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Folha de Cálculo Como Dar Nome a Uma ou mais Células?

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Apresentação em tema: "Folha de Cálculo Como Dar Nome a Uma ou mais Células?"— Transcrição da apresentação:

1 Folha de Cálculo Como Dar Nome a Uma ou mais Células?

2 Atribuição de um nome a uma célula e a um intervalo Nome é uma palavra que representa uma célula ou um intervalo de células, tornando mais fácil referenciar essa célula ou intervalo. Para atribuir um nome a uma célula ou um intervalo, devemos seleccionar a célula ou o intervalo e digitar o nome na caixa de nome. Alternativamente, digitá-lo em INSERIR – Nome – Definir Temperatura Exemplo:

3 Para eliminar um nome de um intervalo, pressionar o botão Eliminar. Atribuição de um nome a uma célula e a um intervalo

4 Folha de Cálculo Utilização de Fórmulas e Funções Para Processar Números Utilização de Fórmulas e Funções Para Processar Números

5 O que é uma fórmula? Uma fórmula é uma expressão que pode combinar funções, números, operadores aritméticos ou comparativos, nomes de campos ou intervalos de células. Uma fórmula começa sempre com o sinal = =B2B3B4++

6 O que é uma Função? Uma função de EXCEL é uma fórmula pré-concebida com uma aplicação específica.

7 Que operadores aritméticos e comparativos/relacionais? Operadores aritméticosOperadores lógicos +Adição=Igual -SubtracçãoMaior /Divisão> =Maior ou igual ^Exponenciação< =Menor ou igual %Percentagem Diferente

8 As expressões são iguais? 2 x = 2 x (1 + 1)? ATENÇÃO!!! 2 x = 3 2 x (1 + 1) = 4 Cuidado com as precedências… Aplicam-se as regras da MATEMÁTICA!

9 MensagemDescrição ###### O resultado da fórmula não cabe na largura da célula ou foi usado um valor de data ou hora negativo. #N/D O valor pretendido não está disponível para uma função ou fórmula. #Nome? O Excel não conhece o texto ou nome da função #Nulo! Ocorreu uma intersecção vazia entre duas áreas. #Num! Foi usado um número incorrectamente. #Ref! A célula referida não é válida. #Valor Tipo de argumento (valor que a função usa) ou operando (valor entre operadores) errado. #DIV/0 Ocorreu uma divisão de um valor por zero. Mensagens de erro

10 Referências As referências identificam as células e indicam onde encontrar os valores para as fórmulas. Podem ser de três tipos: –relativas; –absolutas; –mistas.

11 Referências Relativas Dizemos então que a fórmula possui referências relativas, porque ao ser copiada para as linhas seguintes, as suas referências alteram-se, adaptando-se ás novas coordenadas e fazendo com que o utilizador não tenha de escrever várias fórmulas idênticas.

12 Uma referência absoluta é uma referência que se mantém constante quando é copiada para outra célula. Referências Absolutas

13 Referências Mistas Uma referência mista é uma referência que combina os dois tipos anteriores. Pode fixar a coluna e deixar a linha variar ou deixar a coluna variar e fixar a linha.

14 Funções Uma função de EXCEL é uma fórmula pré- concebida com uma aplicação específica. Tecla de Atalho: CONTAR.SE( ) CONTAR.VAL ( ) MÁXIMO( ) MÍNIMO( )

15 Função MÁXIMO( ) Devolve o valor máximo de um conjunto de valores. Sintaxe MÁXIMO(núm1;núm2;...) Núm1, núm2,... são de 1 a 30 números cujo valor máximo deseja localizar.

16 Função MÍNIMO( ) Devolve o menor número num conjunto de valores. Sintaxe MÍNIMO(núm1;núm2;...) Núm1, núm2,... são de 1 a 30 números cujo valor mínimo deseja localizar.

17 Função CONTAR.SE( ) Calcula o número de células num intervalo que corresponde aos critérios determinados. Sintaxe CONTAR.SE(intervalo;critérios) Intervalo: é o intervalo de células a partir do qual deseja contar células. Critério: é o critério (na forma de um número, expressão ou texto) que define quais as células que serão contadas. Por exemplo, critérios podem ser expressos como 32, "32", ">32".

18 Conta o número de células que não estão vazias e os valores na lista de argumentos. Função CONTAR.VAL( ) Sintaxe CONTAR.VAL(valor1; valor2;...) Valor1; valor2;... são de 1 a 30 argumentos que representam os valores que deseja contar. Neste caso, um valor é qualquer tipo de informação, incluindo texto vazio ("") (mas não incluindo células vazias).

19 FICHA DE TRABALHO Nº 4


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