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Slide 1. Slide 2 Projeto O que é? Conjunto de atividades com o objetivo de gerar um produto ou serviço único, com começo, meio e FIM. Duas coisas devem.

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2 Slide 2 Projeto O que é? Conjunto de atividades com o objetivo de gerar um produto ou serviço único, com começo, meio e FIM. Duas coisas devem ser sempre lembradas: - Todo projeto tem um FIM - Ao final do projeto temos um produto (ou serviço)

3 Slide 3 Exemplos de Produtos Um software Um manual Um plano Um evento Uma nova rotina Entre outros Um projeto é diferente de uma atividade contínua, pois ele TERMINA quando o produto é obtido.

4 Slide 4 Gestão de Projetos Escopo Tempo Custo Qualidade Recursos Humanos Comunicação Riscos Aquisições Integração

5 Slide 5 Escopo É a área que descreve os processos que visam garantir que o projeto inclua todo e apenas o trabalho necessário para completar o projeto com sucesso. Ou seja, o escopo deve definir exatamente o produto que se pretende obter ao final do projeto.

6 Slide 6 Tempo É constituído por processos que visam garantir que o projeto será completado no prazo previsto. Como todo projeto TERMINA, a questão de gerenciar o tempo é fundamental.

7 Slide 7 Comunicação Descreve os processos necessários para garantir a geração no tempo e na forma apropriada, a coleção, a disseminação, armazenamento e disponibilização das informações do projeto. Um dos principais problemas em projetos é que, muitas vezes, a própria equipe que está executando atividades no projeto não sabe o que os demais estão fazendo.

8 Slide 8 Processos (ou fases) da Gerência de Projetos Iniciação Planejamento Controle Execução Finalização

9 Slide 9 Processos e áreas de Conhecimento IniciaçãoPlanejamentoExecuçãoControleFinalização Escopo iniciaçãoplanejamento do escopo. detalhamento do escopo Verifica- ção do escopo. controle de mudança de escopo Tempo definição das atividades sequênciamento das atividades. estimativa de duração das atividades desenvolvimento do cronograma. controle do crono- grama. Comunicação planejamento das comunicações. Distribui- ção das informa- ções relatório de desem- penho relatório de finalização

10 Slide 10 Hierarquia

11 Slide 11 Pessoas que atuam nos projetos Gestor de Programa Coordena as ações dos projetos vinculados e articula a comunicação com a Administração Central Facilitador de Projeto Atua no planejamento, aloca pessoas e controla a execução das atividades. Reporta o andamento do projeto para o Gestor do Programa. Responsável por Atividade Executa as atividades e coordena as ações das demais pessoas designadas para a atividade. Participa do planejamento e da definição do escopo do projeto. Reporta o andamento da atividade para o facilitador do projeto.

12 Slide 12 Perfil das Pessoas Gestor de Programa Deve ser uma pessoa com trânsito junto à Administração Central Facilitador de Projeto Deve ter facilidade de comunicação com os Gestores de Programa e tem que ser reconhecido pelos demais membros da equipe do projeto Responsável por Atividade Pessoa comprometida com o resultado do projeto. Para que um projeto aumente suas chances de sucesso, é importante que as pessoas tenham o perfil adequado à função que vão exercer no projeto.

13 Slide 13 Relação de Projetos 1.Agilizar o trâmite de processos na Consultoria Jurídica 2.Comunicação e desenvolvimento humano 3.Criação de um órgão para esclarecimentos de dúvidas na aplicação da legislação e nos procedimentos 4.Estímulo, reconhecimento e valorização dos funcionários 5.Integração e cooperação entre as áreas 6.Melhoria das condições de trabalho 7.Melhoria dos treinamentos no uso do Sistema Mercúrio 8.Padronização de processos de trabalho 9.Planejamento de ações na área financeira e de materiais 10.Plano de treinamento para a área de finanças e materiais 11.Reestruturação do cadastro de materiais 12.Sistema de informações gerenciais

14 Slide 14 Comentários Finais Mudança de Grupos Dúvidas, sugestões e comentários


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