Workshop para implantação de biblioteca digital de teses e dissertações na Universidade Metodista de São Paulo e na Universidade Presbiteriana Mackenzie.

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1 Workshop para implantação de biblioteca digital de teses e dissertações na Universidade Metodista de São Paulo e na Universidade Presbiteriana Mackenzie 25 a 26 de abril de 2006

2 BDTD A Biblioteca Digital de Teses e Dissertações (BDTD), um dos
projetos do programa Biblioteca Digital Brasileira (BDB), objetiva: integrar os sistemas de informação de teses e dissertações existentes no país; permitir a busca e recuperação de documentos de teses e dissertações produzidos no Brasil ou produzidos por brasileiros no exterior; atender as demandas de informação de gestores de C&T. geração de produtos tais como, indicadores de uso e produção de teses e dissertações (eletrônicas ou não) no Brasil.

3 Breve histórico 2001 (janeiro) – Discussão e avaliação, com especialistas de organismos nacionais, sobre a implantação de uma biblioteca digital de teses e dissertações 2002 (abril) – Implantação do Consórcio Brasileiro de Teses e Dissertações e definição do modelo da BDTD 2002 (Dezembro) – Lançamento oficial da BDTD pelo então Ministro da Ciência e Tecnologia 2003 (maio) – Implantação de projeto piloto da BDTD em 4 universidades (UCB, UFF, UnB, UFC) 2004 – até o momento – Transferência das tecnologias para as IES e treinamento no seu uso

4 Como funciona a BDTD A BDTD utiliza o modelo dos Arquivos Abertos (Open Archives Initiative OAI) rede distribuída de bibliotecas digitais existência de dois atores principais: provedor de dados Administra o depósito e publicação, expondo os metadados para harvest provedor de serviços Fornece serviços de informação com base nos metadados coletados junto aos provedores de dados

5 Como funciona a BDTD Modelo distribuído Agregador
Instituições de ensino e pesquisa são provedores de dados IBICT é provedor de serviços nacional IBICT é provedor de dados internacional Agregador

6 Como funciona a BDTD

7 Padrões DC etd-ms mtd-br
Adoção de padrões nacionais e internacionais para garantir interoperabilidade Protocolo OAI-PMH Metadados DC etd-ms mtd-br

8 Padrão de metadados mtd-br Padrão BRasileiro de Metadados de Teses
e Dissertações Objetivos: Identificação e localização das TDEs; Coleta de informação para geração de indicadores; Integração com outros repositórios nacionais de informação de ensino e pesquisa no país.

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11 Esquema Geral de funcionamento
Internacional Prov. Serviço (NDLTD) (etd-ms) Nacional Agregador -- (IBICT) (mtd-br) BDTD Local -- (IES) Local

12 Integração com bibliotecas locais
Três níveis: Já possuem BDTD usando tecnologia própria => implementação protocolo OAI-PMH + mtd-br Usam tecnologia do OPAC implementam apontador para o texto completo da tese ou dissertação no sistema do OPAC => conversor Marc21 --> mtd-br Não possuem BDTD => Utilização do sistema TEDE

13 Sistema de Publicação Eletrônica de Teses e Dissertações
TEDE Sistema de Publicação Eletrônica de Teses e Dissertações

14 Sistema T EDE Desenvolvido para proporcionar a implantação de bibliotecas digitais nas instituições de ensino e pesquisa, e sua integração com a Biblioteca Digital de Teses e Dissertações do IBICT e com a Networked Digital Library of Theses and Dissertation (NDLTD).

15 Sistema TEDE desenvolvido na linguagem de programação PhP em
banco de dados MySQL voltado para Web; camada do protocolo OAI-PMH que permite imediata exposição dos metadados para coleta automática; padrão Mtd-Br.

16 Pacotes para provedores de dados
O Ibict, repassa, gratuitamente, um pacote contendo: Sistema TEDE; documentação do sistema; manuais operacionais e de usuário; metodologia de implantação de uma bdtd local; treinamento.

17 Requisitos para o repasse formal do TEDE
instituição pública de ensino e pesquisa, mantenedora de programas de pós-graduação reconhecidos pelo MEC/CAPES; compromisso institucional de promover e viabilizar as ações necessárias para a implantação da biblioteca digital com as teses e dissertações defendidas no âmbito da instituição, utilizando o software distribuído pelo Ibict (Sistema TEDE);

18 Requisitos repasse formal do TEDE
compromisso institucional de integrar a biblioteca digital de teses e dissertações local à BDTD nacional; compromisso de participar do treinamento, para o qual a instituição deverá arcar com as despesas de deslocamento e hospedagem de equipe técnica a treinar ou a ser treinada;

19 Requisitos repasse formal do TEDE
instituir equipe composta por profissionais de informação e técnicos de informática que se responsabilizará pela implantação e operação da biblioteca digital de teses e dissertações local; manter conexão permanente com a Internet para garantir o acesso à biblioteca digital de teses e dissertações local, como também para viabilizar a coleta automática de metadados periodicamente pelo Ibict, com vistas a alimentar a BDTD nacional.

20 Pacotes para provedores de dados
Para utilizar esse serviço, duas ferramentas estão disponíveis para download com aplicações específicas: TEDE Modular - requer infra-estrutura de integração entre o curso de Pós-graduação, o autor da tese e a biblioteca da instituição, no processo de publicação eletrônica da tese ou dissertação (TDE). O sistema possui funções específicas para cada etapa do processo de publicação da TDE. TEDE Simplificado - possibilita a publicação da TDE, diretamente pela biblioteca, com a autorização do autor da tese ou dissertação.

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22 TEDE Modular Publicação da TD Início Pós Autor Biblioteca Sistema TEDE

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24 Autor Biblioteca TEDE Simplificado Publicação Início da TDE
Sistema TEDE

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26 Interface de busca

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32 Panorama da BDTD 25 instituições integradas a BDTD
24 repositórios em produção no processo de harvesting 17 usam TEDE 5 usam tecnologia própria 2 usam o Nou-Rau (Unicamp) 1 usa tecnologia OPAC (arquivo) 13 repositórios em teste de harvesting 12 utilizando TEDE

33 Panorama atual da BDTD

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46 A BDTD além de possibilitar o acesso integrado às teses e dissertações brasileiras, proporciona as seguintes vantagens: registro e disseminação local da produção de teses e dissertações, uma vez que o repositório fica hospedado nos servidores das IES; interoperabilidade, uma vez que a BDTD utiliza padrões nacionais e internacionais; qualidade na descrição das teses e dissertações, permitindo a geração de relatórios e indicadores importantes para a avaliação dos programas de pós-graduação; visibilidade nacional e internacional em função da alta interoperabilidade da bdtd local; baixo custo no investimento de infra-estrutura.

47 Equipe BDTD: Hélio Kuramoto – coordenador geral de Projetos Especiais do IBICT
Sueli Maffia – coordenadora técnica Daniela Alves – responsável pelo harvesting Gabriel Mathias – responsável geral pelo Protocolo OAI-PMH (harvester) Marcio Rosa – responsável pelo TEDE Maria Ines Rufino Marcos Sigismundo

48 OBRIGADA. Sueli Maffia coordenadora técnica da BDTD tel
OBRIGADA ! Sueli Maffia coordenadora técnica da BDTD tel.:

49 instituições de ensino e pesquisa
Metodologia para Implantação de Bibliotecas Digitais de Teses e Dissertações nas instituições de ensino e pesquisa

50 Introdução Objetivo: apresentar proposta dos procedimentos a serem seguidos pelas instituições de ensino e pesquisa na implantação das bibliotecas digitais locais de teses e dissertações, utilizando o Sistema TEDE. Proposta tem por base a experiência na implantação de quatro projetos-piloto nas universidades: UFF, UCB, UnB e UFC que testaram o sistema TEDE assim como ajudaram a avaliar os instrumentos e metodologias de repasse adotadas pelo Ibict.

51 Plano de implantação deve ser adaptado à situação individual de cada instituição. abrange as seguintes atividades: capacitação de técnicos que serão responsáveis pela implantação da bdtd local; ações de sensibilização a serem desenvolvidas no âmbito da instituição receptora do sistema TEDE; preparação do ambiente computacional para operação do sistema TEDE; formação de equipes; implantação de projeto-piloto; elaboração de projeto e implantação da bdtd local.

52 Plano de implantação: Capacitação
Dois tipos de atividades de capacitação são previstos nesta metodologia: Capacitação, pelo Ibict, de pelo menos dois técnicos da instituição receptora do sistema TEDE; Repasse do treinamento de utilização do sistema TEDE a outros técnicos no âmbito da instituição.

53 Plano de implantação: Capacitação
Programa de Capacitação: Material distribuído: Programação do treinamento Instruções para o uso do sistema 1o. dia: Apresentação da filosofia do sistema e do fluxo de operação, enfatizando: Objetivos do projeto-piloto; Trabalho cooperativo; Papel da pós-graduação, autor e biblioteca no processo de publicação eletrônica de teses e dissertações;

54 Plano de implantação: Capacitação
Programa de capacitação: Primeira fase do treinamento Objetivo: Familiarização dos treinandos com os procedimentos necessários para a publicação eletrônica de uma tese ou dissertação. Requisito: Os treinandos deverão ter em mãos uma TDE. Estes poderão trabalhar isoladamente ou em grupos de, no máximo, três pessoas. Atividade: Nesta fase o instrutor estará demonstrando, passo a passo, um módulo por vez, seguido de realização de exercício prático do módulo demonstrado, pelos treinandos.

55 Plano de implantação: Capacitação
Programa de capacitação: Segunda fase do treinamento Objetivo: Simular uma situação real, onde cada treinando exercerá um papel de todos os atores envolvidos na publicação de uma TDE. Requisito: os treinando deverão ter em mãos uma TDE. Sugere-se que nesta fase os treinandos trabalhem individualmente para que possam ter experiência na operação do sistema. Continuação da simulação e avaliação do treinamento

56 Plano de Implantação: Ações de sensibilização
Sugerem-se as seguintes atividades de sensibilização: realizar palestras e workshops para divulgação da bdtd; produzir folder, baner e outros materiais impressos que esclareçam sobre a finalidade e importância do projeto e a necessidade da interação entre os setores da universidade; utilizar a rede interna da universidade para veiculação de textos de sensibilização; utilizar a página da BDTD nacional para acesso a metadados e/ou a textos completos provenientes dos diversos provedores e sua integração internacional.

57 Plano de Implantação: Preparação do ambiente computacional
A instalação e operação do Sistema TEDE, requer a preparação do ambiente computacional conforme “Manual de Instalação de Ambiente Computacional para a Implantação do Sistema TEDE”. (caso haja necessidade, técnicos do Ibict estarão à disposição, via lista de discussão para apoiar esta instalação).

58 Plano de Implantação: Formação de equipe
O Ibict sugere que a instituição receptora do sistema crie dois grupos de trabalho: 1. Comitê de implantação com o objetivo estratégico de difusão do projeto no âmbito da universidade deve contar com representantes de cursos de pós-graduação, bibliotecas, pró-reitorias; deve desenvolver um plano estratégico de implantação da BDTD em nível da universidade e acompanhar seu desenvolvimento.

59 Plano de Implantação: Formação de equipe
2. Uma equipe técnica: que se responsabilizará pela operação do pacote e treinamento local, quando novos cursos de pós-graduação e bibliotecas associadas a estes se incorporarem ao projeto. Deverá contar com, pelo menos: dois representantes de bibliotecas (técnicos de informação) na operação do pacote; dois técnicos de informática - apoio em eventuais problemas de infra- estrutura; um coordenador do comitê de implantação; dois representantes do curso de pós-graduação (este somente se for adotado o Tede Modular);

60 Plano de Implantação: Implantação do projeto piloto
O projeto de implantação do piloto deverá ter as metas claramente definidas: definir os programas de pós-graduação que serão incluídos na fase piloto (sugere-se a indicação de no máximo dois cursos de pós- graduação) definir a equipe a ser treinada; desenvolver o programa de treinamento. sala contendo um micro para cada pessoa, ou para cada duas. não deverá exceder 10 pessoas. o treinamento terá teor prático e cobrirá todos os módulos do TEDE.

61 Plano de Implantação: Implantação do projeto piloto
O projeto de implantação do piloto deverá ter as metas claramente definidas: importante que a instituição tenha disponível, para o treinamento, os seguintes materiais: cerca de 10 teses ou dissertações, em formato pdf, para serem utilizadas como exemplos; projetor de tela de computador; arquivo em formato jpeg contendo o logo da instituição; rede interna conectada à Internet;

62 Plano de Implantação: Implantação do projeto piloto
O projeto de implantação do piloto deverá ter as metas claramente definidas: desenvolver formulário de avaliação do treinamento (modelo em anexo) desenvolver programa de marketing; planejar atividades para a sensibilização dos administradores, corpo docente e alunos dos cursos selecionados, quanto a importância da publicação de teses e dissertações eletrônicas; acompanhar e avaliar as atividades do projeto-piloto;

63 Plano de Implantação: Implantação do projeto da bdtd local
Uma vez testado o sistema TEDE e os fluxos operacionais durante o projeto-piloto, o comitê de implantação e a equipe técnica deverão iniciar ações para a expansão da abrangência da bdtd no âmbito da instituição de ensino e pesquisa. Para tal, sugere-se: desenvolver o projeto de implantação da bdtd local, considerando o resultado da avaliação do projeto-piloto; definir o responsável pela administração do sistema; planejar as metas para o crescimento da bdtd local; planejar a incorporação gradativa de outros cursos de pós-graduação. A implantação, de uma só vez, de um número muito grande de cursos pode congestionar o processo, torná-lo moroso e comprometer o sucesso na implantação da bdtd local;

64 Plano de Implantação: Implantação do projeto da bdtd local
elaborar o cronograma detalhando quais os cursos que serão contemplados em cada fase da implantação; definir estratégia de treinamento para os novos participantes da bdtd local; definir o texto relativo à autorização do autor para a publicação eletrônica de sua tese ou dissertação. criar infra-estrutura de apoio ao aluno/autor na conversão de sua tese ou dissertação em formato a ser publicado (PDF); articulação com o Ibict, via lista de discussão a ser criada, visando o apoio à instituição de ensino e pesquisa na implantação da bdtd local.

65 Dúvidas mais frequentes na alimentação dos metadados
Titulação: Deverá ser informada indicando o grau e a área Exs: Mestre em Medicina Doutor em Geografia Biblioteca Depositária Sigla da Biblioteca Depositária deverá ser a do CCN/COMUT Assunto O metadado assunto somente deverá ser informado quando necessário, ou seja, para acrescentar algum termo importante que enriqueça a indexação. Jamais deve ser repetido (ou seja, termo em palavra chave e o mesmo termo em assunto) e, quando informado mais de um assunto, deve ser separado por ponto e vírgula, é a mesma orientação do TEDE para a inclusão das palavras chaves.

66 Dúvidas mais frequentes na alimentação dos metadados
Autor/Contribuidor (orientador, membros de banca) Deverá ser informado o nome completo em ordem direta, sem a designação do título.     Ex.: Maria Inês Rufino Antenor Pasqual e não Prof. Doutor Ante Em relação as informações dos membros da banca e co-orientador, deverão ser sempre informados quando presentes na tese, ou quando informados pelo autor no termo de autorização. Número de chamada É o número de classificação da tese, ou seja, o número de localização da tese na estante da biblioteca. Só será informado se houver também o exemplar impresso. Abstract/kew word Deverão ser sempre informados quando presentes na tese

67 Dúvidas mais frequentes na alimentação dos metadados
Link Lattes Deve-se, sempre que possível incluir a informação, pois a BDTD busca a integração com os repositórios nacionais para oferecer, aos usuários, produtos e serviços agregados. Para obter a informação, seja do autor, seja dos contribuidores, basta clicar no link Lattes do TEDE que será remetido a Plataforma Lattes do CNPq no formulário específico. Busque o autor ou contribuidor, acesse o currículo do mesmo e copie o endereço para o campo Lattes do TEDE. Para copiar o endereço, clic em exibir, barra de ferramenta e depois barra de endereço. PDF  Não incluir: ◦arquivo somente com referência bibliográfica. ◦arquivo faltando página de rosto ◦arquivo somente para considerações finais.

68 Dúvidas mais frequentes na alimentação dos metadados
Senha máster Possibilita Alterar, Excluir e Restaurar uma tde já publicada na bdtd local. Para tal, localize o autor e proceda a alteração necessária. No caso de “Excluir” ◦ esta modalidade não retira a tese do banco, mas não estará mais disponível para o harvesting, possibilitando assim, a qualquer momento, quando necessário, restaurar a tese. ◦ só poderá ser excluído todo o registro do banco, caso a tese não tenha sido publicada. Dessa forma, antes de publicar na bdtd local, a biblioteca deverá fazer uma revisão criteriosa em todos os metadados com vistas a validade e qualidade da informação que está sendo disponibilizada.

69 Dúvidas mais frequentes na alimentação dos metadados
Importante O banco de dados deverá ser totalmente limpo antes de iniciar o processo de publicação das teses que serão disponibilizadas na BDTD nacional. Para a integração à BDTD nacional A instituição deverá solicitar o teste de harvesting, após a inclusão de 30 teses publicadas na bdtd local.

70 OBRIGADO!