Inclui gerenciamento de aquisição diferenciado por unidade. Aquisição

11 SISTEMA DE AUTOMAÇÃO DE BIBLIOTECA, ARQUIVOS E CENTROS DE DOCUMENTAÇÃO Controla as rotinas que envolvem os serviços de empréstimo de publicações cadastradas no sistema. Nele você vai encontrar: Empréstimos Renovações Cobrança de multa por categoria do usuário + de 50 relatórios e estatísticas gerenciais Parametrização por tipo de usuário e tipo de material Suspensão do usuário e regularização da situação automaticamente Reservas e esperas (a rotina de Espera é um diferencial dentro do controle da reserva) Este módulo ainda apresenta alertas por Reservas disponíveis Baixa de reserva Alerta de espera Prazo de vencimento de empréstimo, antes do atraso efetivamente Cobrança de atraso e multa Empréstimo

12 SISTEMA DE AUTOMAÇÃO DE BIBLIOTECA, ARQUIVOS E CENTROS DE DOCUMENTAÇÃO Responsável pelo gerenciamento e controle específico das informações acadêmicas relacionadas ao acervo de uma Biblioteca. Organiza as referências bibliográficas por curso e por unidade. Permite o controle de exigências quantitativas e qualitativas referentes a cada tipo de documento. Estabelece uma relação profissional entre o bibliotecário, o coordenador, o professor e a gerência de compras. Garante precisão nos dados apresentados as comissões do MEC. MEC

13 SISTEMA DE AUTOMAÇÃO DE BIBLIOTECA, ARQUIVOS E CENTROS DE DOCUMENTAÇÃO Controla o cadastramento dos títulos de periódicos e o os dados de suas assinatura. Organiza as coleções por unidade e faz o registro dos fascículos, preparando para etiquetagem com código de barras. Trabalha com a função de recuperação por título e fascículo e permite a impressão de relatórios e estatísticas gerenciais. Gerencia a circulação dos fascículos e indexação dos artigos. Os relatórios gerenciais ajudam a controlar o recebimento e o atraso na entrega dos fascículos e a gerência correta de datas de vencimentos das assinaturas. Periódicos

14 SISTEMA DE AUTOMAÇÃO DE BIBLIOTECA, ARQUIVOS E CENTROS DE DOCUMENTAÇÃO Responsável pelo cadastro e controle dos termos. Com ele é possível criar as relações como USE, VER TAMBÉM, etc, e permitir uma padronização adequada no tratamento da informação. Para isso apresenta campos e rotinas para trabalhar a classificação facetada, a terminologia e o conceito trazendo uma uniformidade ao controle terminológico do vocabulário das instituições. Vocabulário

15 SISTEMA DE AUTOMAÇÃO DE BIBLIOTECA, ARQUIVOS E CENTROS DE DOCUMENTAÇÃO Marque uma demonstração Peça uma proposta Entre em contato conosco! (21)


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