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EndNote 9 Ferramenta para gestão de referências bibliográficas e criação de bibliografias Profª. Mda. Roberta Bgeginski.

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1 EndNote 9 Ferramenta para gestão de referências bibliográficas e criação de bibliografias Profª. Mda. Roberta Bgeginski

2 Introdução O QUE É? Software para geração automática de bibliografias, através da gestão das referências bibliográficas, disponível para Windows e Macintosh; Ferramenta que permite aos utilizadores guardar, organizar e usar as referências bibliográficas encontradas nas pesquisas Profª. Mda. Roberta Bgeginski

3 O QUE É? Uma base de dados de referências bibliográficas e imagens; Uma ferramenta para a geração automática de bibliografias. Introdução Profª. Mda. Roberta Bgeginski

4 FUNCIONALIDADES Criar bibliotecas de referências bibliográficas; Download de referências de catálogos de bibliotecas e de outras bases de dados; Ligar referências com documentos do MS Word; Gerar bibliografias de acordo com a norma pretendida. Introdução Profª. Mda. Roberta Bgeginski

5 Iniciar Do WINDOWS: Comando iniciar; Todos os programas; EndNote; EndNote Program; Profª. Mda. Roberta Bgeginski

6 A partir do MS-Word: Depois de instalado o software, é criada uma ligação ao EndNote no menu Ferramentas Importante: para inserir referências num documento Word é necessário ter o EndNote em execução. Iniciar Profª. Mda. Roberta Bgeginski

7 Caixa de diálogo que permite abrir uma biblioteca (base de dados) já existente ou criar uma nova. Iniciar Profª. Mda. Roberta Bgeginski

8 Termo usado pelo EndNote para designar o arquivo onde são guardadas as referências bibliográficas; É possível guardar informação adicional, como palavras-chave, notas e resumos. Cada “biblioteca” pode conter até um máximo de referências bibliográficas. Iniciar “Biblioteca” ou “Endnote Library” Profª. Mda. Roberta Bgeginski

9 Selecionar ou Selecionar o directório, escolher o nome e guardar. Iniciar CRIAR UMA NOVA BIBLIOTECA: Profª. Mda. Roberta Bgeginski

10 Nova biblioteca criada, ainda sem referências Profª. Mda. Roberta Bgeginski Iniciar

11 Quando abre o programa EndNote, selecione a opção “Open an Existing Endnote Library” e escolha a pretendida. No menu “File”, selecione a opção “Open” – “Open Library” Iniciar ABRIR UMA NOVA BIBLIOTECA EXISTENTE:

12 Referências Bibliográficas Um registo é sempre um conjunto de dados estruturado; no EndNote um registo é uma referência bibliográfica; Existem duas opções para a criação de registos: - Manualmente - Exportação/importação de bases de dados bibliográficas Profª. Mda. Roberta Bgeginski

13 Selecionar “References” - ”New Reference” Referências Bibliográficas CARREGAMENTO MANUAL Profª. Mda. Roberta Bgeginski

14 Na opção “Reference Type” selecione o tipo de documento que pretende catalogar (artigo de revista, livro, tese, etc.). Os campos do registo mudam de acordo com os dados a inserir. Referências Bibliográficas CARREGAMENTO MANUAL Profª. Mda. Roberta Bgeginski

15 Dados relativos à autoria do documento: Os nomes dos autores podem ser introduzidos de forma direta ou inversa (José da Silva Ferreira ou Ferreira, José da Silva); Quando se usam iniciais nos 1ºs nomes dos autores, deve existir sempre um espaço entre cada inicial; Autores coletivos (organizações) deve ser colocada uma vírgula no final do nome (ex: Universidade Federal do Rio Grande do Sul,). Referências Bibliográficas CARREGAMENTO MANUAL Profª. Mda. Roberta Bgeginski

16 Selecione a base de dados ou catálogo onde pretende efetuar a pesquisa. Referências Bibliográficas Profª. Mda. Roberta Bgeginski EXPORTAÇÃO/IMPORTAÇÃO DE BASES DE DADOS BIBLIOGRÁFICAS

17 Introduza os termos de pesquisa e seleccione os campos e operadores que pretende Referências Bibliográficas Profª. Mda. Roberta Bgeginski EXPORTAÇÃO/IMPORTAÇÃO DE BASES DE DADOS BIBLIOGRÁFICAS

18 Aparecerá uma janela com o número de registos da pesquisa que efetuou; Poderá indicar o nº de registo que pretende que sejam recuperados. Referências Bibliográficas Profª. Mda. Roberta Bgeginski EXPORTAÇÃO/IMPORTAÇÃO DE BASES DE DADOS BIBLIOGRÁFICAS

19 Janela de visualização de registos da base de dados remota; - podemos copiar todas as referências (não selecionando nenhum registo) Referências Bibliográficas Profª. Mda. Roberta Bgeginski EXPORTAÇÃO/IMPORTAÇÃO DE BASES DE DADOS BIBLIOGRÁFICAS

20 Janela de visualização de registos da base de dados remota; - podem ser selecionados apenas os registos que interessam (tecla ctrl + seleção com o mouse) Referências Bibliográficas Profª. Mda. Roberta Bgeginski EXPORTAÇÃO/IMPORTAÇÃO DE BASES DE DADOS BIBLIOGRÁFICAS

21 Os registos podem ser copiados para a bibllioteca do EndNote em uso ou para uma outra biblioteca. Esta é uma janela para transferência de registos entre a base em que se pesquisou e o EndNote; se os registos não forem copiados, perdem-se. Referências Bibliográficas Profª. Mda. Roberta Bgeginski EXPORTAÇÃO/IMPORTAÇÃO DE BASES DE DADOS BIBLIOGRÁFICAS

22 Quando abre uma “biblioteca” aparece a lista de referências por ordem alfabética. Ao selecionar uma linha aparece na parte inferior a janela de pré- visualização com a referência no estilo definido. Pressione a opção “Hide Preview” para esconder a pré-visualização de referência. Referências Bibliográficas EDITAR E ALTERAR REFERÊNCIAS Profª. Mda. Roberta Bgeginski

23 Referências Bibliográficas EDITAR E ALTERAR REFERÊNCIAS

24 Para editar e alterar uma das referências da lista deverá efetuar um duplo clique sobre a linha, o que abrirá a janela de dados da mesma. Poderá aqui fazer alterações Referências Bibliográficas EDITAR E ALTERAR REFERÊNCIAS Profª. Mda. Roberta Bgeginski

25 Realize a pesquisa pretendida, seleccionando o campo pretendido (autor, título, ano, etc.) Profª. Mda. Roberta Bgeginski Referências Bibliográficas PESQUISAR REFERÊNCIAS No menu “References”, selecione a opção “Search References”

26 O resultado da pesquisa é apresentado na Janela de Biblioteca; para voltar a visualizar todas as referências disponíveis na biblioteca, usar o comando “References”- “Show all References”. Profª. Mda. Roberta Bgeginski Referências Bibliográficas PESQUISAR REFERÊNCIAS

27 Selecionar a opção “Sort References” do menu “References”; na janela seguinte escolher os campos de ordenação e o critério (AZ – ZA). A forma mais rápida para ordenar referências é pressionar o cabeçalho do campo que pretende ordenar. Profª. Mda. Roberta Bgeginski Referências Bibliográficas ORDENAR REFERÊNCIAS

28 Se o estilo pretendido não estiver disponível, selecione a opção “Open Style Manager” para adicionar novos estilos ao menu. Profª. Mda. Roberta Bgeginski Referências Bibliográficas SELECIONAR O ESTILO BIBLIOGRÁFICO No Menu “Edit”, opção ”Output Styles” selecione o estilo pretendido.

29 Quando aciona a opção “Open Style Manager”, abre a janela “EndNote Styles”. Aqui tem a possibilidade de ativar os estilos que pretende que fiquem visíveis no menu (Favoritos). Para cada estilo está disponível uma breve descrição, no campo “Comments”. Profª. Mda. Roberta Bgeginski Referências Bibliográficas SELECIONAR O ESTILO BIBLIOGRÁFICO

30 Na janela “EndNote Styles”, clique no botão “Find” para pesquisar estilos bibliográficos por: - área temática (categoria); - para localizar um estilo pelo nome; - ou para visualizar apenas os previamente selecionados (Favoritos). Profª. Mda. Roberta Bgeginski Referências Bibliográficas SELECIONAR O ESTILO BIBLIOGRÁFICO

31 Na barra de ferramentas tem a opção de rapidamente mudar o estilo bibliográfico das referências, acionando um dos estilos previamente selecionados para os Favoritos (ao acionar o estilo, imediatamente são feitas as alterações). Profª. Mda. Roberta Bgeginski Referências Bibliográficas SELECIONAR O ESTILO BIBLIOGRÁFICO

32 Na opção “Select another style” acede à janela “Choose an output style”; ao selecionar um estilo (botão “choose”) automaticamente é alterada a lista em que se está trabalhando. Profª. Mda. Roberta Bgeginski Referências Bibliográficas SELECIONAR O ESTILO BIBLIOGRÁFICO

33 Pressione a tecla Ctrl e selecione com o mouse as referências que pretende imprimir. Caso não esteja ainda definido o estilo em que deseja efetuar a impressão, selecione o mesmo no menu “Edit” - ”Output Styles” ou na barra de ferramentas. Selecione a opção “Print” do Menu “File” Profª. Mda. Roberta Bgeginski Referências Bibliográficas IMPRIMIR REFERÊNCIAS

34 Clique 2X com o cursor na referência à qual pretende associar o objeto; No menu “References” selecione a opção “Insert Picture” ou “Insert Object”; escolha a imagem ou arquivo que pretende; Profª. Mda. Roberta Bgeginski Referências Bibliográficas INSERIR OBJETOS (IMAGENS OU ARQUIVOS) ASSOCIADOS ÀS REFERÊNCIAS

35 É possível associar URLs e links para arquivos PDF às referências. Depois de editar uma referência, selecione a opção desejada do menu “References” (Link to URL ou Link to PDF) INSERIR LINKS PARA ARQUIVOS PDF E WEB Profª. Mda. Roberta Bgeginski Referências Bibliográficas

36 Selecionar “Spell Check”, botão “Options” e escolher o dicionário. Profª. Mda. Roberta Bgeginski Referências Bibliográficas CORREÇÃO ORTOGRÁFICA DE DADOS Definir o dicionário a ser utilizado na correção ortográfica– opção “Preferences”, no menu “Edit”

37 Quando necessitar corrigir a ortografia de uma referência deverá editá-la (duplo clique) e colocar o cursor na palavra pretendida; Profª. Mda. Roberta Bgeginski Referências Bibliográficas CORREÇÃO ORTOGRÁFICA DE DADOS Selecione “Spell Check” do menu “Tools” e siga as instruções de correção.

38 Usar com o MS-Word Este software permite automatizar as tarefas de inserir citações num texto Word e produzir uma bibliografia no final. Para efetuar estas tarefas deverá ter o EndNote aberto e uma Biblioteca do EndNote previamente selecionada. Profª. Mda. Roberta Bgeginski

39 Passe para o EndNote através do Menu “Tools” – “EndNote 9” – “Go to EndNote” ou através do ícone na barra de ferramentas. Usar com o MS-Word INSERIR CITAÇÕES Coloque o cursor no local exato do texto onde pretende fazer a citação. Profª. Mda. Roberta Bgeginski

40 Identifique e selecione o registo que pretende citar Importante: selecionar o estilo bibliográfico que pretende aplicar à citação no documento Usar com o MS-Word INSERIR CITAÇÕES Profª. Mda. Roberta Bgeginski

41 Na barra de ferramentas do EndNote clique no ícone “Insert Citation” No menu “Tools” do EndNote, selecione “Cite while you write”(CWYW) e a seguir a opção “Insert Selected Citation” Usar com o MS-Word Profª. Mda. Roberta Bgeginski INSERIR CITAÇÕES

42 Na opção EndNote do Menu “Tools” do Word, selecione a opção “Insert selected citation” (depois de ter selecionado a citação e o estilo no EndNote). Usar com o MS-Word Profª. Mda. Roberta Bgeginski INSERIR CITAÇÕES

43 A citação é inserida no local do texto onde era pretendida e a referência aparece no fim do documento no estilo selecionado Usar com o MS-Word Profª. Mda. Roberta Bgeginski INSERIR CITAÇÕES

44 Caso deseje colocar a citação como nota de rodapé, deverá escolher a opção respectiva no MS-Word como se de uma outra nota se tratasse. Usar com o MS-Word Profª. Mda. Roberta Bgeginski INSERIR CITAÇÕES

45 No rodapé, aparece como uma referência no estilo definido e não como uma citação. Usar com o MS-Word Profª. Mda. Roberta Bgeginski INSERIR CITAÇÕES Mantendo o cursor no rodapé, aceda ao sub-menu do EndNote e faça a inserção como explicado anteriormente (“Insert Selected Citation”);

46 Casos de referências diferentes com ano e autor iguais No programa EndNote, menu “Edit”, “Output Styles” edite o estilo e defina quais os parâmetros de distinção Usar com o MS-Word Profª. Mda. Roberta Bgeginski CITAÇÕES AMBÍGUAS

47 Estas imagens associadas a referências podem ser inseridas num documento Word e é possível realizar um índice das mesmas. Coloque o cursor no local do texto onde pretende inserir a imagem. Clique na opção “Find Figure” da opção EndNote do Menu “Tools” ou no ícone correspondente. Usar com o MS-Word Profª. Mda. Roberta Bgeginski INSERIR IMAGENS COM LEGENDAS NO WORD

48 Digite o termo (ou termos) que aparece na descrição (legenda) da imagem; A imagem é inserida no texto, no fim do parágrafo onde deixou o cursor. Usar com o MS-Word Profª. Mda. Roberta Bgeginski INSERIR IMAGENS COM LEGENDAS NO WORD

49 Selecione a opção “Reference” do MS WORD no Menu “Insert” e escolha a opção “Index andTables”. Clique em “Table of Figures” Usar com o MS-Word Profª. Mda. Roberta Bgeginski CRIAR ÍNDICE DE IMAGENS NO WORD

50 As referências em uso num determinado documento podem ser exportadas para uma nova biblioteca ou copiadas para uma já existente. No sub-menu do EndNote escolher a opção “Export Traveling Library”. Usar com o MS-Word Profª. Mda. Roberta Bgeginski EXPORTAR REFERÊNCIAS PARA UMA BIBLIOTECA MÓVEL

51 Se uma nova for criada, esta irá conter apenas as referências invocadas nesse documento, podendo ser transportada junto do mesmo, numa unidade de armazenamento móvel (ex: pen-drive, HD externo). Usar com o MS-Word Profª. Mda. Roberta Bgeginski EXPORTAR REFERÊNCIAS PARA UMA BIBLIOTECA MÓVEL

52 Deste modo, além do documento Word, também as referências aí invocadas poderão ser editadas e as imagens ou objetos agregados estarão presentes nessa biblioteca do EndNote. Usar com o MS-Word Profª. Mda. Roberta Bgeginski EXPORTAR REFERÊNCIAS PARA UMA BIBLIOTECA MÓVEL

53 Um novo documento será criado, podendo manter o anterior como documento “fonte”. Usar com o MS-Word Profª. Mda. Roberta Bgeginski TORNAR DOCUMENTO COMO FINAL Tendo terminado a edição do documento, pode finalizar a mesma, inserindo as citações e referências de um modo permanente, escolhendo a opção “Remove Field Codes” no sub-menu do EndNote.

54 OBRIGADA!!! EndNote 9 Ferramenta para gestão de referências bibliográficas e criação de bibliografias


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