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Para passar de uma tela a outra aperte Enter ou use o mouse Venha navegar nessa onda!!!

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Apresentação em tema: "Para passar de uma tela a outra aperte Enter ou use o mouse Venha navegar nessa onda!!!"— Transcrição da apresentação:

1 Para passar de uma tela a outra aperte Enter ou use o mouse Venha navegar nessa onda!!!

2 Todos os recursos num só lugar Cinco módulos que interagem para proporcionar gerenciamento eficaz da “Medicina do Trabalho” e “Engenharia de Segurança”.

3 i- Comercial •Gerenciamento do processo comercial desde o primeiro contato com o provável cliente até o fechamento do contrato. •Acompanhamento das negociações. •Montagem da proposta •Gerenciamento das comissões •Acompanhamento das vendas •Acompanhamento de datas de início e fim de cada processo •Montagem do contrato

4 i- Comercial Gerenciamento da área comercial do contato ao contrato

5 Da proposta ao contrato sem sair do lugar O Gerente da Conta assina a proposta e acompanha o processo do início ao fim

6 Quatro tipos de proposta, Pedidos e Contratos Acompanhamento das vendas e comissões Consulta do movimento por empresa Consulta do movimento por empresa

7 i- Medgrup

8 Módulo base do GLOBALMED Tabelas CNAE – CBO – CID10 Importação dos Funcionários das Empresas Clientes. Consultório virtual possibilitando auditorias. Planejamento do PCMSO com o lançamento dos Exames Clínicos, Complementares, Audiometrias e Vacinas. Gerenciamento e convocação para Exames disponibilizando todos os relatórios necessários.

9 Relatório anual com e sem gráficos. Módulo específico para Audiometrias com gráficos comparativos e estatísticas Controle de ausentismo, absenteísmo e morbidades com estatísticas. Emissão de CAT. Montagem do PPRA e Laudos Nove níveis de segurança no acesso aos dados. Senhas para cada ação importante. Controle de acesso de usuários Help on line.

10 Cadastro do Cadastro do Cliente com novo visual Cliente com novo visual Importação dos funcionários mais sofisticada

11 Maior facilidade para conferir os dados da planilha, com os vários recursos colocados no rodapé do formulário. Funcionários que não foram importados da planilha Funcionários que não foram importados da planilha Funcionários com RG repetido na planilha Funcionários com RG repetido na planilha Funcionários já existentes no sistema Funcionários já existentes no sistema

12 Filiais com novo visual numa só tela! Com acesso direto a muito mais recursos !

13 Facilitando a vida de todos Nova Barra de Menus Novo cadastro de Setores e Funções por Filial Consultório Virtual Acesso à Consulta de Exames Acesso à Consulta de Funcionários Acesso ao Absenteísmo Acesso à Audiometria

14 Setores e Funções Agora os Setores e Funções de cada Filial podem ser precadastrados na filial e importados do cadastro dos funcionários cadastrados anteriormente evitando o cadastro de setores e funções inexistentes na empresa. Agora os Setores e Funções de cada Filial podem ser precadastrados na filial e importados do cadastro dos funcionários cadastrados anteriormente evitando o cadastro de setores e funções inexistentes na empresa.

15 Consultório Virtual Acesso privativo do Médico do Trabalho à ficha clínica dos funcionários que aguardam atendimento. À medida que são atendidos vão desaparecendo da relação de pessoas a serem atendidas Os Funcionários são exibidos por ordem de chegada. Assim que os Complementares forem realizados a cor da letra do Nome muda de Vermelho para Preto.

16 Este módulo permite o controle em tempo real dos atendimentos que estão sendo realizados de forma a evitar demora no atendimento aos funcionários. Permite detectar gargalos no processo de atendimento possibilitando a redistribuição dos profissionais para acelerar os procedimentos. Por este instrumento o Diretor / Gerente da Empresa, pode agir com rapidez caso detecte falta ou excesso de pessoal tornando assim o atendimento mais eficiente. Consultório Virtual

17 Controle de Absenteísmo Novidade que permite que, além de controlar as faltas, sejam elaboradas estatísticas gerenciais de ausentismo / absenteísmo e também das morbidades, via relatórios por Filial, Setor, Função, CID10 e período.

18 Estatísticas Filtro de acordo com a necessidade e relatórios em separado para Absenteísmo e Morbidades

19 A Audiometria mudou de endereço – está no cadastro de filiais - mas continua a mesma! Da Filial o profissional já abre o módulo para selecionar o Funcionário da empresa que será examinado.

20 Gerenciamento de Exames Abrindo agora de Filiais via Barra de Menus! Acesso mais rápido ao Controle dos Exames e consultas de Funcionários Admitidos, Demitidos, etc.

21 Cadastro dos Funcionários mais fácil de utilizar com visão imediata do PCMSO Todos os dados concentrados num só lugar! Mais fácil de usar e controlar! Durante o processo de cadastro o sistema auxilia o usuário aplicando verificação de datas, não permitindo informação falha nem cadastro duplicado.

22 Cadastro descomplicado... maior agilidade Economia de tempo! (de onde o sistema remove pontos, vírgulas e outros que tais) Economia de tempo! Ao cadastrar o Funcionário, o RG (de onde o sistema remove pontos, vírgulas e outros que tais) e Sexo, o sistema já grava e, caso o Funcionário já esteja cadastrado, o sistema avisa e não permite a continuidade do cadastro. Nesse caso, oferece duas ferramentas de busca para auxiliar na localização do Funcionário já Cadastrado – Localiza funcionário por RG e Localiza Funcionário por nome.

23 Novo controle da data de nascimento Evita a maioria dos erros de digitação cometidos pelos usuários. As mensagens aparecem quando a Data de Nascimento for deixada em branco, quando o funcionário tiver mais de 70 anos, quando o funcionário tiver menos de 14 anos ou quando a data de nascimento for posterior a hoje.

24 Novo controle de Data de Admissão Evita cadastros sem data de admissão, cadastros com data de admissão futura ou cadastros anteriores à data de nascimento, fonte de aborrecimentos na hora de faturar.

25 Agora com Vacinas também Os dados para PPP concentrados na ficha do Histórico de Funções. A Previsão e Histórico de Vacinas colocado ao alcance do controlador.

26 Nova Barra de Menus no lugar da Barra de Ferramentas Mais recursos colocados ao alcance do usuário que não necessita sair do Cadastro de Funcionários para nada.

27 Cadastro de Agentes mais completo Todas as informações referentes aos agentes e que serão necessárias para PPP, PPRA e LTCAT deverão ser previamente cadastradas no cadastro dos Riscos (Agentes) para que sejam puxadas automaticamente pelo sistema quando forem elaborados esses documentos. Todas as informações referentes aos agentes e que serão necessárias para PPP, PPRA e LTCAT deverão ser previamente cadastradas no cadastro dos Riscos (Agentes) para que sejam puxadas automaticamente pelo sistema quando forem elaborados esses documentos.

28 Engenharia Este Módulo foi totalmente reescrito para facilitar o trabalho de elaboração do PPRA – LTCAT e preparação do PPP.

29 •EPIs •Medidas e Recomendações •EPC – Descrição do Local •Conclusões •Cronograma •Relatórios Etiqueta de Agentes mais completa

30 A barra de Suplementos •Ficou mais completa •Com acesso a todos os módulos de cadastros adicionais necessários para completar o trabalho

31 O cadastro de EPIs •Tabelas separadas para indicar a Região do Corpo o tipo de EPI e a Natureza

32 Agentes ou Riscos Ambientais •Novas Tabelas para Propagação, Penetração e Danos à Saúde extraídos da CID-10

33 Novo recurso para turbinar os cadastros Copia Elaborado o PPRA, ao ser acionado o ícone Copia o sistema grava na memória o PPRA elaborado, possibilitando sua copia total ou em partes para os novos PPRAs. Terminada a elaboração, ao acionar este ícone o PPRA será exportado para o PCMSO marcando que e possibilitando ao Médico do Trabalho a escolha correta dos Exames Complementares requeridos e respectivas periodicidades e coincidências.

34 Planejamento e montagem do PCMSO com Vacinas

35 i- Money O i- Money está integrado ao i- Medgrup e trata de toda a parte financeira. •Gerenciamento de Serviços Médicos, Laboratoriais e Engenharia relativo a Contas a Pagar e Receber. •Definição do valor a partir do qual a Nota Fiscal será emitida ou o Faturamento acumulado, permitindo definir se o faturamento será mensal, bimestral, trimestral, etc. •Criação de RPS para envio da NFe. •Emissão de boleto bancário com código de barras. •Controle de Custo de Fornecedores, Credenciados e Médicos.

36 i- Money •Plano de Contas. •Bancos com movimento bancário. •Movimento e Fluxo do Caixa •Despesas: Aluguéis, Salários, impostos, etc…. •Estatísticas Comparativas mês a mês por plano de contas. •Contas a Pagar e Pagas. •Contas a Receber e Recebidas. •Tabelas de Preço de custo e venda e Reajuste •Emissão de cheques •Relatórios comparativos e analíticos

37 i- Money Controle completo da parte financeira! Tudo que entra, tudo que sai, com datas e valores de forma rápida e clara!

38 Preços de Custo e Venda dos serviços Controle dos serviços recebidos

39 Nova forma de criar tabelas de preço Todas as tabelas de preço relacionadas com cada cliente criadas de uma só vez. Todas as tabelas de preço relacionadas com cada cliente criadas de uma só vez. Muito mais facilidade e rapidez! Muito mais facilidade e rapidez!

40 Alterar preços ficou mais rápido e fácil! Excluir tabelas também!

41 Gerenciamento financeiro completo Faturamento Mensal Faturamento Avulso Faturas Emitidas Contas a Receber Contas a Pagar À VistaParceladas Caixa Fluxo de Caixa

42 Fatura Cancelada aparece em vermelho Descontos mostrados em vermelho e acréscimos em azul Filme de Treinamento / Help Geração de arquivo CNAB de Cobrança Bancária

43 Novo Plano de Contas Mais sofisticado e completo facilita a sua organização

44 Controle Bancário mesmo! Cadastro da Conta, do saldo inicial, controle das compensações via Conciliação e gerenciamento do movimento de entrada e saída de recebimentos e pagamentos realizados via banco.

45 Fluxo do Caixa Acompanhamento visual imediato da situação financeira no período especificado.

46 Relatórios Comparativos Relatórios Analíticos

47 Relatórios de Participação Financeira

48 CONQUISTE NOVOS CLIENTES DEIXE SEUS ATUAIS CLIENTES MAIS SATISFEITOS

49 Dado que os RHs desejam de forma crescente participar cada vez mais dos processos que gerenciam a Gestão de Medicina e Segurança no Trabalho das empresas A RC&A desenvolveu o i- CLIENTE justamente para satisfazer esta demanda e deixar a sua Empresa na liderança do mercado. Nos próximos slides veremos como isto é simples, fácil e objetivo!

50 •Acesso ao PCMSO da Empresa •Acesso ao PPRA •Exames Clínicos e Complementares Realizados em determinado período. •Exames a Realizar •Agendamento de consultas pela INTERNET com todas as Clínicas credenciadas. •Solicitação do PPP

51 O Usuário autorizado abrirá um formulário que exibe todos os agendamentos marcados

52 e daí poderá abrir um Formulário em branco prontinho para realizar um novo agendamento VEJA COMO É FÁCIL:

53 •O próximo passo é selecionar o exame da mesma forma em que foi selecionada a clínica. Abre sempre mostrando São Paulo. Se a cidade for outra clicar na setinha para baixo para ver todas as cidades Depois de selecionada a cidade, aqui serão mostradas as Unidades ou Clínicas Credenciadas onde será possível marcar consultas e Exames. Ao selecionar a Clínica, o sistema mostra os dias e horários de funcionamento da clínica escolhida.

54 A data pode ser selecionada de três maneiras diferentes: 1.- Digitando a data no formato “dd-mm-aa” 2.- Abrindo o “datapicker” ou selecionador 3.- Escolhendo a data no calendário. : Clique no botão Refresh Hora para exibir em Agendamentos Programados os horários já agendados.

55 Assim: Selecione a hora desejada clicando na setinha para abrir os horários programados Depois de digitar o nome do Funcionário selecione o Setor em que trabalha ou vai trabalhar e a Função.

56 Confirma e Grava Selecionada a Função, clique no botão Confirma e Grava para que o sistema complete os dados faltantes, mostre os Exames propostos pelo PCMSO para esse funcionário – caso o PCMSO já tenha sido feito – e confirme o agendamento efetuado. Rápido Prático Fácil!

57 Depois de preenchido com os dados requeridos é só confirmar!

58 Acionando os seguintes ícones será enviada a Guia de Exames:

59 Acionando o ícone: Na tela inicial O usuário pode solicitar o PPP de um Funcionário, preenchendo os dados do formulário E clicando nos ícones do rodapé enviar sua solicitação.

60 Um click neste ícone leva aos relatórios

61 Como Utilizar todos os recursos! Filmes como este, ensinando a trabalhar cada um dos recursos do sistema e um Manual completo on line, facilitam a vida dos usuários! Manual

62 • Os novos sistemas desenvolvidos pela RC&A podem ser instalados numa rede Local. • Podem ser instalados num Servidor Web. • Podem ser instalados num terminal Server permitindo assim o acesso via intraNet. • Mais interessante ainda, podem ser utilizadas simultâneamente 2 ou as 3 opções. • Sendo sistemas modulares, cada módulo pode funcionar isoladamente ou integrado aos demais

63 Nossa Empresa sempre ao seu lado! •Instalação do sistema. •Treinamento do pessoal. •Atendimento imediato on-line. •Importação de dados. •Atualização de acordo com a Lei. •Manual de operação e Slides de Treinamento •Personalização de relatórios e documentos. •25 anos de experiência a seu serviço!

64 2013 Nossos Parceiros

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