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PROCESSADOR DE TEXTO WORD 2003 Disciplina: Informática Facilitador: Alisson Cleiton

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Apresentação em tema: "PROCESSADOR DE TEXTO WORD 2003 Disciplina: Informática Facilitador: Alisson Cleiton"— Transcrição da apresentação:

1 PROCESSADOR DE TEXTO WORD 2003 Disciplina: Informática Facilitador: Alisson Cleiton

2 O Microsoft Word é um processador de textos utilizado para confeccionar documentos, cartas, memorandos, trabalhar com mala direta e com tabelas. O que é realmente o WORD??? Módulo III – Processador de Texto Word 2003

3 Edição: Excluir, copiar e inserir texto. Formatação de Fontes. Recuos e espaçamento entre linha. Localização e substituição de texto. Verificação Ortográfica e Gramatical. Inserção e manipulação de figura. Tabelas e colunas. Pré-visualização do documento. Modos de Exibição. Mala direta e Etiquetas. Impressão de Documentos. Word – Principais Recursos Módulo III – Processador de Texto Word 2003

4 Word – Área de Trabalho Módulo III – Processador de Texto Word 2003

5 Barra de Menu Barra de Ferramentas Formatação Outras Barras Desenho Tabelas e Bordas Mala Direta Wordart Barra de Ferramentas Padrão Barra de Status Word - Barras Módulo III – Processador de Texto Word 2003

6 Barra de Ferramentas Padrão Word - Barras Módulo III – Processador de Texto Word 2003

7 Barra de Ferramentas Formatação Word - Barras Módulo III – Processador de Texto Word 2003

8 Em relação ao editor de texto Word, a parte inferior da janela que contém informações relacionadas à sua posição no documento atual e a contagem de páginas é conhecida como barra de: A) menu; B) tarefas; C) ícones; D) status; E) ferramentas. Exercício: Módulo III – Processador de Texto Word 2003

9 Arquivo Novo; CTRL+O; Solicita ao Word que crie um documento em branco na memória RAM. Se o comando Novo for acionado pela tecla de atalho ou pelo botão da barra de ferramentas, o novo documento será criado automaticamente, sem questionamentos (baseando-o no modelo Normal). Abrir ; CTRL+A; Apresenta uma caixa de diálogo (janela) que permite ao usuário escolher que arquivo, previamente gravado em disco, será recolocado na memória RAM para ser alterado pelo usuário. Word – Barra de Menu Módulo III – Processador de Texto Word 2003

10 Salvar; CTRL+B; Grava o documento atual em uma unidade de disco, solicitando do usuário nome para o arquivo e local (diretório) onde ele será salvo. A solicitação só ocorre na primeira vez em que o comando é usado, da segunda vez em diante, o comando salvar apenas substitui os dados presentes no arquivo pelos novos que estão na RAM a cada acionamento do comando. Arquivo Word – Barra de Menu Módulo III – Processador de Texto Word 2003

11 Salvar Como; F12 Abre uma caixa de diálogo para que o usuário possa salvar o documento em questão com um outro nome ou em um outro local (diretório). Este comando SEMPRE solicita tais informações, tecnicamente permitindo a criação de um arquivo diferente a cada execução do comando. Arquivo Configurar Página; Permite ajustar as principais características da página antes de sua impressão. É possível modificar as margens, orientação do papel (retrato ou paisagem) entre outros... Word – Barra de Menu Módulo III – Processador de Texto Word 2003

12 No tocante à formatação, das opções seguintes, aquela que contém apenas tipos de salvamento permissíveis do Word 2000 é: A) salvar, salvar como, salvar como página da Web e salvar template da Web; B) salvar como, salvar como página da Web, salvar versão e salvar template da Web; C) salvar versão, salvar template da Web, salvar e salvar como página da web; D) salvar como página da Web, salvar versão, salvar e salvar como; E) salvar template da Web, salvar versão, salvar como e salvar. Exercício: Módulo III – Processador de Texto Word 2003

13 Imprimir; CTRL+P; Abre a janela de opções da impressão, onde é possível, além de mandar os dados para a impressora, escolher determinadas opções. A abertura desta caixa acontece quando o usuário aciona Arquivo / Imprimir ou quando aciona o comando através da tecla de atalho. Quando o comando Imprimir é acionado pelo botão da barra de ferramentas, não haverá apresentação de nenhuma janela, apenas todas as páginas do documento serão impressas imediatamente. Arquivo Word – Barra de Menu Módulo III – Processador de Texto Word 2003

14 A figura apresenta a caixa de diálogo Imprimir, que foi aberta quando um usuário do Microsoft Word 2000 (considerando instalação padrão em português) selecionou o comando Imprimir do menu Arquivo. Para mover-se entre os itens de configuração disponíveis na caixa de diálogo, o usuário escolheu o teclado. A(s) tecla(s) que deverá utilizar é(são): a)Tab b)Shift c)Alt + Tab d)Ctrl + Shift e)Ctrl + Tab Exercício: Módulo III – Processador de Texto Word 2003

15 Desfazer; CTRL+Z; Desfaz ações realizadas no Word tantas vezes quantas forem as vezes que o comando for acionado. Clicar na seta preta ao lado da ferramenta dá acesso a uma listagem dessas ações. Refazer; CTRL+R; Refaz as ações desfeitas pelo comando Desfazer. Clicar na seta preta à direita da ferramenta dá acesso a uma lista das ações que se pode refazer. Editar Word – Barra de Menu Módulo III – Processador de Texto Word 2003

16 Colar Especial Insere no local do ponto de inserção o conteúdo que foi previamente copiado, mantendo o vínculo entre o documento do Word e o documento onde o objeto estava originalmente. Qualquer modificação no objeto acontecida em seu local de origem acarreta a alteração no objeto colado no Word. Editar Word – Barra de Menu Módulo III – Processador de Texto Word 2003

17 No Word 2003, você pode realizar rapidamente as tarefas executadas com freqüência, usando teclas de atalho. Qual a função executada ao se pressionar as teclas CTRL e V simultaneamente na versão em português do Microsoft Office Word 2003? A) Copiar; B) Recortar; C) Colar; D) Localizar; E) Ir para. Exercício: Módulo III – Processador de Texto Word 2003

18 Área de Transferência do Office; CTRL+C (duas vezes) Permite que se visualize a Área de Transferência gerenciada pelo Office, que permite a troca de objetos recortados ou copiados entre os programas que formam o pacote Office. Esta área tem espaço para 24 objetos simultaneamente. Localizar; CTRL+L Permite encontrar um trecho qualquer dentro do documento atual. Editar Word – Barra de Menu Módulo III – Processador de Texto Word 2003

19 Substituir; CTRL+U Permite que um determinado trecho encontrado no documento seja substituído por outro texto definido. Ir Para; CTRL+Y ou F5 Permite posicionar o ponto de inserção em um determinado ponto do texto (por exemplo, pode solicitar que o ponto de inserção vá para uma determinada página). Editar Word – Barra de Menu Módulo III – Processador de Texto Word 2003

20 No Word, você pode realizar rapidamente as tarefas executadas com frequência usando teclas de atalho. Qual a função executada ao se pressionar as teclas CTRL e Y simultaneamente na versão em português do Microsoft Office Word 2003? A) Substituir. B) Localizar. C) SelecionarTudo. D) Ir para. E) Recortar. Exercício: Módulo III – Processador de Texto Word 2003

21 Exibir Word – Barra de Menu Módulo III – Processador de Texto Word 2003

22 Normal No modo de exibição normal, as figuras e imagens formatadas são ocultadas, assim como a régua lateral e para definir as quebras de página aparece uma linha horizontal pontilhada. Exibir Layout da Web Layout da web é usado quando estamos criando uma página da Web, pois o texto é disposto de forma a se ajustar na janela e os elementos gráficos posicionados como em um navegador da Web. Word – Barra de Menu Módulo III – Processador de Texto Word 2003

23 Layout de Impressão O modo de exibição layout de impressão é o mais comum e mais utilizado, também o padrão do Word, que nos apresenta o documento na forma como será impresso. Exibir Estruturas de tópicos São mostrados os títulos de um documento com recuos para representar seu nível na estrutura do documento. Facilita para ver a organização de um documento e o ordenamento de blocos de textos, recolhendo as informações que estão naquele conjunto que são corpo de texto, mostrando apenas títulos e subtítulos. Word – Barra de Menu Módulo III – Processador de Texto Word 2003

24 Layout de Leitura As barras de ferramentas ficam ocultas, o texto aparece em duas páginas e pode aumentar o tamanho das fontes sem alterar o documento; apenas para facilitar a leitura. Exibir Word – Barra de Menu Módulo III – Processador de Texto Word 2003

25 Cabeçalho e Rodapé Permite editar o cabeçalho e o rodapé do texto (áreas especiais que podem se repetir em todas as páginas do documento). Estrutura do Documento; Permite exibir um painel na parte esquerda da janela do Word que mostra um resumo do documento para facilitar a navegação entre seções, páginas, etc. Barras de Ferramentas Permite ao usuário escolher quais barras de ferramentas serão apresentadas na tela do Word. As barras mais comuns são Padrão e Formatação. Exibir Word – Barra de Menu Módulo III – Processador de Texto Word 2003

26 Para que se possa escrever algo no Cabeçalho e no Rodapé de um documento do MS Word deve-se: A) Na barra de Menus, clicar em Inserir e em seguida em Cabeçalho e Rodapé. B) Na barra de Menus, clicar em Ferramentas e em seguida em Cabeçalho e Rodapé. C) Na barra de Menus, clicar em Formatar e em seguida em Cabeçalho e Rodapé. D) Na barra de Menus, clicar em Editar e em seguida em Cabeçalho e Rodapé. E) Na barra de Menus, clicar em Exibir e em seguida em Cabeçalho e Rodapé. Exercício: Módulo III – Processador de Texto Word 2003

27 Números de Páginas; Permite Inserir numeração automática de páginas no documento. Pode-se escolher onde os números serão inseridos (se no cabeçalho ou no rodapé da página). Símbolo Insere caracteres especiais, que normalmente não são conseguidos pelo teclado, no local do ponto de inserção. Quebra Permite inserir quebras de página, ou de seção ou ainda de coluna no local em que o ponto de inserção estiver posicionado no texto. Inserir Word – Barra de Menu Módulo III – Processador de Texto Word 2003

28 No Word 2000, para quebrar uma tabela entre paginas, inserindo a linha em que o cursor se encontra na próxima pagina juntamente com o restante da tabela, e necessário clicar na linha da tabela que você deseja que apareca na outra pagina e pressionar uma combinacao de teclas. Essa combinacao de teclas e conhecida por: A) CTRL+Tab; B) Tab + Esc; C) CTRL+ Enter; D) Esc +Tab; E) CTRL+X. Exercício: Módulo III – Processador de Texto Word 2003

29 Objeto Insere um objeto qualquer que o Windows consiga entender (som, foto, desenho, planilha) no documento. O objeto permanecerá vinculado ao programa que o interpreta, para poder ser aberto sempre que o usuário aplicar duplo clique no mesmo dentro do documento. Figura Permite inserir, na posição do ponto de inserção, uma figura que pode ser adquirida de uma coleção pré-definida (ClipArt) ou de um arquivo qualquer no computador. Inserir Word – Barra de Menu Módulo III – Processador de Texto Word 2003

30 Hyperlink; CTRL+K; Cria um vínculo (link) entre o texto selecionado e um recurso (arquivo, página, documento da web, e- mail, etc.) qualquer dentro do computador ou na Internet. Inserir Word – Barra de Menu Módulo III – Processador de Texto Word 2003

31 Em um documento, o recurso utilizado no Word 2000 para referenciar um endereço na Internet chama-se: a)caixa de texto. b)hiperlink. c)legenda. d)referência cruzada. e)índice. Exercício: Módulo III – Processador de Texto Word 2003

32 Parágrafo Abre uma caixa de diálogo que apresenta uma série de comandos para formatação de parágrafos, como alinhamento, espaçamento entre linhas e recuo do texto em relação à margem. Fonte; CTRL+D Abre uma caixa de diálogo que dá acesso a uma série de comandos para formatação dos caracteres do texto. Formatar Marcadores e Numeração; Permite criar listas marcadas ou numeradas de itens em um texto. Cada parágrafo vai iniciar com um marcador ou uma numeração. Word – Barra de Menu Módulo III – Processador de Texto Word 2003

33 No aplicativo Word, a opção Justificar: A) ajusta o espaçamento horizontal de modo que o texto fique alinhado uniformemente ao longo das margens esquerda e direita; B) determina o espaço vertical entre as linhas de texto em um parágrafo; C) ajusta o espaçamento horizontal de modo que o texto fique alinhado à margem esquerda; D) ajusta o espaçamento horizontal de modo que o texto fique alinhado à margem direita; E) ajusta o espaçamento vertical de modo que o texto fique centralizado. Exercício: Módulo III – Processador de Texto Word 2003

34 Bordas e Sombreamento Formata o trecho de texto para que apresente uma borda e um sombreamento em seu segundo plano. Formatar Maiúsculas e Minúsculas; SHIFT+F3 Altera as letras do texto de minúsculas para maiúsculas e vice-versa. Permite definir TODAS MAIÚSCULAS, todas minúsculas, Somente As Primeiras Letras Maiúsculas. Colunas; Formata o texto do documento para que se apresente em duas ou mais colunas numa mesma página. Word – Barra de Menu Módulo III – Processador de Texto Word 2003

35 Autoformatação Formata automaticamente todo o documento segundo um padrão já definido no próprio programa. Estilos; Define estilos para o documento. Estilos são conjuntos de características de formatação que podem ser reutilizadas no documento. Formatar Word – Barra de Menu Módulo III – Processador de Texto Word 2003

36 Um funcionário está digitando um relatório no Word e observa que, no texto, cidade de porto velho – estado de rondônia aparecem em CAIXA BAIXA e precisam ser representados em CAIXA ALTA, como CIDADE DE PORTO VELHO – ESTADO DE RONDÔNIA. Para isso, ele deve marcar o trecho a ser alterado e, em seguida, acionar, por duas vezes seguidas, o seguinte atalho de teclado: A) + F3 B) + F3 C) + F3 D) + F2 E) + F2 Exercício: Módulo III – Processador de Texto Word 2003

37 Sobre o aplicativo Word, a opção que faz parte do menu Formatar é a opção: A) Marcadores e Numeração; B) Tabela; C) Imagem; D) Data e Hora; E) Cabeçalho e Rodapé. Exercício: Módulo III – Processador de Texto Word 2003

38 Controlar Alterações; Esse comando é usado para o usuário saber se houve alguma alteração em um texto. Proteger documento; Permite definir uma senha para poder alterar o documento. Somente com a senha é possível inserir ou apagar algo do texto. Ortografia e Gramática; Procura/corrige erros ortográficos e gramaticais no documento. Ferramentas Word – Barra de Menu Módulo III – Processador de Texto Word 2003

39 No tocante aos comandos de auxílio no Word 2000, aquele que faz uma revisão completa no seu texto e propõe a substituição de todas as palavras que julgue incorretas, oferecendo uma ou mais alternativas (não apresentando a palavra a ser substituída na cor verde) é conhecido como: A) Dicionário Aurélio; B) Glossário; C) Tutorial da Web; D) Verificação ortográfica; E) Conversor gramatical. Exercício: Módulo III – Processador de Texto Word 2003

40 Num documento Word, é possível fazer e exibir alterações controladas e comentários, enquanto você trabalha no documento. O aplicativo utiliza balões para exibir exclusões, comentários, alterações de formatação e conteúdo que tenha sido movido. A função que serve para fazer esse controle é: A) proteger documento; B) controlar alterações; C) gerenciar mudanças; D) personalizar; E) gerenciar comentários. Exercício: Módulo III – Processador de Texto Word 2003

41 Autocorreção; Se você começar uma frase com letra minúscula, automaticamente haverá uma auto-correção, corrigindo o texto. O usuário também pode criar suas próprias auto- correções. Opções; Permite configurar o Word, como formas de impressão, segurança, edição e outros. Ferramentas Word – Barra de Menu Módulo III – Processador de Texto Word 2003

42 Autoformatação de Tabela; Permite que o usuário defina um formato automático para a tabela. Já existem algumas tabelas definidas, porém o usuário poderá modificá-las ao seu gosto. Inserir Tabela; Cria uma tabela, no ponto de inserção, com a quantidade de linhas e colunas indicadas pelo usuário. Tabela Word – Barra de Menu Módulo III – Processador de Texto Word 2003

43 AutoAjuste; Ajusta automaticamente a largura e a altura das células da tabela para se adaptarem à largura da página ou ao comprimento do texto. Fórmula; Permite que o Word faça pequenos cálculos com uma coluna ou linha que contenha valores numéricos. Tabela Word – Barra de Menu Módulo III – Processador de Texto Word 2003

44 Selecionando texto Três maneiras de se selecionar trechos de um texto no Word: 1.utilizando somente o teclado; 2.somente o mouse; 3.combinando os dois. Word – Recursos Módulo III – Processador de Texto Word 2003

45 SELEÇÃO SOMENTE COM O MOUSE Selecionar uma linha com um clique simples; Selecionar um parágrafo com um clique duplo; Selecionar todo o texto com um clique triplo. SELEÇÃO SOMENTE COM O MOUSE Clicar e arrastar o mouse para selecionar um trecho qualquer. Selecionar uma palavra aplicando um clique duplo sobre ela; Selecionar um parágrafo aplicando um clique triplo sobre ele; Word – Recursos Módulo III – Processador de Texto Word 2003

46 SELEÇÃO SOMENTE COM O TECLADO Selecionar caracteres ou linhas pressionando a tecla SHIFT em conjunto com as teclas de direção; Selecionar palavras inteiras pressionando as teclas CTRL + SHIFT + ; Selecionar o trecho que vai do ponto de inserção até o início ou o final do parágrafo pressionando as teclas CTRL + SHIFT + ; Selecionar o trecho que vai do ponto de inserção até o final da linha pressionando SHIFT+ END; Selecionar o trecho que vai do ponto de inserção até o início da linha pressionando SHIFT+ HOME; Selecionar o trecho que vai do ponto de inserção até o fim do documento pressionando CTRL + SHIFT + END; Selecionar o trecho que vai do ponto de inserção até o início do documento pressionando CTRL + SHIFT + HOME. Word – Recursos Módulo III – Processador de Texto Word 2003

47 Converter Texto em Tabela (e vice-versa) Basta o usuário ter um texto que use um caractere como separador das colunas e use o ENTER como separador das linhas. Comando inverso, que transforma uma tabela em um trecho de texto com linhas separadas por marcas de parágrafo (ENTER) e colunas separadas por um caractere à escolha do usuário no momento da conversão. Com o recurso da mala direta, o usuário poderá preencher vários documentos para destinatários diferentes, apenas tendo o modelo do documento a ser enviado e uma base de dados. Mala Direta Word – Recursos Módulo III – Processador de Texto Word 2003

48 Com relação ao editor de textos Microsoft Word (versão em português), analise as seguintes afirmações: I. A ferramenta mala direta pode ser usada para criar documentos que são iguais na essência, mas contêm elementos exclusivos. II. A opção estilo, determina uma combinação de características de formatação, como fonte, tamanho da fonte e recuo, nomeada e armazenada como um conjunto. III. Na opção inserir números de página, podemos alterar a posição e o alinhamento dos números em um documento. Assinale a alternativa correta: a) Somente a afirmativa III está correta. b) Somente a afirmativa I está correta. c) As afirmativas I, II e III estão corretas. d) Somente as afirmativas I e II estão corretas. Exercício: Módulo III – Processador de Texto Word 2003

49 Com relação ao MS Word, pode-se afirmar que: a)Para que o texto seja convertido numa tabela, utiliza-se a opção Converter tabela em texto, localizado dentro do menu Formatar. b)Uma das maneiras de se alterar o tipo de fonte utilizado é através de um clique sobre o item Fonte, dentro do menu Inserir. c)Ao trabalhar com formatação das margens e recuos de parágrafos é possível utilizar, durante a digitação, a linha de régua ou a barra de formatação. d)O Word disponibiliza uma série de teclas de atalho com funções idênticas às existentes nos menus. Por exemplo, para se abrir um novo arquivo através desse recurso, basta manter pressionada a tecla Ctrl e em seguida pressionar a tecla N. e)Para criar etiquetas para correspondência, envelopes, etc., é necessário que seja selecionada a lista de destinatários através do menu Editar e, em seguida, configurar a impressora. Exercício: Módulo III – Processador de Texto Word 2003

50 Se em um documento em edição no Microsoft Word 2000 (considerando instalação padrão em português) uma linha de um parágrafo estiver selecionada e o usuário pressionar o conjunto de teclas Ctrl + I, será: a) inserida uma nova linha em branco, logo após a linha selecionada. b) inserida a linha selecionada na área de transferência. c) aplicado o efeito itálico à linha selecionada. d) criada uma quebra de linha logo acima da linha selecionada. e) incrementado o espaçamento entre linhas para a linha selecionada. Exercício: Módulo III – Processador de Texto Word 2003

51 CADERNO DE QUESTÕES CADERNO DE QUESTÕES FIM DO MÓDULO III PRÓXIMO ENCONTRO: Módulo IV – Planilha Eletrônica Excel 2003


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