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1 dd /mm/aaaa Projeto: [Nome completo do projeto] O título deve ser curto e objetivo Nome do palestrante e a área.

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1 1 dd /mm/aaaa Projeto: [Nome completo do projeto] O título deve ser curto e objetivo Nome do palestrante e a área

2 Agenda Abertura da reunião Contrato Projeto Encerramento da reunião 2

3 Abertura da Reunião  Objetivo da reunião [ Notificar formalmente todos os stakeholders que o projeto começou, certificar-se que todos têm uma compreensão de suas funções (papéis) e responsabilidades. Esclarecer as dúvidas referentes a negociação, execução e acompanhamento do projeto validando ainda o compromisso dos envolvidos ].  Patrocinadores [ Apresentar os patrocinadores do projeto].  Gestor do Projeto na Prodemge [ Apresentar o gestor do projeto pela Prodemge]. 3

4 Abertura da Reunião  Responsável no Cliente [Apresentar o responsável do projeto pelo Cliente].  Responsável no Escritório de Projetos [ Apresentar o responsável do projeto pelo Escritório na Prodemge].  Executivo de Negócios [ Apresentar o responsável pela área de negócios da Prodemge]. 4

5 Projeto  Características Gerais  Descrição [ Apresentar a descrição do projeto].  Justificativa [ Apresentar a justificativa do projeto]. 5

6 Projeto  Características Gerais  Prazo estimado [ Apresentar a data de início e fim do projeto].  Duração estimada [ Apresentar o número de dias úteis a serem utilizados na execução do projeto]. 6

7 Projeto  Características Gerais  Riscos preliminares [ Relacionar os riscos preliminares percebidos no que se refere as responsabilidades do cliente]. 7

8 Projeto  Concepção da Solução (Desenho da Solução) [Apresentar o desenho da solução definido através da Concepção da Solução relacionando ainda as tecnologias, integrações e demais recursos técnicos associados à solução]. 8

9 Projeto  Funcionalidades Principais [Relacionar as principais funcionalidades levantadas durante a concepção da solução]. 9

10  Escopo [Relacionar o escopo levantado e negociado no contrato/proposta, da forma mais detalhada possível]  Fora do Escopo [Relacionar o que não vai ser tratado no projeto e que de certa forma pode fazer parte da expectativa do cliente]. Projeto 10

11 Projeto  EAP/ WBS [Apresentar o escopo do projeto (principais entregas) sob a forma de EAP/WBS gráfica]. 11

12 Projeto  Acompanhamento do Gestor do Projeto com o Cliente  Reuniões  Periodicidade:  Horário:  Local: [Acertar com o cliente a periodicidade das reuniões de acompanhamento assim como o horário e o local]. 12

13 Projeto  Acompanhamento do Escritório de Projetos com o cliente e com o Gestor do Projeto  Reuniões  Periodicidade:  Horário:  Local: [Acertar com o Escritório de Projetos a periodicidade das reuniões de acompanhamento assim como o horário e o local]. 13

14 Contrato  Identificação [Informar o número do contrato/proposta]. OBS.: Buscar informações no contrato/proposta comercial 14

15 Contrato  Atribuições da Prodemge [Relacionar as atribuições da Prodemge previstas no contrato]. OBS.: Buscar informações no contrato/proposta comercial 15

16 Contrato  Atribuições do Cliente [Relacionar as atribuições do cliente no contrato]. OBS.: Buscar informações no contrato/proposta comercial 16

17 Contrato  Premissas [Relacionar as premissas apontadas para o projeto]. OBS.: Buscar informações no contrato/proposta comercial 17

18 Contrato  Restrições [Relacionar as restrições apontadas para o projeto]. OBS.: Buscar informações no contrato/proposta comercial 18

19 Contrato  Parâmetros de demanda e volumetria [Relacionar os parâmetros de demanda e volumetria estabelecidos para o projeto]. OBS.: Buscar informações no contrato/proposta comercial 19

20 Contrato  Entregáveis [Relacionar os entregáveis identificados para o projeto]. OBS.: Buscar informações no contrato/proposta comercial 20

21 Contrato  SLAS [ Relacionar os Sla´s definidos para o projeto]. OBS.: Buscar informações no contrato/proposta comercial 21

22 Contrato  Regras Gerais de Gerenciamento  Alteração de Escopo [Apresentar o conceito da regra informando as condições em que ela deve ocorrer e como deverá ser tratada]. 22

23 Contrato  Regras Gerais de Gerenciamento  Paralisação [Apresentar o conceito da regra informando as condições em que ela deve ocorrer e como deverá ser tratada]. 23

24 Contrato  Regras Gerais de Gerenciamento  Cancelamento [Apresentar o conceito da regra informando as condições em que ela deve ocorrer e como deverá ser tratada]. 24

25 Contrato  Regras Gerais de Gerenciamento  Homologação [Apresentar o conceito da regra informando as condições em que ela deve ocorrer e como deverá ser tratada]. 25

26 Contrato  Regras Gerais de Gerenciamento  Encerramento do Projeto [Apresentar o conceito da regra informando as condições em que ela deve ocorrer e como deverá ser tratada]. 26

27 Encerramento da Reunião  Conclusão Abrir a pauta para discussão do cliente e outros envolvidos Relacionar as principais questões apontadas 27


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