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O título deve ser curto e objetivo
Nome do palestrante e a área Projeto: [Nome completo do projeto] dd /mm/aaaa
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Agenda Abertura da reunião Projeto Contrato Encerramento da reunião
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Abertura da Reunião Objetivo da reunião Patrocinadores
[ Notificar formalmente todos os stakeholders que o projeto começou, certificar-se que todos têm uma compreensão de suas funções (papéis) e responsabilidades. Esclarecer as dúvidas referentes a negociação, execução e acompanhamento do projeto validando ainda o compromisso dos envolvidos ]. Patrocinadores [ Apresentar os patrocinadores do projeto]. Gestor do Projeto na Prodemge [ Apresentar o gestor do projeto pela Prodemge].
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Abertura da Reunião Responsável no Cliente
[Apresentar o responsável do projeto pelo Cliente]. Responsável no Escritório de Projetos [ Apresentar o responsável do projeto pelo Escritório na Prodemge]. Executivo de Negócios [ Apresentar o responsável pela área de negócios da Prodemge].
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Projeto Características Gerais Descrição Justificativa
[ Apresentar a descrição do projeto]. Justificativa [ Apresentar a justificativa do projeto].
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Projeto Características Gerais Prazo estimado Duração estimada
[ Apresentar a data de início e fim do projeto]. Duração estimada [ Apresentar o número de dias úteis a serem utilizados na execução do projeto].
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Projeto Características Gerais Riscos preliminares
[ Relacionar os riscos preliminares percebidos no que se refere as responsabilidades do cliente].
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Projeto Concepção da Solução (Desenho da Solução)
[Apresentar o desenho da solução definido através da Concepção da Solução relacionando ainda as tecnologias, integrações e demais recursos técnicos associados à solução].
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Projeto Funcionalidades Principais
[Relacionar as principais funcionalidades levantadas durante a concepção da solução].
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Projeto Escopo Fora do Escopo
[Relacionar o escopo levantado e negociado no contrato/proposta, da forma mais detalhada possível] Fora do Escopo [Relacionar o que não vai ser tratado no projeto e que de certa forma pode fazer parte da expectativa do cliente].
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Projeto EAP/ WBS [Apresentar o escopo do projeto (principais entregas) sob a forma de EAP/WBS gráfica].
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Projeto Acompanhamento do Gestor do Projeto com o Cliente Reuniões
Periodicidade: Horário: Local: [Acertar com o cliente a periodicidade das reuniões de acompanhamento assim como o horário e o local].
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Projeto Acompanhamento do Escritório de Projetos com o cliente e com o Gestor do Projeto Reuniões Periodicidade: Horário: Local: [Acertar com o Escritório de Projetos a periodicidade das reuniões de acompanhamento assim como o horário e o local].
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Contrato Identificação [Informar o número do contrato/proposta].
OBS.: Buscar informações no contrato/proposta comercial
15
Contrato Atribuições da Prodemge
[Relacionar as atribuições da Prodemge previstas no contrato]. OBS.: Buscar informações no contrato/proposta comercial
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Contrato Atribuições do Cliente
[Relacionar as atribuições do cliente no contrato]. OBS.: Buscar informações no contrato/proposta comercial
17
Contrato Premissas [Relacionar as premissas apontadas para o projeto].
OBS.: Buscar informações no contrato/proposta comercial
18
Contrato Restrições [Relacionar as restrições apontadas para o projeto]. OBS.: Buscar informações no contrato/proposta comercial
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Contrato Parâmetros de demanda e volumetria
[Relacionar os parâmetros de demanda e volumetria estabelecidos para o projeto]. OBS.: Buscar informações no contrato/proposta comercial
20
Contrato Entregáveis [Relacionar os entregáveis identificados para o projeto]. OBS.: Buscar informações no contrato/proposta comercial
21
Contrato SLAS [Relacionar os Sla´s definidos para o projeto].
OBS.: Buscar informações no contrato/proposta comercial
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Contrato Regras Gerais de Gerenciamento Alteração de Escopo
[Apresentar o conceito da regra informando as condições em que ela deve ocorrer e como deverá ser tratada].
23
Contrato Regras Gerais de Gerenciamento Paralisação
[Apresentar o conceito da regra informando as condições em que ela deve ocorrer e como deverá ser tratada].
24
Contrato Regras Gerais de Gerenciamento Cancelamento
[Apresentar o conceito da regra informando as condições em que ela deve ocorrer e como deverá ser tratada].
25
Contrato Regras Gerais de Gerenciamento Homologação
[Apresentar o conceito da regra informando as condições em que ela deve ocorrer e como deverá ser tratada].
26
Contrato Regras Gerais de Gerenciamento Encerramento do Projeto
[Apresentar o conceito da regra informando as condições em que ela deve ocorrer e como deverá ser tratada].
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Encerramento da Reunião
Conclusão Abrir a pauta para discussão do cliente e outros envolvidos Relacionar as principais questões apontadas
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