Dep. Informática Sistemas de Informação Módulo de Processamento de Documentos Lic. Administração Pública 1º ano 2001/02 A. J. Proença.

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1 Dep. Informática Sistemas de Informação Módulo de Processamento de Documentos Lic. Administração Pública 1º ano 2001/02 A. J. Proença

2 Dep. Informática 16-May-02Processamento de Documentos A.J.Proença 2 Conteúdo Objectivos e avaliação Caracterização dos documentos electrónicos Selecção das aplicações de informática Criação, edição e arquivo de docs electrónicos Divulgação em vários formatos

3 Dep. Informática 16-May-02Processamento de Documentos A.J.Proença 3 Objectivos e... Adquirir as competências no processamento electrónico de documentos, nomeadamente a criação, edição, arquivo e divulgação de conteúdos estruturados.

4 Dep. Informática 16-May-02Processamento de Documentos A.J.Proença 4... avaliação Através dos seguintes elementos, enviados como anexos de emails para o docente ( consultar o trabalho respectivo ): consultar o trabalho respectivo ensaio devidamente formatado página Web a disponibilizar num servidor diapositivos de apresentação pública

5 Dep. Informática 16-May-02Processamento de Documentos A.J.Proença 5 Caracterização dos documentos electrónicos Elementos constituintes texto codificado (ASCII, Unicode,...) especificação de formatação (margens, estilos,...) tabelas (directas, importadas, ligadas,...) audiovisuais o desenhos e imagens o sons o vídeos o...

6 Dep. Informática 16-May-02Processamento de Documentos A.J.Proença 6 Selecção das aplicações de informática Com o fim de: processar apenas texto ( ficheiros *.txt) processar documentos usando apenas especificações textuais em Rich Text Format (*.rtf), Hyper-Text Markup Language (*.html),... processar documentos usando especificações proprietárias, em.doc (Microsoft),.pdf (Acrobat),... Exemplo: o mesmo ficheiro em.txt,.rtf,.html,.doc e.pdf.txt.rtf.html.doc.pdf

7 Dep. Informática 16-May-02Processamento de Documentos A.J.Proença 7 Recursos na Web Produtos de Office gratuitos: StarOffice: muito popular para Linux; também disponível para Windows (cópia na UM)StarOfficecópia na UM EasyOffice: mais leve, também popular, permite criar ficheiros PDF (cópia na UM)EasyOfficecópia na UM Cursos e tutoriais: existe uma grande variedade; alguns incluídos aqui aqui

8 Dep. Informática 16-May-02Processamento de Documentos A.J.Proença 8 Criação e arquivo de documentos Comentários além das noções básicas: na criação: aproveitar modelos existentes, quer pessoais quer disponibilizados pela aplicação (sugestão: estudar alguns destes modelos...) no arquivo: o atribuir nomes com significado e arrumá-los devidamente o guardar com o formato adequado (.doc,.rtf,.html,.pdf,...) Nota: o modo usual de arquivar em PDF é através da impressora virtual Acrobat PDFWriter

9 Dep. Informática 16-May-02Processamento de Documentos A.J.Proença 9 Edição de documentos Comentários além das noções básicas: formatação de textos: estrutura, margens, estilos, índices, correcção ortográfica,... tabelas: directas ou importadas inserir objectos: tipos de ficheiros, modos de inserção (ver próximo diapositivo) desenhos e imagens: inserção de ficheiros, edição (limitada) de imagens

10 Dep. Informática 16-May-02Processamento de Documentos A.J.Proença 10 Exemplo de um gráfico obtido a partir de dados de uma folha de cálculo: criado directamente como objecto importado como objecto ligado Modos de inserir objectos

11 Dep. Informática 16-May-02Processamento de Documentos A.J.Proença 11 Formas de divulgação de documentos Impressão para distribuição o formato reduzido (A4,...) o cartaz Distribuição electrónica personalizada o no corpo do email o como anexo de email (em *.doc, *.pdf,...) Divulgação pública o publicação na Web (*.html +...) o diapositivos multimédia (*.pps, *.html,...)

12 Dep. Informática 16-May-02Processamento de Documentos A.J.Proença 12 Para terminar...