Gerenciamento Financeiro

Apresentação em tema: "Gerenciamento Financeiro"— Transcrição da apresentação:

1 Gerenciamento Financeiro
Análise o Caso: Se o departamento de RH imprimi 5 mil impressões/páginas por mês e usa seu servidor de Storage para armazenar vídeos das festas comemorativas da empresa ou departamento. Se não houver a cobrança, essa prática tem a continuar. Porem, se o departamento de RH pagar diretamente em moeda (fictícia ou não) cada página que imprime, cada megabyte do servidor que ocupa,  com o tempo e a “pressão” da cobrança, o departamento tente a economizar, pois irá sentir no bolso o mau uso de seus recursos.

2 Gerenciamento Financeiro
Objetivo Auxiliar a organização, a gerenciar os recursos de TI, e seja identificado qual o retorno gerado sobre os investimentos. Grande importância para os gestores do negócio - ele torna os gastos de TI mais transparentes para eles. A cada ano os investimentos em TI são maiores, portanto a cada dia este processo se torna mais importante.

3 Gerenciamento Financeiro
Precisamos saber quanto custa desenvolver e manter um serviço; Se tivermos informações em mãos, somos mais ágeis na tomada de decisão  Mudanças Rápidas; Gerenciar o portifolio de serviços. Precisamos saber se o serviço gera de fato valor ao negócio, e quais serviços que estão no funil e que devem ser priorizados Precisamos justificar o tempo todo onde a TI está gastando o seu dinheiro. Obter controle operacional Gerar real valor ao negócio

4 Atividades do Ger. Financeiro
Orçamento Contabilidade de TI Cobrança

5 1ª Atividades do Financeiro
Orçamento É neste momento que será identificado e serão planejados os investimentos futuros. Deve ser estabelecer anualmente ou semestralmente. Tem que se ter o cuidado para não ter um orçamento abaixo do necessário, para que os projetos de TI tenham que ser cancelados por falta de recursos ($$), não gerando o valor esperado pela empresa. Não se deve estimar um orçamento maior do que o necessário. A TI não é único setor da empresa, por isso, ela pode deixar de fazer investimentos em outras áreas em função de um orçamento de TI super dimensionado.

6 2ª Atividade do Financeiro
Contabilidade de TI Esta atividade é obrigatória e tem como objetivo registrar todos os gastos de TI. Através da contabilidade iremos verificar se o orçamento foi bem feito, e também os gastos com cada serviço/área Identificar os custos atuais de entrega de serviços de TI, comparando estes custos com os que foram orçados e gerenciar a variação do orçamento

7 3ª Atividade do Financeiro
Cobrança A cobrança poderá ser mensal ou anual, ou dentro de um contrato que será ajustado conforme a demanda de utilização dos serviços. A cobrança pode ser também interna através de centro de custos, onde o custo da TI é rateado entre as outras áreas da empresa que a utilizam.

8 Gerenciamento Financeiro para
Serviços de TI Tipo de custos : os custos precisam ser categorizados por : Hardware, Software, Salários, Administração, entre outros. Registro de Serviços : Tudo o que entra de custo precisa ser registrado e alocado ao serviço pertence

9 Benefícios do Processo
Uso mais eficiente dos recursos de TI na organização. Aumento da satisfação dos Clientes a partir do momento em que eles souberem pelo que eles estão pagando. Decisões de investimentos podem ser feitas através de informações precisas Rateamento dos custos de TI

10 Conclusão: Importância do Gerenciamento Financeiro
Muitas empresas que tem seu departamento de TI como um prestador de serviços dentro da empresa, passa a ter uma área de TI tão forte e madura, que em alguns casos, a área de TI cresce e sai da empresa e se tornando ela mesma uma empresa de Serviços de TI, vendendo suas soluções para outras empresas. Por outro lado, se a área entregar um serviço ruim, por um preço não condizente, poderá levar a empresa a uma situação crítica em relação à concorrência.