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SITUAÇÃO FINAL DO ALUNO ORIENTAÇÕES PARA VERIFICAÇÕES NO SISTEMA EDUCACENSO SISTEMA DE CADASTRO DE ALUNOS NRM – Núcleo de Gestão da Rede Escolar e Matrícula.

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1 SITUAÇÃO FINAL DO ALUNO ORIENTAÇÕES PARA VERIFICAÇÕES NO SISTEMA EDUCACENSO SISTEMA DE CADASTRO DE ALUNOS NRM – Núcleo de Gestão da Rede Escolar e Matrícula CIE - Centro de Informações Educacionais e Gestão da Rede Escolar

2 Situação Final do Aluno – Censo 2012 A coleta da Situação Final do Aluno é a 2ª etapa do Censo Escolar A Situação Final é composta por: 1.Movimento Escolar do Aluno (transferência, abandono e falecimento) ou 2.Rendimento Escolar (aprovação, reprovação e concluintes) O Departamento de Informação e Monitoramento - DEINF da Coordenadoria de Informação, Monitoramento e Avaliação Educacional – CIMA migra os dados da Situação Final dos alunos, informados pelas escolas no Sistema de Cadastro de Alunos da Secretaria de Estado da Educação de São Paulo – SEE/SP para o Sistema Educacenso (http://educacenso.inep.gov.br )http://educacenso.inep.gov.br

3 Legenda 2ª Etapa do Censo Escolar 2012 – Situação Final Cronograma Migração Verificações  No período de 01/02/2013 à 08/03/2013 o Educacenso está disponível para a realização da migração que é de responsabilidade do DEINF/ CIMA da SEE/SP.  O Sistema Educacenso, disponível no site abrirá para as verificações da Situação Final do Aluno no período de 25/03/2013 a 10/04/2013

4 Situação Final do Aluno – Censo 2012 Peculiaridades de cada etapa/modalidade de ensino  Educação Infantil ( Ensino Regular e Educação Especial – modalidade substitutiva: 1.A informação sobre rendimento escolar não se aplica a creche e pré-escola 2.É necessário informar apenas a situação de movimento (transferido, deixou de frequentar ou falecido) do aluno 3.Caso nenhuma das opções se aplique à situação do aluno ao término do ano letivo, deve-se informar a opção Sem movimentação

5 Situação Final do Aluno – Censo 2012 Peculiaridades de cada etapa/modalidade de ensino  Ensino Fundamental e Ensino Médio (Ensino Regular e Educação Especial – modalidade substitutiva) 1.Para os alunos matriculados no ensino fundamental e médio é obrigatória a informação sobre rendimento e/ou movimento escolar, sendo permitida apenas uma informação para cada matrícula 2É obrigatória a informação sobre a conclusão (ou a não conclusão) da etapa de ensino dos alunos de séries/anos finais do ensino fundamental (8ª série/9º ano) e do ensino médio (3ª série, 4ª série e etapa não seriada) que tiveram rendimento aprovado 3Para os aprovados no SCA/GDAE o DEINF já migra a informação de concluinte

6 Situação Final do Aluno – Censo 2012 Peculiaridades de cada etapa/modalidade de ensino  Educação de Jovens e Adultos (EJA) e Educação Profissional (EF anos iniciais, EF anos finais, EF Projovem Urbano, EM, EJA integrada ao EF – FIC, EJA integrada ao EM) 1.Para alunos matriculados na Educação de Jovens e Adultos (EJA) e Educação Profissional é obrigatória a informação sobre rendimento e/ ou movimento escolar, sendo permitido apenas uma informação para cada matrícula 2.Essas modalidades/etapas de ensino apresentam, geralmente, organização e desenvolvimento diferenciado no que se refere a duração do período letivo, portanto o Rendimento deverá ser informado nas matrículas apenas ao final da etapa de ensino 3.Quando não existir a informação de rendimento escolar pelo fato de o ano letivo da etapa a qual estava cursando ainda não ter terminado ou o aluno não ter movimentação (transferido, deixou de frequentar ou falecido), a informação é Curso em andamento

7 Situação Final do Aluno – Censo 2012 Apresentação do menu inicial do Sistema Educacenso  o menu esta dividido em duas partes: Situação do Aluno e Educacenso  a primeira parte deverá ser utilizada para as verificações do rendimento/movimento dos alunos  a segunda parte permite ao usuário realizar consultas referentes às informações da Matricula Inicial (última quarta-feira do mês de maio de 2012) – veja exemplo no slide 9

8 Situação Final do Aluno – Censo 2012 Pesquisa Aluno – Matricula Inicial  Alunos que não possuem matricula inicial ( data base do Censo Escolar) no Sistema Educacenso na 1ª etapa do Censo Escolar não terá a situação final informada na 2ª etapa  Campos em destaque abaixo permitem a realização da consulta

9 Situação Final do Aluno – Censo 2012 Verificações do Sistema Educacenso  As verificações da Situação Final do Aluno consiste em: 1.Caso a escola esteja FECHADA deverá ser retificada na opção Retificar disponível abaixo da “Lista de turmas” e na tela do Recibo 2.Analisar na opção “Inicio” todas as Listas de turmas de acordo com as orientações do slide 11 3.Analisar na opção “Admitidos após o Censo” se todos os alunos matriculados após o dia 30/05/2012 constam nesta lista (veja orientações no slide 12) 4.Analisar na opção “Relatórios “ todas as situações apresentadas e corrigir se necessário (veja orientações nos slides 14, 15, 16 e 17) 5.Verificar na opção “Análise Comparativa Situação” os percentuais apresentados e corrigir se necessário 6.Verificar os dados do Diretor da Escola e corrigir se necessário 7.Emitir o recibo utilizando a opção “Encerramento do Ano Escolar” 8.Encaminhar uma cópia do recibo ao NRM da Diretoria de Ensino.

10 Situação Final do Aluno – Censo 2012 Tela “Inicio” do Sistema Educacenso: verificar as turmas não informadas ou não fechadas

11 Situação Final do Aluno – Censo 2012 Alunos ADMITIDOS APÓS a data base do Censo Escolar  alunos que ingressaram na escola após a data de referência do Censo, última quarta-feira do mês de maio (30/5/2012), deverão ser ADMITIDOS APÓS na escola e ter a informação sobre rendimento/movimento escolar declarada  se esta situação está correta no Sistema de Cadastro de Alunos a migração já incluiu o aluno nos Admitidos Após  esta relação deve ser conferida detalhadamente (batendo as informações do diário do professor com a opção “Listar alunos admitidos” e as informações do SCA)  os procedimentos corretos evitarão que outras escolas de São Paulo ou de outros Estados tenham relatórios de alunos transferidos sem admissão pós censo

12 Situação Final do Aluno – Censo 2012 Apresentação do menu inicial do Sistema Educacenso  O opção “Migração” do menu é de uso exclusivo da SEE/SP

13 Situação Final do Aluno – Censo 2012 CONFERIR TODOS OS RELATÓRIOS - Perfil Escola

14 Situação Final do Aluno – Censo 2012 Encerramento do Ano Escolar - obrigatório  IMPRESSÃO DO RECIBO (obrigatória) (Para emitir o Recibo e fechar a escola clicar em Encerramento do ano Escolar, NÃO CONFUNDIR COM Fechamento do Censo)

15 Situação Final do Aluno – Censo 2012 Encerramento do Ano Escolar – obrigatório  Ler atentamente o Termo de compromisso e clicar na opção De acordo

16  IMPRESSÃO DO RECIBO (obrigatória)

17  Aluno que teve alteração do nome na Ficha Cadastral no SCA após a data base do Censo Escolar e portanto difere do banco da matricula inicial do Educacenso (Orientação: informar o rendimento / correção do nome somente no período da matricula inicial do Censo 2013) Exemplos: Isabela X Isabella Sousa X Souza Rafaela X Rafaella Situação Final do Aluno – Censo 2012 Erros que impediram a migração do rendimento/movimento do aluno

18  Nomes com mais de 60 caracteres - nomes que no SCA estão incompletos e no foram corrigidos no Educacenso  CPF incorreto do Diretor da escola (feito o contato dos técnicos do DEINF para correção e nova tentativa de migração)  do diretor da escola idêntico ao de outro usuário (feito o contato dos técnicos do DEINF para correção e nova tentativa de migração)  Duplicidade de RA (acertar a duplicidade no SCA/GDAE, informar o rendimento/movimento no Educacenso) Situação Final do Aluno – Censo 2012 Erros que impediram a migração do rendimento/movimento do aluno

19  aluno com duas matriculas e APROVADO nas duas escolas  Escola deverá verificar qual a situação correta do aluno e informar no Educacenso Situação Final do Aluno – Censo 2012 Erros que impediram a migração do rendimento/movimento do aluno TJCACR0 SECRETARIA DA EDUCACAO - CADASTRO DE ALUNOS 26/02/ CONSULTAR FICHA DO ALUNO - POR DOCUMENTO 07:24:43 R.A.: SP DATA NASCIMENTO: 09/02/1997 YANISSEI SILVA RODRIGUEZ ANO CODIGO TIP DATA FIM LETIVO ESCOLA TUR ENS HAB. SER TURMA NR MATRICULA NR CLASSE SIT C 32 12/12/ C 29 11/12/ A 33 15/12/ A 35 13/12/ * A 30 14/12/ * B 20 19/12/

20 TJCACQ0 SECRETARIA DA EDUCACAO - CADASTRO DE ALUNOS 26/02/ CONSULTAR FICHA DO ALUNO - POR DOCUMENTO 07:38:33 R.A.: SP DATA NASCIMENTO: 31/10/2001 ANA BEATRIZ DA SILVA MAE: LUZINEIDE GOMES DA SILVA PAI: EDIVAL PAULINO DA SILVA ANO LETIVO: 2012 CLASSE: SEG X TER X QUA X QUI X SEX X SAB DOM 27/02/2012 ESCOLA: TARCISIO ALVARES LOBO 09:18:58 TURNO: 3 TARDE HORA INICIAL: 13:00 Y1D9 HORA FINAL: 18:20 TIPO DE ENSINO: 1 ENSINO FUNDAMENTAL HABILITACAO: SERIE: 5 5. SERIE TURMA: B NR. ALUNO: 3 DATA INICIO: 27/02/2012 DATA FIM: 21/12/2012 APROVADO  aluno com matricula pós censo no CE  não entrou o rendimento da matricula inicial de SP  a escola deve verificar se está correto ou não: 1.Alterar o rendimento para transferido, ou 2.Solicitar via DE que encaminhe pedido para o outro Estado excluir a matricula pós censo e rendimento Situação Final do Aluno – Censo 2012 Erros que impediram a migração do rendimento/movimento do aluno

21  Procedimentos para solicitar alteração da situação do aluno em outro Estado da federação:  para o NRM com cópia do erro (modelo acima) colado no corpo do e- mail e no anexo somente as cópias da frequência em dezembro e declaração de transferência  Para os casos de escolas do Estado de São Paulo solicitar para a Diretoria de Ensino a intervenção junto ao usuário da escola que está impedindo, incorretamente, a informação do rendimento/movimento. Situação Final do Aluno – Censo 2012 Erros que impediram a migração do rendimento/movimento do aluno

22 1.Informações adicionais serão enviadas por comunicados durante todo o período de verificações (de 25/03/13 a 10/04/13) 1.É fundamental o retorno urgente dos s com atendimento às solicitações de outros Estados da Federação Situação Final do Aluno – Censo 2012 Verificações no Sistema Educacenso

23 OBRIGADA NRM/CIE Fone:


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