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Visão Geral. O que é LiquidOffice? Plataforma de Automação de eForm Ecoomizar de R$ 100 até 300 por transação de Formulário Aumentar a produtividade O.

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1 Visão Geral

2 O que é LiquidOffice? Plataforma de Automação de eForm Ecoomizar de R$ 100 até 300 por transação de Formulário Aumentar a produtividade O que é Colocar toda Corporação/formulários internos online Automatizar rota, aprovação, assinatura e processo O que não é Captura de Informações A substituição do PDF+Forms ou HTML+Forms

3 LiquidOffice Gerenciamento de Sistemas eForm (eFMS) LiquidOffice Form Designer Clique e Arraste o desenho do formulário LiquidOffice Form Server Rota, trilha, auditoria a aprovação de formulários online LiquidOffice Web Desktop Segurança e privacidade de acesso para formulários on line automatizados usando navegadores padrão

4 Opção de acesso corporativo Configuração para ilimitadas contas de acesso Usuários tem acesso para Repositório de Formulários, Caixa de Entrada, Formulários em Processo, Finalizados, e Pastas de Itens Apagados Controle por perfil de usuários Uma maneira de fornecer acesso a todos os empregados sem pagar o preço por acento

5 Contas de Usuários LiquidOffice Nível de acesso as contas Ilimitado através do servidor de acesso doLiquidOffice Crie um repositório de eForms rapidamente Acesso a Repositório de Formulários, Caixa de Entrada, Formulários em Processo, Finalizados, e Pastas de Itens Apagados Contas de Usuário Completo Contas para usuários que serão Aprovadores, Administradores, Criadores de formulário, ou que precisem de acesso ao My Data folder Aprovação/Rejeição & Roteamento de Formulários Administrar o servidor LiquidOffice Download de dados do My Data Client

6 Opções de Acesso Público Prover acesso a formulários no LiquidOffice Form Server sem a necessidade do login de usuário URL Amigável – Publicado na Internet/Intranet; incluindo menssagens de Formulários Públicos podem finalizar um processo no LiquidOffice Form Server

7 Fluxo de Diagrama do LiquidOffice LiquidOffice Form Server LiquidOffice Web Desktop

8 Características Repositório eForm automático Hospede todos os formatos de eForm; Word, Jetform, Shana, etc. Pesquisa XML para localizar; Pastas My Data Client Enviar dados de formulários para contas de usuários No Filler Sistemas de Gerenciamento do eForm Solução baseada em - XML; Alavanca o XForms

9 LiquidOffice Web Desktop

10

11 LiquidOffice Web Desktop Supported Internet Clients Netscape, IE Acrobat Reader Secure Login Accounts – Access, Approval LevelsX Government Section 508 AccessibilityAdobe Acrobat NotificationX User Defined Profile InformationX Personal WorkspaceX Favorites Form FolderX Saved Items Folder for Partially or Completed FormsX Track Process of FormsX Attach Supporting Documents to FormX Request Info From Another Form UserX Accept/Reject FormsX Attach Notes/Comments Prior to Routing FormX

12 Web Desktop Support Navegadores suportados Microsoft Internet Explorer 5.0 ou superior Netscape 4.7 (PDF Forms); Netscape 6.1 (HTML Forms) ou superior Versão Suportada do Acrobat Acrobat 4.05 ou superior Acrobat Reader 4.05 ou superior Acrobat Approval 5.0

13 LiquidOffice Web Desktop Segurança e acesso privado com qualquer navegador padrão Entregas em formulários XML, HTML, PDF para: Completar ou salvar formulários usando navegadores padrão Enviar eForms On-line Rotear, Aprovar e Trilhar Formulários Acesso a dados usando o My Data Client Pesquisa XML fornece uma maneira poderosa de encontrar formulário utilizando palavras chave, descrição de formulário, e outras…

14 Integração Desktop Outlook/Notes Desktops Qualquer sistema baseado em WEB de CM/DM

15 Adobe PDF Form Apresentação Adobe PDF Adobe Acrobat Assinatura Digital, anotação, colaboração Adobe Acrobat Approval Salvar o formulário localmente Desktop envia usando enviar XMLVirtual Adobe Acrobat Reader Enviar Online Eficiência e Impressão Slavar localmente e enviar para o LiquidOffice Form Server

16 LiquidOffice Web Desktop Folders Formulário Repositório de Formulários Pesquisa de Formulários baseada em - XML Caixa de Entrada Revisão de Formulários; Aprovados/Rejeitados; Cópias Em Processo Trilha os formulários enviados Itens Salvos Salva Formularios e dados Itens Apagados Recuperar itens apagados

17 Pastas LiquidOffice Web Desktop Perfil de usuário Cadastro automático das informações do usuário Configurações personalizadas (i.e. Formulário padrão) My Data Dados e formulários entregues para conta de usuário My Data Client downloads de dados local Formatos Excel e CSV Ajuda Completa Ajuda Online

18 Designer – LiquidOffice Web Desktop Folders Desenho de Formulário distribuido Meus Formulários Dar acesso a usuários Configurar a distribuição de dados Configurar regras de roteamento Meus dados Acessar dados de formularios designados

19 Pasta de Administrador Usuário Admin Novos Usuários, etc. Regras (Acesso, Aprovação, Desenhar, Administrar, etc.) Administrador de Servidor Conexão de Bases de Dados Permissão de Segurança Manutenção do Servidor Opções Alertas Adminstração de Formulários Relatórios Auditoria Usuários Estatística de utilização

20 eForm Process Automation Repositório Corporativo eForm Pesquisa baseada no nome ou palavra chave, etc. Eficiência, Assinatura, & Envio de Relatório Anexar recipientes, Notas especiais Gerenciar Aprovação/Rejeição Rotear contas Dados exportados do Formulário / Verificação emitida Aprovação Final

21 DEMOS

22 LiquidOffice Form Designer

23 Empower the Form Designer Permite que a ferramenta de desenho de formulários projete fomrmulários melhor que o departamento de TI Suporte a desenhos distribuídos Desenhe você mesmo; Publique no servidor Aponte e Clique – Sem programação Suporta Ad Hoc ou aproximações centralizadas de formulários Rápida criação & Puplicação dos formulários

24 Agente de Publicação HTML & Adobe PDF Projete uma vez & Publique várias Suporta publicações no de formulário no serviodr como PDF & HTML simultaneamente Visualize o formulário no Desktop e depois publique no servidor

25 Supported Configuration Windows 98, 2000, NT, XP Processador Pentium II (PIII ou maior) Mínimo 64 MB de RAM (256 MB recomendado) SVGA – 800 x 600 – Resolução Mínima

26 Projete Formulário com Aponte & Click Intuitivo, aponte & click projetos de formulário Listas de auxílio Validação de entradas – Numerico, Data, Hora & Modelos Auto preenchimento de campos da Base de Dados Assinatura Digital Aprovação Digital

27 Poderosa ferramenta de desenhos Galeria de modelos Clique e Arraste Elementos pré-definidos Salve elementos personalizados Robusta ferramenta de Layout de formulários Ferramenta de alinamento, Guias Rotação de Texto e Gráficos Funcionalidades de formatar textos e parágrafos Modelos pré-definidos Crie e salve seus próprios modelos

28 Avançadas validações Validação de dados por tabelas auxiliares Campos com valores pré-definidos Auto preencimento usando Perfil de Campos Criação de listas baseadas nas informações da coluna

29 Suporte a Assinatura Cerificados PKI (Assinatura Digital) Biometric (Assinatura Eletrônica) Aprovação Digital

30 Aprovação Digital Vs. Certificados Aprovação Digital XML Ideal para dados e formulários não sensitivos Baixa segurança em relação a sistemas baseados em Certificados Não necessita da versão completa do Acrobat ou Acrobat Approval Baixo custo de Manutenção Trabalha com HTML & PDF Forms Customização para Certificados Ideal para dados confidênciais Maior segurança na aprovação digital Requer versão completa do Acrobat ou Acrobat Approval Requer Acrobat plug in Maior custo de implementação e manutenção Somente trabalha com PDF+Forms

31 Buttons, Hyperlinks, & More Possui várias ferramentas de ações Reset, ver menssagem, Hyperlink, Anexar Ferramenta de Hyperlink Texto Inteligente Data de publicação do formulário, Número da Página, Autor do Formulário, Nome de Formulário, e muito mais!

32 Customize Forms Using JavaScript APIs Cliente & Servidor JavaScript Nível de formulário & Nível de eventos Selecione três modelo de evento para o formulário LiquidOffice JavaScript Event Model Acrobat Forms Event Model HTML Forms Event Model

33 Conversão de Formulário Converte seu formulário existente… JetForm, Shana, MS Word, Adobe Pagemaker, Quark Express E muito mais! … no LiquidOffice (.XFM) Preserva layouts Preserva regras de negócio do cliente Desenvolvimento instantâneo … Utilizando Texcels FormBridge como ferramenta de conversão…

34 Publicando formulários no Servidor Auxílio para publicação de Formulário Configure a localização da pasta onde o formulário será publicado Restrição de acesso Todos, Público, Customizado Configure a permissão aos dados Quem pode acessar utilizando My Data Client Roteamento de Regras Auto-direcionamento, pré-configurado, ou rotear regras já construidas

35 Ajuda Interativa Construir com ajuda do Windows 2000 Completar a informação de desenho, publicar e processando o formulário Tutoriais interativos

36 DEMOS

37 LiquidOffice Form Server

38

39 Configurações Suportadas Microsoft NT 4.0 Server, 2000 Server Solaris Unix Server (Solaris 8 Operating System Environment) Tomcat Version Tomcat integrado com outras aplicações de Web Server

40 Instalação do Form Server Instala… LiquidOffice Application Files (Java classes, JSP pages and configuration files) JRE (with Hotspot) and other classes from Sun Tomcat Servlet Engine Version Oracle JDBC driver (only installed if using Oracle) JDBC-ODBC bridge driver (used for MS SQL Server) Rhino script engine from Mozilla JDOM Xalan XSLT Engine Xerces Parser IBM Jikes Compiler PDFL 5.0 libraries and resources

41 LiquidOffice Form Server LiquidOffice Form Server Supported Platforms 32-bit Windows Sun Solaris UNIX Routing, Approval, Tracking & AuditX Repository for PDF, HTML, Word, FormFlow, Shana, etc.X JavaScript Editor for Client & Server customizationX XML tag-based Search EngineX Form and User-level Access Control; Public Access ControlX XML-based Reporting/AuditX Number Server with custom incrementsX Access, Approver, Designer, Operator & Administrator RolesX XML Architecture, XForms Support*X XML/Java Command Agent Plug-n ArchitectureX ODBC/JDBC Database ConnectivityX Digital Signature ProcessingX Digital Approval – Click-Through or Password AuthenticationX LDAP SupportX

42 Repositório Central eForm Organizado Repositório de Formulário Adicionar formulários específicos para formulários (i.e. RH, Finança, Projetos de Engenharia, etc.) Repositório para documentos PDF, HTML, Word, Excel, etc. Pesquisa baseada em XML Pesquisar facilmente por nome do formulário, Autor, Palavras chave, Descrição

43 Integração LDAP Objetivos Integração com sistemas de login da empresa (Autenticação) Administração centralizada de usuários e contas no LiquidOffice Outro Benefícios Utiliza LDAP para controlar quem usa/vê formulários LO Utiliza LDAP para gerenciar que são aprovadores, criadores de formulário, etc. com LO

44 LDAP – Administração de Usuários Grupos LDAP Administrador LO: Permissão de acesso a formulários baseado no Grupo Grupos LDAP Administrador de regras LO: Aprovadoresa, Criadores de Formulário, Administradores do My Data, & Operadores

45 Serviços Web e Processamento Gerencia todas entradas e saídas dos sistema Utiliza serviços standard de Web inclusive HTTP, HTTPS, JDBC, ODBC, & XML Registra todas as sessões e atividades Comunicação Cliente (Designer, My Data, or Web Browser) comunica pelo envio de comandos XML & informações XML Aplicações do Servidor envia todas as comunicações para a base de dados do Servidor e servidor LDAP Java Servlet Commands distribui as várias solicitações de clientet Dados dinâmicos e informações estão contidas tanto no disco do servidor quanto na base do servidor

46 Escalabilidade de Servidores Integração com XML Arquitetura de Agente de Serviços Java Servlet Requisição aos servidores são enviados por vários Plug-Ins de Agente de Comandos Compatibilidade com Tomcat Servlet Suporte a bases de dados: Microsoft SQL Server 7 ou 2000 Oracle8i

47 Segurança do Web Server Tomcat Web Server Support SSL & HTTPS suporte a Tomcat Web Server Outros configurações SSL incluem Apache com SSL IIS com SSL Hardware SSL

48 Monitoramento de Sistemas Monitor de seções ativas Seções que se desconectaram Broadcast para todos os usuários de

49 Administração de Usuários Criação de Usuários Importa lista de usuários de arquivos CSV (Configuração não-LDAP) Estabelece Regras de Usuários Aprovador, Criador de Formulários, Operadores e Administradores Configura acesso a privilégios a formulários

50 Rotamento, Monitoramento e Auditoria Roteamento Flexível Configurado, Semi-configurado Inclusão Primeiro & Último aprovador Web server cria trilhas de processo Audit para usuários visualizadores

51 Conectividade a base de dados Agente de Conexão de Dados Configuração de Agentes de Conexão de forma intuitiva Conexão com base de dados externa Validação em tempo real Controlado/Mantido pelo Administrador do sistema

52 Distribuição Rua Carlos Von Koseritz, 456 Bairro Higienópolis CEP: Porto Alegre - RS - Brasil Fone: Fax: Site – –


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