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M é todos e T é cnicas Eficientes de Apresenta ç ão Carlos Ernesto Rech.

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Apresentação em tema: "M é todos e T é cnicas Eficientes de Apresenta ç ão Carlos Ernesto Rech."— Transcrição da apresentação:

1 M é todos e T é cnicas Eficientes de Apresenta ç ão Carlos Ernesto Rech

2 Copyrigth by Carlos Rech - 20052 Como criar uma apresenta ç ão eficiente Metodologia de uma apresenta ç ão: Metodologia de uma apresenta ç ão: –Defini ç ão do assunto a ser apresentado –P ú blico alvo –Tempo de dura ç ão da apresenta ç ão –Clareza da linguagem

3 Copyrigth by Carlos Rech - 20053 T é cnicas de apresenta ç ão. –Objetividade da apresenta ç ão –Postura do apresentador perante o p ú blico nas apresenta ç ões –V í cios de linguagem –Simplicidade

4 Copyrigth by Carlos Rech - 20054 Ferramentas de apresenta ç ão Flip-Chart Flip-Chart Transparências Transparências Slides Slides Softwares de Apresenta ç ões Softwares de Apresenta ç ões V í deos V í deos

5 Diretrizes para apresentações eficientes

6 Copyrigth by Carlos Rech - 20056 T é cnicas de apresenta ç ão. Postura do apresentador perante o p ú blico nas apresenta ç ões Postura do apresentador perante o p ú blico nas apresenta ç ões Localiza ç ão do apresentador perante a ferramenta utilizada Localiza ç ão do apresentador perante a ferramenta utilizada Cuidado com os tipos de apontadores utilizados Cuidado com os tipos de apontadores utilizados V í cios de linguagem V í cios de linguagem

7 Copyrigth by Carlos Rech - 20057 Diretrizes para apresentações eficientes –Quando você faz uma apresentação de slides: o conteúdo deve ser o foco central de atenção. o conteúdo deve ser o foco central de atenção. as ferramentas que usa, como animações e transições, enfatizem os tópicos, em vez de desviar a atenção do público para os efeitos especiais. as ferramentas que usa, como animações e transições, enfatizem os tópicos, em vez de desviar a atenção do público para os efeitos especiais.

8 Copyrigth by Carlos Rech - 20058 Diretrizes para apresentações eficientes –O público lê da esquerda para a direita: você pode projetar os slides animados de modo que os tópicos de texto deslizem para a direita; você pode projetar os slides animados de modo que os tópicos de texto deslizem para a direita; para enfatizar um tópico específico, faça com que ele deslize para a esquerda, ou de baixo para cima; para enfatizar um tópico específico, faça com que ele deslize para a esquerda, ou de baixo para cima; essa alteração vai chamar a atenção do público e destacar o tópico. essa alteração vai chamar a atenção do público e destacar o tópico.

9 Copyrigth by Carlos Rech - 20059 Diretrizes para apresentações eficientes –O mesmo princípio se aplica ao som. Uma música ou som ocasional durante uma transição ou animação concentra a atenção do público na apresentação de slides. Uma música ou som ocasional durante uma transição ou animação concentra a atenção do público na apresentação de slides. No entanto, o uso freqüente de efeitos sonoros pode desviar a atenção dos tópicos principais. No entanto, o uso freqüente de efeitos sonoros pode desviar a atenção dos tópicos principais.

10 Copyrigth by Carlos Rech - 200510 Diretrizes para apresentações eficientes –O ritmo da apresentação também afeta a reação do público: um ritmo muito rápido cansa o público, um ritmo muito rápido cansa o público, um ritmo lento deixa as pessoas sonolentas. um ritmo lento deixa as pessoas sonolentas. use os recursos do Power Point para testar o ritmo antes de fazer uma apresentação. use os recursos do Power Point para testar o ritmo antes de fazer uma apresentação.

11 Copyrigth by Carlos Rech - 200511 Diretrizes para apresentações eficientes –Ao testar, você também pode verificar o impacto visual dos slides: Uma quantidade excessiva de palavras ou figuras pode distrair o público. Uma quantidade excessiva de palavras ou figuras pode distrair o público. Se está usando muito texto, transforme um slide em dois ou três e aumente o tamanho da fonte. Se está usando muito texto, transforme um slide em dois ou três e aumente o tamanho da fonte.

12 Dicas de Power Point

13 Copyrigth by Carlos Rech - 200513 Dicas para uso do Power Point Um slide deve ser lido ou apresentado no máximo em 1min. e 30 segundos e dois minutos. Um slide deve ser lido ou apresentado no máximo em 1min. e 30 segundos e dois minutos. A apresentação dever clara e objetiva deixando de lado os recurso de animação, mas principalmente dando ênfase ao conteúdo. A apresentação dever clara e objetiva deixando de lado os recurso de animação, mas principalmente dando ênfase ao conteúdo.

14 Copyrigth by Carlos Rech - 200514 Dicas para uso do Power Point Um slide deve ter no máximo 4 parágrafos, com no máximo três linhas por parágrafo Um slide deve ter no máximo 4 parágrafos, com no máximo três linhas por parágrafo Pois o conteúdo deve ser claro e limpo na visualização. Pois o conteúdo deve ser claro e limpo na visualização. Não devemos sobrecarregar o slide, seja com texto ou imagens. Não devemos sobrecarregar o slide, seja com texto ou imagens.

15 Como usar o Power Point em diferentes ambientes

16 Copyrigth by Carlos Rech - 200516 Como usar o Power Point em diferentes ambientes Ambientes até 100 lugares: –Slides de fundo escuro com letras claras –Fundo azul com letras amarelas ou brancas. –Tamanho mínimo de letras 20 pts.

17 Copyrigth by Carlos Rech - 200517 Como usar o Power Point em diferentes ambientes Ambientes acima de 300 lugares: –Slides de fundo claro com letras escuras. –Fundo claro com letras pretas ou bordô. –Tamanho mínimo de letras 20 pts.

18 Copyrigth by Carlos Rech - 200518 Não reinvente a roda Use os recursos já disponíveis no Power Point, não invente a roda, pois o seu tempo é precioso. Use os recursos já disponíveis no Power Point, não invente a roda, pois o seu tempo é precioso. Use os tipos de slides já estruturados no Power Point, você encontrará um que se adaptará a sua necessidade. Use os tipos de slides já estruturados no Power Point, você encontrará um que se adaptará a sua necessidade.

19 Copyrigth by Carlos Rech - 200519 Perguntas que não querem calar Como capturar um tela do computador e colocar no slide do Power Point ? Como capturar um tela do computador e colocar no slide do Power Point ? Como capturar somente uma janela ? Como capturar somente uma janela ? CRTL+PrintScreen CRTL+PrintScreen Cuidado com a inserção de fotografias e filmes na apresentação ? Cuidado com a inserção de fotografias e filmes na apresentação ?

20 Tipos de Slides no Power Point

21 Copyrigth by Carlos Rech - 200521 Texto em Parágrafos Podemos escrever o texto em parágrafos como neste exemplo Podemos escrever o texto em parágrafos como neste exemplo Sempre lembrando que não devemos incorporar muitas informações em um único slide de apresentação Sempre lembrando que não devemos incorporar muitas informações em um único slide de apresentação E que o tamanho mínimo de letra utilizável é corpo 20pts. E que o tamanho mínimo de letra utilizável é corpo 20pts.

22 Copyrigth by Carlos Rech - 200522 Texto em Duas Colunas Texto da coluna 1 Texto da coluna 1 Texto Texto Texto da coluna 2 Texto da coluna 2 Texto Texto

23 Copyrigth by Carlos Rech - 200523 Texto com Tabela

24 Copyrigth by Carlos Rech - 200524 Texto com Coluna e Gráfico Texto da coluna Texto da coluna Texto Texto

25 Copyrigth by Carlos Rech - 200525 Texto com Organograma Jussara Direção - CPD Leandro DRS Hubert DSI Christina STD Centro de Processamento de Dados - UFRGS

26 Copyrigth by Carlos Rech - 200526 Somente Gráfico

27 Copyrigth by Carlos Rech - 200527 Texto em Coluna e com Clip-Art Texto em coluna Texto em coluna Burro Burro

28 Copyrigth by Carlos Rech - 200528 Somente Título do Slide

29 Copyrigth by Carlos Rech - 200529 Em Branco

30 Copyrigth by Carlos Rech - 200530 O que podemos colocar em Slide em Branco ???

31 Copyrigth by Carlos Rech - 200531 Auto-Formas

32 Copyrigth by Carlos Rech - 200532 Word-Art

33 Copyrigth by Carlos Rech - 200533 Figuras

34 Copyrigth by Carlos Rech - 200534 Caixas de Textos Caixa de Texto Texto Explicativo

35 Copyrigth by Carlos Rech - 200535 Filme do Gallery do Power Point

36 Copyrigth by Carlos Rech - 200536 Filme do Arquivo

37 Copyrigth by Carlos Rech - 200537 Som do Gallery

38 Copyrigth by Carlos Rech - 200538 Inserir Executar Faixa de Audio CD Inserir Executar Faixa de Audio CD

39 Copyrigth by Carlos Rech - 200539 Inserir Gravar Som

40 Copyrigth by Carlos Rech - 200540 Inserir Gráfico Inserir Gráfico

41 Copyrigth by Carlos Rech - 200541 Inserir Objeto

42 Copyrigth by Carlos Rech - 200542 Inserir Tabela do Word

43 Copyrigth by Carlos Rech - 200543 Tipos de Projetores Multimídia

44 Copyrigth by Carlos Rech - 200544 Tipos de Projetores Multimídia GeraçãoLumens Nº de Horas 1ª geração 8001000 2ª geração 1200 a 1500 2000 3ª geração 2200 a 2500 4000

45 Copyrigth by Carlos Rech - 200545 Tipos de Projetores Multimídia Projetores Multimídia 1ª geração: Projetores Multimídia 1ª geração: –sala totalmente escura; –apresentações com filmes tem pouca qualidade de reprodução;

46 Copyrigth by Carlos Rech - 200546 Tipos de Projetores Multimídia Projetores Multimídia 2ª geração: Projetores Multimídia 2ª geração: –sala parcialmente escura; –apresentações com filmes tem qualidade relativa de reprodução;

47 Copyrigth by Carlos Rech - 200547 Tipos de Projetores Multimídia Projetores Multimídia 3ª geração: Projetores Multimídia 3ª geração: –sala totalmente iluminada; –apresentações com filmes tem boa qualidade de reprodução;

48 Copyrigth by Carlos Rech - 200548 Dicas de Power Point Com estas dicas espero que a produção de suas apresentações se transforme em um sucesso. Caso tenha alguma dúvida, pode entrar em contato: Tel: 55 51 33085038 E-mail: carlos.rech@ufrgs.br


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