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Abril 2012 Pesquisa – Improdutividade nas Reuniões Produtividade nas Reuniões de Trabalho Resultados da Pesquisa

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Apresentação em tema: "Abril 2012 Pesquisa – Improdutividade nas Reuniões Produtividade nas Reuniões de Trabalho Resultados da Pesquisa"— Transcrição da apresentação:

1 Abril 2012 Pesquisa – Improdutividade nas Reuniões Produtividade nas Reuniões de Trabalho Resultados da Pesquisa

2 Abril 2012 Pesquisa – Improdutividade nas Reuniões Realizada entre 27/03 e 09/04 sobre a pesquisa respostas Público formado por profissionais de múltiplos segmentos

3 Abril 2012 Pesquisa – Improdutividade nas Reuniões Respostas% A. Sempre está por dentro dos temas das reuniões e aprovou seus objetivos. 6738,73% B. Sabe o que está acontecendo em linhas gerais, mas não chega a atrapalhar as reuniões. 6537,57% C. Não gosta de discutir os objetivos da reunião previamente, e quer impor sua linha de discussão independente da pauta planejada. 4123,70% 1. seu chefe... 3 Nota Ponderada: 57 / 100

4 Abril 2012 Pesquisa – Improdutividade nas Reuniões Respostas% A. Quase sempre começam e terminam nos horários planejados. 3319,08% B. Sofrem alguns atrasos no começo e fim, mas nada que comprometa demais a agenda dos participantes. 8448,55% C. Sempre atrasam para começar porque algum participante não conseguiu chegar a tempo, e não tem hora para terminar. 5632,37% 2. em relação à administração do tempo, suas reuniões... 4 Nota Ponderada: 43 / 100

5 Abril 2012 Pesquisa – Improdutividade nas Reuniões Respostas% A. Completa. Alguém fica responsável por documentar tudo e distribui a ata assim que a reunião termina. 6235,84% B. Parcial. Os pontos mais importantes são documentados, mas sempre falta algum detalhe. 6839,31% C. Irrisória. É cada um por si... se cada participante não anota suas informações, nada será lembrado posteriormente. 4324,86% 3. os temas, tarefas e decisões das reuniões são documentados de forma... 5 Nota Ponderada: 55 / 100

6 Abril 2012 Pesquisa – Improdutividade nas Reuniões Respostas% A. São sempre definidos claramente antes da reunião, e ao final é feita uma verificação. 6638,15% B. São definidos vagamente, mas os participantes sabem o que estão fazendo lá. 8247,40% C. Nunca estão explícitos, o que gera muita divação e perda de tempo. 2514,45% 4. os objetivos das reuniões em que você participa... 6 Nota Ponderada: 62 / 100

7 Abril 2012 Pesquisa – Improdutividade nas Reuniões Respostas% A. Sim, nunca iniciamos uma reunião sem que todos tenham recebido uma lista dos temas e se preparado. 7040,46% B. Sim, mas normalmente é tratada somente quando começa a reunião, e algumas pessoas são pegas de surpresa por temas para o qual não estão preparadas. 7945,66% C. Não, vamos montando a pauta conforma e reunião avança. 2413,87% 5. suas reuniões tem uma pauta de temas? 7 Nota Ponderada: 64 / 100

8 Abril 2012 Pesquisa – Improdutividade nas Reuniões Respostas% A. Sim, o líder da reunião mantem o controle dos temas e os participantes respeitam o objetivo. 5934,10% B. Mais ou menos. Há uma tendência de ficar no tema, mas é comum percebermos que de repente estamos falando de outro assunto ,01% C. Não, quem fala mais alto (ou manda mais) mais vai ditando o que deve ser discutido. 52,89% 6. há foco em suas reuniões? 8 Nota Ponderada: 65 / 100

9 Abril 2012 Pesquisa – Improdutividade nas Reuniões Respostas% A. São exatamente as que devem fornecer informações importantes e tomar as decisões. Nem mais nem menos ,04% B. São as que devem fornecer informações importantes e tomar as decisões, mas é comum que falte alguém importante ou apareçam pessoas desnecessariamente. 7442,77% C. Sempre faltam pessoas importantes, e fica difícil decidir qualquer coisa. 2212,72% D. Sempre aparecem pessoas que não tem a ver com o objetivo da reunião, tornando seu andamento mais complicado % 7. as pessoas que participam das reuniões... 9 Nota Ponderada: 76 / 100

10 Abril 2012 Pesquisa – Improdutividade nas Reuniões ranking de produtividade 10 participação das pessoas adequadas (questão 7) 76 foco durante a reunião (questão 6) 65 definição de pauta (questão 5) 64 definição de objetivos (questão 4) 62 atitude da liderança (questão 1) 57 documentação do resultado da reunião (questão 3) 55 administração do tempo (questão 2) 43


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